IT项目进度理全球文档理系统项目实例
0引言
项目干相独立务链条组成链条间协作配合直接关系整项目进度利系统网络化理方法优化整项目进度计划
优化项目进度常方法关键路径法项目务构成务早迟开始时间结束时间果务早迟时间相表示关键务
系列务链条关键务链接成项目关键路径关键路径整项目矛盾确保项目否时完成关键文中介绍GDM二期项目控制项目进度优化方法实施策略分享IT项目验
1项目进度理策略
保证项目利实施IT业务部门制定详细项目进度理策略三方面着手
(1)加强供应商项目进度理根IT部门需方合作基础提出公司供应商项目进度统保证项目进度目前数企业企业部项目团队较强理
难保证外协企业项目进度需企业供应商谈判时强化进度意识项目进度写进合作附件合具等效时明确违约责样根建立起网络计划技术理项目框架
项目进行程中IT建立起效协调机制保证供应商公司业务部门充分沟通确保进度致性中包括周IT部门业务部门供应商三方项目例会周SGM IT北美GM IT项目例会周SGM业务部门口北美业务部门项目例会等
外项目结束时供应商提供产品方案服务验收标准(时间质量等)IT重点关注部分
(2)监控关键环节实现动态衡项目进度理静态程项目实施项目计划互动项目进度理程中需断调度协调保证项目均衡发展实现项目整体动态
衡利关键路径法项目阶段子务AON网络图描绘出计算出关键路径时间成优化项目实施核心项目定义阶段业务需求子务例需求征集涉部门广泛
周期长更改频繁加业务部门供应商团队时间配合问题成项目实施瓶颈吸取IT项目验教训项目组前期绘制完整AON网络图
AON网络图基础计算出该务关键路径时间基础确定业务需求调查关键部门部门均分布关键路径时需求调研周期较长分析较深入
项目定义阶段业务需求关键路径时间图例项目组根该图严密监控项目进度进行合理资源调配然着项目实施关键路径会情形发生变化
项目Delay导致原关键路径务成关键路径必路项目组成员需时踪项目新计划确保时关键路径务进度
(3)明确成员责项目中相独立关键务组采专项承包方式设立子项目定务定员定目标进步明确责确保关键务进度
根GDM项目特点SGM IT建立完整项目组织机构图相关责制度进度计划指标完成情况业务部门供应商利益分配结合做责权利体化制度重技术SGM体系流程项目实施方法
2制定项目时间表
时间表实施项目须步骤基动态计划表时间表行动提供动力指南项目进行程中设定项目节点进度预先设定完成时间相较精确控制项目进展
立项项目完成长期程企业层面成员高级理基层员工项目磨合中必然会提高沟通力培养出协作中心团队精神(Team Spirit)项目中时间理
破传统组织架构中等级观念条块分割等局限鼓励相互尊重相互协创新企业文化企业运营提升新高度终促进企业文化提升时间表方力量均衡产物
职部门审核时间表时会部门角度考虑行性时间表终决策层批准成项目组职部门间沟通桥梁制衡工具通常时间表指务(task)时间安排控制时间理重部分
时间理重方面参员时间资源项目员时间资源表需列出参员性格特长角色计划投入时间量阶段等基素项目员时间资源表应先项目务时间表草拟出便制定项目务时间表时指定负责参员
GDM项目组成员深知项目理核心时间理项目成败取决时间表制定实施GDM项目量身定制时间表时遵循步骤
(1)头脑风暴召集相关员包括IT部门业务需求部门法律部财务部采购部等家起考虑项目相关工作务确定相互赖关系
(2)项目拆分项目拆分成干子阶段子计划确定计划负责
(3)计划草拟确定项目节点关键路径草拟计划送决策层相关员职部门中征求意见
(4)计划确定收集方面意见更新制定时间表然召集相关员开会明确责目标
3确定里程碑事件
谓里程碑事件时间求零务说非实实完成务标志性事件里程碑事件目程性务结性标志标务拥明确起止点
系列起止点成引导整项目进展milestoneGDM项目组成员深知组织战略理项目理相互支持战略理强调做正确事情项目理强调正确做事项目理程中思路进行
里程碑项目理忽视部分里程碑项目中重事件项目程中占资源时间点通常指支付成果完成编制里程碑计划项目目标范围理重协助范围审核项目执行提供指导
里程碑计划张图指导步该走通常编制里程碑计划具体步骤
(1)认终里程碑求参项目员致认终里程碑取识项工作准备项目定义报告时应完成
(2)集体讨里程碑项目组成员通头脑风暴法观点记录活动挂图便选择终里程碑
(3)审核备选里程碑备选里程碑中里程碑部分活动算里程碑活动帮助明确认识里程碑
整理里程碑间关系时应该记录判断结果尤判定具包含关系里程碑
(4)结果路径进行实验结果路径写白板里程碑写片便事贴发生序进行适调整改变
(5)连线表示里程碑间逻辑关系连线表示里程碑间逻辑关系项目终产品开始倒推法画出逻辑关系步骤会促重新考虑里程碑定义添加新里程碑合里程碑甚会改变结果路径定义
(6)确定终里程碑计划提供项目重利益相关方审核批准然确定里程碑图表方式张贴项目理办公室便家时时握根述原结合SGM IT项目流程GDM项目组制定严格Tollgate项目节点
分准备阶段计划阶段定义阶段构建阶段测试阶段实施阶段根阶段确定该里程碑需提供交付文件该交付文件清单确保项目实施质量更阶段项目进行提供宝贵验
4结语
GDM二期项目组通制定时间表里程碑事件确定效控制项目实施进度进程时间表稳步执行正科学项目进度理确保该项目利实施
