金OA助天恒房产信息化应案例OA解决方案
项目背景
北京天恒房产股份限公司作建设部城市综合开发资质级企业北京区具影响力型房产开发企业时光荏苒二十年迅猛发展天恒中国断展现杰作创建全国第国家康居工程示范区第中美合作项目——龙泽苑区2006年10月12日联合国副秘书长居署执行安娜蒂贝琼卡女士参观考察龙泽苑区建设予高度评价天恒公司区建设做出努力予极赞赏建设部科技住宅示范项目清园区高质量高品位塞纳维拉墅项目西直门国英1号写字楼社保厦司法局燃气集团等30项目天恒房产公司现已逐渐形成集住宅商业高级公寓墅等具风格元化产品形态2006年12月2日国家统计局中国行业企业信息发布中心举办2006年度中国型房产企业500强评选活动中北京天恒置业集团属北京天恒房产股份限公司荣列500强企业中切成取天恒断宅天创民恒生命信息化建设提升公司核心竞争力持续发展力成中国房产行业块奇葩
回首成长路程艰辛天恒颇感触历中国房产行业粗放式理精细化理程房产典型资金密集型行业具投资周期长风险高项目域性政策性强等特点企业众信息流迅速效汇总进行整合迅速做出反应需托先进信息化技术手段保证理目标实现信息化技术相滞天恒公司部理遇诸问题公司发展度遇瓶颈
公司项目较遍布全国项目沟通采电话email方式沟通程中信息会断衰减失真企业工作流程复杂繁琐清晰法适应房产行业快速发展速度公司高层理者法时获取项目工期投资成质量信息法企业整体项目运作做出准确全局控导致资源合理优化配置员工作合理安排项目需时间科学规划风险性规避力欠缺着企业断壮公司需助效台天恒传承企业文化企业项目需量设计图纸方案纸质文档传递企业项目进展缓慢致企业项目分析缺乏时效性丧失市场机会外量纸质文件流转增加企业成诸类问题天恒理层企业需亟完善部理体系提升理水前首务时效手段搭建型统理信息系统企业信息提供流通台理者提供掌控企业解项目情况发布理决策接口员工提供透明快乐工作环境
二天恒金碰撞
北京天恒房产公司选择金协办公台前已明源软件成理系统成理业务流程模式进行调整优化加强工程合理改变前动局面天恒通断深化应成理系统享成信息化企业带成果时意识企业信息化优化企业流程加强企业信息享完善企业理重性认企业信息化仅仅应计算机网络技术利种技术企业种信息流汇总起企业理层第时间够时需提取详细数做出正确决策求种信息化软件设计需种先进理思想前提种思想必须企业理实际情况出发样更软件理相契合天恒公司选择程中仅关注软件供应商企业实力行业验技术台更加注重软件台性整合力等方面够明源成理系统达实际应层整合加强合成实时理更重软件独特理思想丰富理行业验方解深入考察交流天恒终选择中国协办公软件厂商——金软件作合作伙伴
金软件OA协办公台设计精确理思想出发融合精确理思想中华传统文化计算机技术现代互联网技术软件帮助企业更实现理流程精确化理参数具体化理程透明化基础做理性化企业营突破时空限制帮助企业精确理员工快乐工作理思想融入软件设计中OA企业理中焕发真正生命力面子工程附庸信息化潮流
台金软件搭建日常办公公文流转行政理事理等OA功明源公司软件整合更值注意金软件带定义模块具超强扩充性天恒做流程设计开发工程预算款报销合付款等流程天恒根工作需裁衣杰作
应效果
年笔者金天恒公司参观时候发现天恒早晨班第件事情开金协办公台线签墙壁纸质文件通知员工站老总办公室外面等签字请示景象公司全体员工作台条紊完成工作流程通金OA系统确认做痕迹追踪性通天恒交谈说金软件协理台带种全新工作体验改变传统工作方式前找事变成现事找工作第时间转适手里保证工作效序开展企业整体工作效率断提高企业凝聚力断增强企业文化断彰显升华 1部沟通时畅通
