档案理制度
1档案员岗位责制
11认真学档案理相关规定技术业务知识掌握档基方法保证档案质量贯彻执行国家关档案工作方针政策级部门关档案工作规定断提高档案工作水
12忠职守遵守纪律保守秘密树立全心全意公司项工作服务思想
13做部门形成种文件材料收集整理立卷档工作
14做档案利工作热情接查档员坚持档案阅登记制度公司项工作服务
15定期检查档案保情况做防盗防火防虫防霉工作破损字迹褪变档案应时修复
16做档案安全工作严格执行保密制度维护档案完整安全
17做档案鉴定工作已超保期限档案规定进行鉴定严格执行销毁审批手续
18爱护档案室切设施设备未许意翻动档案资料
2文件材料立卷档制度
21档范围
公司理体系运行程中形成文件材料均应立卷档
22档求
221档文件材料必须齐全完整检测合委托单原始记录检测报告应年度统编号编号应连续意抽撤涂改发生空号时应附原废页
222检测报告发出档技术资料必须时档档检测报告应发出检测报告完全致
223档资料应完整准确系统档资料应包括检测业务合检测项目委托单原始记录（含图纸图表片计算书等资料）检测报告开展检测活动直接形成具保存价值形式记录
224档时应委托单原始记录检测报告等单份档
225纸张电子两种载体形式档案应分进行档档电子文件应相应纸质文件材料档保存
226档文件材料做审查手续完备制成材料优良格式统字迹工整图样清晰装订整洁文件书写载体材料应耐久保存禁字迹牢固书写工具
227档文件材料必须做书写材料优良字迹工整图样清淅利长期保存禁止铅笔圆珠笔复写纸书写字迹渍材料破损应进行复制裱糊
228档文件材料必须层次分明符合形成规律卷填写文件目录卷备考表填写立卷检查立卷时间立案卷登记造册应注明存放位置存档时间等相关信息
229档文件材料分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
2210档案移交应办理移交手续交接清点核履行签字手续
2211逐步建立完善档案计算机理系统便档案理查阅
3档案保制度
31非档案理员意进入库房确工作需必须领导批准理员进入员进行登记
32定期检查核档案（资料）保状况发现问题时解决报告破损档案时修补复制进行技术处理
33根工作需编制必目录卡片索引等检索工具编辑档案文件汇集种参考资料做档案利工作
34加强档案库房卫生理确保库房清洁卫生做防火防盗防潮防高温防光防尘防虫防鼠等工作确保档案资料安全
4档案分类编目理制度
41档案级分类应赋予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴笼统含糊
42公司档案分类：
a检测程中形成检测资料档案包括检测合委托书原始记录检测报告检测台帐检测结果合格项目台帐等
b公司理体系文件求形成检测活动直接相关项记录包括：样品理方面记录仪器设备记录试验室环境条件记录等
c公司理体系运行程中形成质量理记录
d仪器设备档案
e技术员档案
f检测标准方法规范等技术技术文件理体系关质量文件
g公司部理文件（含理体系文件）
h．公司外文件领导批阅保存价值文件
43档案编目：方便查阅识档案分类编目均汉字表示应简写应分类前面加年号（必时）
5档案移交理制度
51检测资料档案移交：检测资料业务室规定发放客户外需存档资料业务室员时档案理员进行移交档案理员应资料完整性进行检查容全资料时返回检测员进行查补应注意检测编号连续性发生空号检测资料应时通知相关员查明原附相应证明材料确保检测编号连续性
52检测活动相关项记录移交：应检测员年度整理完整档案理员进行移交移交时档案理员应资料容完整性连续性等情况进行验收符合求方进行移交
53仪器设备档案移交新购置仪器设备验收合格设备理员相关资料整理完整移交档案理员档案理员资料完整性进行验收符合求办理移交手续
