宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
活动执行草案
客户名称：宇重工业烟台限公司
项目名称：宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
提案日期：2003年12月11日
实施日期：2004年2月8~11日
方案目录
1． 年会创意思路
2． 职责分工安排
3． 年会4天安排执行细节
4． 附录
宇重工2004年代理商年会思路
根企业求结合实际情况次年会理解：
l 次年会重意义：宇重工10年历程技术服务中国取骄业绩次年会宇重工回顾展具里程碑意义
l 次年会会员宇重工产品全国代理商选择正确合作伙伴疏通增强销售售服务渠道宇重工企业生存发展起着非常重作
策划案活动目成功举办宇重工2004年代理商年会方面增进宇重工代理商感情沟通方面树立强化宇重工企业形象增强品牌亲力
明确服务象容次活动策划整理出思路：
关命题
根宇重工企业身国际化特征新济形势求着次活动达推陈出新效果建议：
1．年会命名：
宇重工2004年财富合作精英年会（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）
2．次年会题定位：
合作创造财富合作源信赖宇重工您值信赖合作伙伴
l 合作财富身种辩证关系赢现代商业发展题
l 宇重工企业实力信誉合作双方坚实基础
l 宇重工企业代理商间相互支持信心企业发展源泉
二锁定年会两条诉求线
第条线：树立宇重工企业形象增进品牌亲力势宣传新产品
第二条线：传达宇重工代理商感谢意
三切实做三项重活动安排
1．年会会议
2．庆功宴
建议庆功宴命名：宇重工服务中国’20032004年度庆功晚会
3．参观活动
澎湃动力宇重工第五代挖掘机
宇重工行
职责分工安排
鉴次年会重性会务工作相较复杂建议企业必次年会成立专门年会筹备组组分组组成司职分工明确落实：
1． 协调分组：负责年会组间工作统筹安排协调事宜负责处理会议期间紧急事件协调处理
2． 接分组：负责会员迎送食宿安排落实
3． 会务分组：负责年会会议议题议程容程序安排组织落实
4． 宣传分组：负责涉年会物品设计制作安装发布
5． 摄分组：企业部配备专负责摄影摄会议信息进行全程踪采集备留存
6． 安全分组：负责会议期间保安消防交通制（请求政府部门协助）等协调落实确保会议期间安全工作
注：年会筹备组须明确选建立24时通讯录确保会务期间时沟通
2004年会四天安排执行
日期：2004年2月8日
接方案
前期筹备：
1邀请函准备发放会务组拟定会名单进行邀请传真EMAIL佳速度快成低易执行特VIP政府员业高朋等采正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责落实：接分组）
2途广告牌形象画面更换（画面题：宇重工辉煌十年）
l 机场路立柱牌块更换喷绘画面
l 宇重工厂区外三面立柱牌块更换喷绘画面
l 厂区周围1公里范围干道路灯杆广告牌桥体广告牌发布（视审批费情况酌情安排）
（责落实：宣传分组）
3会代表名单落实（责落实：接分组）
会议前做三次会数落实确定便做相关接安排工作三次时间分：
会前30天第次发出邀请函邀请函中求复函日期
第二次会议前15天电话询问针未复函客户确定否参会
第三次会议召开前3天终确定会数
会确切名单事业部会议前3日统计求分类整理交相关执行部门
4接车辆（责落实：接分组）
l 根实际参会员复函达方式确定接站处接车辆安排预留机动车辆进行灵活调度
l 会议期间接车辆需提前安排行程确定辆车责确保会议期间司机开通24时联络方式
l 接车辆需落实容：型号数量座位空调司机安排等
5接站路径（暂拟）
火车站——北马路——烟台山医院——金海湾
机场——商城广场——南街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾
6接站牌（责落实：宣传分组）
容：宇重工2004年财富合作精英年会接站处
数量：8
位置：火车站2（手持）火车站外1（立式）
机场2（手持）机场外1（立式）
船站1船站外1（立式）
7指示牌（责落实：宣传分组）
容：签处
数量：2
8X展架（责落实：宣传分组）
容：预祝宇重工2004年财富合作精英年会圆满成功
数量：4
9充气拱门（责落实：宣传分组）
条幅容：欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会
热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
数量：1
10签处
（工作员：82负责签6负责接）（责落实：接分组）
形象板25*8m拉网展架
签桌：1（责落实：宣传分组）
花篮：4（责落实：宣传分组）
椅子：6工作员2客4（责落实：宣传分组）
X展架：8容题：宇重工值信赖重装备供应伙伴
宇重工技术宇服务中国
宇重工精英合作创造财富
宇重工欢迎您（责落实：宣传分组）
资料袋：企业年报日程表笔信笺纸数量根客数量（责落实：宣传分组）
11客房（责落实：接分组）
鲜花1束
水果干（夹感谢卡1卡片容见附件2）
日品包括：刮胡刀（男宾）卫生巾(女宾)
12联络工具准备（责落实：接分组）
规格：
数量：
13工作证（责落实：宣传分组）
数量：
二接站现场布置（责落实：宣传分组制作接组安放）
火车站轮渡客运站
接站时间：6002100(特贵宾特殊安排)
执行：
1． 出站口正面停放接车辆
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌
3． 专门员负责调度车辆
4． 接站员负责站台接站
5． 站台接站员保持外部接员联系
6． 服装统带宇重工LOGO佩带工作证
7． 接站员核会代表名单
8． 接站员签处联系
流程示意：
接站———接站车———酒店———签处
|
|____联络_____接站车____联络_____签处
机场
工作时间：第架航班港开始全天
执行：
1． 出站必路段停放接车辆
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌
3． 专门员负责调度车辆签处保持联系
4． 接站员负责站台接站
5． 接站员保持外部接员联系
6． 服装统带宇重工LOGO佩带工作证
7． 接站员核会代表名单
8． 接站员签处联系
流程：
接站———核名单———接站车———酒店———签处
|
|_____联络_____接站车____联络_____签处
三酒店（700——2400）
1．酒店外
充气拱门：欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会（责落实：宣传分组）
专门入口：酒店正门右侧
迎宾员：4（责落实：宣传分组）
服务员：4（责落实：接分组）
服务员职责
l 协助搬运行李
l 引导客签处
2．酒店（责落实：接分组）
签处酒店入口右侧
签处工作员职责
l 签
l 核会代表名单
l 记录代表联系方式
l 保持接站员联系
l 发放会议期间物品：
会务资料：会议日程安排表会议车辆安排联络参会员身份识说明会务组咨询服务通讯录会议提供服务设施说明
公信息：烟台图电信服务指南购物指南等
会务期间助式餐券
(注文资料果时间允许考虑装订成册制作成代表参会指南)
签处服务员职责
l 引领客指定房间休息
l 签处领取资料袋
l 解答客疑问
l 日常接服务酒店负责完成
l 特殊接事务会服务员负责完成
流程：
签———核名单———记录联系方式———客房
|
|___客达联络____接站处
注：2月8日——11日签处总服务台负责客动态理
