企业档案理规定3篇
第章 总
第条 加强公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定
第二条 规定称档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业办存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
第三条 公司部门员工保护档案义务
第四条 档案工作实行统领导分级保分级查阅原进行网络化理
第二章 档案机构职责
第五条 公司部门指定专负责档案理工作
第六条 档案工作公司总理统领导办公室负责接收收集整理立卷保时监督部门属子公司参股公司合资合作公司档案工作
第七条 办公室应逐步完善档案制度确保档案安全方便利采科学手段逐步实现档案理现代化
第三章 档案理
第八条 整理办法：
1 方法：问题特征立卷事卷
2 步骤：
A 收集
文书档案：年立前年卷预立年卷
企业科技档案类：立竣工工程卷未竣工工程资料整理成册
B 整理 根分类成立时间整理
C 分类 根述分类方法分类
D 立卷 区分价值确定保期限：永久长期短期
第九条 程理：
1 属公司保档案：公司属子公司部门资料员做时文件预立卷工作事件结束季头月十日前季需档预立卷文件整理成册移交办公室保
2 属部门保档案：季头月___日前汇编成册报办公室分级保者年二月___日前档案总目录预立卷材料目录交办公室
第十条 监督：办公室根部门部门报档案总目录预立卷材料目录进行定期定期检查监督部门部门档案理工作
第十条 销毁：须报总理批准销毁时应两负责监销清单签字
第十二条 公司档案分类编号：指定资料员办公室培训关档案分类编号求操作
第十三条 业务中外签署种济合合理规定处理
第十四条 阅：公司需阅文档应填档案查阅单员工意外带关公司重文件材料确工作需外带需办理档案外手续办公室核准方带出毕阅档阅档案必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失
第十五条 分级查阅：具体查阅分档公司拥绝制定权
第四章 档案备份制度
第十六条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十七条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存存入电脑资料档案计算机理办法理
第十八条 备份盘源盘应分开存放公司备份盘应公司外保存
第五章 处理条例
第十九条 列行情节轻重予50~___元扣薪处理构成犯罪法追究刑事责：
1 毁损丢失擅销毁企业档案
2 擅外界提供抄摘企业档案
3 涂改伪造档案
4 未时报档理善档案理者
5 未手续阅外带者越级查阅者(档案理者罚)
第六章 责
第二十条 制度适公司子公司部门员工
第二十二条 制度监督责部门公司办公室第责部门指定资料员第二责资料员部门部门负责
企业档案理规定2
目
规范事档案理工作提高档案理水效保护利档案科学化规范化制度化企业营活动中充分发挥事档案作更公司项工作服务特制定理制度
二理职责
力资源部事档案理职责：
1 负责制订修改完善事档案理相关工作理制度实施细等规范
2 负责制度实施执行具体指导监督检查
3 负责公司全体员工事档案理工作
三事档案容
事档案全面反映员工情况关材料构成类：
1 履历材料(包括简历资料)
2 学历评聘专业技术职务材料
3 奖励处分材料
4 培训记录外训协议材料
5 劳动合保密协议录聘离职材料
6 身份证毕业证复印件
7 片张
8 文件档案资料移交明细表
四事档案编号
必须统编号(员工：W___职员：M___)进行编号档案部门分类做标记方便查找
(部门转入员工档案原员工编号进理分类存档理)
五事档案收集
1 新进员事档案必须办理入职手续三日新进员工事档案收集整理
交力资源部事档案保存理员统档
① 前台文员：新员工报收齐新入职员工身份证件复印件学历证学位证
相关资质证件技术职称相关证件健康证复印件寸片填写员工入职登记表统装订员工入职登记表方写员工编号员工姓名入职日期转正日期办理完档案交招聘专员
② 招聘专员：收资料应聘员面试登记表(必须初试复试录审批签字录时薪资标准等意见签署)相关部门试题统装订存档
2员工办理转正手续时
员工转正手续完成事专员必须事异动表员工转正考核表收集入该员工事档案袋
3员工办理异动手续时
力资源部门完成员工异动手续三工作日员工异动手续资料存入该员工档案具体资料：
1)事异动表
2)文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作(事宜)移交明细表
4员工办理离职手续时
事专员办完员工离职手续三工作日离职相关资料存入该员工档案移出职员事档案存入离职档案
六事档案阅移交
事档案原力资源源查阅特殊情况必须填写事档案阅申请表力资源部理核实理方出出档案必须天确工作需办续手续
1 阅档案员档案应妥善保遗失严禁涂改圈划抽取撤换污损
档案资料