天恒公司项目涉部门环节次信息传递流失失真公司决策带极风险性保证工作快时间解决信息全面反馈决策层现通网络寻呼消前信息沟通畅通时准确现象信息发布者信息接受者间建立障碍通讯台信息发布者仅够清楚知道接收者否收相关信息够清楚解接受者什时间处理该信息时信息发布者信息传递达情况进行控制保证类信息传递准确性实时性部门部门间总公司分公司间出现问题时相互推诿责现象明显改观信息够充分享传达真正实现信息点录入点时通信息交流台方便领导员工间建立时沟通桥梁工作开展变时高效
2工作变简单快乐
复杂事情简单化种智慧金OA收发文请示模块实现天恒公司部公文快速流转轻松满足公司跨区域异办公协应需求前公司规章制度更新次需重新印制发送部门流程复杂手续繁琐费家苦堪言现通模块流程简洁通流程工作审批企业节点进行快捷流转完全破时间空间限制外员工流程通流程追踪清楚解业务办理环节否规定时间够办理完成果超出正常时间进行催办催办消息网络寻呼进行绑定时通知相关办理员
员工揣着忐忑安心情恰时间找领导请示签字通流程查询功检索已办理事务相关信息家工作变更简单心情工作流程畅化变轻松快乐
3理层更加明白员工心
德治企天恒企业精神天恒公司理者认天恒天正许默默闻天恒断努力奋斗结果企业理仅物财理项目运作更重天恒理层需德治企做理理实际种心理解现天恒公司规模断扩数越越业务日益繁忙企业领导者天天员工进行面面交流理解员工做思想工作天恒理者说难事通金协理台理者时员工保持交流更加明白员工心通工作日记知道员工工作情况思想动态时工作指导帮助日记批示中员工工作取成予表扬肯定激扬斗志工作中存问题帮助起分析原找解决办法困惑予时解决成事业成长导师天恒出贡献道声谢谢 4理层全局掌控力断加强
房产行业项目理核心着天恒公司断发展承接项目越越项目异性项目跨域跨时间效操作企业领导者必须做全局掌控通应金协办公系统网络协办公系统领导控制问题解决前务布置没文追踪监控困难员工务汇报非常动现务理者布置计划务够时动获取信息务汇报会通短信寻呼定期提醒检查工作务计划提供详细图形化项目进度报告公司理层总第时间知道项目执行程结果时务进行监控解时指导改变务监督失控导致企业执行力低清楚掌控企业整体运营情况企业战略层层布置分解通计划总结年季月分解成企业计划部门计划终落实计划理理者通计划项目时间资源费员做预测做资金调度资源配置针计划项目操作程中出现问题予时纠偏防微杜渐减少风险现公司高层理坐办公室里轻轻点击鼠标实时获取种业务数报表方案解业务部门务完成情况属工作情况做指掌异整项目运营做事前指导事中控制事总结决策更具时效性提高企业部理项目控制力现理者出差国外担心国业务发展情况金协办公台解国公司发展动态OA强工作流领导处理工作事务动推动协办公桌面项目批文件
阅等等真正做公司理全局掌控
5公司企业文化助信息化手段彰显
企业文化企业创业发展形成独特文化理模式企业核心价值观企业精神理理念营理念项理制度员工行规范融体天恒公司20年发展沉淀特企业文化种文化更彰显天恒公司通金软件协理台建设企业文化台天恒公司正营造着谐企业文化金协办公台天恒公司司标发文格式规范制度行准植入系统中做规范化制度化统化理开台企业文化显性部分时刻解公司正形成文化企业文化更员工企业种感情属天恒公司更升华企业文化通金OA协理台部坛理模块提供沟通交流空间家里找心灵家里家说工作想法谈生活感悟聊工作体验里没级级老员工新员工区分思想非常活跃事公司趣闻精彩文章中语天恒成公司热帖子天恒公司步发展公司次跃进骄傲新闻通知关心模块天天述说天恒创业点点滴滴市场频频传捷报令振奋企业英雄事迹令津津乐道生日祝福时送公司营祝愿天家种家式亲情温暖着公司企业文化激励着企业凝聚力心力断增强 6降低企业理成
