综合事务部
理
制
度
20xx年12月
目 录
第部分 岗位职责 2
第二部分 保密制度 4
第三部分 电话理 6
第四部分 公司宾参观接办法 7
第五部分 行政事务理制度 7
第六部分 会议理制度 10
第七部分 宿舍理办法 12
第八部分 员工工作服理制度 14
第九部分 办公区理规定 16
第十部分 综合事务部部理制度 22
第十部分 车辆理 23
第十二部分 采购工作职责 24
第十三部分 企业文化宣传 25
第部分 岗位职责
1综合事务部理职责范围
工作容：
◆ 组织编制公司行政理项规章制度报行政副总审批监督检查制度落实情况组织制定年度工作计划月度工作计划组织执行
◆ 采购工作：严格公司采购流程理规定进行采购工作控制采购环节项费保证物品采购时准确
◆ 行政费控制：公司年度费预算严格控制公司项行政费支出确认费范围月分摊项费
◆ 行政性财产物资理：协调公司行政办公设备品统安排员购买组织公司行政财产物资进行登记造册定期盘点
◆ 企业文化宣传工作：负责公司企业文化建设工作编制实施检查完善公司企业文化建设发展规划提炼宣传企业文化创意策划制定完善企业文化活动项目规范程序
◆ 车辆理：负责公司行政车辆调度协调部门项目点公司车辆安排公司行政车辆日常
维护保养驾驶员日常理工作组织建立公司车辆驾驶员档案控制公司交通费
◆ 勤保障工作：根公司年度工作计划组织协调安排公司勤工作包括集体宿舍工作餐办公环境通信卫生员工生活福利发放等工作确保公司整体正常序进行
◆ 负责组织安排公司部项会议负责安排外会议接宾接参观等项活动
◆ 完成行政副总交办时性工作
权责范围：
权力
◆ 行政理方针制定实施建议权力
◆ 行政检查中发现问题根关规定处罚建议权力
◆ 部门员工考核权力
◆ 部门员工聘解聘建议权力
◆ 相关权力
责
◆ 公司行政工作质量负直接责
◆ 工作失职公司造成损失应负相应济责行政责
2综合事务部务员
l 办公品领取发放工作
l 零星物品市采购工作
l 公司固定资产登记理
l 负责综合事务部库房联络工作
l 参项会务准备接服务
l 协助参部门部项事务处理接受时交办事务
3办公文员
l 负责公司项工作协调处理资料理
l 文字性档案资料理包括公司事纪登记存档
l 负责公司外采工作订单发放联络资料整理采购物品续踪联络工作
l 通知电话传真信件收发登记保证信息传达准确时
l 协助完成公司文化宣传工作
l 负责协助组织会议准备接服务外参观员接等工作
l 负责公司档案整理保工作
l 协助参部门部事务处理接受时交办事务
4司机
l 公司求时准确送达类耗品做耗品接收登记验收工作
l 严格部门计划保养车辆确保车辆安全正常
l 协助参部门部事务处理接受时交办事务
第二部分 保密制度
总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
二 保密范围密级确定
第六条 公司秘密包括制度第二条规定列秘密事项：
()公司重决策中秘密事项
(二)公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
(三)公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
(四)公司财务预决算报告类财务报表统计报表
(五)公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
(六)公司职员事档案工资性劳务性收入资料
(七)公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
()公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
(二)公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
(三)公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
三 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁综合事务部副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密收发双方负责保密工作
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
()非总理副总理批准复制摘抄
(二)收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
(三)设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
()选择具备保密条件会议场
(二)根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
(三)保密规定会议设备理会议文件
(四)确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合事务部综合事务部接报告应立作出处理
四 责处罚
第十七条 制度规定泄密指列行：
()公司秘密应知悉
(二)公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第十八条 出现列情况者予警告扣发工资50元5000元：
()泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
(二)违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条第十七条规定秘密容
(三)已泄露公司秘密采取补救措施
第十九条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
()意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
(二)违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
(三)利职权强制违反保密规定
第三部分 电话理
第条 电话发挥效力节省成特拟办法
第二条 电话理公司综合事务部总筹负责部门负责督导控制
第三条 公司电话作方便外界沟通方便开展业务提倡员工公司私电话
第四条 电话须知：
()辖区洽公
(二)时间三分钟限控制
(三)注意礼节长话短说简洁扼免耗时占线
(四)前应讨商洽事情稍加构思略作记录
(五)般电话铃声响五次接听挂听挂线
第五条 办公员接听电话标准语：您包头利公司容视情回答总求规范简洁礼貌
第六条 员工意私挂香港澳门长途电话次罚款50元私挂国外长途电话次罚款500元屡教改视情节予加倍罚款直辞退处理
第七条 公司规定核准报销话费员定额报销电话费
第八条 规定发日起开始执行
第四部分 公司宾参观接办法
()促进良公关系扩宣传效果兼顾公司机密特订定办法
(二)参观种类：
1定时参观：先公文电话预先约定参观时间范围
(1)团体参观：机关学校社会团体约定公司参观者
(2)贵宾参观：政府首长社会名流国外企业负责公司允准参观者
(3)普通参观：般客户业务关员参观者
2时参观：业务需时决定参观者
(三)接方式：
1团体参观：参观数会客室容纳者均烟茶招否律免招陪员综合事务部协调关部门决定
2贵宾参观：公司通知烟茶水果方式招公司高级员陪关单位报公司综合事务部
