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2017年接待工作方案4篇

t***0

贡献于2017-08-07

字数:6229

2017接工作方案4篇
文目录
1 2017接工作方案
2 校庆接工作方案
3 新生接工作方案
4 政工年会工作接准备工作方案
  根学校XX年关做新生接工作会议精神工作部署切实做南海校区XX年新生接工作制定方案
  成立新生接工作领导组
  组 长:李醒华 朱D华
  副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣
  成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声
  林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯琳 张震辉
  司徒允昌 李娅玲 碧卿 郭 强 邓 慧 黄力
  张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹
  二新生接时间
  XX年8月28日(星期日)早7:00晚10:30
  三接新生点
  校区外接点设石牌校区(行政楼北面停车场东面)南海(桂城)汽车站
  校区接点设功体育馆
  四新生接工作具体分工安排
  ()校区外接点工作学生工作办公室负责前石牌校区接点第班工作员请天早6:00准时校区停车场车出发前南海(桂城)汽车站接点第班工作员请天早6:30准时校区停车场车出发校区外接点工作时间天早7:00晚10:30天晚10:30收班返校
  联系协调南海桂城汽车站接点相关事宜政办公室负责
  (二)校区接点工作作安排:
  1政办公室
  负责新生接工作总体协调负责制订新生接工作方案制作横幅路标接点专业标牌车辆停放标志牌新生入学指南新生报流程报须知(容学生工作办公室提供)布置校区宣传环境调度新生接车辆安排天新生接工作员工作餐饮水提供新生接工作办公品负责协调设置现场医疗点负责设立时复印点负责安装体育馆接点电话银行收费网线代表校区联系外单位新生接工作赞助
  2学生工作办公室
  负责组织老生参加接工作印制新生报信息条张贴新生名单悬挂报专业标牌财务收费标牌等负责做学生墙报广播台宣传工作负责做新生报数统计工作负责办理绿色通道相关手续负责勤理办公室协调做提前报新生家长食宿安排编排新生入住学生公寓房间名单负责组织培训学生志愿者参加新生接服务做体育馆音响布置负责收集新生档案负责新生员培训工作
  3财务办公室
  负责新生收费工作联系银行做相关工作
  4勤理办公室
  负责体育馆接场布置包括铺板胶摆放桌椅拉电安装风扇摆放灭火器室外撑太阳伞搭帐篷(中国联通公司提供)等负责维护校区交通秩序疏导交通保证畅通负责接点安全保卫工作联系沟通属公安部门维护治安稳定负责体育馆外设置饮水点安排中标厂家销售床品负责做新生入住学生公寓项工作
  5组织事办公室
  负责做新生接工作员补助报帐工作
  6教学科研办公室
  负责做部南海校区开办专业报点工作工作时间天早7:00晚10:30
  7系
  负责派出教师(专业2分科专科)做校园卡发放工作做系专业新生报点关工作工作时间天早7:00晚10:30
  8信息中心
  负责新生卡通校园卡制作工作
  五时间进度
  项准备工作8月27日(星期六)午16:00前完成新生接工作领导组8月27日午16:00检查工作准备情况
  六工作求注意事项
  1办系单位必须高度重视新生接工作加强组织领导层层落实确保迎新工作利进行参加新生接工作员必须天700前位开展工作撤场时间必须校区统安排结束新生接工作撤场前必须政办公室报告新生接情况意方撤场
  2参加新生接工作员必须牢固树立生观念增强工作责感服务意识做热情周耐心细致怕辛苦团结协作
  3增强安全观念做安全工作尤提醒新生妥善保行李财物防止丢失窃
  4保证校园环境整洁保证校工作序流畅通校区型活动赞助联系政办公室总体负责
  5新生接期间校区意指定展示(促销)场外禁止单位接点周边设摊摆卖推销商品禁止新生公寓推销商品
  6办系单位8月26日(星期五)午11:00前参加新生接工作员名单联系电话(手机)报政办公室黄浣尘处联系电话:
校庆接工作方案
2017接工作方案(2) | 返回目录
  7月13日市委市政府xx中教学楼楼会议室召开百周年校庆工作协调会部署校庆接筹备相关工作会议xx市xx中百年校庆接工作组组长市政协席xx持校庆接组组长副组长全体工作员参加会议
  会接组全体成员组工作方案提出意见建议具体研讨项工作进度明确相关工作分工
  xx志求全体成员次接工作予高度重视重点做三方面:第统思想认识次校庆xx中校庆更xx市校庆百年校庆xx中教育教学成果xx济社会发展成果展示促进xx市民文明素养提升城市环境改善次盛会第二明确工作职责校庆接工作职组进步明确工作分工接总体求摸清参加校庆员信息求制定行接运作方案具体工作落实第三切实做接工作校庆接工作务重求高必须提前学熟悉流程特校庆信息收集宾接机接站宾活动安排礼仪服务等细节丝苟力求校庆接工作做扎实高效完美第四团队意识校庆接项繁杂工作接程中定听指挥明确职责合理分工凝聚团队战斗力始终接工作放首位计较失加强合作交流时接组两周召开次工作协调会
