北大中关新园借助万户协同管理腾飞-协同软件解决方案

北中关新园助万户协理腾飞协软件解决方案
　　项目背景

　　北中关新园助学校信息化建设稳定持续发展发展中着业务需求断升级原办公模式逐渐满足相关领导提出教育行业需助信息化工程实现种资源效集成整合优化实现资源效配置充分利实现教学学生活程优化提高种理服务工作效率效果效益决策提供支持罗列出日常理中存问题：

　　保存文件忘文件名法找

　　者方便检索海量数文件容

　　文档访问权限容易控制

　　缺乏园区知识库知识享

　　文件版缺乏控制缺乏标准

　　文件系统缺乏科学合理文件分类体系

　　海量文件造成文件分类保存极困难

　　海量文件检索维护便变成法清理垃圾海洋

　　工作文件方便统理分发法控制监督数文件分发效果


　　流程规范审批理制度执行

　　审批节点失误造成重复劳动浪费量时间

　　审批完文件方便检索

　　审批法踪申请法知道前办理状态

　　法次办理活动做记录分析

　　领导法动解园区目前协作状态

　　领导忙审批法时间计划工作

　　种纸质表单采购印档工作繁琐办公费成高
　　系统选型

　　种问题出现园区领导感觉规范理提高办公效率势必行种情况园区技术部董老师领导首肯开始进行OA选型国办公动化软件厂商众选择家产品成难题董老师严格考察评估万户网络客户进行次访问通种技术指标严格审查终眼光锁定万户网络万户网络作国知名协办公软件供应商拥成熟产品100客户成功率98客户满意率次园区万户OA协理台充满信心

　　解决方案

　　基北中关新园需求分析采万户公司ezOFFICE协办公产品户搭建办公动化理系统北中关新园OA系统应模块知识理工作流程部邮件时通讯等


　　知识理

　　知识理模块提供全面知识文档理功模块协运作户实现知识文档发布积累享利创新全程理

　　工作流理

　　工作流程实现户传统手工办理流程电子化运作系统图形化流程设置工具灵活智表单创建方法户快速实现类复杂流程定制插件式设计方法工作流模块功模块调完成相关业务流程驱动实现关联数更新

　　电子邮件

　　系统提供部邮件外部邮件两种解决方案满足外网户应需求开放系统接口户现邮件系统实现户统理统认证新邮件提醒等紧密整合

　　时通信

　　万户集成通讯解决方案选腾讯公司RTX产品搭建功全面时通信台RTX台功包括部实时信息交互视频语音网络交流短信中心文件传递服务等ezOFFICE协理台RTX进行紧密整合实现户数步统认证离线信息提醒户线感知 　　应效果评估：摘北中关新园协办公系统总结

　　万户网络公司开发OA系统目前已园区广泛切实带益处表现方面：

　　工作效率提升

　　员协作力团队意识增强

　　信息享程度高解决文档理系列问题


　　定程度降低办公部沟通费

　　增强园区凝聚力园区文化建设火荼

　　员工真正做二维象限理法理时间

　　满足移动办公异办公需

　　实行理柱状体理实现理模式创新

　　北中关新园简介

　　北中关新园隶属北京学会议中心贯彻实施科教兴国战略 早日实现江泽民总书记北京学100周年庆典提出创建世界流学目标中关新园承担根解决外国留学生外国专家住宿缺口型国际学术交流活动接力足问题满足北京学日益增长国际文化交流迫切需学校决定原中关园居民区建设约17万方米留学生公寓园区建成园区容纳约4000名留学生276名外国专家266名博士居住时提供餐饮健身等专业化服务接种型会议开展学术文化交流等活动建成进步增强北京学接收培养海外留学生力促进外交流合作提高学校国际位声誉北京学创建世界流学重组成部分
 
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