3．客房（责落实：接分组）
l 金海湾客房标准间基全部征
l 鲜花水果感谢卡放桌
l 日品放卫生间
4．餐会
X展架4（责落实：宣传分组）
1140——1150会服务员负责引导客餐厅
1200——1400助午餐时间
服务员场接处等候
1800——2300助晚餐
1740——1750会服务员负责引导客餐厅
6：00——23：00活动时间
工作员3组成控制组：
负责协调签处接站处
确保会代表安全确切位置
工作推进（2003年12月9日——2004年2月7日）
工作容
设计完成期
制作完成期
执行期
备注
邀请函
1213
1220
1225
途广告牌
1220
110
111
会代表名单
125收集完成
接车辆
125前预定
27安排
接站牌
1220
21
27
指示牌
115
21
2527
X展架
115
21
27
充气拱门
21
27
签处
21
27
展架
115
21
27
资料袋
115
21
27
客房
1220前预定
感谢卡
115
21
通讯录
21完成
工作证
115
21
27
日期：2004年2月9日
会议部分
前期筹备（责落实：接分组会务分组宣传分组）
1 接酒店选择：通烟台现高档酒店综合考察较建议金海湾酒店作会议拟选定酒店（包括住宿会议会场晚会会场选址）
(酒店基情况见附件3 酒店调查情况说明)
l 12月12日前确定金海湾酒店合作意
l 2月1日制定完毕会员住宿名单（女性宾客安排特殊楼层）
2 会议期间需工作物品酒店详细沟通确定（责落实：接分组）
3 庆功宴期间需工作物品酒店详细沟通确定（责落实：接分组）
4 确定活动流程（责落实：会务分组）
二 全天日程安排
730—800 助早餐
800—815 会前准备
815—830 入场仪式
830—1000 会议
1000—1015 咖啡休
1015—1200 会议
1200—1300 助午餐
1300—1400 休息
1400—1530 会议
1530—1545 咖啡休
1545—1800 会议
1800—1810 晚宴入场准备
1810—1900 歌舞表演颁奖
1900—2030 欢迎晚宴
（1930—2030 穿插抽奖）
三活动细
（）会议时间安排
7：30—8：00 助早餐
8：00—8：15 会前准备
8：15—8：30 入场仪式
8：30—10：00 会议
10：00—10：15 咖啡休
10：15—12：00 会议
12：00—13：00 助午餐
13：00—14：00 休息
14：00—15：30 会议
15：30—15：45 咖啡休
15：45—18：00 会议
（二）会议活动细（责落实：会务分组）
活动名称：宇重工2004年财富合作精英年会
（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）
时间：2004年2月9日 815—180
点：烟台金海湾酒店会议厅（暂定）
参会员：1〉宇重工业代理商
2〉宇重工业支社社长代表
3〉宇重工业部门长代表
4〉VIP（宇重工业烟台部）
5〉市场销售员工
议程安排：
（说明：安排草案期臆想议程仅作参考客户提供详会议议程相关容行安排）
l 815 入场（时间控制15分钟）
1 该时间里参会员入场
2 宇重工VIP厅门口列队欢迎致礼
3 礼仪姐引导参会员找座席
l 830 会议开始（时间控制10分钟）
1 持宣布会议正式开始
2 宣读会题旨会议议程
3 介绍会贵宾名单
l 840 宇重工VIP致词（时间控制20分钟）
1 鼓掌
2 开幕词
3 VIP致词
l 900 年度总结通报（时间控制10分钟）
（略）
l 910 年度销售业绩通报市场总结（时间控制10分钟）
1 市场部负责业绩通报
2 市场分析竞争手市场占率统计等
3 （幻灯片操作）
l 920 全国区代理商代表讲话（时间控制40分钟）
1 持穿插讲话者身份介绍+鼓掌
2 区代表安排次讲话（：东北区华北区华中区等）
3 讲话代表区营销网位置（幻灯片）
l 1000 咖啡休 （时间控制15分钟）（责落实：接分组）
1 厅两处吧台供应（拟定酒店暂提供热茶热咖啡服务提供矿泉水）
2 舒缓背景音乐
3 服务员洗手间引导
l 1015 宇重工支社代表讲话（时间控制15分钟）
1 持穿插支社代表身份介绍+鼓掌
2 翻译员工作准备
l 1030 2003—2004年度财富精英评选（时间控制40分钟）
1 持评选规宣读
2 区金牌代理商成绩展示
3 VIP宇社代表现场进行评选
4 告知会员晚庆功晚会举行颁奖典礼
l 1110 宇重工辉煌十年（时间控制50分钟）
1 幻灯片者电视专题片展示
2 宇重工业企业文化展示
3 宇重工业十年发展事记
4 宇公司公益事业展
5 逐年市场销量份额数展示
6 宇中国营销网络图
7 十年宇机型展
l 1200 午会议结束
l 1210 助午餐 午休（时间控制120分钟）
l 1410 午会议入场 （时间控制20分钟）
l 1430 2004年宇重工市场战略（时间控制30分钟）
1 西部开发东北工业复兴战略出发点分析
2 代理商意见建议互动
3 （略）
l 1500 新产品推介（时间控制30分钟）
1 产品研发部新产品功介绍
2 相类产品功（优势展示）
3 现场新产品互动答疑
l 1530 咖啡休（时间控制15分钟）（责落实：接分组）
（午略）
l 1545 2004年销售计划政策（时间控制60分钟）
1 市场部新产品市场前景预测分析
2 2004年度销售计划说明
3 2004年宇重工销售政策
4 代理商讨发言
l 1645 代理商学培训（时间控制30分钟）
（容定）
l 17：15 2004年代理商产品订货（时间控制45分钟）
1 市场部员现场办公
2 代理商填写订货专单
3 服务员收发订货单交宇市场部
l 1800 持宣布全天会议结束
三会议现场布置
1 会议期间酒店外气氛（责落实：宣传分组）
1〉 酒店外25米拱门座
（容：热烈庆祝宇重工2004年财富合作精英年会胜利召开）
2〉 酒店外15米拱门座
（容：热烈祝贺宇重工第五代挖掘机隆重市）
3〉 酒店条幅（数量1幅）
（容：热烈欢迎宇重工贵宾塌金海湾酒店）
4〉 汽球条幅（数量4）（注：航天局汽球悬放指定单位悬挂）
宇重工 辉煌十年 技术宇 服务中国
热烈欢迎宇重工代理商
实力信誉宇重工前进保障
宇坚实信念信心企业创造力源泉
彩旗（干）：宇重工企业LOGO宇重工年会徽
2 型图片展：题宇重工十年辉煌图片展
a＼布展容：
（1） 宇重工建厂历史背景：文字叙述企业相关历史图片
（2） 宇领导介绍：董事长总裁物图片文字介绍
（3） 宇十年辉煌历程介绍（公司记事容图片）：
（4） 宇重工市场描述：公司组织理公司理念公司销售网络市场开拓
（5） 宇重工远景计划：（宇提供相应资料）
b＼布展形式：文字描述图片展板辅声音介绍
c＼布展点：酒店会议室外走廊
2 会议厅气氛营造（责落实：宣传分组）
1〉 入口处铺设红毯
2〉 会议背景墙（1）：题会徽办单位
3〉 讲演台（1）：鲜花束麦克风会徽
4〉 X展架（10幅）：
技术宇 服务中国
宇重工 辉煌十年
十年宇 攀高峰 信誉保证 值信赖
2004宇您行创财富
5〉 桌牌（300）：xx社代理商xx社社长（代表）xx部部长等
6〉 会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）
7〉 现场鲜花绿化植物干（酒店配备）
四工作推进
2月1日 会议背景墙设计终确定稿完稿
X展架设计终确定稿修改完稿
桌牌设计终确定稿修改完稿
2月1日 财富奖章制作完成
2月7日 会议相关制作完工
2月7日 会场鲜花摆放完毕
2月8日午800 酒店门口拱门安装条幅悬挂完毕
