金牌楼盘 冠军选择——濠江明庭冼东妹签名会方案

金牌楼盘 冠军选择
——濠江明庭冼东妹签名会方案
时间：2005年4月2日9：30——12：05
点：濠江明庭销售中心现场
员：工作员客户礼仪演员等
拟邀政府贵宾：市政府关领导市建委市体育局关领导
特嘉宾：奥运金牌奖章获者冼东妹
拟邀媒体：肇庆电视台西江日报羊城晚报肇庆民广播电台高民广播电台（具体安排贵司拟定）
数：100左右
预定目标：利见面会吸引媒体炒作外传达濠江明庭热销信息显示企业实力扩濠江明庭社会知名度美誉度体现濠江明庭美前景促进楼盘销售
会场布置：会场布置实际效果准会区域划分
1安全保卫安排：（见附表）
场  外
场  
活动前
①保安雇佣调审批②安全护栏架设（周围距中心活动区2米左右）③警戒线划定
①保持准业意客户进场秩序性
②场外观众限制特定区域
活动中
①围观者保持护栏外
②协助进行交通道群疏散
①保护冼东妹安全
②维持见面会现场秩序防止出现骚乱
③现场展示进行必保护
活动
①保持准业意客户进行序进退场 ②协助进行交通道群疏散
①防止关员冼东妹进入销售中心
②稳定销售中心准业意客户
活动区域外2米处设警戒线装设铁码护栏派保安员护卫防止场外观众*活动区域
席台区：席台区交流区设客户服务中心门口右侧席台左侧贵宾致辞专致辞台右侧持立式麦克风台面铺红色毯台前左右均绿化装饰
嘉宾区：放交流区域前方  
签处：宾签处设置会场入口处签处配礼仪姐
礼品发放区： 时签处桌子作礼品发放桌
贵宾休息区：放濠江明庭销售中心中心现场设置沙发茶饮料水果湿毛巾摆放精美插花作点缀
宾休息区：放濠江明庭销售中心现场
停车区域：放置原停车区域指示牌安排保安现场理
创意表现：
    签名入住仪式：采特嘉宾冼东妹签名入住方式特制印濠江明庭LOGO签名牌写濠江明庭美祝愿（签名牌日销售中心展示）寓意濠江明庭冠军级选择更添形价值
创意表现二：
颁赠金锁匙仪式：濠江明庭负责特嘉宾赠送象征濠江明庭金锁匙仪式
    席台中心位置放置精雕金锁匙（附濠江明庭LOGO放置极富奢华机玻璃托架四周红绸缎扎成彩结事先幔布遮盖嘉宾徐徐揭幕）仪式进行时领导嘉宾台冼东妹赠送金锁匙活动时达高潮吉庆礼花开始升放烘托热烈气氛
创意表现三：
工现场布置型气拱门热气球营造项目热烈活动气氛（布标容贵司司商定）
销售中心现场音乐（建议）
1 售楼处厅角落分装设环境音乐西方古典音乐活跃现场气氛烘托高雅氛围突出楼盘题
2 乐队：现场安排演奏萨士风提琴提琴合奏迎宾送宾增添高雅欢乐气氛
    次活动关键点：力造势活动成功完成预期目标关键点首先需奥运冠军力样整活动显更号召力说服力新闻媒体言更炒作性扩散性活动初特嘉宾相关传播媒体衔接活动重点
二现场气氛营造：通礼仪姐着装乐队支撑造型气球陪衬彩带礼花签名颁赠等突显
前期筹备工作：拟定会员3月20前会领导贵发出请柬（贵司协调）
持：考虑女持名男女持搭档
三仪式流程：（见附表）
时间
点
员配合
场景配合
明细容
0900－0930
全场
工作员控制入场
现场播放暧场音乐
工作员准备项工作礼仪位准备迎宾
0930－0950
签处
需4名工作员6名保安员
奏迎宾曲
入场安全保卫检查宾陆续进场签处时发放礼品嘉宾客户请柬领取礼品
0950－955
舞台
持幕作楼盘特色热销状况简介
伴奏音乐
萄国风情舞表演
955－1005
舞台
持出场介绍董事长
播放冼东妹夺冠新闻剪辑
仪式开始持做提示介绍公司董事长致欢迎词
1005－1025
舞台
冼东妹幕闪现登场
熟悉奥运赛场音效
持开场白介绍冼东妹宾见面
1025－1050
舞台
持冼东妹宾

持邀请特嘉宾冼东妹关宾探讨心目中理想社区
1050－1100
舞台
持冼东妹宾

持邀请台嘉宾台挑战冼东妹示范摔跤游戏
1100－1115
舞台
持冼东妹濠江明庭负责
隆重礼乐 
持邀请濠江明庭负责特嘉宾赠送象征濠江明庭金锁匙吉庆礼花升空气球礼花礼炮时升放仪式达高潮