3普通参观：烟茶招综合事务部关部门派员陪
4时参观：普通参观
(四)参观规：
1贵宾参观团体参观：公司核准参观前周参观通知送达综合事务部相关理理部门办理接
2普通参观：公司核准参观前三日参观通知送达综合事务部相关理部门利接参观涉两部门者应团体参观办理
3时参观：公司核定参观前日参观通知送达综合事务部相关理部门利接参观涉两部门者综合事务部予协调办理
4相关理部门接参观接通知安排接解说员做接准备（包括参观点卫生环境布置接物品准备等）接员解说容应遵守公司保密制度
5未核准参观员律拒绝参观擅率领参观员参观者泄露商业机密
6参观员应严格公司安排进行参观
(五)办法公布日起开始施行
第五部分 行政事务理制度
()总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公工作服理报刊邮发理等
(二)档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料采购相关资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 部门档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1总理副总理阅非密级档案通部门档案理员办理阅手续直接提档
2公司员需阅档案时部门理批准办理阅手续
3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须行政副总理批准方摘录复制般部档案部门理批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定需销毁时属密级档案须分副总理批准方销毁般部档案须公司部门负责批准方销毁
3批准销毁公司档案档案理员认真填写编制销毁清单两专监督销毁
(三)印鉴理
第七条 公司印鉴公司综合事务部负责保
第八条 公司印鉴律分部门理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责分部门理外出前批时印章员进行电话请示复述盖章文件容意方加盖印章做登记
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须分副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
(四)公文印理
第十二条 公司公文复印理工作公司综合事务部负责
第十三条 公司部室印公文文件必须交综合事务部留底存档
(五)办公劳保品理
第十四条 办公品购发：
1公司办公室部门月25日前部门负责该部门需办公品制定计划提交公司综合事务部项目点季度月25日前项目点负责该项目点需办公品制定计划提交公司综合事务部
2公司综合事务部制定部门办公品计划预算总理审批负责办公品购回根实际工作需计划申请购置次月5日分发部门部门负责签字领回时间律发放办公品
3正常配办公品外特殊情况需品须综合事务部理批准方领
4公司新聘工作员办公品综合事务部根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
6负责购发办公品员办入库出库手续出库定领取员签字
7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第十六条 工作服购发：
工作服配具体遵公司相应规定
(六)报刊邮发理
第十七条 报刊理员年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第十八条 报刊理员日负责报刊进行处理分类登记分送关部门部门负责报刊保存理
第十九条 公司发行刊物容公司刊物理负责进行核定印发
(七)附
第二十条 公司部室邮发信件邮件部门负责批准邮发
第二十条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交公司综合事务部研究提请公司批复
第二十二条 规定发布日起生效
第六部分 会议理制度
完善企业理更完成公司项务切实执行公司营方针改进工作作风提高会议质量特制定制度
第条 公司会议：公司例会日常工作会议公司员工会外单位公司召开会议业务会
第二条 公司例会：包括日例会月末例会年中例会年度总结会
1日例会公司日早晨840召开例会参加员办公室全体员会议持日值日部门委派员担日例会学公司相关企业文化普相关知识部门间协调解决日工作事宜
2月末例会公司月末周周六早晨900召开例会参加员公司行政员项目点负责会议持综合事务部委派员担月末例会总结月工作情况提出工作中问题部门协调解决公布次月工作计划务
3年中例会公司年7月末周召开例会参加员公司全体行政员项目点负责会议持综合事务部委派员担年中例会总结半年工作情况公布半年工作计划务
4年终会公司年年末选定日期召开会参加员全体理员相关工作员会议持综合事务部委派员担年终会总结年度工作情况表彰先进制定公布年度工作计划务
第三条 时理办公会总理根工作需安排公司副总提议总理批准召开根会议研究容确定相关员参加
第四条 部门工作会议部门根需分领导批准安排公司例会突必时会议容会议纪形式报总理
第五条 公司员工会年少次具体容公司例会安排制定公司综合事务部负责组织实施
第六条 外单位公司召开业务会议现场会议公司综合事务部协关部门受理安排时通知关领导做准备工作
第七条 会议前公司综合事务部负责通知通知时会议议程容需准备会议资料通知会员督促做关准备包括会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决定决议草案落实会场安排座次准备必品
第八条 严格执行会议督办制度会议决定事项相关责必须决议求认真实施实施程中遇新情况时汇报时研究解决
第九条 会议纪律
1会议发言量简洁条理重点
2会员迟缺席公司综合事务部安排专负责会员签参加会议应提前会议组织部门总理请假说明原
3会议期间会员必须关闭手机调震动状态保持安静会议环境事者求部门员代处理
4会议必须安排专门员做记录会撰写会议纪会议纪批准外传
5会议记录应交专进行统存档理相关文档报总理抄送参会员
6保守会议密秘会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
第十条 会议室理规定
1进入会议室应会议室门关免会议扰
2会议者应觉保持会议室清洁卫生会议接结束应电灯等设备电源关闭时清理杂物椅子位
3会议室前专负责室清洁饮水准备负责提前准备会议设备会议结束验收设备会客离开必须检查会议室恢复整洁原状
第十条 制度发日起开始执行
第七部分 宿舍理办法
宿舍文明守
加强公司宿舍文明建设员工清洁宁静安全文明生活环境特制订员工宿舍文明守：
()保持生活环境整洁卫生吐痰乱丢果皮纸屑烟头等
(二)宿舍面求整洁通道公场禁止堆放杂物饲养庞物
(三)讲文明礼貌意抛丢垃圾杂物倒水准弄脏划花墙壁
(四)养成良卫生惯垃圾杂物倒垃圾池桶
(五)注意安全私安装电器拉接电源线准明火炉具(电炉具)超负荷电
(六)预防火灾严禁宿舍区燃放烟火鞭炮
(七)觉维护宿舍安静中午晚休息时间高音器材声吵闹进行噪声活动免影响休息
(八)美化环境切公设施
(九) 遵纪守法严格遵守治安理关规定觉维护宿舍秩序
规定希广员工觉遵守公司根检查情况进行奖惩
二员工宿舍理规定
第条 员工宿舍保持良清洁卫生整齐环境公秩序员工获充分休息提高工作效率特制订办法住宿员觉遵守
第二条 员工申请住宿条件
() 公司员工适住交通便者申请住宿