2月8日900 会场桌椅放置铺桌布
2月8日930 桌牌放置背景墙X展架摆放完毕
2月8日1000 讲演台相关物品摆放完毕会议桌矿泉水摆放完毕
2月8日1100 幻灯机白板（幕）放置调试扩音系统调试音响效果调试
2月8日1400 宇重工会议负责会场效果检查
2月8日1430 会场摆放物品调整
2月8日1800 会场摆放检查音响幻灯调试
2月9日730 会场次摆放调整音响幻灯调试
晚宴部分
晚宴名称：宇重工服务中国’20032004年度庆功晚会
二晚会容：
1助兴表演（约90分钟）
2颁奖典礼（约20分钟）
3幸运抽奖（约15分钟）
4庆功晚宴（全程约150分钟）
三 前期筹备工作概
1． 宴会厅布置
2． 餐标准形式议定
3． 演出单位确定晚会程序安排
4． 晚会持邀请
5． 颁奖奖项设定奖品准备
四 活动细
1750礼仪姐宴会入口准备迎宾
晚会时间：1800~2030
晚会安排：
注：庆功晚会节目单持串词确定具体形式重新调整修正
五 现场布置
l 舞台背景图（尺寸）喷绘2003—2004年宇重工业庆功晚会附效果图
l 悬挂彩链200幅
l 现场包装立柱金布150米
l 彩色氦气球200
l 横幅（尺寸）舟济齐展宏图条
l 抽奖箱
六 费预算（暂略）
七 工作推进
1落实容
l 晚会布置需物品布置（责落实：宣传分组）
l 演出节目单（责落实：宣传分组）
l 宴会菜单（责落实：接分组）
l 奖品获奖名单颁奖VIP名单（责落实：会务分组）
l 司仪稿（责落实：会务分组）
l 礼仪姐安排（责落实：会务分组）
2工作推进
1月10日前 确定演出团体
2月5日前 现场布置需物品制作完工
2月6日前 落实歌舞表演节目单
2月6日 确定庆功宴菜单酒水
2月6日 确定4名礼仪姐数名单
2月6日 确定现场影采编名单
2月7日前 落实晚会颁奖抽奖礼品鲜花
2月7日 确定晚会持VIP司仪文稿
2月8日 确定参加宴会员名单2月9日14点落实名单
2月8日9点 进场16点前布置完毕
2月8日 16：00—18：00歌舞团体进行彩排
2月8日 全面检查晚会电源音响灯光设备
2月9日13：00前 做晚会筹备落实情况检查分组活动负责联合检查
日期：2004年2月10日
参观活动部分
日程安排：
08：00—12：00厂区参观
12：00—13：00午餐
13：00—18：00观光旅游
18：00—22：00欢送晚宴
二 现场布置（责落实：宣传分组）
（）厂外布置：厂区门口充气拱门气球6鲜花_____盆广告旗____面
（二）厂布置：
1厂区道布置：机械产品整齐排列干道两旁隔8米悬挂气球条幅边6气球两边计12（容见）
3 型图片展区：题宇重工十年辉煌图片展
a＼布展容：
（6） 宇重工建厂历史背景：文字叙述企业相关历史图片
（7） 宇领导介绍：董事长总裁物图片文字介绍
（8） 宇十年辉煌历程介绍（公司记事容图片）：
（9） 宇重工市场描述：公司组织理公司理念公司销售网络市场开拓
（10） 宇重工远景计划：（宇提供相应资料）
b＼布展形式：文字描述图片展板辅声音介绍
c＼布展点：办公楼厅
d＼布展设备：背投音响线麦克
4 十年产品实物展区：题宇重工中国重装备生产先锋
a＼布展容：
宇建厂型号产品实物代表相应型号立牌介绍
b＼布展形式：产品实物产品相应介绍立牌
c＼布展点：厂区某空广场
5 新产品演示展区：题澎湃动力宇重工第五代挖掘机
a＼布展容：新型产品
b＼布展形式：产品实物产品相应介绍立牌产品操作演示
c＼参观容演示者：：新型产品驾驶室专业操作员演示代理商亲体验
d＼布展点：厂区某空广场
6 欢送晚宴布置：
（1） 布置容：欢送条幅条容热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
（2） 布置点：金海湾酒店宴会厅
（3） 布置求：晚宴量体现轻松愉快欢聚堂气氛
（4） 晚宴形式：交流酒会
（5） 现场设备：麦克风vcd音响等
三 活动细
1厂区活动（（责落实：会务分组）
厂区参观线路：办公区——车间——产品展区——新产品演示区
7：00 6名接服务员位负责：xxx xxx位
7：00—7：30 六辆豪华宇参观车辆宾馆门口等候命
7：30—8：00 组织贵宾车
8：00—8：30 发车前宇重工厂区
8：30—9：10 参观宇办公楼展区
9：10—10：00 生产车间参观
10：00—11：00 产品展区参观新产品演示
11：00—11：20 组织贵宾车
11：20—11：45 发车前宾馆
11：45—12：00 组织贵宾餐
12：00—13：00 贵宾餐憩
13：00—13：20 组织贵宾车旅游
2观光旅游（责落实：接分组）
13：20——18：00 观光旅游
A线路：烟台城市景观日游（烟台山——东炮台——滨海观光区——塔山游乐城景点）
13：20——13：35 发车前烟台山
13：35——14：35 烟台山旅游
14：35——14：55 发车前东炮台
14：55——15：55 东炮台进行滨海观光
15：55——16：15 车前塔山游乐城
16：15——17：20 塔山游玩
17：20——17：30 组织贵宾车分发旅游纪念品
17：30——18：00 返回酒店
B线路：蓬莱仙阁日游（否执行宇定）
13：20——15：00 发车前蓬莱仙阁
15：00——16：20 蓬莱游
16：20——18：00 车返回
3欢送晚宴（责落实：接分组）
18：00——18：15 贵宾入坐
18：15——18：20 总理致年会闭幕词
18：20——20：20 晚宴开始
20：20——20：30 贵宾离席
20：30——22：00 贵宾交流酒会
3 午餐晚宴准备：
a＼午餐：
时间
项目
容
气氛营造
负责
备注
10：30
相关负责4名工作员位
午餐前员准备
xxx
xxx
10：30
——
11：30
负责协调午餐
午餐布置
检查午餐布置情况
检查迎宾着装
背景轻音乐
xxx
11 30
——
11：45
负责工作员位
岗位准备迎接贵宾
xxx
次午餐布置确认审核
11：45
——
12：00
引导贵宾入坐
贵宾迎宾姐引导分批次号入座时工作员负责维持现场秩序
播放轻松欢快背景乐
12 00
——
13：00
午餐开始
贵宾餐
播放轻松欢快背景乐
13：00
午餐结束
引导宾离席车旅游
播放轻松欢快背景乐
b＼晚宴
时间
项目
容
气氛营造
负责
备注
16：30
相关负责4名工作员位
员位
Xxx
xxx
16：30
——
17：30
持灯光音响位
晚宴布置
检查灯光音响设备布置
xxx
17：30
——
18：00
宇重工领导场
领导会前熟悉致辞
背景乐
xxx
18：00
——
18：15
引导贵宾入坐
贵宾迎宾姐引导分批次号入座时工作员负责维持现场秩序
背景乐欢快
持提醒入场座
18：15
——
18：20
领导致辞
领导代理商致欢送辞
18：20
——
22：00
餐
交流酒会
交流酒会领导代理商进行友沟通交流次表达谢意
22：00
酒会结束
感谢贵宾宣布酒会结束
持企业部职工担
活动说明：
● 事先作景点联系布置配备专业导游员宇安排专行
● 考虑数众建议组团旅游分6观光团分6辆车车备导游宇工作员
● 进入旅游景点六组团分头进行观光
● 活动中选景点处合影留念（组安排行摄影员）
● 活动结束代理商分发旅游纪念品（纪念章纪念画册旅游包）
● 员配备：原辆车宇行工作员需六名服务员3名专业导游员相关负责____名
● 交通工具：宇豪华巴士7辆
● 合影条幅制作容精英携手宇重工行
四 工作推进
2月4日 展板立牌广告旗横幅制作完成旅游纪念品准备位
2月5日 充气拱门气球准备
2月6日 确认厂区布展物品（展板数量气球拱门）进行现场产品布置安放