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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项目干相独立务链条组成链条间协作配合直接关系整项目进度利系统网络化理方法优化整项目进度计划
优化项目进度常方法关键路径法项目务构成务早迟开始时间结束时间果务早迟时间相表示关键务
系列务链条关键务链接成项目关键路径关键路径整项目矛盾确保项目否时完成关键文中介绍GDM二期项目控制项目进度优化方法实施策略分享IT项目验
1项目进度理策略
保证项目利实施IT业务部门制定详细项目进度理策略三方面着手
(1)加强供应商项目进度理根IT部门需方合作基础提出公司供应商项目进度统保证项目进度目前数企业企业部项目团队较强理
难保证外协企业项目进度需企业供应商谈判时强化进度意识项目进度写进合作附件合具等效时明确违约责样根建立起网络计划技术理项目框架
项目进行程中IT建立起效协调机制保证供应商公司业务部门充分沟通确保进度致性中包括周IT部门业务部门供应商三方项目例会周SGM IT北美GM IT项目例会周SGM业务部门口北美业务部门项目例会等
外项目结束时供应商提供产品方案服务验收标准(时间质量等)IT重点关注部分
(2)监控关键环节实现动态衡项目进度理静态程项目实施项目计划互动项目进度理程中需断调度协调保证项目均衡发展实现项目整体动态
衡利关键路径法项目阶段子务AON网络图描绘出计算出关键路径时间成优化项目实施核心项目定义阶段业务需求子务例需求征集涉部门广泛
周期长更改频繁加业务部门供应商团队时间配合问题成项目实施瓶颈吸取IT项目验教训项目组前期绘制完整AON网络图
AON网络图基础计算出该务关键路径时间基础确定业务需求调查关键部门部门均分布关键路径时需求调研周期较长分析较深入
项目定义阶段业务需求关键路径时间图例项目组根该图严密监控项目进度进行合理资源调配然着项目实施关键路径会情形发生变化
项目Delay导致原关键路径务成关键路径必路项目组成员需时踪项目新计划确保时关键路径务进度
(3)明确成员责项目中相独立关键务组采专项承包方式设立子项目定务定员定目标进步明确责确保关键务进度
根GDM项目特点SGM IT建立完整项目组织机构图相关责制度进度计划指标完成情况业务部门供应商利益分配结合做责权利体化制度重技术SGM体系流程项目实施方法
2制定项目时间表
时间表实施项目须步骤基动态计划表时间表行动提供动力指南项目进行程中设定项目节点进度预先设定完成时间相较精确控制项目进展
立项项目完成长期程企业层面成员高级理基层员工项目磨合中必然会提高沟通力培养出协作中心团队精神(Team Spirit)项目中时间理
破传统组织架构中等级观念条块分割等局限鼓励相互尊重相互协创新企业文化企业运营提升新高度终促进企业文化提升时间表方力量均衡产物
职部门审核时间表时会部门角度考虑行性时间表终决策层批准成项目组职部门间沟通桥梁制衡工具通常时间表指务(task)时间安排控制时间理重部分
时间理重方面参员时间资源项目员时间资源表需列出参员性格特长角色计划投入时间量阶段等基素项目员时间资源表应先项目务时间表草拟出便制定项目务时间表时指定负责参员
GDM项目组成员深知项目理核心时间理项目成败取决时间表制定实施GDM项目量身定制时间表时遵循步骤
(1)头脑风暴召集相关员包括IT部门业务需求部门法律部财务部采购部等家起考虑项目相关工作务确定相互赖关系
(2)项目拆分项目拆分成干子阶段子计划确定计划负责
(3)计划草拟确定项目节点关键路径草拟计划送决策层相关员职部门中征求意见
(4)计划确定收集方面意见更新制定时间表然召集相关员开会明确责目标
3确定里程碑事件
谓里程碑事件时间求零务说非实实完成务标志性事件里程碑事件目程性务结性标志标务拥明确起止点
系列起止点成引导整项目进展milestoneGDM项目组成员深知组织战略理项目理相互支持战略理强调做正确事情项目理强调正确做事项目理程中思路进行
里程碑项目理忽视部分里程碑项目中重事件项目程中占资源时间点通常指支付成果完成编制里程碑计划项目目标范围理重协助范围审核项目执行提供指导
里程碑计划张图指导步该走通常编制里程碑计划具体步骤
(1)认终里程碑求参项目员致认终里程碑取识项工作准备项目定义报告时应完成
(2)集体讨里程碑项目组成员通头脑风暴法观点记录活动挂图便选择终里程碑
(3)审核备选里程碑备选里程碑中里程碑部分活动算里程碑活动帮助明确认识里程碑
整理里程碑间关系时应该记录判断结果尤判定具包含关系里程碑
(4)结果路径进行实验结果路径写白板里程碑写片便事贴发生序进行适调整改变
(5)连线表示里程碑间逻辑关系连线表示里程碑间逻辑关系项目终产品开始倒推法画出逻辑关系步骤会促重新考虑里程碑定义添加新里程碑合里程碑甚会改变结果路径定义
(6)确定终里程碑计划提供项目重利益相关方审核批准然确定里程碑图表方式张贴项目理办公室便家时时握根述原结合SGM IT项目流程GDM项目组制定严格Tollgate项目节点
分准备阶段计划阶段定义阶段构建阶段测试阶段实施阶段根阶段确定该里程碑需提供交付文件该交付文件清单确保项目实施质量更阶段项目进行提供宝贵验
4结语
GDM二期项目组通制定时间表里程碑事件确定效控制项目实施进度进程时间表稳步执行正科学项目进度理确保该项目利实施
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