54技术员档案理：档案理员负责建档技术员常岗位培训证明学历证明职称证明学术文证明员考核证明等材料均业务室收集交档案理员存档
55关检测技术文件理体系文件保存价值外文件公司相关领导审批移交档案理员进行存档发放
56档案理员应妥善保档案移交记录年度分类存档
6档案保存年限
61检测程中形成报告保期限分长期短期两种检测结果合格项目涉结构安全试块试件关材料基基础检测体结构工程现场检测钢结构工程检测建筑幕墙工程检测检测档案应长期保存列入施工技术资料检测项目档案应短期保存法律法规规定法律法规执行
62长期保档案资料实际保期限短20年短期保档案资料实际保期限短5年
63检测活动相关记录理体系运行记录短期求年限保存
64仪器设备档案保存设备报废次年止
65员档案保存员离开公司次年止
66标准规范检测方法等技术文件质量体系文件公司部理文件外文件保存该文件作废止
7档案阅利制度
71工作需阅档案须技术负责批准方阅
72阅者需认真填写记录阅登记表字迹应填写工整清楚
73利档案般应公司档案室查阅需出技术负责批准限期档案室
74阅者档案应妥善保爱护损坏涂改画线折散复制拍更遗失泄密损坏遗失者负责赔偿损失外视情节轻重予追究关责
8档案保密保卫制度
81提高档案科学理水努力克服限制损毁档案种素维护档案完整安全
82加强档案安全保卫工作认真落实防盗防火防泄密等防范措施
83定期档案保状况进行全面检查做记录发现问题时采取积极效措施确保档案理安全
84确保安全档案室（橱柜）门窗非工作时间必须严密关闭加锁室（橱柜）保档案资料容数量存放点应高度保密
85档案室未理员许严禁外进入
9档案销毁制度
91销毁档案必须严格掌握慎重事需销毁档案应档案理员提出申请填写记录销毁登记表属技术方面档案技术副理审核属质量方面记录质量副理审核报公司技术负责批准方销毁
92销毁时二指定点进行监销监销销毁清册签名盖章销毁日期示负责
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1档案员岗位责制
11认真学档案理相关规定技术业务知识掌握档基方法保证档案质量贯彻执行国家关档案工作方针政策级部门关档案工作规定断提高档案工作水
12忠职守遵守纪律保守秘密树立全心全意公司项工作服务思想
13做部门形成种文件材料收集整理立卷档工作
14做档案利工作热情接查档员坚持档案阅登记制度公司项工作服务
15定期检查档案保情况做防盗防火防虫防霉工作破损字迹褪变档案应时修复
16做档案安全工作严格执行保密制度维护档案完整安全
17做档案鉴定工作已超保期限档案规定进行鉴定严格执行销毁审批手续
18爱护档案室切设施设备未许意翻动档案资料
2文件材料立卷档制度
21档范围
公司理体系运行程中形成文件材料均应立卷档
22档求
221档文件材料必须齐全完整检测合委托单原始记录检测报告应年度统编号编号应连续意抽撤涂改发生空号时应附原废页
222检测报告发出档技术资料必须时档档检测报告应发出检测报告完全致
223档资料应完整准确系统档资料应包括检测业务合检测项目委托单原始记录（含图纸图表片计算书等资料）检测报告开展检测活动直接形成具保存价值形式记录
224档时应委托单原始记录检测报告等单份档
225纸张电子两种载体形式档案应分进行档档电子文件应相应纸质文件材料档保存
226档文件材料做审查手续完备制成材料优良格式统字迹工整图样清晰装订整洁文件书写载体材料应耐久保存禁字迹牢固书写工具
227档文件材料必须做书写材料优良字迹工整图样清淅利长期保存禁止铅笔圆珠笔复写纸书写字迹渍材料破损应进行复制裱糊
228档文件材料必须层次分明符合形成规律卷填写文件目录卷备考表填写立卷检查立卷时间立案卷登记造册应注明存放位置存档时间等相关信息
229档文件材料分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