2月7日 类型展板厂充气拱门气球厂产品机械布置位横幅挂起召开活动前准备会议完善准备工作
2月8日 求放置展板立牌厂展区进行审核确认物品劳务均已预定制作完毕
2月9日 参宇年会会议组织协调
2月10日 协调维护现场布展
2月11日 撤充气拱门气球展板横幅
五厂区布展物品清单
定制制作物品
项目
数量
尺寸细节
预算费
容工艺求
型图片展板
8
容求见
产品说明展板
15
根产品型号
横幅（门口）
1幅
热烈祝贺宇重工2004财富合作精英年会胜利召开
指示牌
4张
容：宇重工办公区宇重工x车间宇重工产品展区新产品展区
横幅（厂）
1幅
机玻璃刻字
充气拱门
1
气球
11
挂条幅
横幅(宾馆)
1条
旅游纪念品采购
干
制作租赁设备
直线型展架
8
背景板
指示牌支架
4
指示牌
劳务
带队
x
摄影
1
摄
1
运输
2次
展架物品
邀请嘉宾名单
1份
鲜花
厂区鲜花
x
五 条幅容
1 充气拱门横幅：热烈祝贺宇重工2004财富合作精英年会胜利召开
2 办公楼横幅热烈欢迎宇重工2004财富合作精英光参观
312气球条幅：
1994年宇重工业烟台限公司成立
1997年挖掘机产销量突破1000台
1998年生产出第台高性柴油叉车
1999年第台全新DHV挖掘机进入中国市场
2000年生产出第台轮式挖掘机
挖掘机产销量突破3000台
挖掘机产销量跃居全国第
2001年挖掘机产销量突破5000台
宇重工业通IS14001环境保证体系认证
宇挖掘机销量继续雄踞中国挖掘机行业榜首
2002年宇挖掘机叉车产销量突破10000台
第5000台DH220LCV挖掘机出厂
日期：2004年2月11日
（8：00—14：00）
接车辆
型号：
数量：
签离处工作员职责
3
签离
核离会代表名单
保持送站员联系
酒店外
充气拱门：热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
服务员：4
职责：调度送站车辆
送站工作员职责
火车站：数根客离开情况决定基控制10
机场：数根客离开情况决定基控制10
船站：数根客离开情况决定基控制4
流程：
签离处———核名单———送站车————送站
|
|_____联络_____送站处____客离开联络_____签离处
附件1：邀请函（参考）
尊敬__________先生（女士）：
您
时光飞逝岁月梭宇重工已走十年创业历程十年里宇重工您众销售服务伙伴心努力取辉煌成绩宇重工谨您表达衷感谢深深敬意
更加深您宇重工联系决定2004年2月9日——10日山东省烟台市举行宇重工2004年财富合作精英年会描绘宇重工未宏伟蓝图次会议2004年企业销售计划政策信息交流互通等进行沟通优秀合作伙伴进行奖励特邀请您参加
会议址：山东省烟台市芝罘区金海湾酒店
请务必2月8日抵达届时专专车机场火车站码头恭迎您光
宇重工业烟台限公司
会议回执
参会员： 区域： 联系方式：
达方式： □飞机 □火车 □轮船
离开方式： □飞机 □火车 □轮船
否需预定： □飞机 □火车 □轮船
请表填写收函件48时传回宇重工业烟台限公司年会接组：某某传真：05356655278
特殊求请注明：__________________________________________________
附年会日程安排2004年2月08日 全天签
2月09日 全天会议
2月10日 参观活动
2月11日 8：00——14：00离店
附件2：感谢卡
尊敬__________先生（女士）：
您
欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会非常感谢您宇重工做出努力贡献您致崇高敬意预祝您新年里宏图展创佳绩
资料袋里次年会详细日程安排请参阅
宇重工业烟台限公司
2004年2月8日
日程表
2004年2月8日
0800——2400 全天签
1200——1400 助午餐
1800——2300 助晚餐
欲外出请告知签处工作员
2004年2月9日
0830——1800 全天会议
1000——1015 咖啡休
1200——1300 助午餐
1530——1545 咖啡休
1800——2030 欢迎晚宴
2004年2月10日
0800——1200 参观工厂
1200——1300 午餐
1300——1800 观光
1800——2000 晚餐
2004年2月11日
0800——1400 离店
附件3
三酒店调查资料
项目
金海湾
滨海
新时代
会议厅
面积
560米层高8米
500米层高43米
500米层高6米
形状
椭圆形
长方形
基正方形
容量
课桌式300
课桌式230加椅子容300
课桌式400
席台
11×6×03（条幅：10长背景幕：10×35）
8×29×08（背景幕：19×16）
9×65×05
卫生间
左侧男5女3
左侧男4女3
左侧男5女3
休息室
贵宾休息室席台容纳20
台
台音响室
音响灯光
齐全
齐全
齐全
入口
入口4米两侧门
入口45米宽三侧门（中1进菜口）
入口两
价格
门市价：5600元天4000元次（4时次)
门市价：4000元次（4时次）
门市价：5000元天3000元半天
备注
免费提供矿泉水提供茶饮会场设服务台助形式
八台投影仪屏幕7×4
免费提供茶水提供纸笔
会场外设助服务台15元
没投影仪投影屏幕较
提供茶饮两边开窗五柱子
投影仪
宴会厅
面积
约500米
约200米二楼面积相等
约300米
形状
类似半圆形带三面观海窗
长方形
半圆形
容量
40038桌
300
300
舞台
8×3增
67×37×045
37×376
柱子
四根高63米
右侧3根
外围贴窗9根5根
音灯光
提供
提供
齐备
菜单
80元种标准供选择鲁菜做韩国菜
鲁菜做韩国菜
低60元做种风格菜
客房
数量
270间26层
261间324层
住600318层
价格
面海标准间790元标准套间2180元商务间1280元（部分门市价）
标准间780元套房1980元商务套房2600元（部分门市价）
标准间880元单间980元套房1980元（部分门市价）
会议室
503820146080分布三四楼
100课桌式150课桌式130座谈式10座谈式
十：5054保密室28贵宾接室10贵宾休息室20 14118162
娱乐场
健身房免费收费
2楼2：30开放
1层
电梯
三部（15）
四部中部观光梯
三部
车位
80位
足够
够
交通
距飞机场18公里距火车站烟台港汽车站05公里
距飞机场18公里距火车站烟台港汽车站1公里
距飞机场约25公里距火车站烟台港汽车站约18公里
服务
服务员佩戴讲机时互相保持联系态度非常
般
态度太（始终没酒店销售员接）
备注
客房部走廊空气流通太开会期间改善堂烟台属较气派服务员安排方面满足策划公司求
滨海假日功厅较气派做会议厅宴会厅两午会议结束服务员需时安排妥四面风景较封闭
宴会厅客入口进菜口容纳三百进餐较紧张宴会厅层会议厅二层距离较远
附件4：部分演员简介
京剧部分
领衔演：董翠娜
烟台市京剧团团长国家级演员全国代表中国京剧高国家奖——梅花奖获者
解立强：国家级演员方荣祥意弟子
王晓燕：国家二级演员全国京剧赛等奖山东省唯京剧硕士研究生
刘冬莉：国家二级演员全国京剧赛二等奖
萧洪智：国家级琴师
李 佳：全国京剧梅花奖获者
王亚娜：全国张派青年汇演二等奖
二 曲艺部分
领衔演：苗志萍
烟台市艺术团团长国家级演员全国演唱等奖获者
志远彭华：范震玉徒
刘建军：山东省声乐赛等奖国家级演员全国著名歌唱家
徐 兰：全国黄金杯通俗唱法赛等奖
赵 扬：山东省青春杯通俗金奖
苗志萍：中央电视台特邀演员山东省青年歌手赛民族唱法等奖国家级演员全国著名歌唱家）
丁少茸：全国群星奖获者国家二级演员