(二)情况者住集体宿舍
1．患传染病者
2．良嗜者
3．携眷住宿
（三）意时交付房租
第三条 员工住宿手续办理
住集体宿舍员工首先综合事务部登记公司相关住宿理规定予安排住宿
第四条 公司提供员工宿舍系现住尚公司服务条件员工离职(包括动辞职受免职解职等)时房屋权然终止届时该员工应离职日起三天迁离宿舍拖延求补偿费搬家费
第五条 宿舍统公司指定员担宿舍舍监工作务：
()总理切务分配清扫保持整洁维持秩序负责理水电煤气门户
(二)监督轮值员维护环境清洁门窗关闭(尤夜晚风)
(三)备置员工资料(血型紧急联络领导……)
(四)列情况者应通知理部门：
1违反宿舍理规情节重者
2留宿亲友者
3宿舍法行外灾害时
4员工身体适应负责顾病情重者应通知亲友送医院
第六条 员工居住宿舍应理责意改造破坏房舍
第七条 员工宿舍部分全部转租予发觉停止居住权利
第八条 公司理应常视察宿舍员工拒绝听关指示
第九条 关宿舍现器具设备(电视冰箱玻璃门窗床铺等)公司完状态交予员工疏理恶意破坏酌情现住员负担该项修理费赔偿费视情节轻重处
第十条 住宿员工(含出差员工)应遵守列规：
()服舍监理派遣监督
(二)集体宿舍室禁止烧煮烹饪私接配电线装接电器
(三)室存放危险违禁物品
(四)棉垫起床须叠齐
(五)烟灰烟蒂丢弃
(六)换洗衣物堆积室衣物摆放整洁
(七)洗晒衣物需指定位置晾晒
(八)电视收音机声音放免妨碍安宁
(九)寝影响睡眠行
(十)宿舍留宿外亲友
(十)夜间迟应23时前返回宿舍(注意关闭门窗工作需特殊情况者视情况酌情延迟)否应舍监报备
(十二)贵重物品应避免携入遗失负责
(十三)墙壁橱柜意张贴字画钉物品
(十四)污秽废物垃圾等应集中指定场倾倒
(十五)房间清洁住宿轮流清洁整理
(十六)水电煤气应遵列规定：
1水电浪费手关灯水龙头
2水电毕关闭
(十七)床抽烟
(十八)员工宿舍办公室聚餐喝酒赌博麻良行
第十条 住宿员需排轮值员负责公区域清洁物品修缮水电门窗等巡视理联络事项
第十二条 住宿员工列情况者取消住宿权利(退宿)呈报综合事务部：
()服舍监公司理负责监督指挥者
(二)宿舍赌博(麻)斗殴酗酒
(三)蓄意破坏公物品设施等
(四)常妨碍宿舍安宁屡戒改者
(五)违反宿舍安全规定者
(六)良嗜严重影响宿舍正常住宿秩序屡教改
第十三条 迁出员工应床位物品抽屉等清理干净携出物品应先舍监员检查
第十四条 公司通定期检查评文明宿舍违反述诸条规定求员工公司视情节轻重处定额度元罚款评表现优秀宿舍公司予宿舍成员定物质现金奖励
第十四条 规定呈总理核准公布实施修改
第八部分 员工工作服理制度
工作服发放规定
规定适公司已试期合制员工时工
二公司员工事工种岗位发放工作服工种岗位划分力资源部登记
三事工种工作员工工作时间长工种发工作服装特殊需报请总理批复行调整
四制服工作服制作理
1制服工作服公司综合事务部统筹招商承制
2公司制服工作服款式部门意更改
3调离公司员求收回服装
4制服保持清洁妥善保未达年限遗失意损坏者费补做
5员工制服年限
岗位
品 种
款 式
年限
备 注
办公室
制服
夏装
短袖衬衣单裤裙子（女）
1套2年
春秋装
西服套装长袖衬衣
1套2年
项目工
作服
夏装
短袖衬衣单裤
1套2年
冬装
春秋装配棉装
1套2年
二办公室员着装理规定
第条 树立保持公司良社会形象进步规范化理公司员工应规定求着装
第二条 员工班时间注意仪容仪表总体求：体方整洁正常班时间统着装
第三条 员工班应注意头发梳理整齐男职员发耳般准留胡子女职员班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
第四条 员工违反规定予通报批评
第五条 部门负责应认真配合督促属员工遵守规定月累计员工违反规定次超三次该部员工总数30该负责应公司工作考核办法进行处罚
第九部分 办公区理规定
目：保障公司正常办公秩序创造良办公环境合理办公设施提高工作效率增强爱护公财产意识体现积极工作精神面貌特制定理规定
二适范围：规定适公司集中办公部门
第章 办公区理规定
（）集中办公区工作纪律
公司财务部设施设备编号登记综合事务部备案统协调理单位更换添置设备须提交书面申请批准
二部门电脑专理操作时必须电脑规程进行更改网络设置私安装种软件私拆卸电脑访问非法健康网站程序容终端容必须做保密工作未许查阅修改服务器数翻阅权访问种资料
三公司电话方便外界沟通处理公务专业务电话精简量缩短通话时间音量低量影响事工作严禁擅公司私电话
四保证设备正常运转维持办公区域工作秩序未允许擅改动移动电源终端服务器等意改变项办公设施摆放布局
五造成办公设施损坏责部门原价赔偿
六员工班时间集中精力完成员工作严禁做工作关事：班时间接亲朋友业务关客工作关书籍报纸网玩游戏聊天闲谈睡觉等班确实须完成工作加班务员工样应逗留公司做工作关事情
七节约纸张存档传阅文件应充分利纸张
八员工参加会议集体活动时必须遵守纪律做迟早退
九员工外出须报部门理批准明确告知外出时间点
十员工携带公司物品离开公司必须部门理意办理书面手续签字确认方离开
十外员访公司接员允许进入前应判访者身份明确访客身份接员安排等候会面非特殊原应允许客户直接进入办公区域尤财务部等部门
十二 饮水机放置办公区域供员工客饮水杯供客公司员工应备水杯
十三 节约电办公区明设施空调等电设备非工作时间时关闭
十四 办公区禁止吸烟
（二）办公区域环境卫生理
办公区作公司日常办公业务开展场位员工应觉维护办公区环境卫生
办公区卫生实行理负责制负责奖优罚劣
二公司员工必须养成良卫生惯做吐痰乱丢纸屑烟蒂乱倒茶叶渣工作资料品摆放整齐保持室环境干净整洁
三部门办公区域必须保持整洁卫生桌物品摆放体整齐序班前桌椅摆放整齐桌遗留物品全部清理做四净（窗净桌净面净墙面净）四（灰尘烟蒂四害痰迹）具体求：
1资料柜原墙放置规格整齐美观求合理布置
2成单数独立摆放办公桌椅原应背办公室房门办公室两套（含两套）办公桌椅原应两两相摆放
3办公室沙发茶原应室高领导办公桌面方墙放置合适位置择情墙放置允许置房间中央边位置
4办公室少量花卉外原允许布置工作关装饰设施物品花卉应房间剩余空间合理放置窗台墙边摆放美观度合理摆放
5办公室墙壁隔断桌柜表面允许悬挂张贴种饰物字画图表
6套办公桌固定摆放物品原包括：台电脑部电话饮水杯文件框办公区域桌面物品摆放位置应统相布置办公桌办公品称摆放
7办公桌边台原文件筐书架外允许摆放物品文件筐书架中文件应摆放整齐
8办公桌椅柜门办公桌许悬挂衣物毛巾杂物
9办公桌面纸篓外允许放置杂物纸篓应做日清理保持整洁
10拖布扫帚水桶撮子等清扫具应放置门等隐蔽处撮子垃圾日清理
11开式文件柜书柜（含透明柜门体）摆放工作关物品文件资料工具书等应分类摆放做整齐美观
12报纸应分类放入报架
13工作需特殊办公品应综合事务部意摆放
四全体员工权利义务违反制度讲卫生行进行劝阻制止
五办公区综合事务部进行卫生检查评检查结果定期进行公布纳入综合考核
第二章 公司办公资产理规定
目
进步加强公司资产理公司资源优配置效利时监督控制必开支特制订理规定
适范围
理制度适公司类资产理
二 理责
1部门申请购买办公品综合事务部负责购置电脑设备综合事务部协统购置
2公司购置资产均综合事务部登记理
3购置办公品资产综合事务部办理领手续交部门
三 固定资产理
1 说明：指购进中够保持原资产形态变易磨损物品包括：日常办公设备办公家具复印机传真机饮水机车辆桌椅文件柜电话电脑等物品
填写办公品购买审批表
部门理
审核
购买
综合事务部
入库发放
长期领
时
综合事务部汇总
回收
