1加强理学会公财务费理特制定制度
2会长副会长兼财务负责
3理学会费会费拨费理财务组专负责
4理学会公财产(固定资产)包括宣传室桌椅布置品宣传板等种器材日常办公品题库会刊等财产均财务处统登记理理学会固定资产仅限理学会工作项活动中损坏丢失否追究关员责情况严重者须价赔偿会长换届改选期间应做交接工作
5理学会日常品包括宣传品办公品等购买须部门会长副会长申请会长副会长签字方购买须财务组组长核验收签字方报销部门特殊情况需购买物品争会长口头意领取物品必须履行相关手续物品必须时损坏
6项活动申请费须做活动费预算报理事会审批活动费专负责活动结束必须会长财务部报费情况已备核查超出预算100者余部分应写报销申请书说明超支原方报销
7部门举行活动须学收费拉赞助必须报财务组批准指定专负责财务财务组报具体情况财务组权进行核查
8型开支费低十元先垫财务组负责申请报销报销须时积压报销正式发票(须盖章)写明手否予报销
9组财务费时必须实事求必须着节约原做少花钱办事办实事
10理学会成员出现财务问题举报核实误开理学会报送校社联财务部门交校团委处理
11秘书组月须动监督询问财务副组长社团财务开销状况余额财务组组长次开销qq群公开财务组副组长联系秘书组全体会员月做次短信开销财务报告通知月底定社财务透明日
12关财务理容必须遵守社联财务理办法(详见附件)
13制度公布日起施行解释权理学会财务组
附件:财务理中点注意点
附件二:淮海工学院学生社团联合会会财务理办法
理学会
附件:财务理中点注意点(活动中需继续总结验)
1次活动费开销时说:长期活动断断续续型开支费财务组须
确定作手然做开支记录等活动结束统财务组开销确保活动高效流畅举行原报销时间积压超五天
2超5元费开销手须店索发票少5元收收发票收必须店家亲盖章
3次活动财务组须时保存关活动开支word文档手写稿份便会长社联会员检查
附件二:淮海工学院学生社团联合会会财务理办法
第条淮海工学院学生社团联合会实行资金统监调拨财务制度学生社团联合会全部资金(包括团委拨款活动收入赞助资金等)席团统理支出款项席团统调拨
第二条设立学生社团联合会备金总帐帐目现金报销证席团委派专登记保存
第三条部门需日常办公费秘书长统划拨备金列支
第四条部门申请专项活动费应提前五天席团提交书面预算报告席团批准备金列支
第五条备金列支满1000元办公室效报销证(发票)交秘书长统报销发票背面正面
应注明详细途手开支日期日常工作中报销出租车费通讯费工作餐费
第六条部门通举办活动劳务收入交办公室统理劳务收入举办社团联合会机关部活动劳务收入设专门账户资金需席团会议批准
第七条公关部外筹集社会团体捐助资金企业赞助资金举办社团活动提供捐助赞助社会团体企业应填写捐助赞助资金登记表
第八条院团委划拨办公家具设备等资产办公室统造册登记统理未席团批准擅转挪干部换届改选期间应做交接工作
第九条会员社团办公费活动费原筹会员社团费源:团委拨款挂部门拨款社团成员劳务收入会费收入社会团体捐助企业赞助
第十条会员社团费独立核算社团联合会定期审计统监
()会员社团应设立资金总帐帐目现金报销证专登记保存
(二)会员社团负责兼财务负责
(三)会员社团外筹集社会团体捐助资金企业赞助资金提供捐助赞助社会团体企业应填写捐助赞助资金登记表捐助赞助资金举办社团活动列支办公费
(四)会员社团学期收取会费次会费收取标准社团联合会财务部核准方收取会费总额80须举办社团部活动办公费支出超会费总额20
(五)团委挂部门拨款资金效报销证(发票)报销发票背面正面应注明详细途手开支日期报销出租车费通讯费工作餐费
(六)会员社团资金(会费劳务收入捐助赞助资金)效报销证(发票收)记入资金账目发票(收)背面正面应注明详细途手开支日期
(七)会员社团资金(会费劳务收入捐助赞助资金)收支账目学期期末全体成员公布接受监督
(八)社团联合会财务部定期审计会员社团财务收支情况社团成员公布审计结果
(九)院团委挂单位划拨办公家具设备等资产会员社团统造册登记统理擅转挪负责换届改选期间应做交接工作
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