1115－1125
舞台
持2名礼仪姐冼东妹
隆重礼乐
持邀请冼东妹印濠江明庭LOGO签名牌写濠江明庭美祝愿邀请场领导准业参
1125－1130
舞台
舞蹈演员
伴奏音乐 
舞蹈表演
1130－1140
销售中心
摄影师配合需4名工作员引导帮助
轻音乐
邀请宾4组冼东妹合影进行现场合影签名
1140－1150
销售中心
持引导濠江负责

 持引导濠江负责邀请冼东妹参观销售中心媒体见面
11501200
舞台
乐手
避免冷场
萨士风表演
1200－1205
舞台
持
演奏送客
宣布见面会结束组织会者离场
四合影方式特说明：
1合影序：
•入场时编号序4发种颜色入场挂牌（分红黄蓝绿紫）
•合者入场活动开始前会做简培训分颜色卡4单位进行合影
•合影者站濠江明庭型喷画背景销售中心前台前面合影冼东妹站中间POSE选择
2片赠方式：
•考虑现场时间紧迫现场合影数拍结束活动方销售中心进行显影制作纪念册形式送合者销售员利片干燥时间意客户洽谈
•（持现场告知索取点10日接受电话通知然合影者指定点领取）
五准备工作：
l（请柬回执单行车路线图VIP停车证司机餐券礼品券准备提前印刷请柬非肇庆区宾请柬典礼前10天寄出肇庆区提前5天寄出确认否回执请柬附：行车路线图VIP停车证司机误餐券等）请贵司确认确定
l提前5天肇庆气象局获取日天气情况资料
l落实辖范围保安指挥负责秩序工作
l 提前6天落实指挥负责秩序工作
l 做活动现场舞台背景（贵司提前供设计定稿司统制作）提前3天预制
做活动现场礼品礼品袋（司提提前供样品贵司定稿司统制作）提前6天办理升空气球需消防审批
六活动执行点说明：
宾身份识：
宾场礼仪姐宾身份宾佩带胸花贵宾礼仪姐指引公司领导陪前贵宾休息区嘉宾礼仪姐引会场
停车位司机安排：
宾车挡风玻璃右位置放停车证停车证请柬寄出背面行车示意图车辆入场公司保安指引指定区域停放VIP嘉宾车保安求入指定车位VIP车辆允许停入庆典现场停车位（具体规划根双方沟通具体情况参面图示）
应急措施准备：
音响系统：绝保证质量时备混合音响调音台套确保音响万失麦克风立式2座工2绳应话筒2确保现场应急需求司礼仪服务中准备客胸花剪彩品合确保礼仪活动成功防止短缺尴尬
七员安排：
  礼仪姐10名：预设礼仪姐10名入口处4名签处3名贵宾休息室1名机动2名礼仪姐求统着礼服
  工作员：贵司工作员司工作员
  具体操作执行时双方商定员名单员分工安排
贵宾嘉宾：
  贵司确定具体数司进行统筹安排
八活动费：（见附表）
物    品
制作求
单  价
数   量
总 价
特制签名牌
附濠江LOGO
150
1
15000
签桌
木台红绸台布
80
2
16000
签桌鲜花

80
1
8000
宾签薄

40
2
8000
精制金锁匙

100
1
10000
指示牌
锈钢
250
1
25000
充气拱门

800
1
80000
氢气球连布标

850
4
340000
分隔区铁栏

20
40
80000
嘉宾台
木制含台布
50
5
25000
活动舞台(㎡)

35
30
105000
舞台绿化
盆栽
15
30
45000
嘉宾座装饰
礼花
300
1
30000
专致辞台
木制
100
1
10000
致辞台鲜花

100
1
10000
会场背景(㎡)
6米X45米
18
27
48600
背景架(㎡)
6米X46米
30
27
81000
持
男女
300
2
60000
舞蹈艺员

400元队
3队
120000
乐手

300
1
30000

礼仪姐

150
10
150000
音响

2500
1
250000
总计金额
：急需濠江交流问题
1冼东妹时间安排否确定？
2活动天天气状况允许否期举行？
3冼东妹否现场接受媒体采访？
4见面会结束冼东妹否立离开？
5考虑销售中心面积太合影室室外进行？否需订制合影梯架？

九事评估
活动精心策划总体效果说成功天活动正式开始前时派出宣传派单员活动开始前20分钟预定宣传单张气球全部派出活动气聚集奠定基础冼东妹事前充分沟通节目精心编排令场观众充分参机会基达预期目标
足处：
1时间较仓促天确定场嘉宾未准确估算致出现部分嘉宾席空置尴尬场面
2道具签名牌制作简陋未充分代表濠江名庭风格
3现场保安力度够致活动期派发礼品时出现群哄抢导致场面短暂失控混乱局面
4媒体未充分沟通令活动宣传效果未达化
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