分配
综合事务部
核查
综合事务部审核
总理
审核
1 购置：需添置固定资产应填写审批表申请部门理――综合事务部――总理核准报综合事务部统购买需添置电脑设备均综合事务部总理特定设备授权额度实施购置
2 分配：公司职位实际需求配置需设备涉资金申请申请部门综合事务部协调完成
3 员工工作需长期领资产批准综合事务部办理领手续领时请加检查非消耗性办公器械（固定资产）领登记表中签收发现问题时提出记录案
4 部门工作需时公司设备必须填写固定资产申请表交综合事务部办理手续
5 回收：工作需更换退回固定资产应先报综合事务部综合事务部资产进行核检查办理回收分配手续时更新固定资产情况表暂时闲置设备综合事务部负责保
6 公设施（文件柜等）部门理文职员负责保执钥匙套
四 低值消耗品理遵公司相关规定执行
五 赔偿
划分负责区域实行者负责原部门领资产责区域切办公施应合理妥善保公司资产出现损坏损毁遗失先该区域责垫付损失部门综合事务部总理提交具体情况报告综合事务部分副总理提出相关处理意见理原造成资产损坏丢失事负责赔偿切费
六 维修保养
办公设备家具需维修保修期综合事务部维修处联系供货商进行维修已保修期限需支付维修费实物理部门综合事务部提出维修申请综合事务部核实报公司领导批示方执行
七 报废申请
办公设备年限客观原法继续部门应综合事务部提出报废申请实际情况购买价值闲置资产综合事务部根规定申请报废处理利价值综合事务部提出处理意见报关领导批示予处理
八 资产盘点
1财务部公司资产进行定期盘点便部门公司领导时掌握资产情况
2盘点务：财务部应纳入固定资产理项目实行统编号理逐盘点
3盘点日期：年度盘点1次年度30日前财务部综合事务部员配合资产进行盘点更新固定资产设备情况表
4盘点操作：盘点程中财务部应根实物异常情况时处理固定资产设备情况表统计数综合事务部财务部签名确认报公司总理审核
第三章 计算机理规定
保护计算机信息系统安全保障公司部网络稳定高效运行合理分配计算机设备特制定实施细
三安全理
1启动关闭计算机应正常程序操作
2严禁盗户账号系统口令泄漏关员
3定期计算机进行例行病毒检查防止病毒传播发现计算机病毒时应时清员工应留意通网络进入电子邮件类信息果发现病毒应时清立刻互相通告
4历明光盘软盘外光盘软盘时先进行杀毒
5意添加工作关软件意删系统文件
6未允许改动移动电源机柜终端服务器等
7未许外员操作公司计算机相关设备
8允许外员参观查询信息
9班必须关闭计算机切断计算机电源
10利公司网络事危害国家安全泄露国家机密等犯罪活动登陆色情网站游戏网站容反动网站
11严禁利公司网络擅载安装影响设备安全软件非工作性质软件文档图片
12禁止网聊天玩游戏
四网站信息理
1公司网站发布信息理工作力资源部统筹安排负责实施
2公司Internet发布信息公司网页中信息发布服务
五电脑设备理
领电脑
总理审批
综合事务部审核
部门理审批
填写
申请表
更换电脑
交出密码数
领领
签名
综合事务部备案
升级电脑
收回
综合事务部检查
报废
总理审批
综合事务部
1 员工部门工作需领更换升级电脑须填写电脑设备需求申请表部门分理――综合事务部理—－总理审批交综合事务部统执行综合事务部根审批申请表购买相应规格电脑设备
2 综合事务部发出设备配置详细填写非消耗性办公器械（固定资产）领登记表求领签名确认
3 公司计算机实行专专机制者负责原计算机进行保维护
4 台式电脑原须工作岗位便移动确需应部门理――综合事务部批准完毕离前恢复原状
5 员工应爱惜保护电脑擅拆封开启机箱 私改变更换电脑相关配置保擅安装拆卸硬件装置造成硬件损坏遗失损失事电脑相配置重置价格承担赔偿责
6 时发生发现设备障必须实反映综合事务部负责登记安排维修
7 节约公司资源保证员工资料安全保密外出办事班时必须关闭电脑机显示器（中午外出吃饭时离开时间较长应关闭显示器）
8 员工采取必措施保持电脑设备整洁美观良工作状态
9 员工辞职离开公司前必须交出保电脑密码数综合事务部进行配置检查确认电脑状况辞职报告注明检查情况关规定酌情处理
10 电脑报废须综合事务部进行鉴定鉴定报告书交予总理批准进行重置
第四章 钥匙理规定
公司类钥匙统公司综合事务部收发配制进行登记
二 钥匙理
1 公事需时钥匙应报部门公司综合事务部批准时
2 未批准保私钥匙否予起口头警告处分造成损失者承担连带责
三钥匙遗失保应立告知部门负责部门负责综合事务部报失备案否造成损失保负担保离职时必须钥匙交综合事务部
第十部分 综合事务部部理制度
树立部门公司形象加强工作责心提高部门工作效率提升办公员素质特制订制度
二 部门工作员严格部职责划分保质保量完成工作热爱职工作积极提高工作标准动改善工作足公司交办定时性工作求善始善终细致周全讲究成效
三 综合事务部员严格遵守公司项规章制度团结事
四 接物言行方体损公司形象
五 综合事务部部员间求团结协作常沟通熟悉公司概况（包括公司部员电话公司基信息等）注意形象
六 公外出请假等情况时求提前综合事务部理汇报便工作协调安排
七 综合事务部员求觉节约部门项开支杜绝浪费
八 接听电话求礼貌口齿清晰时注意公司信息保密工作
九 综合事务部部实行例会制度求周工作进行总结提出工作足改进措施汇报周工作计划安排交流工作体会身掌握关信息
十 制度发放公布日开始执行
第十部分 车辆理
车辆安全制度
严格章办事准私乱拉乱运准车交员驾驶须开车办私事必须领导批准规定执行违者造成事费违者行承担
二严格遵守交通规客货准混装驾驶员执行运输务途中私捎乱拉商贩私乱运货违者造成事承担切费
三确保行车安全驾驶员工作期间严禁饮酒否造成事公司律名
四车辆必须车辆停放规停放觉养成良作风规定停放造成切损失者行承担
五严格遵守操作规程爱护公司车辆车辆必须行驶里程定时维护保养车辆外装整齐洁净机械状况安全部位良始终保持车况完时完成领导安排项务
二车辆行驶里程确认节超油奖罚规定
准确记录车辆效行驶里程节约燃油降低企业成根公司实际情况特制定规定：
车辆律实行派车单司机完成务根行驶里程时填制属单位负责车单位确认签字否效
二月底司机月出车明细行驶里程燃油费领情况汇总交综合事务部备案
三车辆律计算燃料消耗情况燃料消耗量车行标准基础增加10作该车实际消耗量标准
四根效行驶里程燃油消耗量标准计算该车燃油消耗定额
五根定额司机节超汽柴油升05元奖罚计入司机工资总额
六司机月超汽油100升月超柴油50升者第月综合事务部提出警告查找原第二月转变综合事务部报分副总公司相关规定处理
七规定适综合事务部辖相关车辆
第十二部分 采购工作职责
采购工作职责
1新产品新材料供货商寻找资料收集开发工作
2新供货商质量体系状况(产设备交期技术质量等)评估认证保证供货商优良性
3供货商价议价谈判工作
4旧供货商价格产质量交期审核工作确定原供货商稳定供货力
5时踪掌握原材料市场价格行情变化质量情况期提升产品质量降低采购成
6采购计划编排物料订购交期控制
7部门员工理培训工作
8供货商部门沟通协调等
二采购员工作职责
1协助进行材料采购渠道搜集
2采购计划制定
3市场行情调查分析统计
4供货商评估数统计分析
5采购关文件编写工作
6建立供货商数价格记录
7采购方式决定
8市场行情常性调查
9询价价议价订购作业
10交期进度控制
11进料质量数量异常处理
12外销差价退税数提供
13付款整理审查
第十三部分 企业文化宣传
企业文化宣传企业生存发展息息相关企业竞争力基石更决定企业兴衰关键素丰富员工业余文化生活员工提供展现实现身价值组织部门着坚持思想性知识性趣味性相统原开展益员工身心健康益企业进步项活动
职责范围：