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宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
活动执行草案
客户名称：宇重工业烟台限公司
项目名称：宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
提案日期：2003年12月11日
实施日期：2004年2月8~11日
方案目录
1． 年会创意思路
2． 职责分工安排
3． 年会4天安排执行细节
4． 附录
宇重工2004年代理商年会思路
根企业求结合实际情况次年会理解：
l 次年会重意义：宇重工10年历程技术服务中国取骄业绩次年会宇重工回顾展具里程碑意义
l 次年会会员宇重工产品全国代理商选择正确合作伙伴疏通增强销售售服务渠道宇重工企业生存发展起着非常重作
策划案活动目成功举办宇重工2004年代理商年会方面增进宇重工代理商感情沟通方面树立强化宇重工企业形象增强品牌亲力
明确服务象容次活动策划整理出思路：
关命题
根宇重工企业身国际化特征新济形势求着次活动达推陈出新效果建议：
1．年会命名：
宇重工2004年财富合作精英年会（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）
2．次年会题定位：
合作创造财富合作源信赖宇重工您值信赖合作伙伴
l 合作财富身种辩证关系赢现代商业发展题
l 宇重工企业实力信誉合作双方坚实基础
l 宇重工企业代理商间相互支持信心企业发展源泉
二锁定年会两条诉求线
第条线：树立宇重工企业形象增进品牌亲力势宣传新产品
第二条线：传达宇重工代理商感谢意
三切实做三项重活动安排
1．年会会议
2．庆功宴
建议庆功宴命名：宇重工服务中国’20032004年度庆功晚会
3．参观活动
澎湃动力宇重工第五代挖掘机
宇重工行
职责分工安排
鉴次年会重性会务工作相较复杂建议企业必次年会成立专门年会筹备组组分组组成司职分工明确落实：
1． 协调分组：负责年会组间工作统筹安排协调事宜负责处理会议期间紧急事件协调处理
2． 接分组：负责会员迎送食宿安排落实
3． 会务分组：负责年会会议议题议程容程序安排组织落实
4． 宣传分组：负责涉年会物品设计制作安装发布
5． 摄分组：企业部配备专负责摄影摄会议信息进行全程踪采集备留存
6． 安全分组：负责会议期间保安消防交通制（请求政府部门协助）等协调落实确保会议期间安全工作
注：年会筹备组须明确选建立24时通讯录确保会务期间时沟通
2004年会四天安排执行
日期：2004年2月8日
接方案
前期筹备：
1邀请函准备发放会务组拟定会名单进行邀请传真EMAIL佳速度快成低易执行特VIP政府员业高朋等采正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责落实：接分组）
2途广告牌形象画面更换（画面题：宇重工辉煌十年）
l 机场路立柱牌块更换喷绘画面
l 宇重工厂区外三面立柱牌块更换喷绘画面
l 厂区周围1公里范围干道路灯杆广告牌桥体广告牌发布（视审批费情况酌情安排）
（责落实：宣传分组）
3会代表名单落实（责落实：接分组）
会议前做三次会数落实确定便做相关接安排工作三次时间分：
会前30天第次发出邀请函邀请函中求复函日期
第二次会议前15天电话询问针未复函客户确定否参会
第三次会议召开前3天终确定会数
会确切名单事业部会议前3日统计求分类整理交相关执行部门
4接车辆（责落实：接分组）
l 根实际参会员复函达方式确定接站处接车辆安排预留机动车辆进行灵活调度
l 会议期间接车辆需提前安排行程确定辆车责确保会议期间司机开通24时联络方式
l 接车辆需落实容：型号数量座位空调司机安排等
5接站路径（暂拟）
火车站——北马路——烟台山医院——金海湾
机场——商城广场——南街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾
6接站牌（责落实：宣传分组）
容：宇重工2004年财富合作精英年会接站处
数量：8
位置：火车站2（手持）火车站外1（立式）
机场2（手持）机场外1（立式）
船站1船站外1（立式）
7指示牌（责落实：宣传分组）
容：签处
数量：2
8X展架（责落实：宣传分组）
容：预祝宇重工2004年财富合作精英年会圆满成功
数量：4
9充气拱门（责落实：宣传分组）
条幅容：欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会
热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
数量：1
10签处
（工作员：82负责签6负责接）（责落实：接分组）
形象板25*8m拉网展架
签桌：1（责落实：宣传分组）
花篮：4（责落实：宣传分组）
椅子：6工作员2客4（责落实：宣传分组）
X展架：8容题：宇重工值信赖重装备供应伙伴
宇重工技术宇服务中国
宇重工精英合作创造财富
宇重工欢迎您（责落实：宣传分组）
资料袋：企业年报日程表笔信笺纸数量根客数量（责落实：宣传分组）
11客房（责落实：接分组）
鲜花1束
水果干（夹感谢卡1卡片容见附件2）
日品包括：刮胡刀（男宾）卫生巾(女宾)
12联络工具准备（责落实：接分组）
规格：
数量：
13工作证（责落实：宣传分组）
数量：
二接站现场布置（责落实：宣传分组制作接组安放）
火车站轮渡客运站
接站时间：6002100(特贵宾特殊安排)
执行：
1． 出站口正面停放接车辆
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌
3． 专门员负责调度车辆
4． 接站员负责站台接站
5． 站台接站员保持外部接员联系
6． 服装统带宇重工LOGO佩带工作证
7． 接站员核会代表名单
8． 接站员签处联系
流程示意：
接站———接站车———酒店———签处
|
|____联络_____接站车____联络_____签处
机场
工作时间：第架航班港开始全天
执行：
1． 出站必路段停放接车辆
2． 出站口显眼处摆放接站指示牌
3． 专门员负责调度车辆签处保持联系
4． 接站员负责站台接站
5． 接站员保持外部接员联系
6． 服装统带宇重工LOGO佩带工作证
7． 接站员核会代表名单
8． 接站员签处联系
流程：
接站———核名单———接站车———酒店———签处
|
|_____联络_____接站车____联络_____签处
三酒店（700——2400）
1．酒店外
充气拱门：欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会（责落实：宣传分组）
专门入口：酒店正门右侧
迎宾员：4（责落实：宣传分组）
服务员：4（责落实：接分组）
服务员职责
l 协助搬运行李
l 引导客签处
2．酒店（责落实：接分组）
签处酒店入口右侧
签处工作员职责
l 签
l 核会代表名单
l 记录代表联系方式
l 保持接站员联系
l 发放会议期间物品：
会务资料：会议日程安排表会议车辆安排联络参会员身份识说明会务组咨询服务通讯录会议提供服务设施说明
公信息：烟台图电信服务指南购物指南等
会务期间助式餐券
(注文资料果时间允许考虑装订成册制作成代表参会指南)
签处服务员职责
l 引领客指定房间休息
l 签处领取资料袋
l 解答客疑问
l 日常接服务酒店负责完成
l 特殊接事务会服务员负责完成
流程：
签———核名单———记录联系方式———客房
|
|___客达联络____接站处
注：2月8日——11日签处总服务台负责客动态理
