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采购规范化管理实用工作手册——第7章 采购物品的验收、结算与库存管理

1***8

贡献于2012-11-01

字数:1791

采购物品验收结算库存理表格

样品质量评价表
编号:           年  月  日
供应商名称



联系

电话传真

样品名称

型号规格

数量

检测部门

检测标准

检测结

检测报告编号

种产品

试部门

试情况

评价结果

评价部门工程师



理签字

日期


(见书280页)









二货物采购环境表
序号
货  物
采 购 环 境
采购
环境
容量

备注
编号
型号
名称
需求量
单位
供应商Ⅰ
供应商Ⅱ

价格
期限


价格
期限

1















2















3















4















5















6















7















8















9















10















11















12















13
















14















合计












制订

会签
开发


质量理


认证


批准

日期

工艺


采购计划制订员

订单提交员

日期

采购认
证编号

制订部门

务源说明

源部门


(见书280~281页)
三物料订购催表
编号: 催员:
分类: 催员:
订购日期
订购单号
料 号
(规格)
数量
单价
总价
供应商
(编号)
计 划
进料日期
实际进料日期
1
2
3







































































































































































































审核: 审批:

(见书282页)
四催货通知单
制单:             日期:  年  月  日

贵公司公司签订列合已期尚未交货请收通知周办理荷


敬礼
公司
期未交货物料览表
订约日期
合编号
物料名称规范
数量
单位
约定交货日期
备注





















































































注 单式三联联送生产部门联送仓储部转请购部门联存查

(见书283页)
五采购物品验收表
编号:                日期:  年  月  日
编 号
名 称
订货数量
规格符合
单 位
实收数量
单 价
总 价
































































































































否分批交货
□ □否
会计
科目

供应商

合计


检  查
验收结果
检查
检查员
抽样: 良
全数: 良



总理
成合计
库  房
采  购



核算



收料



制单


(见书284页)
六物品检验报告单
编号:          日期:  年  月  日
订单
编号

商号

供应
商代


验收
日期


科目

贷方
科目

入库
单位

需求
日期

交货
日期

件号
品名
规格
厂牌
单位
收货

单价
金 额
拒收

拒收数现状

单未
交量











































































































































































合计

卡(1)(2)
民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
发票号码

单位



备注

收货


验收


检查


制单



(见书285页)
七物品质量控制表
编号:        填表:    日期:  年  月  日
供应商

交易情况

采购单号
物品名称
采购数量
发货批数
检验批数
批抽检率
总抽检率
质量水
A类
良品
B类
良品
C类
良品
退货记录
备注













































































































































































































































































































































































































































(见书286页)
八预付款申请表
申请时间:  年  月  日
申请部门

申请

付款类
□定金(尚未开发票)
□分批交货暂支款
付款金额

说 明

审核: 财务部: 总理:
(见书287页)
九付款申请表
申请表编号:    申请时间:  
企业名称:  址:  电话:   
收款单位名称:  址:  电话:   
序号
材料
编码
名称
型号
描述

编号

数量
单位
单价
入库
数量
金额
备注













































合计
总金额(写)
佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
特说明
付单

说明

付款申请

采购理审核

总理审批

财务部审批

(见书287页)
十现金采购申请表
单位: 申请时间:
采购物品: 支票号码: 联系电话:
支票
汇款
汇票
现金
 途
金 额
供货单位全称
开户银行
账 号



























































































申请

财务部门意见

总理审批


(见书288页)
十委托付款申请表
项目名称

申请单位
单位领导签名:


年 月 日
立项申请表编号

(盖章)
采购编号

项目合总金额

民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
付款期数
( )期 次第( )期
委托付款
金额

民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
收款单位

开户银行

银行账号

退回采购单位剩余金额

民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分


收款单位

开户银行

银行账号

次申请支付金额合计

民币(写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
采购理
审批意见

签名: 日期:
财务理
审批意见

签名: 日期:
总理
审批意见

签名: 日期:
(见书289页)
十二货款结算表
供应商: 合号: 日期:  年  月  日
收货单号: 验收单号:
品种
规格
结算
规格
换算率
计算单位
数量
面积
含税单价
含税
单价
税率()
金额
税额
价税合计











































































































































































































































合 计











预付金额

实付金额(写)

备注

办: 财务负责:
表式四联:①存根联 ②财务联 ③客户联 ④供应联

(见书290页)
十三付款结算单
日期:   年  月  日
时间
年 月 日 年 月 日
收入
应 收 款 项
实 收 款 项
1.
1.
2.
2.
合 计

合 计

支出
应 付 款 项
实 付 款 项
1.
1.
2.
2.
3.
3.




合 计

合 计

结余
应 余

实 余


应 收 款 项
应 付 款 项
1
1
2
2
3
3


合 计

合 计

确认签字:
(见书291页)
十四结算清款表
清款金额
: 写:
清款原






财务部理

总理: 财务总监: 清款:
(见书292页)
十五付款汇总表
序号
供货
单位
材料名称
规格
单位
数量
单价
结算金额
退货数量
退货金额
质量罚款
已付款
欠款
备注
1













2













3













4













5













6













7













8













材料款总计











(见书292页)
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