2 擅复制(拍摄)档案容工作需档案中取证必须事先力资源部
理审核意
3 查阅者擅泄露档案容违反者视情节轻重予惩处
4 事档案移交分事档案移交事档案理员工作变动移交两种
七规定
1 公司工作员(正工员工试员工时员工)必须建立档案
2 事档案(电子档)年输出两次纸年___月30___月30档案资料交
档案室存档
3 档案理员应具良思相素养工作中须严格遵守保密制度
4 擅处理销毁档案资料应公司档案理制度进行档案保档案销毁(离职
事档案保存五年特殊员档案资料长期保留)
5 力资源部理定期定期事档案理工作进行检查督导
八支持表格
事档案阅申请表
九相关表格
应聘员面试登记表
员工入职登记表
事异动表
员工转正考核表
文件档案资料移交明细表
物品资产移交明细表
客户资料移交明细表
：力资源部规定拥修订权终解释权
力资源部
____37
企业档案理规定3
1总
11 公司事档案指记录反映员工历德情况档案员工免调动理分析工具事考核加强事档案效理特制定事档案理制度
12 事档案具特性：真实性员工历德情况真实记录保密性届国家机密性必须具完备手续独立性立案单位
13 公司事档案委组织部门口统理
___事档案档范围
21 组织事部门应档材料包括：
a 干部履历表
中层干部免聘解聘材料
c 科技干部技术职称确定呈报表
d 中专毕业生转正定级表
e 类干部鉴定材料
f 出国员审批表出国员鉴定表
g 学历证明
h 干部退休离休审批表
i 干部违纪处分决定批复等综合材料检查交申诉材料 j 取消撤销行政违纪处分决定批复反决定材料申诉材料 k 备干部考核材料登记表
1 工程技术员业务理员奖励材料
m 中专毕业生调单调干部转业干部档案
发展新员关材料入志愿书入申请书入政审材料入转正申请
o 中国产员登记表
公司先进奖励材料
q 中国产员退关材料
r 预备员延长预备期取消预备员资格材料
中员违纪处分决定批复处分甄材料反决定材料
22 劳资部门应档材料：
a 员工登记表
种审批表：劳动合制审批表调整工资审批表学徒工定级审批表复职审批表害作业岗位审批表
c 类生产工档案
d 工行政违纪处分决定检查材料
e 撤销工行政违纪处分决定反材料申诉材料
f 退职退休员提高遇审批表
g 开厂籍解合关材料
23 保卫部门应档材料：
a 种刑事犯罪政治犯罪___书
刑事处分材料
c 劳动教养通知书教养期满释放关材料
24 公司工会应档材料：
a 公司级先进生产者(劳模)先进工作者(劳模)登记表事迹材料 b 干部工死亡组织写悼词
c 干部工非正常死亡调查材料善处理意见
25 团委应档材料：
a入团志愿书入团申请书
退团申请书退团登记表
c团员团干部种奖励材料
d 团员违纪处分材料撤销处分决定
e 团员种鉴定材料
3 事档案理
31 事档案档求
311 档材料名称(标题)应确切清楚写材料醒目位置
312 档材料应钢笔毛笔书写字迹工整清晰
313 档材料表格律十六开纸书写印刷必须号开纸印刷允许16开折页
314 形成材料部门认真填写容：
a 形成材料部门应盖公章
单位负责应签字
c 形成材料形成材料应签字
d 填写形成材料年月日
32 事档案保求：
321 存放档案库房求：
a 库房清洁适牢固
防盗防火措施工具
c 防潮防晒
d 防虫防鼠措施
322 企业档案分类规定必须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐达档案卡片员名册四统
323 定期定期检查案卷摆放装置项安全措施库房周围环境情况发现问题时采取措施加解决
324 常保持事档案登记台帐案卷存放位置相致旦发现问题时采取措施纠正
325 半年进行次抽查年进行次全面检查
4 事档案阅
41 列需阅事档案必须办理阅手续：
a 调资b 提级考核c 调动工作d 免事项e 政审f 组织处理g入h 出国I 离退休等
42 查阅事档案手续
421 查阅单位组织指派员档案室查阅般外必须外时需关组织部门领导批准中途转外档案必须十五天
422 查阅事档案员档案应严加保密关员泄密
423 查阅事档案时准材料圈划折叠涂改污损撤换拆毁拍复印
424 阅档时必须抄录关材料需档案室员意
425 组织事纪委保卫等部门查阅档案时须部门领导批准
426 单位(部门)需事档案部门出具证明材料时需履行手续：
4261 关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章
4262委组织部门关规定结合利者求提供证明材料
4263证明材料委组织部门领导审阅加盖公章然登记发出
5 事档案转递
51 事档案转入转出事档案部门审批手续完备登记清楚责明确
52 员工调动工作做事档案走避免事档案工作单位致
53 调外省市工干部档案委组织部门负责邮递
54 事档案转递方式
541 外省市事档案机密件挂号邮寄严密包装严禁携带信邮寄
542 市事档案方单位派持介绍信提取般应邮寄携带
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第章 总
