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召开高效的项目启动会议

w***个

贡献于2012-03-12

字数:1600

召开高效项目启动会议
项目启动会议团队鼓舞士气建立完成务目标佳时机优秀项目启动会议源精心策划完成关项目准备工作需策划效会议 根验总结套策略策略帮助会议保持条理建立领导威信项目参者融入团队会帮助够项目启动会议进行更成效 请记住握项目启动会议项目成功关重 制定会议议程 项目启动会议成功会议样会者清楚解会议进程安排方更出色完成会议务更帮助团队成员做会前准备般项目启动会议前会填写份表格制定基会议议程安排表格容包括项目理日期会成员项目意义目标交付成果项目成员介绍职责项目假设项目计划取成功关键素等 启动会议 会议开始应快进入会议题——介绍项目重意义阐明项目目标交付成果介绍项目成员项目中职责做简讨整项目第次会议数发言应完成项目启动会议旨全体成员解项目情况达成致目标需条目进行详细讨名会者感觉会议议程安排控制 制定项目计划 介绍完项目致情况开始讨项目假设项目假设制定项目计划基础现出前发家项目计划草案逐条讲解需解释强调:草案务急确保务设置没遗漏分配时间进度安排合理说明项目计划成项目进展会议基础作项目理工作中基沟通逐条讲解项目务时候指出前准备工作中发现影响务完成关键素 团队逐条介绍项目计划程中指出中关键务影响整项目完成潜瓶颈确保讨紧绕题陷某问题中时机会帮助团队成员指出会遇问题强调取成功关键素解释重性 建立团队成员期 周项目进展会议安排合适时间会议长度时左右强调团队成员必须完成周布置工作务务必参加进展会议 花时间提醒家团队协作重性强调团队成员间相互关必性前目标成功完成项目目标实现取决家否职互帮互助 求团队成员承担起职责赋予寻求帮助权力重申:非提前告知确困难否团队成员应时完成布置务参加项目进展会议项目理工作中部分容帮助团队发现瓶颈消障碍 解释沟通计划讨关分享信息计划团队相关群体协商确认计划包括方面:周项目进展会议子项目计划会议项目计划更新状态高级理更新公司局域网沟通工具利 团队成员强调:旦发现项目构成影响问题应时进行沟通 会时获反馈 进入会议提问环节确认留充裕时间果时间够家先问题交电话问题解答发送全体成员放公司部局域网供项目兴趣员查 总结整会议求家开始行动列出需刻开展续工作条目指出必续沟通工作需完成明确第次项目进展会议前做事情 结束语 通文简述应该会发现述4项行动成功领导项目尤重: 建立组织性团队面前表现出项目控制力 赋予团队成员权力求团队成员司职责 建立团队鼓励成员互相帮助项目负责家齐心协力创佳绩 展示领导力通组织授权建立团队家会感受领导力服领导
 
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