1负责公司企业文化建设工作编制实施检查完善公司企业文化建设发展规划提炼宣传企业文化
2创意策划制定完善企业文化活动项目规范程序
3负责企业形象提升性宣传工作负责公司网站设计容更新
4负责企业重活动策划组织工作
5负责企业报纸期刊宣传栏编办工作负责设计张贴展示企业文化理念标语口号
6负责重接外联塑造企业良外部形象
7负责员工意见箱设置收集意见整理工作
8组织员工开展项文化娱乐体育活动丰富员工业余文化生活提高员工文化素养身体素质陶冶情操促进企业文化建设
9负责公司项型活动总体组织策划组织员工参加关公益演出体育活动
10积极配合部门工作
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综合事务部
理
制
度
20xx年12月
目 录
第部分 岗位职责 2
第二部分 保密制度 4
第三部分 电话理 6
第四部分 公司宾参观接办法 7
第五部分 行政事务理制度 7
第六部分 会议理制度 10
第七部分 宿舍理办法 12
第八部分 员工工作服理制度 14
第九部分 办公区理规定 16
第十部分 综合事务部部理制度 22
第十部分 车辆理 23
第十二部分 采购工作职责 24
第十三部分 企业文化宣传 25
第部分 岗位职责
1综合事务部理职责范围
工作容：
◆ 组织编制公司行政理项规章制度报行政副总审批监督检查制度落实情况组织制定年度工作计划月度工作计划组织执行
◆ 采购工作：严格公司采购流程理规定进行采购工作控制采购环节项费保证物品采购时准确
◆ 行政费控制：公司年度费预算严格控制公司项行政费支出确认费范围月分摊项费
◆ 行政性财产物资理：协调公司行政办公设备品统安排员购买组织公司行政财产物资进行登记造册定期盘点
◆ 企业文化宣传工作：负责公司企业文化建设工作编制实施检查完善公司企业文化建设发展规划提炼宣传企业文化创意策划制定完善企业文化活动项目规范程序
◆ 车辆理：负责公司行政车辆调度协调部门项目点公司车辆安排公司行政车辆日常
维护保养驾驶员日常理工作组织建立公司车辆驾驶员档案控制公司交通费
◆ 勤保障工作：根公司年度工作计划组织协调安排公司勤工作包括集体宿舍工作餐办公环境通信卫生员工生活福利发放等工作确保公司整体正常序进行
◆ 负责组织安排公司部项会议负责安排外会议接宾接参观等项活动
◆ 完成行政副总交办时性工作
权责范围：
权力
◆ 行政理方针制定实施建议权力
◆ 行政检查中发现问题根关规定处罚建议权力
◆ 部门员工考核权力
◆ 部门员工聘解聘建议权力
◆ 相关权力
责
◆ 公司行政工作质量负直接责
◆ 工作失职公司造成损失应负相应济责行政责
2综合事务部务员
l 办公品领取发放工作
l 零星物品市采购工作
l 公司固定资产登记理
l 负责综合事务部库房联络工作
l 参项会务准备接服务
l 协助参部门部项事务处理接受时交办事务
3办公文员
l 负责公司项工作协调处理资料理
l 文字性档案资料理包括公司事纪登记存档
l 负责公司外采工作订单发放联络资料整理采购物品续踪联络工作
l 通知电话传真信件收发登记保证信息传达准确时
l 协助完成公司文化宣传工作
l 负责协助组织会议准备接服务外参观员接等工作
l 负责公司档案整理保工作
l 协助参部门部事务处理接受时交办事务
4司机
l 公司求时准确送达类耗品做耗品接收登记验收工作
l 严格部门计划保养车辆确保车辆安全正常
l 协助参部门部事务处理接受时交办事务
第二部分 保密制度
总
第条 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
第二条 公司秘密关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司附属组织分支机构职员保守公司秘密义务
第四条 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
第五条 保守保护公司秘密改进保密技术措施等方面成绩显著部门职员实行奖励
二 保密范围密级确定
第六条 公司秘密包括制度第二条规定列秘密事项：
()公司重决策中秘密事项
(二)公司尚未付诸实施营战略营方营规划营项目营决策
(三)公司部掌握合协议意见书行性报告会议记录
(四)公司财务预决算报告类财务报表统计报表
(五)公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
(六)公司职员事档案工资性劳务性收入资料
(七)公司确定应保密事项
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围
第七条 公司秘密密级分绝密机密秘密三级
绝密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受特严重损害机密重公司秘密泄露会公司权益利益遭受严重损害秘密般公司秘密泄露会公司权力利益遭受损害
第八条 公司秘级确定：
()公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
(二)公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
(三)公司事档案合协议职员工资性收入尚未进入市场尚未公开类信息秘密级
第九条 属公司秘密文件资料应制度第七条第八条规定标明密级确定保密期限保密期限届满行解密
三 保密措施
第十条 属公司秘密文件资料物品制作收发传递复制摘抄保存销毁综合事务部副总理委托专执行采电脑技术存取处理传递公司秘密收发双方负责保密工作
第十条 密级文件资料物品必须采取保密措施：
()非总理副总理批准复制摘抄
(二)收发传递外出携带指定员担采取必安全措施
(三)设备完善保险装置中保存
第十二条 属公司秘密设备者产品研制生产运输保存维修销毁公司指定专门部门负责执行采相应保密措施
第十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应事先总理批准
第十四条 具属公司秘密容会议活动办部门应采取列保密措施：
()选择具备保密条件会议场
(二)根工作需限定参加会议员范围参加涉密级事项会议员予指定
(三)保密规定会议设备理会议文件
(四)确定会议容否传达传达范围
第十五条 准私交通信中泄露公司秘密准公场谈公司秘密准通方式传递公司秘密
第十六条 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告综合事务部综合事务部接报告应立作出处理
四 责处罚
第十七条 制度规定泄密指列行：
()公司秘密应知悉
(二)公司秘密超出限定接触范围证明未应知悉者知悉
第十八条 出现列情况者予警告扣发工资50元5000元：
()泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
(二)违反制度第十条第十二条第十三条第十四条第十五条第十七条规定秘密容
(三)已泄露公司秘密采取补救措施
第十九条 出现列情况予辞退酌情赔偿济损失
()意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
(二)违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
(三)利职权强制违反保密规定
第三部分 电话理
第条 电话发挥效力节省成特拟办法