第条 加强公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定
第二条 规定称档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业办存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
第三条 公司部门员工保护档案义务
第四条 档案工作实行统领导分级保分级查阅原进行网络化理
第二章 档案机构职责
第五条 公司部门指定专负责档案理工作
第六条 档案工作公司总理统领导办公室负责接收收集整理立卷保时监督部门属子公司参股公司合资合作公司档案工作
第七条 办公室应逐步完善档案制度确保档案安全方便利采科学手段逐步实现档案理现代化
第三章 档案理
第八条 整理办法：
1 方法：问题特征立卷事卷
2 步骤：
A 收集
文书档案：年立前年卷预立年卷
企业科技档案类：立竣工工程卷未竣工工程资料整理成册
B 整理 根分类成立时间整理
C 分类 根述分类方法分类
D 立卷 区分价值确定保期限：永久长期短期
第九条 程理：
1 属公司保档案：公司属子公司部门资料员做时文件预立卷工作事件结束季头月十日前季需档预立卷文件整理成册移交办公室保
2 属部门保档案：季头月___日前汇编成册报办公室分级保者年二月___日前档案总目录预立卷材料目录交办公室
第十条 监督：办公室根部门部门报档案总目录预立卷材料目录进行定期定期检查监督部门部门档案理工作
第十条 销毁：须报总理批准销毁时应两负责监销清单签字
第十二条 公司档案分类编号：指定资料员办公室培训关档案分类编号求操作
第十三条 业务中外签署种济合合理规定处理
第十四条 阅：公司需阅文档应填档案查阅单员工意外带关公司重文件材料确工作需外带需办理档案外手续办公室核准方带出毕阅档阅档案必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失
第十五条 分级查阅：具体查阅分档公司拥绝制定权
第四章 档案备份制度
第十六条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十七条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存存入电脑资料档案计算机理办法理
第十八条 备份盘源盘应分开存放公司备份盘应公司外保存
第五章 处理条例
第十九条 列行情节轻重予50~___元扣薪处理构成犯罪法追究刑事责：
1 毁损丢失擅销毁企业档案
2 擅外界提供抄摘企业档案
3 涂改伪造档案
4 未时报档理善档案理者
5 未手续阅外带者越级查阅者(档案理者罚)
第六章 责
第二十条 制度适公司子公司部门员工
第二十二条 制度监督责部门公司办公室第责部门指定资料员第二责资料员部门部门负责
企业档案理规定2
目
规范事档案理工作提高档案理水效保护利档案科学化规范化制度化企业营活动中充分发挥事档案作更公司项工作服务特制定理制度
二理职责
力资源部事档案理职责：
1 负责制订修改完善事档案理相关工作理制度实施细等规范
2 负责制度实施执行具体指导监督检查
3 负责公司全体员工事档案理工作
三事档案容
事档案全面反映员工情况关材料构成类：
1 履历材料(包括简历资料)
2 学历评聘专业技术职务材料
3 奖励处分材料
4 培训记录外训协议材料
5 劳动合保密协议录聘离职材料
6 身份证毕业证复印件
7 片张
8 文件档案资料移交明细表
四事档案编号
必须统编号(员工：W___职员：M___)进行编号档案部门分类做标记方便查找
(部门转入员工档案原员工编号进理分类存档理)
五事档案收集
1 新进员事档案必须办理入职手续三日新进员工事档案收集整理
交力资源部事档案保存理员统档
① 前台文员：新员工报收齐新入职员工身份证件复印件学历证学位证
相关资质证件技术职称相关证件健康证复印件寸片填写员工入职登记表统装订员工入职登记表方写员工编号员工姓名入职日期转正日期办理完档案交招聘专员
② 招聘专员：收资料应聘员面试登记表(必须初试复试录审批签字录时薪资标准等意见签署)相关部门试题统装订存档
2员工办理转正手续时
员工转正手续完成事专员必须事异动表员工转正考核表收集入该员工事档案袋
3员工办理异动手续时
力资源部门完成员工异动手续三工作日员工异动手续资料存入该员工档案具体资料：
1)事异动表
2)文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作(事宜)移交明细表
4员工办理离职手续时
事专员办完员工离职手续三工作日离职相关资料存入该员工档案移出职员事档案存入离职档案
六事档案阅移交
事档案原力资源源查阅特殊情况必须填写事档案阅申请表力资源部理核实理方出出档案必须天确工作需办续手续
1 阅档案员档案应妥善保遗失严禁涂改圈划抽取撤换污损
档案资料