3．客房（责落实：接分组）
l 金海湾客房标准间基全部征
l 鲜花水果感谢卡放桌
l 日品放卫生间
4．餐会
X展架4（责落实：宣传分组）
1140——1150会服务员负责引导客餐厅
1200——1400助午餐时间
服务员场接处等候
1800——2300助晚餐
1740——1750会服务员负责引导客餐厅
6：00——23：00活动时间
工作员3组成控制组：
负责协调签处接站处
确保会代表安全确切位置
工作推进（2003年12月9日——2004年2月7日）
工作容
设计完成期
制作完成期
执行期
备注
邀请函
1213
1220
1225
途广告牌
1220
110
111
会代表名单
125收集完成
接车辆
125前预定
27安排
接站牌
1220
21
27
指示牌
115
21
2527
X展架
115
21
27
充气拱门
21
27
签处
21
27
展架
115
21
27
资料袋
115
21
27
客房
1220前预定
感谢卡
115
21
通讯录
21完成
工作证
115
21
27
日期：2004年2月9日
会议部分
前期筹备（责落实：接分组会务分组宣传分组）
1 接酒店选择：通烟台现高档酒店综合考察较建议金海湾酒店作会议拟选定酒店（包括住宿会议会场晚会会场选址）
(酒店基情况见附件3 酒店调查情况说明)
l 12月12日前确定金海湾酒店合作意
l 2月1日制定完毕会员住宿名单（女性宾客安排特殊楼层）
2 会议期间需工作物品酒店详细沟通确定（责落实：接分组）
3 庆功宴期间需工作物品酒店详细沟通确定（责落实：接分组）
4 确定活动流程（责落实：会务分组）
二 全天日程安排
730—800 助早餐
800—815 会前准备
815—830 入场仪式
830—1000 会议
1000—1015 咖啡休
1015—1200 会议
1200—1300 助午餐
1300—1400 休息
1400—1530 会议
1530—1545 咖啡休
1545—1800 会议
1800—1810 晚宴入场准备
1810—1900 歌舞表演颁奖
1900—2030 欢迎晚宴
（1930—2030 穿插抽奖）
三活动细
（）会议时间安排
7：30—8：00 助早餐
8：00—8：15 会前准备
8：15—8：30 入场仪式
8：30—10：00 会议
10：00—10：15 咖啡休
10：15—12：00 会议
12：00—13：00 助午餐
13：00—14：00 休息
14：00—15：30 会议
15：30—15：45 咖啡休
15：45—18：00 会议
（二）会议活动细（责落实：会务分组）
活动名称：宇重工2004年财富合作精英年会
（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）
时间：2004年2月9日 815—180
点：烟台金海湾酒店会议厅（暂定）
参会员：1〉宇重工业代理商
2〉宇重工业支社社长代表
3〉宇重工业部门长代表
4〉VIP（宇重工业烟台部）
5〉市场销售员工
议程安排：
（说明：安排草案期臆想议程仅作参考客户提供详会议议程相关容行安排）
l 815 入场（时间控制15分钟）
1 该时间里参会员入场
2 宇重工VIP厅门口列队欢迎致礼
3 礼仪姐引导参会员找座席
l 830 会议开始（时间控制10分钟）
1 持宣布会议正式开始
2 宣读会题旨会议议程
3 介绍会贵宾名单
l 840 宇重工VIP致词（时间控制20分钟）
1 鼓掌
2 开幕词
3 VIP致词
l 900 年度总结通报（时间控制10分钟）
（略）
l 910 年度销售业绩通报市场总结（时间控制10分钟）
1 市场部负责业绩通报
2 市场分析竞争手市场占率统计等
3 （幻灯片操作）
l 920 全国区代理商代表讲话（时间控制40分钟）
1 持穿插讲话者身份介绍+鼓掌
2 区代表安排次讲话（：东北区华北区华中区等）
3 讲话代表区营销网位置（幻灯片）
l 1000 咖啡休 （时间控制15分钟）（责落实：接分组）
1 厅两处吧台供应（拟定酒店暂提供热茶热咖啡服务提供矿泉水）
2 舒缓背景音乐
3 服务员洗手间引导
l 1015 宇重工支社代表讲话（时间控制15分钟）
1 持穿插支社代表身份介绍+鼓掌
2 翻译员工作准备
l 1030 2003—2004年度财富精英评选（时间控制40分钟）
1 持评选规宣读
2 区金牌代理商成绩展示
3 VIP宇社代表现场进行评选
4 告知会员晚庆功晚会举行颁奖典礼
l 1110 宇重工辉煌十年（时间控制50分钟）
1 幻灯片者电视专题片展示
2 宇重工业企业文化展示
3 宇重工业十年发展事记
4 宇公司公益事业展
5 逐年市场销量份额数展示
6 宇中国营销网络图
7 十年宇机型展
l 1200 午会议结束
l 1210 助午餐 午休（时间控制120分钟）
l 1410 午会议入场 （时间控制20分钟）
l 1430 2004年宇重工市场战略（时间控制30分钟）
1 西部开发东北工业复兴战略出发点分析
2 代理商意见建议互动
3 （略）
l 1500 新产品推介（时间控制30分钟）
1 产品研发部新产品功介绍
2 相类产品功（优势展示）
3 现场新产品互动答疑
l 1530 咖啡休（时间控制15分钟）（责落实：接分组）
（午略）
l 1545 2004年销售计划政策（时间控制60分钟）
1 市场部新产品市场前景预测分析
2 2004年度销售计划说明
3 2004年宇重工销售政策
4 代理商讨发言
l 1645 代理商学培训（时间控制30分钟）
（容定）
l 17：15 2004年代理商产品订货（时间控制45分钟）
1 市场部员现场办公
2 代理商填写订货专单
3 服务员收发订货单交宇市场部
l 1800 持宣布全天会议结束
三会议现场布置
1 会议期间酒店外气氛（责落实：宣传分组）
1〉 酒店外25米拱门座
（容：热烈庆祝宇重工2004年财富合作精英年会胜利召开）
2〉 酒店外15米拱门座
（容：热烈祝贺宇重工第五代挖掘机隆重市）
3〉 酒店条幅（数量1幅）
（容：热烈欢迎宇重工贵宾塌金海湾酒店）
4〉 汽球条幅（数量4）（注：航天局汽球悬放指定单位悬挂）
宇重工 辉煌十年 技术宇 服务中国
热烈欢迎宇重工代理商
实力信誉宇重工前进保障
宇坚实信念信心企业创造力源泉
彩旗（干）：宇重工企业LOGO宇重工年会徽
2 型图片展：题宇重工十年辉煌图片展
a＼布展容：
（1） 宇重工建厂历史背景：文字叙述企业相关历史图片
（2） 宇领导介绍：董事长总裁物图片文字介绍
（3） 宇十年辉煌历程介绍（公司记事容图片）：
（4） 宇重工市场描述：公司组织理公司理念公司销售网络市场开拓
（5） 宇重工远景计划：（宇提供相应资料）
b＼布展形式：文字描述图片展板辅声音介绍
c＼布展点：酒店会议室外走廊
2 会议厅气氛营造（责落实：宣传分组）
1〉 入口处铺设红毯
2〉 会议背景墙（1）：题会徽办单位
3〉 讲演台（1）：鲜花束麦克风会徽
4〉 X展架（10幅）：
技术宇 服务中国
宇重工 辉煌十年
十年宇 攀高峰 信誉保证 值信赖
2004宇您行创财富
5〉 桌牌（300）：xx社代理商xx社社长（代表）xx部部长等
6〉 会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）
7〉 现场鲜花绿化植物干（酒店配备）
四工作推进
2月1日 会议背景墙设计终确定稿完稿
X展架设计终确定稿修改完稿
桌牌设计终确定稿修改完稿
2月1日 财富奖章制作完成
2月7日 会议相关制作完工
2月7日 会场鲜花摆放完毕
2月8日午800 酒店门口拱门安装条幅悬挂完毕