第二条 电话理公司综合事务部总筹负责部门负责督导控制
第三条 公司电话作方便外界沟通方便开展业务提倡员工公司私电话
第四条 电话须知：
()辖区洽公
(二)时间三分钟限控制
(三)注意礼节长话短说简洁扼免耗时占线
(四)前应讨商洽事情稍加构思略作记录
(五)般电话铃声响五次接听挂听挂线
第五条 办公员接听电话标准语：您包头利公司容视情回答总求规范简洁礼貌
第六条 员工意私挂香港澳门长途电话次罚款50元私挂国外长途电话次罚款500元屡教改视情节予加倍罚款直辞退处理
第七条 公司规定核准报销话费员定额报销电话费
第八条 规定发日起开始执行
第四部分 公司宾参观接办法
()促进良公关系扩宣传效果兼顾公司机密特订定办法
(二)参观种类：
1定时参观：先公文电话预先约定参观时间范围
(1)团体参观：机关学校社会团体约定公司参观者
(2)贵宾参观：政府首长社会名流国外企业负责公司允准参观者
(3)普通参观：般客户业务关员参观者
2时参观：业务需时决定参观者
(三)接方式：
1团体参观：参观数会客室容纳者均烟茶招否律免招陪员综合事务部协调关部门决定
2贵宾参观：公司通知烟茶水果方式招公司高级员陪关单位报公司综合事务部
3普通参观：烟茶招综合事务部关部门派员陪
4时参观：普通参观
(四)参观规：
1贵宾参观团体参观：公司核准参观前周参观通知送达综合事务部相关理理部门办理接
2普通参观：公司核准参观前三日参观通知送达综合事务部相关理部门利接参观涉两部门者应团体参观办理
3时参观：公司核定参观前日参观通知送达综合事务部相关理部门利接参观涉两部门者综合事务部予协调办理
4相关理部门接参观接通知安排接解说员做接准备（包括参观点卫生环境布置接物品准备等）接员解说容应遵守公司保密制度
5未核准参观员律拒绝参观擅率领参观员参观者泄露商业机密
6参观员应严格公司安排进行参观
(五)办法公布日起开始施行
第五部分 行政事务理制度
()总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公工作服理报刊邮发理等
(二)档案理
第三条 档范围：
公司规划年度计划统计资料采购相关资料财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 部门档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取：
1总理副总理阅非密级档案通部门档案理员办理阅手续直接提档
2公司员需阅档案时部门理批准办理阅手续
3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需摘录复制属密级档案必须行政副总理批准方摘录复制般部档案部门理批准方摘录复制
第六条 档案销毁：
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定需销毁时属密级档案须分副总理批准方销毁般部档案须公司部门负责批准方销毁
3批准销毁公司档案档案理员认真填写编制销毁清单两专监督销毁
(三)印鉴理
第七条 公司印鉴公司综合事务部负责保
第八条 公司印鉴律分部门理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责分部门理外出前批时印章员进行电话请示复述盖章文件容意方加盖印章做登记
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须分副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
(四)公文印理
第十二条 公司公文复印理工作公司综合事务部负责
第十三条 公司部室印公文文件必须交综合事务部留底存档
(五)办公劳保品理
第十四条 办公品购发：
1公司办公室部门月25日前部门负责该部门需办公品制定计划提交公司综合事务部项目点季度月25日前项目点负责该项目点需办公品制定计划提交公司综合事务部
2公司综合事务部制定部门办公品计划预算总理审批负责办公品购回根实际工作需计划申请购置次月5日分发部门部门负责签字领回时间律发放办公品
3正常配办公品外特殊情况需品须综合事务部理批准方领
4公司新聘工作员办公品综合事务部根部门负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
6负责购发办公品员办入库出库手续出库定领取员签字
7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第十六条 工作服购发：
工作服配具体遵公司相应规定
(六)报刊邮发理
第十七条 报刊理员年公司求作出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第十八条 报刊理员日负责报刊进行处理分类登记分送关部门部门负责报刊保存理
第十九条 公司发行刊物容公司刊物理负责进行核定印发
(七)附
第二十条 公司部室邮发信件邮件部门负责批准邮发
第二十条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交公司综合事务部研究提请公司批复
第二十二条 规定发布日起生效
第六部分 会议理制度
完善企业理更完成公司项务切实执行公司营方针改进工作作风提高会议质量特制定制度
第条 公司会议：公司例会日常工作会议公司员工会外单位公司召开会议业务会
第二条 公司例会：包括日例会月末例会年中例会年度总结会
1日例会公司日早晨840召开例会参加员办公室全体员会议持日值日部门委派员担日例会学公司相关企业文化普相关知识部门间协调解决日工作事宜
2月末例会公司月末周周六早晨900召开例会参加员公司行政员项目点负责会议持综合事务部委派员担月末例会总结月工作情况提出工作中问题部门协调解决公布次月工作计划务
3年中例会公司年7月末周召开例会参加员公司全体行政员项目点负责会议持综合事务部委派员担年中例会总结半年工作情况公布半年工作计划务
4年终会公司年年末选定日期召开会参加员全体理员相关工作员会议持综合事务部委派员担年终会总结年度工作情况表彰先进制定公布年度工作计划务
第三条 时理办公会总理根工作需安排公司副总提议总理批准召开根会议研究容确定相关员参加
第四条 部门工作会议部门根需分领导批准安排公司例会突必时会议容会议纪形式报总理
第五条 公司员工会年少次具体容公司例会安排制定公司综合事务部负责组织实施
第六条 外单位公司召开业务会议现场会议公司综合事务部协关部门受理安排时通知关领导做准备工作
第七条 会议前公司综合事务部负责通知通知时会议议程容需准备会议资料通知会员督促做关准备包括会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决定决议草案落实会场安排座次准备必品
第八条 严格执行会议督办制度会议决定事项相关责必须决议求认真实施实施程中遇新情况时汇报时研究解决
第九条 会议纪律
1会议发言量简洁条理重点
2会员迟缺席公司综合事务部安排专负责会员签参加会议应提前会议组织部门总理请假说明原
3会议期间会员必须关闭手机调震动状态保持安静会议环境事者求部门员代处理
4会议必须安排专门员做记录会撰写会议纪会议纪批准外传
5会议记录应交专进行统存档理相关文档报总理抄送参会员
6保守会议密秘会议决议未正式公布前私泄露会议容影响决议实施
第十条 会议室理规定