  xx志强调校庆活动校发展进程中事联络接工作成效直接关系校庆工作效果思想高度重视提高认识统思想明确职责细化工作加强协作密切配合集中力量发挥团队优势扎扎实实做联络接工作校庆工作圆满完成努力     
  xx市接力限会议讨决定接员定300500
新生接工作方案
2017接工作方案(3) | 返回目录
  认真做新生接工作热情周安全高效工作原现结合校实际特制订方案
  时间安排
  1 学院关部门9月20日午16:00开始接新生正式报手续办理时间9月21日80022:00(xx校区xx校区时进行)
  2 xx科技学院新生报时间9月11日
  3 xx科技学院新生报时间9月22日
  二报点
  1 xx校区:体育馆(部门)成功广场(学院)
  2 xx校区:图书馆(部门)行政广场(系)
  三前期准备工作
  1 迎新宣传氛围营造包括3问喷绘宣传横幅制作(宣传部)
  2 迎新宣传橱窗网页等容时更新(宣传部部门学院)
  3 校园周边交通制协调停车场安排校车辆停放调度宿舍区车辆通道开放外车辆停放新生接秩序维护治安巡逻校区开放门口监秩序整治等(保卫处)
  4 交通示意图制作路指示牌交警协调沟通(保卫处)
  5 校园营销理监控(学生处保卫处)
  6 xx校区定海校区迎新场布置(含体育馆图书馆部门办理报手续场布置)校门迎新明灯具安装等准备(勤服务处学生处东海科学技术学院)
  7 新生入学指南专题网页(招生业指导处)
  8 制定xx学院xx级新生接工作方案新生报手续办理场
  位置安排新生报注册流程图(学生处)
  9 新生报材料:新生花名册新生报手续单校园面图新生接工作证缓交学费申请表等材料印制(学生处招处xx技术学院)
  10 落实迎新接员老生教育志愿者组织安排(关部门学院)
  11 新生生源状况基信息熟悉分析(招生业指导处学院)
  12 新生项接准备工作检查(校领导办公室学生处宣传部勤服务处保卫处东海科学技术学院)
  四报接工作
  1 新生接(学院校团委学生会)
  2 新生家长座谈交流活动(学院)
  3 新生报统计等工作(学院招处)
  4 设置绿色通道办理家庭济困难学生入学手续(学院)
  5 收费校园卡制作户口迁移身份证办理等(计划财务处保卫处)
  6 校园广播宣传迎新录摄制新闻宣传报道(宣传部)
  7 迎新现场时医疗服务点(勤服务处)
  五始业教育
  1 制定新生始业教育工作方案(学工部学院)
  2学生理规章制度汇编新生律承诺等始业教育材料(学工部学生处xx技术学院)
  3 新生安全法制教育学生安全知识手册材料(保卫处)
  4 图书馆入馆教育(图书馆)
  5 学校成立55周年成展(宣传部)
  6 新生体检工作(勤服务处)
  7 学生军训准备工作(体军部)
  8 始业教育教室新生晚专教室安排(教务处学院)
  9 开学典礼组织(学生处牵头方案行制定)
  六勤保障工作
  1 校园美化净化工作(勤服务处)
  2 新生入学宿舍安排床品准备餐饮延时准备(学生处勤服务处学院)
  3 新生家长住宿少数民族学生饮食问题新生行李等运输工具准备(勤服务处学院等)
  4 学生缴费情况解相关票印校园卡通制作(计划财务处)
  5 校园卫生扫环境卫生检查整治(含宿舍)(勤服务处学生处)
  6 迎新车辆调度(团委勤服务处)
  7 xx校区体育馆xx校区图书馆网线布置(公实验网络中心)
  8 新生教材发放等教学准备工作(教务处)
  七
  1 新生班新辅导员培训(学生处)
  2 天气素安全问题等应急方案准备(办公室学生处保卫处勤服务处等)
  3 迎新工作需9月21日学校校车正常开通
  4 xx科技学院xx科学技术学院迎新工作方案参方案执行
  5 xx科学技术学院迎新工作学校步进行具体迎新方案行制定
  6 研究生迎新工作研究生处行安排
政工年会工作接准备工作方案
2017接工作方案(4) | 返回目录
  政工年会会议概况:
  ()会议时间:
  (二)会议点:
  址:  
  电话:        
  联系:
  (三)参加会议员:东北九城市公安局政治工作局长政治部政治部秘书处处长干部处处长特邀佳木斯市公安局关领导会约50
  二政工年会活动日程(见日程安排表)
  三政工年会工作分工
  成立会议筹备领导组
  组  长:
  副组长:
  领导组设办公室负责:具体负责整会议期间项工作
  成员单位:政治部处机关委指挥部宣传处行政处勤保障中心阳分局净月分局锦程分局巡警支队交警支队领导1
  办公室设材料组会务组
  ()材料组负责:
  成  员:秘书处关员
  职  责:
  1领导讲话持稿51免费文 网集
  2代表报登记制定花名册通讯录
  3会议须知日程表
  4代表工作员住宿餐饮分配表
