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项目经理如何进行自我时间管理

z***s

贡献于2014-04-08

字数:3255

项目理进行时间理

说时间理重性少等战略创新等似更炫目理议题甚更重   时间理3关键问题:   ·什事必须做?   ·?   ·统筹规划出整块时间?   忙?问问题答案惊致——忙通常气力回答身处异常忙碌社会理者谓知识工作者专业士非常忙碌   实际背三种忙碌:种忙碌尚未学会理时间常常会感觉疯狂时间表逼疯种忙碌已学会应取舍第三种假装出忙碌已开始忙成功闲失败联系起   忙?常作寒暄话少意识需重视背时间理时候时间理视种初级技入励志范畴认精神素起作理领域励志名声直认巫术样戏   现必须予时间理应重视说时间理重性少等战略创新领导力似更炫目理议题甚更重   战略创新运营需做说投入时间精力理者专业士说约束时间时间通常没法通雇佣更获更时间理层果太话会相互妨碍工作花量时间处理摩擦突理层太会阻碍信息流通   专业士说更意味着更沟通成数超数目时变弊利工厂雇佣更工增加产量数量千甚万软件开发团队咨询项目团队十已团队规模极限(里指完成具体务起工作团队)   组织视线中没时间理然思维中没时间理认问题应进行时间理发展时间理技现务目标外知识工作者决定关工作切趋势更组织放弃时间理职责组织务分配时会考虑时间应情况仅战略关甚认低层次问题技术知识理技组织未持样法方面采部培训辅导制度(coach)派员工参加外部课程等方式帮助员工提升身力   瓶颈理理认改善绩效佳方法改进环节步骤改进瓶颈(约束素)系统整体绩效取决瓶颈时间正理者专业士约束素更重分忙碌理者专业士陷入精疲力竭状态忙没时间思考失工作生活衡……终导致严重问题——失离开变   进行时间理   予应重位时间理已解决半接讨具体工具细节关注时间理重前提准备三关键问题实际时间理天进行活动复杂工具会短暂放弃瓶颈理提出者高德拉特复杂解决方案心存怀疑:复杂解决方法行通直达问题核心聚焦关键问题进行效时间理   时间理重准备务解时间花掉什样做需解释会认非常简单务认简单回想需强调原正问题想象现实常常差异甚完全理师彼德鲁克描述做研究:请理者样时间情况写请记录理者时间公司董事长确定告诉研究者根感觉时间分三部分分公司高级理员重客户区社会活动历时6周实际记录结果部分时间调度工作时解认识客户订货情况订货电话工厂开始法相信记录次类似记录相信关时间问题记录记忆   记录时间花掉时间理开始绝次性务整时间理程中需断重新记录便解新时间情况譬月专门挑天记录天时间情况某时间理工具求够坚持天15分钟间隔记录时间情况益处样做许花太时间磨刀频繁记录时间表会感巨压力带负面影响   什事必须做?时间理第关键问题时间理错误做法基结时间花必须做事情组织说重员工知道什重必须做务说什衡量绩效标准说问题解释够组织做出什贡献?   找出重件事然做较接通俗化说法重事先做(FirstThingFirst)年7月份哈佛商业评德鲁克新篇文章96年丰富历非常肯定说:没碰位理时处理两务然保持高效   始终做重事避免掉进嗜急成瘾陷阱事情分紧急紧急重重轻-重缓-急两维度区分事情分四类面事情分成四象限:重紧急重紧急重紧急重紧急   许时候迫压力常常紧急事情放第位然知道重紧急事着深远影响重紧急事常常正紧急时没做刚开始然知道重视事情重程度先做紧急重慢慢惯种紧急状态常喜欢处救火感觉转做紧急重事   ?时间理第二关键问题关许时间理方法教理者学会授权分担事情实际时间理中许倾成提高效率做事资源——者障碍干扰者带问题倾控制求做事者妨碍做事惜控制种方式法真正起作应该更关注起工作带东西譬新知识关系等等时间理中必须时问?   统筹规划出块时间?理者专业士说常常需整块整块时间完成重务譬思考重决策写份报告务通常正刚提组织做出贡献进行务程中间断次断需长时间重新进入深度思考完全工作状态   繁忙时间表中统筹规划出整块时间便完成务时间理第三关键问题说尔盖茨年会周时间处完全封闭状态完全脱离日常事务烦扰思考公司技术非常重问题意识需定办法安排种事务分配出块时间便完成重务方法某天办公室门关拔掉电话事情推边带麻烦完成务做出贡献相微足道   正天工作中感受效时间理缺少东西缺少原缺乏时间理工具没真正重视需做重视时间理记录时间情况然思考三关键问题:什事必须做??统筹规划出整块时间?
 
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