2月8日900 会场桌椅放置铺桌布
2月8日930 桌牌放置背景墙X展架摆放完毕
2月8日1000 讲演台相关物品摆放完毕会议桌矿泉水摆放完毕
2月8日1100 幻灯机白板（幕）放置调试扩音系统调试音响效果调试
2月8日1400 宇重工会议负责会场效果检查
2月8日1430 会场摆放物品调整
2月8日1800 会场摆放检查音响幻灯调试
2月9日730 会场次摆放调整音响幻灯调试
晚宴部分
晚宴名称：宇重工服务中国’20032004年度庆功晚会
二晚会容：
1助兴表演（约90分钟）
2颁奖典礼（约20分钟）
3幸运抽奖（约15分钟）
4庆功晚宴（全程约150分钟）
三 前期筹备工作概
1． 宴会厅布置
2． 餐标准形式议定
3． 演出单位确定晚会程序安排
4． 晚会持邀请
5． 颁奖奖项设定奖品准备
四 活动细
1750礼仪姐宴会入口准备迎宾
晚会时间：1800~2030
晚会安排：
注：庆功晚会节目单持串词确定具体形式重新调整修正
五 现场布置
l 舞台背景图（尺寸）喷绘2003—2004年宇重工业庆功晚会附效果图
l 悬挂彩链200幅
l 现场包装立柱金布150米
l 彩色氦气球200
l 横幅（尺寸）舟济齐展宏图条
l 抽奖箱
六 费预算（暂略）
七 工作推进
1落实容
l 晚会布置需物品布置（责落实：宣传分组）
l 演出节目单（责落实：宣传分组）
l 宴会菜单（责落实：接分组）
l 奖品获奖名单颁奖VIP名单（责落实：会务分组）
l 司仪稿（责落实：会务分组）
l 礼仪姐安排（责落实：会务分组）
2工作推进
1月10日前 确定演出团体
2月5日前 现场布置需物品制作完工
2月6日前 落实歌舞表演节目单
2月6日 确定庆功宴菜单酒水
2月6日 确定4名礼仪姐数名单
2月6日 确定现场影采编名单
2月7日前 落实晚会颁奖抽奖礼品鲜花
2月7日 确定晚会持VIP司仪文稿
2月8日 确定参加宴会员名单2月9日14点落实名单
2月8日9点 进场16点前布置完毕
2月8日 16：00—18：00歌舞团体进行彩排
2月8日 全面检查晚会电源音响灯光设备
2月9日13：00前 做晚会筹备落实情况检查分组活动负责联合检查
日期：2004年2月10日
参观活动部分
日程安排：
08：00—12：00厂区参观
12：00—13：00午餐
13：00—18：00观光旅游
18：00—22：00欢送晚宴
二 现场布置（责落实：宣传分组）
（）厂外布置：厂区门口充气拱门气球6鲜花_____盆广告旗____面
（二）厂布置：
1厂区道布置：机械产品整齐排列干道两旁隔8米悬挂气球条幅边6气球两边计12（容见）
3 型图片展区：题宇重工十年辉煌图片展
a＼布展容：
（6） 宇重工建厂历史背景：文字叙述企业相关历史图片
（7） 宇领导介绍：董事长总裁物图片文字介绍
（8） 宇十年辉煌历程介绍（公司记事容图片）：
（9） 宇重工市场描述：公司组织理公司理念公司销售网络市场开拓
（10） 宇重工远景计划：（宇提供相应资料）
b＼布展形式：文字描述图片展板辅声音介绍
c＼布展点：办公楼厅
d＼布展设备：背投音响线麦克
4 十年产品实物展区：题宇重工中国重装备生产先锋
a＼布展容：
宇建厂型号产品实物代表相应型号立牌介绍
b＼布展形式：产品实物产品相应介绍立牌
c＼布展点：厂区某空广场
5 新产品演示展区：题澎湃动力宇重工第五代挖掘机
a＼布展容：新型产品
b＼布展形式：产品实物产品相应介绍立牌产品操作演示
c＼参观容演示者：：新型产品驾驶室专业操作员演示代理商亲体验
d＼布展点：厂区某空广场
6 欢送晚宴布置：
（1） 布置容：欢送条幅条容热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
（2） 布置点：金海湾酒店宴会厅
（3） 布置求：晚宴量体现轻松愉快欢聚堂气氛
（4） 晚宴形式：交流酒会
（5） 现场设备：麦克风vcd音响等
三 活动细
1厂区活动（（责落实：会务分组）
厂区参观线路：办公区——车间——产品展区——新产品演示区
7：00 6名接服务员位负责：xxx xxx位
7：00—7：30 六辆豪华宇参观车辆宾馆门口等候命
7：30—8：00 组织贵宾车
8：00—8：30 发车前宇重工厂区
8：30—9：10 参观宇办公楼展区
9：10—10：00 生产车间参观
10：00—11：00 产品展区参观新产品演示
11：00—11：20 组织贵宾车
11：20—11：45 发车前宾馆
11：45—12：00 组织贵宾餐
12：00—13：00 贵宾餐憩
13：00—13：20 组织贵宾车旅游
2观光旅游（责落实：接分组）
13：20——18：00 观光旅游
A线路：烟台城市景观日游（烟台山——东炮台——滨海观光区——塔山游乐城景点）
13：20——13：35 发车前烟台山
13：35——14：35 烟台山旅游
14：35——14：55 发车前东炮台
14：55——15：55 东炮台进行滨海观光
15：55——16：15 车前塔山游乐城
16：15——17：20 塔山游玩
17：20——17：30 组织贵宾车分发旅游纪念品
17：30——18：00 返回酒店
B线路：蓬莱仙阁日游（否执行宇定）
13：20——15：00 发车前蓬莱仙阁
15：00——16：20 蓬莱游
16：20——18：00 车返回
3欢送晚宴（责落实：接分组）
18：00——18：15 贵宾入坐
18：15——18：20 总理致年会闭幕词
18：20——20：20 晚宴开始
20：20——20：30 贵宾离席
20：30——22：00 贵宾交流酒会
3 午餐晚宴准备：
a＼午餐：
时间
项目
容
气氛营造
负责
备注
10：30
相关负责4名工作员位
午餐前员准备
xxx
xxx
10：30
——
11：30
负责协调午餐
午餐布置
检查午餐布置情况
检查迎宾着装
背景轻音乐
xxx
11 30
——
11：45
负责工作员位
岗位准备迎接贵宾
xxx
次午餐布置确认审核
11：45
——
12：00
引导贵宾入坐
贵宾迎宾姐引导分批次号入座时工作员负责维持现场秩序
播放轻松欢快背景乐
12 00
——
13：00
午餐开始
贵宾餐
播放轻松欢快背景乐
13：00
午餐结束
引导宾离席车旅游
播放轻松欢快背景乐
b＼晚宴
时间
项目
容
气氛营造
负责
备注
16：30
相关负责4名工作员位
员位
Xxx
xxx
16：30
——
17：30
持灯光音响位
晚宴布置
检查灯光音响设备布置
xxx
17：30
——
18：00
宇重工领导场
领导会前熟悉致辞
背景乐
xxx
18：00
——
18：15
引导贵宾入坐
贵宾迎宾姐引导分批次号入座时工作员负责维持现场秩序
背景乐欢快
持提醒入场座
18：15
——
18：20
领导致辞
领导代理商致欢送辞
18：20
——
22：00
餐
交流酒会
交流酒会领导代理商进行友沟通交流次表达谢意
22：00
酒会结束
感谢贵宾宣布酒会结束
持企业部职工担
活动说明：
● 事先作景点联系布置配备专业导游员宇安排专行
● 考虑数众建议组团旅游分6观光团分6辆车车备导游宇工作员
● 进入旅游景点六组团分头进行观光
● 活动中选景点处合影留念（组安排行摄影员）
● 活动结束代理商分发旅游纪念品（纪念章纪念画册旅游包）
● 员配备：原辆车宇行工作员需六名服务员3名专业导游员相关负责____名
● 交通工具：宇豪华巴士7辆
● 合影条幅制作容精英携手宇重工行
四 工作推进
2月4日 展板立牌广告旗横幅制作完成旅游纪念品准备位
2月5日 充气拱门气球准备
2月6日 确认厂区布展物品（展板数量气球拱门）进行现场产品布置安放