  5制做文件袋配记事笔相册
  6材料装袋印制代表证工作员证桌签
  7车编号分配代表工作员坐车辆
  (二)会务组负责:杨清林
  成  员:交警支队巡警支队政治部处行政处勤保障中心指挥部宣传处机关委
  职  责:具体负责请领导参加开幕式联系开闭幕式会议室会议接站食宿宴请项活动统筹安排纪念品购买发放勤保障项协调工作
  1车辆  负责:
  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台干部处2台组织处2台老干部处2台迎接代表团行政处2台轿车会务
  (2)会议抽调行政处保中心巡警支队丰田面包车1台交警支队前导车1台参观游览
  (3)单位抽调公务车8月9日午8:30分名门饭店会务组报接受务交警前导车3辆中客8月10日11:30名门饭店会务组报
  (4)联系交警支队确定具长春特色参观路线游览期间线街路交警安排勤务
  (5)单位抽调车辆做整洁干净障灰尘
  (6)车辆市油出车单位行解决
  (7)联系代表团铁路定票代表带车辆加油送站工作
  2接站  负责:
  8月9日代表团报天政治部关领导政治部处处长负责迎接坐车代表派车高速公路出口处迎接火车代表派车车站迎接(责单位制接站牌)
  具体分工:秘书处负责迎接沈阳哈尔滨佳木斯代表干部处负责迎接鞍山连代表组织处负责迎接吉林抚代表老干部处负责迎接庆齐齐哈尔代表
  3纪念品  负责:
  (1)登长白山准备雨衣60件秘书处负责统计会议代
  表服装号8月10日发会议代表工作员手中
  (2)奥迪a6车模60辆秘书处购买会议代表入住时送房间
  (3)准备白山市局纪念品10份表感谢
  4住宿  负责:
  (1)住宿会议代表统住名门饭店市局政工局长委委员政治部安排单独住标准间代表2住标准间代表房间摆放水果香烟方报纸
  (2)宴请9日代表团报市局名门饭店举行欢迎晚宴拟请    座陪(摆牌)
  (3)求会议餐签牌固定餐位楼正厅悬挂欢迎横幅会议室挂会标摆放鲜花代表座签等体现隆重端庄整洁
  5参观娱乐活动
  (1)游览长白山市区伪皇宫汽众公司
  责:负责游览期间住宿餐游玩等活动(净月分局锦程分局负责联系派出警卫员4安排解说员)
  求:游览长白山确保安全辆车配备350兆讲机i台(5台)前呼应加强联系(联系指挥部通讯处)鉴路途较远长白山西坡封闭实际情况白山市公安局沟通协助做保障工作车辆进入白山市界白山交警前导车迎接导请白山市局联系3名导游代表山途介绍长白山然风光负责培训3男3女6名车导游(拟政治部挑选)
  (2)8月11日晚举办联欢晚会
  负责:负责联系晚会场邀请乐队持局挑选5名歌手制定代表团参演出计划(请阳分局联系)
  6宣传报道  负责:
  (1)负责会议摄录工作
  (2)派摄影录记者1全程踪服务(迎接会议游览)
  (3)代表片装入相册录刻制光盘代表返程前交代表手中 
  51文 网   
  7医疗保障  负责:
  门诊部派1名医生全程保障天定时代表房间巡问诊分考虑长白山路途遥远易晕车高山缺氧爬山困难实际备关药品医疗器械
  东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
百年校庆接工作方案
新生入学接工作方案
政工年会工作接方案
家电乡活动接方案
幼园迎评估验收接方案
中学学校标准化建设迎检接方案
学校军训组织接方案
2014年新生接方案
会议接方案结构写法
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IT参观接待流程

一、目的规范对外接待行为,保证接待工作的有序有效进行,与合作伙伴及潜在合作伙伴建立良好关系。二、适用范围应客户工程部及客人要求了解公司IT建设,管理工程部需组织或参与的接待工作。三、接待人员职责1. 接待接口人: 统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递;2. 接待助理:一般为接待负责人所在部门秘书,制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录

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接待管理办法

接待管理办法        为了规范接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,建设节约型企业,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《山东省党政机关国内公务接待管理办法》,结合我库实际情况,制定本办法。 1、公务接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导等公务活动。      2、商务接待是指到我库开展业务、考察参观、外出开展业务洽谈合作等活动 3、接待应当坚持有利业

J***N 6年前 上传2421   0