升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文 件 編 號
TAD2029
頁 次
16
版 次
11
生效日 文件理單位發行章日期
分 發 編 號
『資訊交流溝通控制辦法』
理部 制
核 准
審 查
制 訂
發 行 章
中
文
全
名
簽
名
(
月 西
日 元
)
年
制 訂 者
理 單 位
單 位
資 料 中 心
版次修
改綱
對42條文中內容公司外部資訊視窗單位具體
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
26
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
11
1 目：
控制公司內部外部環境資訊交流便時調整公司環境理活動
2 範圍：
辦法適於公司內部部門資訊傳遞公司與外部相關方資訊交流與傳遞
3 職責：
31 理部指定視窗部門視窗部門負責對內對外資訊溝通
32 理部負責資訊匯總保存資訊溝通總體協調安排
33 相關負責部門負責具體答復處理方案提出
4 工作程式：
41公司內部資訊視窗
公司員工資訊——部門負責
理過程中測定結果報告等——根據相應文件辦法作業規範處理
42公司外部資訊視窗
供應商——資材部理部採購部
外協分包方——資材部﹑理部
客戶方OEM QA
相關方資訊——理部相關部門
421 相關方投訴（社區鄰居市容市貌環衛勞動局環保﹑客戶）
422 緊急情況通知（消防隊防疫站等）
423 新建設專案環境申報（市環保局清溪環保）
環境法律法規行政理條例——理部
産品輸出國區 OEM QA
市場方面環境求——OEM QA﹑資材部﹑理部
客戶求OEM QA
行業組織新聞組織——理者代表
視窗部門收集資訊
43資訊接收與處理
431
視窗部門填寫環境資訊接收處理覽表（見附件）並保存
432
理者代表組織部門兩月次內部溝通會議﹐評審資訊處理結果﹐需責部門改善發出環境資訊交流與處理報告書（見附件二）
433
評審需納入法律法規求內容理部TAD2015執行
434
版次修
改綱
增加42條文公司外部資訊視窗單位
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
36
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
44責部門接環境資訊交流與處理報告書後進行確認並作出對策回答並記入處理報告欄內需具體實施執行還應結果記入處理報告欄傳回理部
理部對處理結果進行確認後報環境理者代表批准交理部存檔保存理需回復
資訊則原件交視窗部門並回復理部保存複印件
45資訊傳達
理部負責資訊傳達方式：
451資訊文件副頒發原件傳閱
452會議傳達呈報
453列入培訓內容進行培訓詳見環境培訓控制辦法
454專欄周報等形式
455需對外溝通﹐理部對外發出資訊﹐並將溝通旨匯總環境資訊發出處理覽表（附件三）
5相關文件
環境法律法規求控制辦法 （TAD2015）
矯正預防措施控制辦法 （TQA2004）
環境培訓控制辦法 （TAD2019）
版次修
改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
46
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件﹕
TAD066
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊接收處理覽表
序號
資訊接收時間
資訊來源
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
版次修
改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
56
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件二﹕
TAD044
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊交流與處理報告書
環境資訊接收時間
資訊來源
環境資訊接收部門
接
收
環
部
境
門
信
填
息
寫
內
容
環境資訊內容涉責部門
理
處
部
理
填
對
寫
策
完成時間
批准
責
處理結果﹕
部
門
填
寫
核准
審核
填表
版次修
改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
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66
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件三﹕
TAD068
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊發出處理覽表
序號
資訊發出時間
接收物件
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
2
3
4
5
6
7
8
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12
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14
15
核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
版次修
改綱
TAD066
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊接收處理覽表
序號
資訊接收時間
資訊來源
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
TAD044
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊交流與處理報告書
環境資訊接收時間
資訊來源
環境資訊接收部門
接
收
環
部
境
門
信
填
息
寫
內
容
環境資訊內容涉責部門
理
處
部
理
填
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寫
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完成時間
批准
責
處理結果﹕
部
門
填
寫
核准
審核
填表
TAD068
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊發出處理覽表
序號
資訊發出時間
接收物件
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
2
3
4
5
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核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
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版 次
11
生效日 文件理單位發行章日期
分 發 編 號
『資訊交流溝通控制辦法』
理部 制
核 准
審 查
制 訂
發 行 章
中
文
全
名
簽
名
(
月 西
日 元
)
年
制 訂 者
理 單 位
單 位