2月7日 类型展板厂充气拱门气球厂产品机械布置位横幅挂起召开活动前准备会议完善准备工作
2月8日 求放置展板立牌厂展区进行审核确认物品劳务均已预定制作完毕
2月9日 参宇年会会议组织协调
2月10日 协调维护现场布展
2月11日 撤充气拱门气球展板横幅
五厂区布展物品清单
定制制作物品
项目
数量
尺寸细节
预算费
容工艺求
型图片展板
8
容求见
产品说明展板
15
根产品型号
横幅（门口）
1幅
热烈祝贺宇重工2004财富合作精英年会胜利召开
指示牌
4张
容：宇重工办公区宇重工x车间宇重工产品展区新产品展区
横幅（厂）
1幅
机玻璃刻字
充气拱门
1
气球
11
挂条幅
横幅(宾馆)
1条
旅游纪念品采购
干
制作租赁设备
直线型展架
8
背景板
指示牌支架
4
指示牌
劳务
带队
x
摄影
1
摄
1
运输
2次
展架物品
邀请嘉宾名单
1份
鲜花
厂区鲜花
x
五 条幅容
1 充气拱门横幅：热烈祝贺宇重工2004财富合作精英年会胜利召开
2 办公楼横幅热烈欢迎宇重工2004财富合作精英光参观
312气球条幅：
1994年宇重工业烟台限公司成立
1997年挖掘机产销量突破1000台
1998年生产出第台高性柴油叉车
1999年第台全新DHV挖掘机进入中国市场
2000年生产出第台轮式挖掘机
挖掘机产销量突破3000台
挖掘机产销量跃居全国第
2001年挖掘机产销量突破5000台
宇重工业通IS14001环境保证体系认证
宇挖掘机销量继续雄踞中国挖掘机行业榜首
2002年宇挖掘机叉车产销量突破10000台
第5000台DH220LCV挖掘机出厂
日期：2004年2月11日
（8：00—14：00）
接车辆
型号：
数量：
签离处工作员职责
3
签离
核离会代表名单
保持送站员联系
酒店外
充气拱门：热烈欢送宇重工2004年财富合作精英年会会代表
服务员：4
职责：调度送站车辆
送站工作员职责
火车站：数根客离开情况决定基控制10
机场：数根客离开情况决定基控制10
船站：数根客离开情况决定基控制4
流程：
签离处———核名单———送站车————送站
|
|_____联络_____送站处____客离开联络_____签离处
附件1：邀请函（参考）
尊敬__________先生（女士）：
您
时光飞逝岁月梭宇重工已走十年创业历程十年里宇重工您众销售服务伙伴心努力取辉煌成绩宇重工谨您表达衷感谢深深敬意
更加深您宇重工联系决定2004年2月9日——10日山东省烟台市举行宇重工2004年财富合作精英年会描绘宇重工未宏伟蓝图次会议2004年企业销售计划政策信息交流互通等进行沟通优秀合作伙伴进行奖励特邀请您参加
会议址：山东省烟台市芝罘区金海湾酒店
请务必2月8日抵达届时专专车机场火车站码头恭迎您光
宇重工业烟台限公司
会议回执
参会员： 区域： 联系方式：
达方式： □飞机 □火车 □轮船
离开方式： □飞机 □火车 □轮船
否需预定： □飞机 □火车 □轮船
请表填写收函件48时传回宇重工业烟台限公司年会接组：某某传真：05356655278
特殊求请注明：__________________________________________________
附年会日程安排2004年2月08日 全天签
2月09日 全天会议
2月10日 参观活动
2月11日 8：00——14：00离店
附件2：感谢卡
尊敬__________先生（女士）：
您
欢迎您参加宇重工2004年财富合作精英年会非常感谢您宇重工做出努力贡献您致崇高敬意预祝您新年里宏图展创佳绩
资料袋里次年会详细日程安排请参阅
宇重工业烟台限公司
2004年2月8日
日程表
2004年2月8日
0800——2400 全天签
1200——1400 助午餐
1800——2300 助晚餐
欲外出请告知签处工作员
2004年2月9日
0830——1800 全天会议
1000——1015 咖啡休
1200——1300 助午餐
1530——1545 咖啡休
1800——2030 欢迎晚宴
2004年2月10日
0800——1200 参观工厂
1200——1300 午餐
1300——1800 观光
1800——2000 晚餐
2004年2月11日
0800——1400 离店
附件3
三酒店调查资料
项目
金海湾
滨海
新时代
会议厅
面积
560米层高8米
500米层高43米
500米层高6米
形状
椭圆形
长方形
基正方形
容量
课桌式300
课桌式230加椅子容300
课桌式400
席台
11×6×03（条幅：10长背景幕：10×35）
8×29×08（背景幕：19×16）
9×65×05
卫生间
左侧男5女3
左侧男4女3
左侧男5女3
休息室
贵宾休息室席台容纳20
台
台音响室
音响灯光
齐全
齐全
齐全
入口
入口4米两侧门
入口45米宽三侧门（中1进菜口）
入口两
价格
门市价：5600元天4000元次（4时次)
门市价：4000元次（4时次）
门市价：5000元天3000元半天
备注
免费提供矿泉水提供茶饮会场设服务台助形式
八台投影仪屏幕7×4
免费提供茶水提供纸笔
会场外设助服务台15元
没投影仪投影屏幕较
提供茶饮两边开窗五柱子
投影仪
宴会厅
面积
约500米
约200米二楼面积相等
约300米
形状
类似半圆形带三面观海窗
长方形
半圆形
容量
40038桌
300
300
舞台
8×3增
67×37×045
37×376
柱子
四根高63米
右侧3根
外围贴窗9根5根
音灯光
提供
提供
齐备
菜单
80元种标准供选择鲁菜做韩国菜
鲁菜做韩国菜
低60元做种风格菜
客房
数量
270间26层
261间324层
住600318层
价格
面海标准间790元标准套间2180元商务间1280元（部分门市价）
标准间780元套房1980元商务套房2600元（部分门市价）
标准间880元单间980元套房1980元（部分门市价）
会议室
503820146080分布三四楼
100课桌式150课桌式130座谈式10座谈式
十：5054保密室28贵宾接室10贵宾休息室20 14118162
娱乐场
健身房免费收费
2楼2：30开放
1层
电梯
三部（15）
四部中部观光梯
三部
车位
80位
足够
够
交通
距飞机场18公里距火车站烟台港汽车站05公里
距飞机场18公里距火车站烟台港汽车站1公里
距飞机场约25公里距火车站烟台港汽车站约18公里
服务
服务员佩戴讲机时互相保持联系态度非常
般
态度太（始终没酒店销售员接）
备注
客房部走廊空气流通太开会期间改善堂烟台属较气派服务员安排方面满足策划公司求
滨海假日功厅较气派做会议厅宴会厅两午会议结束服务员需时安排妥四面风景较封闭
宴会厅客入口进菜口容纳三百进餐较紧张宴会厅层会议厅二层距离较远
附件4：部分演员简介
京剧部分
领衔演：董翠娜
烟台市京剧团团长国家级演员全国代表中国京剧高国家奖——梅花奖获者
解立强：国家级演员方荣祥意弟子
王晓燕：国家二级演员全国京剧赛等奖山东省唯京剧硕士研究生
刘冬莉：国家二级演员全国京剧赛二等奖
萧洪智：国家级琴师
李 佳：全国京剧梅花奖获者
王亚娜：全国张派青年汇演二等奖
二 曲艺部分
领衔演：苗志萍
烟台市艺术团团长国家级演员全国演唱等奖获者
志远彭华：范震玉徒
刘建军：山东省声乐赛等奖国家级演员全国著名歌唱家
徐 兰：全国黄金杯通俗唱法赛等奖
赵 扬：山东省青春杯通俗金奖
苗志萍：中央电视台特邀演员山东省青年歌手赛民族唱法等奖国家级演员全国著名歌唱家）
丁少茸：全国群星奖获者国家二级演员
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