2 擅复制(拍摄)档案容工作需档案中取证必须事先力资源部
理审核意
3 查阅者擅泄露档案容违反者视情节轻重予惩处
4 事档案移交分事档案移交事档案理员工作变动移交两种
七规定
1 公司工作员(正工员工试员工时员工)必须建立档案
2 事档案(电子档)年输出两次纸年___月30___月30档案资料交
档案室存档
3 档案理员应具良思相素养工作中须严格遵守保密制度
4 擅处理销毁档案资料应公司档案理制度进行档案保档案销毁(离职
事档案保存五年特殊员档案资料长期保留)
5 力资源部理定期定期事档案理工作进行检查督导
八支持表格
事档案阅申请表
九相关表格
应聘员面试登记表
员工入职登记表
事异动表
员工转正考核表
文件档案资料移交明细表
物品资产移交明细表
客户资料移交明细表
：力资源部规定拥修订权终解释权
力资源部
____37
企业档案理规定3
1总
11 公司事档案指记录反映员工历德情况档案员工免调动理分析工具事考核加强事档案效理特制定事档案理制度
12 事档案具特性：真实性员工历德情况真实记录保密性届国家机密性必须具完备手续独立性立案单位
13 公司事档案委组织部门口统理
___事档案档范围
21 组织事部门应档材料包括：
a 干部履历表
中层干部免聘解聘材料
c 科技干部技术职称确定呈报表
d 中专毕业生转正定级表
e 类干部鉴定材料
f 出国员审批表出国员鉴定表
g 学历证明
h 干部退休离休审批表
i 干部违纪处分决定批复等综合材料检查交申诉材料 j 取消撤销行政违纪处分决定批复反决定材料申诉材料 k 备干部考核材料登记表
1 工程技术员业务理员奖励材料
m 中专毕业生调单调干部转业干部档案
发展新员关材料入志愿书入申请书入政审材料入转正申请
o 中国产员登记表
公司先进奖励材料
q 中国产员退关材料
r 预备员延长预备期取消预备员资格材料
中员违纪处分决定批复处分甄材料反决定材料
22 劳资部门应档材料：
a 员工登记表
种审批表：劳动合制审批表调整工资审批表学徒工定级审批表复职审批表害作业岗位审批表
c 类生产工档案
d 工行政违纪处分决定检查材料
e 撤销工行政违纪处分决定反材料申诉材料
f 退职退休员提高遇审批表
g 开厂籍解合关材料
23 保卫部门应档材料：
a 种刑事犯罪政治犯罪___书
刑事处分材料
c 劳动教养通知书教养期满释放关材料
24 公司工会应档材料：
a 公司级先进生产者(劳模)先进工作者(劳模)登记表事迹材料 b 干部工死亡组织写悼词
c 干部工非正常死亡调查材料善处理意见
25 团委应档材料：
a入团志愿书入团申请书
退团申请书退团登记表
c团员团干部种奖励材料
d 团员违纪处分材料撤销处分决定
e 团员种鉴定材料
3 事档案理
31 事档案档求
311 档材料名称(标题)应确切清楚写材料醒目位置
312 档材料应钢笔毛笔书写字迹工整清晰
313 档材料表格律十六开纸书写印刷必须号开纸印刷允许16开折页
314 形成材料部门认真填写容：
a 形成材料部门应盖公章
单位负责应签字
c 形成材料形成材料应签字
d 填写形成材料年月日
32 事档案保求：
321 存放档案库房求：
a 库房清洁适牢固
防盗防火措施工具
c 防潮防晒
d 防虫防鼠措施
322 企业档案分类规定必须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐达档案卡片员名册四统
323 定期定期检查案卷摆放装置项安全措施库房周围环境情况发现问题时采取措施加解决
324 常保持事档案登记台帐案卷存放位置相致旦发现问题时采取措施纠正
325 半年进行次抽查年进行次全面检查
4 事档案阅
41 列需阅事档案必须办理阅手续：
a 调资b 提级考核c 调动工作d 免事项e 政审f 组织处理g入h 出国I 离退休等
42 查阅事档案手续
421 查阅单位组织指派员档案室查阅般外必须外时需关组织部门领导批准中途转外档案必须十五天
422 查阅事档案员档案应严加保密关员泄密
423 查阅事档案时准材料圈划折叠涂改污损撤换拆毁拍复印
424 阅档时必须抄录关材料需档案室员意
425 组织事纪委保卫等部门查阅档案时须部门领导批准
426 单位(部门)需事档案部门出具证明材料时需履行手续：
4261 关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章
4262委组织部门关规定结合利者求提供证明材料
4263证明材料委组织部门领导审阅加盖公章然登记发出
5 事档案转递
51 事档案转入转出事档案部门审批手续完备登记清楚责明确
52 员工调动工作做事档案走避免事档案工作单位致
53 调外省市工干部档案委组织部门负责邮递
54 事档案转递方式
541 外省市事档案机密件挂号邮寄严密包装严禁携带信邮寄
542 市事档案方单位派持介绍信提取般应邮寄携带
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