資 料 中 心
版次修
改綱
對42條文中內容公司外部資訊視窗單位具體
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
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26
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
11
1 目：
控制公司內部外部環境資訊交流便時調整公司環境理活動
2 範圍：
辦法適於公司內部部門資訊傳遞公司與外部相關方資訊交流與傳遞
3 職責：
31 理部指定視窗部門視窗部門負責對內對外資訊溝通
32 理部負責資訊匯總保存資訊溝通總體協調安排
33 相關負責部門負責具體答復處理方案提出
4 工作程式：
41公司內部資訊視窗
公司員工資訊——部門負責
理過程中測定結果報告等——根據相應文件辦法作業規範處理
42公司外部資訊視窗
供應商——資材部理部採購部
外協分包方——資材部﹑理部
客戶方OEM QA
相關方資訊——理部相關部門
421 相關方投訴（社區鄰居市容市貌環衛勞動局環保﹑客戶）
422 緊急情況通知（消防隊防疫站等）
423 新建設專案環境申報（市環保局清溪環保）
環境法律法規行政理條例——理部
産品輸出國區 OEM QA
市場方面環境求——OEM QA﹑資材部﹑理部
客戶求OEM QA
行業組織新聞組織——理者代表
視窗部門收集資訊
43資訊接收與處理
431
視窗部門填寫環境資訊接收處理覽表（見附件）並保存
432
理者代表組織部門兩月次內部溝通會議﹐評審資訊處理結果﹐需責部門改善發出環境資訊交流與處理報告書（見附件二）
433
評審需納入法律法規求內容理部TAD2015執行
434
版次修
改綱
增加42條文公司外部資訊視窗單位
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
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36
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
44責部門接環境資訊交流與處理報告書後進行確認並作出對策回答並記入處理報告欄內需具體實施執行還應結果記入處理報告欄傳回理部
理部對處理結果進行確認後報環境理者代表批准交理部存檔保存理需回復
資訊則原件交視窗部門並回復理部保存複印件
45資訊傳達
理部負責資訊傳達方式：
451資訊文件副頒發原件傳閱
452會議傳達呈報
453列入培訓內容進行培訓詳見環境培訓控制辦法
454專欄周報等形式
455需對外溝通﹐理部對外發出資訊﹐並將溝通旨匯總環境資訊發出處理覽表（附件三）
5相關文件
環境法律法規求控制辦法 （TAD2015）
矯正預防措施控制辦法 （TQA2004）
環境培訓控制辦法 （TAD2019）
版次修
改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
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頁 次
46
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件﹕
TAD066
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊接收處理覽表
序號
資訊接收時間
資訊來源
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
2
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4
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6
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核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
版次修
改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
56
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件二﹕
TAD044
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊交流與處理報告書
環境資訊接收時間
資訊來源
環境資訊接收部門
接
收
環
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信
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容
環境資訊內容涉責部門
理
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填表
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改綱
升 榮 電 子 (東 莞) 限 公 司
文件編號
TAD2029
頁 次
66
檔案名稱 資訊交流溝通控制辦法
版 次
10
附件三﹕
TAD068
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊發出處理覽表
序號
資訊發出時間
接收物件
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
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核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
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改綱
TAD066
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊接收處理覽表
序號
資訊接收時間
資訊來源
內容
溝通處理結果
定期評審結果
批准
1
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核准﹕ 審核﹕ 製錶﹕
TAD044
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊交流與處理報告書
環境資訊接收時間
資訊來源
環境資訊接收部門
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內
容
環境資訊內容涉責部門
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處理結果﹕
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TAD068
升榮電子 (東 莞) 限公司
環境資訊發出處理覽表
序號
資訊發出時間
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內容
溝通處理結果
定期評審結果
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