没实施金网络协办公系统前天恒公司分支机构公司部门间信息传递电话传真邮件等工具造成成浪费非常严重例日常办公品费电话费纸张费等等方式工成理费相高
实施金协办公系统实现企业资产耗材办公品等日常办公品成效控制进减低公司理成尤通信息交流台公司电话费纸张费浪费情况控制改进完全统计通金协办公台企业效减少种日常办公费电话传真纸张等综合理成降低中信息传递成日常办公成降低例
成功验总结
天恒公司信息化建设成功天恒金通力合作结果金公司通
项目认天恒公司成功点：
1成立专门信息化组房产行业属传统行业房产企业领导信息化意识淡薄认信息化者面子工程顾公司实际需盲目系统导致灵天恒公司理者认企业果想21世纪行业发展潮流必须信息化快速列车企业信息化建设公司杨威总理亲挂帅信息部门业务部门挑选精兵强投入工作选软件软件软件作项重工作抓公司切流程金OA协办公台准走口头电话纸面形式制度化保证信息化建设工作利开展外金公司专门成立天恒OA建设团队前期调研项目需求分析中期技术开发期技术实施客户服务具备房产行业开发验参保证项目万失 2效节约资源提高信息化利效率天恒公司合理财务理原先明源软件中已实现原软件继续运转时避免系统排斥重复投资金软件技术员年实施验效解决软件接口问题金技术员流程理中增加明源合流程理根天恒实际业务流程进行流程相关设置明源技术员增加合申请页面成理系统中成理系统中增加合类型定义页面金技术员提供数存储程户合申请页面中填写合详细容结束触发数存储程合相关参数进入金OA流程审批数表中时流程审批员工作台中显示合办信息新增审批页面数存储领导工作台点击办事项标题进入合详细容页进行审批时金技术员提供流程查询理页面页面嵌入明源成理系统中户成理系统中合流程进展进行踪查询理终帮助天恒公司系统实现缝连接实现键时登录系统信息系统间畅通流通
3做培训工作保证系统100％全面运行金软件天恒公司总理线员工系统理员进行全面培训结合天恒公司岗位工作性质OA模块进行详细讲解员快够熟练软件项功台家明确公司中处位置发挥作工作重性增强全体参性提高软件积极性
4全程服务保障金公司确保天恒协办公台效运行客户服务中心专门成立服务团队名客户理名技术支持组成天恒公司系统全程技术维护做7*24全天侯服务24时咨询回复远程线调试金员定期进行电话回访现场门服务力争户提供满意服务快速响应
中国句俗话万丈高楼起北京天恒房产股份限公司知道创建栋高楼成时代杰作秉承创百年事业优秀精神踏踏实实块基天天恒百年事业稳健然需坚实基信息化建设天恒公司激烈济竞争中赢足傲视群雄核心竞争力长久立时代房产界顶峰作创百年事业企业忠诚合作伙伴——金软件愿意携手天恒夯实百年基业成辉煌事业
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项目背景
北京天恒房产股份限公司作建设部城市综合开发资质级企业北京区具影响力型房产开发企业时光荏苒二十年迅猛发展天恒中国断展现杰作创建全国第国家康居工程示范区第中美合作项目——龙泽苑区2006年10月12日联合国副秘书长居署执行安娜蒂贝琼卡女士参观考察龙泽苑区建设予高度评价天恒公司区建设做出努力予极赞赏建设部科技住宅示范项目清园区高质量高品位塞纳维拉墅项目西直门国英1号写字楼社保厦司法局燃气集团等30项目天恒房产公司现已逐渐形成集住宅商业高级公寓墅等具风格元化产品形态2006年12月2日国家统计局中国行业企业信息发布中心举办2006年度中国型房产企业500强评选活动中北京天恒置业集团属北京天恒房产股份限公司荣列500强企业中切成取天恒断宅天创民恒生命信息化建设提升公司核心竞争力持续发展力成中国房产行业块奇葩