2210档案移交应办理移交手续交接清点核履行签字手续
2211逐步建立完善档案计算机理系统便档案理查阅
3档案保制度
31非档案理员意进入库房确工作需必须领导批准理员进入员进行登记
32定期检查核档案（资料）保状况发现问题时解决报告破损档案时修补复制进行技术处理
33根工作需编制必目录卡片索引等检索工具编辑档案文件汇集种参考资料做档案利工作
34加强档案库房卫生理确保库房清洁卫生做防火防盗防潮防高温防光防尘防虫防鼠等工作确保档案资料安全
4档案分类编目理制度
41档案级分类应赋予统名称名称应简明扼充分表示档案容性质原定范畴笼统含糊
42公司档案分类：
a检测程中形成检测资料档案包括检测合委托书原始记录检测报告检测台帐检测结果合格项目台帐等
b公司理体系文件求形成检测活动直接相关项记录包括：样品理方面记录仪器设备记录试验室环境条件记录等
c公司理体系运行程中形成质量理记录
d仪器设备档案
e技术员档案
f检测标准方法规范等技术技术文件理体系关质量文件
g公司部理文件（含理体系文件）
h．公司外文件领导批阅保存价值文件
43档案编目：方便查阅识档案分类编目均汉字表示应简写应分类前面加年号（必时）
5档案移交理制度
51检测资料档案移交：检测资料业务室规定发放客户外需存档资料业务室员时档案理员进行移交档案理员应资料完整性进行检查容全资料时返回检测员进行查补应注意检测编号连续性发生空号检测资料应时通知相关员查明原附相应证明材料确保检测编号连续性
52检测活动相关项记录移交：应检测员年度整理完整档案理员进行移交移交时档案理员应资料容完整性连续性等情况进行验收符合求方进行移交
53仪器设备档案移交新购置仪器设备验收合格设备理员相关资料整理完整移交档案理员档案理员资料完整性进行验收符合求办理移交手续
54技术员档案理：档案理员负责建档技术员常岗位培训证明学历证明职称证明学术文证明员考核证明等材料均业务室收集交档案理员存档
55关检测技术文件理体系文件保存价值外文件公司相关领导审批移交档案理员进行存档发放
56档案理员应妥善保档案移交记录年度分类存档
6档案保存年限
61检测程中形成报告保期限分长期短期两种检测结果合格项目涉结构安全试块试件关材料基基础检测体结构工程现场检测钢结构工程检测建筑幕墙工程检测检测档案应长期保存列入施工技术资料检测项目档案应短期保存法律法规规定法律法规执行
62长期保档案资料实际保期限短20年短期保档案资料实际保期限短5年
63检测活动相关记录理体系运行记录短期求年限保存
64仪器设备档案保存设备报废次年止
65员档案保存员离开公司次年止
66标准规范检测方法等技术文件质量体系文件公司部理文件外文件保存该文件作废止
7档案阅利制度
71工作需阅档案须技术负责批准方阅
72阅者需认真填写记录阅登记表字迹应填写工整清楚
73利档案般应公司档案室查阅需出技术负责批准限期档案室
74阅者档案应妥善保爱护损坏涂改画线折散复制拍更遗失泄密损坏遗失者负责赔偿损失外视情节轻重予追究关责
8档案保密保卫制度
81提高档案科学理水努力克服限制损毁档案种素维护档案完整安全
82加强档案安全保卫工作认真落实防盗防火防泄密等防范措施
83定期档案保状况进行全面检查做记录发现问题时采取积极效措施确保档案理安全
84确保安全档案室（橱柜）门窗非工作时间必须严密关闭加锁室（橱柜）保档案资料容数量存放点应高度保密
85档案室未理员许严禁外进入
9档案销毁制度
91销毁档案必须严格掌握慎重事需销毁档案应档案理员提出申请填写记录销毁登记表属技术方面档案技术副理审核属质量方面记录质量副理审核报公司技术负责批准方销毁
92销毁时二指定点进行监销监销销毁清册签名盖章销毁日期示负责
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