新闻发布会执行细案

xxxx新闻发布会执行细案


新闻发布会流程设计（9月28日）
n 9：10 嘉宾报迎接
n 9：10 –9：45 茶歇 宣传片 （备1会议室四楼）
n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专引导）
n 9：50 – 10：30 新闻发布会
n 10：30 活动结束赠送礼物
n 宴会定
新闻发布会会序
n 嘉宾记者分入座（专引导）
n 持宣布新闻发布会开始
n 持介绍参加发布会嘉宾媒体记者
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规
n xx领导嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导（副总）致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会题设计
n 题
n xxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1
n 四楼（备DVD手提电脑）
n 休息室备招烟火机烟灰缸矿泉水茶水
n 休息室应服务员2名
新闻发布会场布置（正选）
n 会场点
n xxx厦正门前广场
n 题会标
n xxxx新闻发布会
n 题画面
n 巨幅彩喷画席台背景xxx厦二三楼装饰拄尺寸
n 具体容广告公司设计xx领导审批
n 席台
n 席台设xxx厦正门踏步
n 席台设两排座椅（视席台嘉宾数定事先确定数现场摆放座椅数）座椅前置桌配备台布持前设1线话筒
n 席台前设演讲台配备2线话筒鲜花1篮
n 席台2位嘉宾间摆放xxx
n 席台位嘉宾备xxx矿泉水1瓶资料袋1（容见）
n 席台位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴专负责）
n 记者宾席
n xxx厦前广场席台面
n 记者宾席设40座椅（设桌）
n 记者宾席位备xxx矿泉水1瓶资料袋1
n 记者宾席备2线话筒
n 会场氛围
n xxx厦正门前广场设彩虹门1配条幅1条条幅容：xxxxxx祝全市民中秋愉快
n xxx厦正门前广场设气球2两侧设1悬挂条幅条幅容：1热烈庆祝xxx隆重市2热烈庆祝中华民国成立55周年
n xxx厦正门前广场护栏插彩旗20面（间距15米）
n 天气风席台两侧摆放x展架2
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根需配置音响设施（广告公司负责）
n bk君威展示
n xxx厦正门前广场记者宾席两侧停放1辆bk幔布覆盖宣布奖时4位嘉宾揭开（协调：幔布bk负责）
n 报指引
n 请柬报发礼品券
n xxx厦堂设置报处专负责接
n xxx厦堂设置指引牌1
n 安排礼仪姐4名（酒店形象代表担）负责嘉宾指引
n 宾车辆停放安排指定点指定专
n 录摄影
n 指定专负责
新闻发布会场布置（二备选）
n 会场点：
n xxx厦三楼会议室
n 题会标：
n xxxx新闻发布会
n 题画面：
n 巨幅彩喷画xxx厦二三楼装饰拄尺寸
n 具体容广告公司设计xx领导审批
n 席台：
n 席台设两排座椅（视席台嘉宾数定事先确定数现场摆放座椅数）座椅前置桌配备台布持前设1线话筒
n 席台前设演讲台配备2线话筒鲜花1篮
n 席台2位嘉宾间摆放xx
n 席台位嘉宾备xxx矿泉水1瓶资料袋1（容见）
n 席台位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴专负责）
n 记者宾席
n xxx厦前广场席台面
n 记者宾席设40座椅（设桌）
n 记者宾席2位间摆放xx
n 记者宾席位备xxx矿泉水1瓶资料袋1（容见）
n 记者宾席备2线话筒
n 位记者宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴专负责）
n 会场氛围：
n xxx厦正门前广场设彩虹门1配条幅1条条幅容：xxxxxx祝全市民中秋愉快
n xxx厦正门前广场设气球2两侧设1悬挂条幅条幅容：1热烈庆祝xxx隆重市2热烈庆祝中华民国成立55周年
n xxx厦正门前广场护栏插彩旗20面（间距15米）
n 会场摆放x展架6席台两侧2入口处2
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根需配置音响设施
n bk君威展示
n xxx厦正门前广场记者宾席两侧展示1辆bk幔布覆盖宣布奖时4位嘉宾揭开（协调幔布bk负责）
n 报指引
n 请柬报
n xxx厦堂设置报处专负责接
n xxx厦堂设置指引牌1
n 安排礼仪姐4名（酒店形象代表担）负责嘉宾指引
n 宾车辆停放安排指定点指定专
n 录摄影
n 指定专负责
新闻发布会宾邀请
n 政府嘉宾（10名）
n 市政府
n 区
n 市区工商局
n 协作单位（6名）
n 公证处（3名）
n hnbk（2名）
n hc广告（1名）
n 媒体（20名）
Zhzh电视台
Zhzh线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工日报
新华社hn分社
厂长理报hn记者站

