社区档案管理制度

社区档案理制度
档案收集制度
1根档案法规定社区活动中形成记录反映社区工作情况具查考利价值种门类载体文件材料(包括图表簿册声材料等)均属收集档范围拒绝档
2档文件材料应原件格式符合国家规定必须碳素蓝黑墨水书写红黑水蓝圆珠笔铅笔复写纸书写
3外出学开会考察等活动中带回文件资料应差旅费报销前移交档案室
4移交文件材料应填写移交清单式两份双方清点核签字存份备查

档案整理制度

1文书档案整理采档文件整理规文书立卷方法采档文件整理规应份文件加盖档章附档文件封面编制档文件目录
2类档案相关负责员求整理编制
3录音录片等档案具体承办员时编写说明（时间容点物摄影者背景等）档案室移交档

档案保制度
1非档案工作员未许进入档案库房
2坚持档案室温湿度测记工作高温高湿季节积极采取降温湿措施发现问题时处理
3档案库房放置灭鼠杀虫药物做档案防虫防鼠防火防盗防光等工作
4保持档案室清洁卫生确保档案安全

档案利制度
1社区档案室建立档案利登记表（册）利档案必须填写利登记表
2利档案必须档案室查阅特殊情况需出时须社区委会批准严格履行出手续时
3阅档案者转遗失拆散损毁档案档案原件圈点加注涂改污损
4档案阅保员保守档案秘密关员谈档案容泄漏档案秘密
5外部单位员阅档案须领导批准进行登记方阅
6出档案必须认真清点检查发现问题立级部门报告

档案员变更交接制度
1社区组织档案员社区文书担
2档案员变换切实履行交接手续
3交接容包括档案数量档案关设备参考资料登记统计台帐等
4交接双方认真核档案容做检查记录
5档案员变换县档案局备案

社区档案分类纲示意图
社区级档案：1文书档案
2会计档案
3科技档案
4电子档案
5声档案
6实物档案
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