紫竹药业信息化核心业务流程优化ERP项目实施该项目年5月份佳软件公司签约6月份正式启动先历项目准备流程重组项目规划功实现线准备系统线维护支持等五阶段项目试运行半年时间项目利实施五特点:年非典期间签约ERP项目二国第明确效益指标写入ERP合项目作专业国家863计划重点支持ERP供应商佳公司率先业量化济指标写入ERP项目实施合三理咨询业务流程优化ERP实施全面体化项目四国全套信息化(ERP)项目实施周期短项目五ERP选型调研培训实施协调董事长兼总理全面参ERP项目紫竹药业ERP系统成功全国医药行业建立具中国医药行业特色信息化体系提供资鉴案例
企业概况
紫竹药业集生产营科研开发体综合性型制药骨干企业包括产品制造中心(原北京第三制药厂)北京紫竹医药营公司北京紫竹天工科技限公司北京紫竹药业限公司技术研究中心控股子公司中日合资企业北京紫竹保健品限公司公司注册资38亿元民币总资产7亿元民币1999年12月中国首家实现全公司七车间八种剂型(片剂胶囊剂水针剂粉针剂缓释微粒凝胶剂膜剂原料药)全面通国家药品GMP认证2001年通ISO9001:2000国际质量理体系认证公司产品计划生育药生殖健康药等四系列
二总体目标
1.企业战略目标
紫竹目标成生殖健康药业领导者生殖健康药业专科药保健品侧翼形成两翼事业格局紫竹战略目标未五年实现:年济指标30速度递增进入全国医药30强企业
2.企业信息化总体目标
● 建立市场快速反应企业运营机制
● 加强核心业务分析提高系统理力
● 加速业务流程运转提高劳动生产效率
● 实现财物等资源优化配置加强成控制
● 企业产品技术参数实行统标准化理
● 建立财务动态预算控体系
● 效控制库存占充分利资源
● 提高企业决策层信息分析决策力
● 企业培养批具备超前理念技术骨干理队伍
3.量化指标
紫竹根企业理现状ERP软件实施效果反复佳软件公司咨询顾问探讨确定项目线年达具体目标:
三紫竹实施ERP思路
1.业务流程重组先行
ERP体现先进企业理思想方法结合企业理实际需求认真现业务流程进行分析梳理理企业业务流程信息集成求简化优化整合企业业务流程终确定企业实际理需求解决方案
2. 全面规划统筹安排
业务流程重组理企业生产营业务流程首先根企业战略目标制定企业信息化理总体规划确定提升理水总体目标然根企业理需求轻重缓急业务流程间关联度信息化特点求确定先实施什实施什通ERP实现赖信息化独立实现制定信息化实施步骤分阶段目标信息化理规划程中应该企业理专家咨询机构软件供应商进行充分沟通企业高层领导积极参规划制定
3. ERP项目实施
根企业信息化总体规划制定ERP项目实施计划通项目实施固化业务流程重组成果
四.项目实施
1紫竹ERP项目介绍
紫竹ERP项目佳ERP29模块涉企业生产产品工艺采购设备质量销售财务力资源等理领域构建起完整企业理信息化台
2项目实施步骤
2003年5月紫竹ERP项目正式启动先历项目准备流程重组项目规划功实现线准备系统线维护支持等五阶段2003年底系统开始线3月试运行2004年3月末进行阶段验收总结2004年4月初紫竹ERP系统正式投入
● 业务流程重组
2003年6月佳理咨询团队实施工程师进入企业进行调研月时间深入生产车间业务职部门生产营业务流程具体环节进行详细调查研究企业高层进行充分沟通流程简化优化系统完整信息集成角度剖析企业理流程
理咨询流程
● 业务流程重组ERP实施衔接
佳理咨询提出解决方案前企业理层佳实施工程师进行研究探讨提出流程重组ERP项目实施衔接方案建议
◆ERP实施前基础数准备包括基础数期量标准整理数初始化准备相关规章制度建立
◆通ERP实施解决理问题指出方案中问题通ERP项目实施解决
◆赖ERP项目需解决问题指出方案中问题通ERP项目外途径解决
企业高层团队解决方案进行认真研究逐条制定落实措施
整ERP项目程中佳理咨询团队企业高层进行次效沟通长期企业理问题项目实施情况予高度关注企业建立密切合作关系
● 系统需求分析
实施工程师深入理职部门生产车间ERP项目涉业务流程细节信息源信息处理方法生成单报表存问题企业理改进求进行详解
◇企业需求合理
◇需求规范合理悖ERP理方法
◇企业需求通ERP功解决
◇软件具备企业迫切需合理功必须进行客户化开发
深入调查研究基础项目实施组提出详细系统分析设计报告实施组提出采购生产计划库存销售车间理成帐务核算总部财务力资源等十模块业务部门应理需求分析报告理需求分析报项目领导组审核作企业ERP项目实施蓝图制定详细实施计划项目评价验收标准
● 功实现
◇ 硬件安装
◇ 客户化开发佳公司客户化需求程序开发安排开发计划实施工程师提出软件设计需求方案软件工程师进行程序编码测试提交实施工程师
◇ 系统配置单元测试实施工程师软件模块包括标准模块客户化模块进行单元测试
检验模块功否达设计求预期效果
◇ 集成测试实施工程师软件模块进行复合测试检验系统信息集成效果
◇ 文档培训实施工程师系统实现功编写技术文档系统维护说明书户操作手册培训教材分系统维护员终户进行培训
◇ 数整理ERP系统求系统基础数进行分类整理例产品工艺物品编码采购周期库存量等种期量标准等子系统需线前初始数准备例会计科目余额库存数量等
● 线准备系统线
◇ 系统安装安装企业应系统
◇ 数初始化录入子系统初始数系统线做准备
系统线验收2004年初紫竹ERP系统全面线企业高层领导佳公司实施总监亲现场实施员全部位逐项功进行检查测试运行结果预期效果进行检验记录运行结果发现问题制定应措施制定出系统改进维护方案企业佳实施工程师努力紫竹ERP系统次线成功企业系统进行初步验收
● 维护支持
◇ 系统试运行紫竹ERP系统进行三月试运行试运行期间单位运行结果发现问题进行详细记录试运行考验系统基满足客户求达预期目标评价标准
◇ 阶段总结2003年3月旬企业组织单位进行项目阶段总结单位已线模块功进行线前进行量化描述线功增加强化工作效率提高信息响应速度信息获性等容进行评价求单位提出ERP系统目前存问题系统进步需求等时确定修正措施方案实现时间
五.项目实施效果
紫竹ERP项目实施企业理模式理方法发生巨变化信息化网络系统支持企业生产营流程条块分割理信息传递畅通理格局初步形成业务流程环节协调配合信息享生产营理系统业务流程环节间衔接更紧密更协调致理信息更加透明级理员够时准确握生产营进程企业决策提供详实
佳理咨询中提出赖ERP实施实现解决方案容进行全面改进取初步成果
六.济效益分析
紫竹ERP系统然线运行时间短已取明显济效益项目实施成果已企业理方面体现紫竹企业理领域前进步企业激烈市场竞争中取胜企业济效益断高速增长提供强力支持
七.实施验体会
紫竹信息化项目成功实施验体会六点:企业高决策层始终支持ERP成功决定性素二企业生存发展需求ERP实施源动力三ERP实施关键企业理创新四严格项目理五加强基础数整理六软件厂商建立长期合作伙伴关系
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