1进入会议室应会议室门关免会议扰
2会议者应觉保持会议室清洁卫生会议接结束应电灯等设备电源关闭时清理杂物椅子位
3会议室前专负责室清洁饮水准备负责提前准备会议设备会议结束验收设备会客离开必须检查会议室恢复整洁原状
第十条 制度发日起开始执行
第七部分 宿舍理办法
宿舍文明守
加强公司宿舍文明建设员工清洁宁静安全文明生活环境特制订员工宿舍文明守：
()保持生活环境整洁卫生吐痰乱丢果皮纸屑烟头等
(二)宿舍面求整洁通道公场禁止堆放杂物饲养庞物
(三)讲文明礼貌意抛丢垃圾杂物倒水准弄脏划花墙壁
(四)养成良卫生惯垃圾杂物倒垃圾池桶
(五)注意安全私安装电器拉接电源线准明火炉具(电炉具)超负荷电
(六)预防火灾严禁宿舍区燃放烟火鞭炮
(七)觉维护宿舍安静中午晚休息时间高音器材声吵闹进行噪声活动免影响休息
(八)美化环境切公设施
(九) 遵纪守法严格遵守治安理关规定觉维护宿舍秩序
规定希广员工觉遵守公司根检查情况进行奖惩
二员工宿舍理规定
第条 员工宿舍保持良清洁卫生整齐环境公秩序员工获充分休息提高工作效率特制订办法住宿员觉遵守
第二条 员工申请住宿条件
() 公司员工适住交通便者申请住宿
(二)情况者住集体宿舍
1．患传染病者
2．良嗜者
3．携眷住宿
（三）意时交付房租
第三条 员工住宿手续办理
住集体宿舍员工首先综合事务部登记公司相关住宿理规定予安排住宿
第四条 公司提供员工宿舍系现住尚公司服务条件员工离职(包括动辞职受免职解职等)时房屋权然终止届时该员工应离职日起三天迁离宿舍拖延求补偿费搬家费
第五条 宿舍统公司指定员担宿舍舍监工作务：
()总理切务分配清扫保持整洁维持秩序负责理水电煤气门户
(二)监督轮值员维护环境清洁门窗关闭(尤夜晚风)
(三)备置员工资料(血型紧急联络领导……)
(四)列情况者应通知理部门：
1违反宿舍理规情节重者
2留宿亲友者
3宿舍法行外灾害时
4员工身体适应负责顾病情重者应通知亲友送医院
第六条 员工居住宿舍应理责意改造破坏房舍
第七条 员工宿舍部分全部转租予发觉停止居住权利
第八条 公司理应常视察宿舍员工拒绝听关指示
第九条 关宿舍现器具设备(电视冰箱玻璃门窗床铺等)公司完状态交予员工疏理恶意破坏酌情现住员负担该项修理费赔偿费视情节轻重处
第十条 住宿员工(含出差员工)应遵守列规：
()服舍监理派遣监督
(二)集体宿舍室禁止烧煮烹饪私接配电线装接电器
(三)室存放危险违禁物品
(四)棉垫起床须叠齐
(五)烟灰烟蒂丢弃
(六)换洗衣物堆积室衣物摆放整洁
(七)洗晒衣物需指定位置晾晒
(八)电视收音机声音放免妨碍安宁
(九)寝影响睡眠行
(十)宿舍留宿外亲友
(十)夜间迟应23时前返回宿舍(注意关闭门窗工作需特殊情况者视情况酌情延迟)否应舍监报备
(十二)贵重物品应避免携入遗失负责
(十三)墙壁橱柜意张贴字画钉物品
(十四)污秽废物垃圾等应集中指定场倾倒
(十五)房间清洁住宿轮流清洁整理
(十六)水电煤气应遵列规定：
1水电浪费手关灯水龙头
2水电毕关闭
(十七)床抽烟
(十八)员工宿舍办公室聚餐喝酒赌博麻良行
第十条 住宿员需排轮值员负责公区域清洁物品修缮水电门窗等巡视理联络事项
第十二条 住宿员工列情况者取消住宿权利(退宿)呈报综合事务部：
()服舍监公司理负责监督指挥者
(二)宿舍赌博(麻)斗殴酗酒
(三)蓄意破坏公物品设施等
(四)常妨碍宿舍安宁屡戒改者
(五)违反宿舍安全规定者
(六)良嗜严重影响宿舍正常住宿秩序屡教改
第十三条 迁出员工应床位物品抽屉等清理干净携出物品应先舍监员检查
第十四条 公司通定期检查评文明宿舍违反述诸条规定求员工公司视情节轻重处定额度元罚款评表现优秀宿舍公司予宿舍成员定物质现金奖励
第十四条 规定呈总理核准公布实施修改
第八部分 员工工作服理制度
工作服发放规定
规定适公司已试期合制员工时工
二公司员工事工种岗位发放工作服工种岗位划分力资源部登记
三事工种工作员工工作时间长工种发工作服装特殊需报请总理批复行调整
四制服工作服制作理
1制服工作服公司综合事务部统筹招商承制
2公司制服工作服款式部门意更改
3调离公司员求收回服装
4制服保持清洁妥善保未达年限遗失意损坏者费补做
5员工制服年限
岗位
品 种
款 式
年限
备 注
办公室
制服
夏装
短袖衬衣单裤裙子（女）
1套2年
春秋装
西服套装长袖衬衣
1套2年
项目工
作服
夏装
短袖衬衣单裤
1套2年
冬装
春秋装配棉装
1套2年
二办公室员着装理规定
第条 树立保持公司良社会形象进步规范化理公司员工应规定求着装
第二条 员工班时间注意仪容仪表总体求：体方整洁正常班时间统着装
第三条 员工班应注意头发梳理整齐男职员发耳般准留胡子女职员班提倡化淡妆金银饰物佩戴应
第四条 员工违反规定予通报批评
第五条 部门负责应认真配合督促属员工遵守规定月累计员工违反规定次超三次该部员工总数30该负责应公司工作考核办法进行处罚
第九部分 办公区理规定
目：保障公司正常办公秩序创造良办公环境合理办公设施提高工作效率增强爱护公财产意识体现积极工作精神面貌特制定理规定
二适范围：规定适公司集中办公部门
第章 办公区理规定
（）集中办公区工作纪律
公司财务部设施设备编号登记综合事务部备案统协调理单位更换添置设备须提交书面申请批准
二部门电脑专理操作时必须电脑规程进行更改网络设置私安装种软件私拆卸电脑访问非法健康网站程序容终端容必须做保密工作未许查阅修改服务器数翻阅权访问种资料
三公司电话方便外界沟通处理公务专业务电话精简量缩短通话时间音量低量影响事工作严禁擅公司私电话
四保证设备正常运转维持办公区域工作秩序未允许擅改动移动电源终端服务器等意改变项办公设施摆放布局
五造成办公设施损坏责部门原价赔偿
六员工班时间集中精力完成员工作严禁做工作关事：班时间接亲朋友业务关客工作关书籍报纸网玩游戏聊天闲谈睡觉等班确实须完成工作加班务员工样应逗留公司做工作关事情
七节约纸张存档传阅文件应充分利纸张
八员工参加会议集体活动时必须遵守纪律做迟早退
九员工外出须报部门理批准明确告知外出时间点
十员工携带公司物品离开公司必须部门理意办理书面手续签字确认方离开
十外员访公司接员允许进入前应判访者身份明确访客身份接员安排等候会面非特殊原应允许客户直接进入办公区域尤财务部等部门
十二 饮水机放置办公区域供员工客饮水杯供客公司员工应备水杯
十三 节约电办公区明设施空调等电设备非工作时间时关闭
十四 办公区禁止吸烟
（二）办公区域环境卫生理
办公区作公司日常办公业务开展场位员工应觉维护办公区环境卫生
办公区卫生实行理负责制负责奖优罚劣
二公司员工必须养成良卫生惯做吐痰乱丢纸屑烟蒂乱倒茶叶渣工作资料品摆放整齐保持室环境干净整洁
三部门办公区域必须保持整洁卫生桌物品摆放体整齐序班前桌椅摆放整齐桌遗留物品全部清理做四净（窗净桌净面净墙面净）四（灰尘烟蒂四害痰迹）具体求：
1资料柜原墙放置规格整齐美观求合理布置
2成单数独立摆放办公桌椅原应背办公室房门办公室两套（含两套）办公桌椅原应两两相摆放
3办公室沙发茶原应室高领导办公桌面方墙放置合适位置择情墙放置允许置房间中央边位置
4办公室少量花卉外原允许布置工作关装饰设施物品花卉应房间剩余空间合理放置窗台墙边摆放美观度合理摆放
5办公室墙壁隔断桌柜表面允许悬挂张贴种饰物字画图表
6套办公桌固定摆放物品原包括：台电脑部电话饮水杯文件框办公区域桌面物品摆放位置应统相布置办公桌办公品称摆放
7办公桌边台原文件筐书架外允许摆放物品文件筐书架中文件应摆放整齐
8办公桌椅柜门办公桌许悬挂衣物毛巾杂物