Dh网
Shd网
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾记者名单
n 邀请嘉宾记者名单报领导审批
n 重嘉宾领导联系专送达请柬
n 记者通电话联系
n 通传真电话次确认嘉宾记者参加情况
n 终确定会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请hn流层面媒体代表会
n 事先沟通避免记者提出恰问题
n 安排3－5家层面媒体企业负责进行单独采访
n 事先发放详细资料引导媒体利xxx品牌方传播
新闻发布会资料夹容
n 发布会日程安排
n 领导宾演讲稿
n 产品资料：宣传DM
n 企业资料：xxx信息
n 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
n 9月25日
n 成立活动运作组
n 组成员分工
n 员邀请
n 拟定嘉宾记者特约宾名单
n 确定嘉宾记者特约宾名单
n 制作印请柬确认误
n 领导电话联系重嘉宾
n 电话联系记者宾
n 部分嘉宾记者宾请柬送达
n 贵宾台卡落实（名单准备）
n 产品企业活动资料宣传片准备
n 条幅彩虹门气球彩旗会标尺寸容制作厂家完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸画面制作厂家完成时间落实
n 话筒指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 物品落实（礼品招烟火机烟灰缸矿泉水）
n 领导讲话落实（指定员）
n 礼仪姐
n 保安员落实
n 26日事项安排
n 9月26日
n 25日落实事项催办
n 员邀请
n 邀请嘉宾记者宾沟通完毕
n 重点嘉宾请柬送达完毕
n 活动理
n xx参加领导落实
n xx领导会议持致词落实
n 会场确定落实
n 礼品确定落实
n bk展示确定
n 协作单位联系
n 27日事项安排
n 9月27日
n 26日事项催办
n 员邀请
n 确认邀请嘉宾记者宾会情况
n 视情况补充嘉宾落实
n 活动理
n 布置会场三楼会议室晚完成xxx厦广场28日早9时前完成
n 准备物品18时前必须位
n 协作单位联系落实准备工作18时前必须位
n xxx盘鼓队落实xx负责
n 接会议室落实
n 28日员分工落实
n 9月28日
n 7：00（北京时间）
n 工作员位
n 协作单位工作员位
n 完成项准备工作
n 9：00（北京时间）
n 席台安装完毕
n 音响调试完毕
n 会场氛围布置位
n bk位幔布置处
n 气球彩虹门升起
n 签台布置
n 停车场禁界区隔离出
n 会标条幅巨幅彩喷画位
n 贵宾休息室布置出配招烟火机烟灰缸xxx矿泉水
n 工作员（含礼仪姐）位分工配合完成项工作
n 会议备品准备位
n xxx盘鼓队位（新闻发布会前）
n 活动物品检查
n 员检查
n 物品检查
n 资料检查
n 礼品检查
n 会场检查
n 全程摄影摄协调
n 签
n 嘉宾签（佩戴胸花）
n 媒体签（佩戴胸花）
n 会场引导
n 资料分发
n 9：10 嘉宾报迎接（发礼品券）
n 9：10 –9：45 茶歇 宣传片 （备两会议室）
n 9：45 –9：50 嘉宾记者分入座（专引导）
n 9：50 – 10：30 新闻发布会
n 持宣布新闻发布会开始
n 持介绍参加发布会嘉宾媒体记者
n xx领导嘉宾拉开巨幅彩喷画
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规
n xx领导嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
n 10：30 会议结束赠送礼物
n 车辆调度
新闻发布会邀请员清单（略）
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系
备注






合计数





新闻媒体











合计数






协作单位











合计数





总计数






新闻发布会物料清单
物料名称
数量
置放点
负责部门
完成时间
备注
巨幅彩喷画
1

广告公司


题会标
1

广告公司


气球
2

广告公司


气球条幅
2

广告公司

1热烈庆祝xxx隆重市
2热烈庆祝中华民国成立55周年
彩虹门
1

广告公司


彩虹门条幅
1

广告公司

Xxxxx祝全市民中秋愉快
彩旗




已完成
席台桌椅





记者席座椅





演讲台
1




线话筒
3




线话筒
2




席台鲜花
1

广告公司


鲜花嘉宾卡
12

广告公司


音响
1




贵宾台卡
12




请柬




准备
签簿
1




签字笔
2




报签字台
1




指引牌
1



酒店联系
礼品
50份




礼品券
50




招烟
4条




招烟
20盒




火机
1盒




烟灰缸
20




矿泉水
5箱




持词





xx领导讲话





企业宣传片






X展架
6




X展架
4




mshDM
100




dhDM
100




xxx信息
50




资料袋
50




休息室茶叶





休息室水果












新闻发布会预算（略）


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