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德治企天恒企业精神天恒公司理者认天恒天正许默默闻天恒断努力奋斗结果企业理仅物财理项目运作更重天恒理层需德治企做理理实际种心理解现天恒公司规模断扩数越越业务日益繁忙企业领导者天天员工进行面面交流理解员工做思想工作天恒理者说难事通金协理台理者时员工保持交流更加明白员工心通工作日记知道员工工作情况思想动态时工作指导帮助日记批示中员工工作取成予表扬肯定激扬斗志工作中存问题帮助起分析原找解决办法困惑予时解决成事业成长导师天恒出贡献道声谢谢 4理层全局掌控力断加强
房产行业项目理核心着天恒公司断发展承接项目越越项目异性项目跨域跨时间效操作企业领导者必须做全局掌控通应金协办公系统网络协办公系统领导控制问题解决前务布置没文追踪监控困难员工务汇报非常动现务理者布置计划务够时动获取信息务汇报会通短信寻呼定期提醒检查工作务计划提供详细图形化项目进度报告公司理层总第时间知道项目执行程结果时务进行监控解时指导改变务监督失控导致企业执行力低清楚掌控企业整体运营情况企业战略层层布置分解通计划总结年季月分解成企业计划部门计划终落实计划理理者通计划项目时间资源费员做预测做资金调度资源配置针计划项目操作程中出现问题予时纠偏防微杜渐减少风险现公司高层理坐办公室里轻轻点击鼠标实时获取种业务数报表方案解业务部门务完成情况属工作情况做指掌异整项目运营做事前指导事中控制事总结决策更具时效性提高企业部理项目控制力现理者出差国外担心国业务发展情况金协办公台解国公司发展动态OA强工作流领导处理工作事务动推动协办公桌面项目批文件
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5公司企业文化助信息化手段彰显
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成功验总结
天恒公司信息化建设成功天恒金通力合作结果金公司通
项目认天恒公司成功点：
1成立专门信息化组房产行业属传统行业房产企业领导信息化意识淡薄认信息化者面子工程顾公司实际需盲目系统导致灵天恒公司理者认企业果想21世纪行业发展潮流必须信息化快速列车企业信息化建设公司杨威总理亲挂帅信息部门业务部门挑选精兵强投入工作选软件软件软件作项重工作抓公司切流程金OA协办公台准走口头电话纸面形式制度化保证信息化建设工作利开展外金公司专门成立天恒OA建设团队前期调研项目需求分析中期技术开发期技术实施客户服务具备房产行业开发验参保证项目万失 2效节约资源提高信息化利效率天恒公司合理财务理原先明源软件中已实现原软件继续运转时避免系统排斥重复投资金软件技术员年实施验效解决软件接口问题金技术员流程理中增加明源合流程理根天恒实际业务流程进行流程相关设置明源技术员增加合申请页面成理系统中成理系统中增加合类型定义页面金技术员提供数存储程户合申请页面中填写合详细容结束触发数存储程合相关参数进入金OA流程审批数表中时流程审批员工作台中显示合办信息新增审批页面数存储领导工作台点击办事项标题进入合详细容页进行审批时金技术员提供流程查询理页面页面嵌入明源成理系统中户成理系统中合流程进展进行踪查询理终帮助天恒公司系统实现缝连接实现键时登录系统信息系统间畅通流通
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