9办公桌面纸篓外允许放置杂物纸篓应做日清理保持整洁
10拖布扫帚水桶撮子等清扫具应放置门等隐蔽处撮子垃圾日清理
11开式文件柜书柜（含透明柜门体）摆放工作关物品文件资料工具书等应分类摆放做整齐美观
12报纸应分类放入报架
13工作需特殊办公品应综合事务部意摆放
四全体员工权利义务违反制度讲卫生行进行劝阻制止
五办公区综合事务部进行卫生检查评检查结果定期进行公布纳入综合考核
第二章 公司办公资产理规定
目
进步加强公司资产理公司资源优配置效利时监督控制必开支特制订理规定
适范围
理制度适公司类资产理
二 理责
1部门申请购买办公品综合事务部负责购置电脑设备综合事务部协统购置
2公司购置资产均综合事务部登记理
3购置办公品资产综合事务部办理领手续交部门
三 固定资产理
1 说明：指购进中够保持原资产形态变易磨损物品包括：日常办公设备办公家具复印机传真机饮水机车辆桌椅文件柜电话电脑等物品
填写办公品购买审批表
部门理
审核
购买
综合事务部
入库发放
长期领
时
综合事务部汇总
回收
分配
综合事务部
核查
综合事务部审核
总理
审核
1 购置：需添置固定资产应填写审批表申请部门理――综合事务部――总理核准报综合事务部统购买需添置电脑设备均综合事务部总理特定设备授权额度实施购置
2 分配：公司职位实际需求配置需设备涉资金申请申请部门综合事务部协调完成
3 员工工作需长期领资产批准综合事务部办理领手续领时请加检查非消耗性办公器械（固定资产）领登记表中签收发现问题时提出记录案
4 部门工作需时公司设备必须填写固定资产申请表交综合事务部办理手续
5 回收：工作需更换退回固定资产应先报综合事务部综合事务部资产进行核检查办理回收分配手续时更新固定资产情况表暂时闲置设备综合事务部负责保
6 公设施（文件柜等）部门理文职员负责保执钥匙套
四 低值消耗品理遵公司相关规定执行
五 赔偿
划分负责区域实行者负责原部门领资产责区域切办公施应合理妥善保公司资产出现损坏损毁遗失先该区域责垫付损失部门综合事务部总理提交具体情况报告综合事务部分副总理提出相关处理意见理原造成资产损坏丢失事负责赔偿切费
六 维修保养
办公设备家具需维修保修期综合事务部维修处联系供货商进行维修已保修期限需支付维修费实物理部门综合事务部提出维修申请综合事务部核实报公司领导批示方执行
七 报废申请
办公设备年限客观原法继续部门应综合事务部提出报废申请实际情况购买价值闲置资产综合事务部根规定申请报废处理利价值综合事务部提出处理意见报关领导批示予处理
八 资产盘点
1财务部公司资产进行定期盘点便部门公司领导时掌握资产情况
2盘点务：财务部应纳入固定资产理项目实行统编号理逐盘点
3盘点日期：年度盘点1次年度30日前财务部综合事务部员配合资产进行盘点更新固定资产设备情况表
4盘点操作：盘点程中财务部应根实物异常情况时处理固定资产设备情况表统计数综合事务部财务部签名确认报公司总理审核
第三章 计算机理规定
保护计算机信息系统安全保障公司部网络稳定高效运行合理分配计算机设备特制定实施细
三安全理
1启动关闭计算机应正常程序操作
2严禁盗户账号系统口令泄漏关员
3定期计算机进行例行病毒检查防止病毒传播发现计算机病毒时应时清员工应留意通网络进入电子邮件类信息果发现病毒应时清立刻互相通告
4历明光盘软盘外光盘软盘时先进行杀毒
5意添加工作关软件意删系统文件
6未允许改动移动电源机柜终端服务器等
7未许外员操作公司计算机相关设备
8允许外员参观查询信息
9班必须关闭计算机切断计算机电源
10利公司网络事危害国家安全泄露国家机密等犯罪活动登陆色情网站游戏网站容反动网站
11严禁利公司网络擅载安装影响设备安全软件非工作性质软件文档图片
12禁止网聊天玩游戏
四网站信息理
1公司网站发布信息理工作力资源部统筹安排负责实施
2公司Internet发布信息公司网页中信息发布服务
五电脑设备理
领电脑
总理审批
综合事务部审核
部门理审批
填写
申请表
更换电脑
交出密码数
领领
签名
综合事务部备案
升级电脑
收回
综合事务部检查
报废
总理审批
综合事务部
1 员工部门工作需领更换升级电脑须填写电脑设备需求申请表部门分理――综合事务部理—－总理审批交综合事务部统执行综合事务部根审批申请表购买相应规格电脑设备
2 综合事务部发出设备配置详细填写非消耗性办公器械（固定资产）领登记表求领签名确认
3 公司计算机实行专专机制者负责原计算机进行保维护
4 台式电脑原须工作岗位便移动确需应部门理――综合事务部批准完毕离前恢复原状
5 员工应爱惜保护电脑擅拆封开启机箱 私改变更换电脑相关配置保擅安装拆卸硬件装置造成硬件损坏遗失损失事电脑相配置重置价格承担赔偿责
6 时发生发现设备障必须实反映综合事务部负责登记安排维修
7 节约公司资源保证员工资料安全保密外出办事班时必须关闭电脑机显示器（中午外出吃饭时离开时间较长应关闭显示器）
8 员工采取必措施保持电脑设备整洁美观良工作状态
9 员工辞职离开公司前必须交出保电脑密码数综合事务部进行配置检查确认电脑状况辞职报告注明检查情况关规定酌情处理
10 电脑报废须综合事务部进行鉴定鉴定报告书交予总理批准进行重置
第四章 钥匙理规定
公司类钥匙统公司综合事务部收发配制进行登记
二 钥匙理
1 公事需时钥匙应报部门公司综合事务部批准时
2 未批准保私钥匙否予起口头警告处分造成损失者承担连带责
三钥匙遗失保应立告知部门负责部门负责综合事务部报失备案否造成损失保负担保离职时必须钥匙交综合事务部
第十部分 综合事务部部理制度
树立部门公司形象加强工作责心提高部门工作效率提升办公员素质特制订制度
二 部门工作员严格部职责划分保质保量完成工作热爱职工作积极提高工作标准动改善工作足公司交办定时性工作求善始善终细致周全讲究成效
三 综合事务部员严格遵守公司项规章制度团结事
四 接物言行方体损公司形象
五 综合事务部部员间求团结协作常沟通熟悉公司概况（包括公司部员电话公司基信息等）注意形象
六 公外出请假等情况时求提前综合事务部理汇报便工作协调安排
七 综合事务部员求觉节约部门项开支杜绝浪费
八 接听电话求礼貌口齿清晰时注意公司信息保密工作
九 综合事务部部实行例会制度求周工作进行总结提出工作足改进措施汇报周工作计划安排交流工作体会身掌握关信息
十 制度发放公布日开始执行
第十部分 车辆理
车辆安全制度
严格章办事准私乱拉乱运准车交员驾驶须开车办私事必须领导批准规定执行违者造成事费违者行承担
二严格遵守交通规客货准混装驾驶员执行运输务途中私捎乱拉商贩私乱运货违者造成事承担切费
三确保行车安全驾驶员工作期间严禁饮酒否造成事公司律名
四车辆必须车辆停放规停放觉养成良作风规定停放造成切损失者行承担
五严格遵守操作规程爱护公司车辆车辆必须行驶里程定时维护保养车辆外装整齐洁净机械状况安全部位良始终保持车况完时完成领导安排项务
二车辆行驶里程确认节超油奖罚规定
准确记录车辆效行驶里程节约燃油降低企业成根公司实际情况特制定规定：
车辆律实行派车单司机完成务根行驶里程时填制属单位负责车单位确认签字否效
二月底司机月出车明细行驶里程燃油费领情况汇总交综合事务部备案
三车辆律计算燃料消耗情况燃料消耗量车行标准基础增加10作该车实际消耗量标准
四根效行驶里程燃油消耗量标准计算该车燃油消耗定额
五根定额司机节超汽柴油升05元奖罚计入司机工资总额
六司机月超汽油100升月超柴油50升者第月综合事务部提出警告查找原第二月转变综合事务部报分副总公司相关规定处理
七规定适综合事务部辖相关车辆
第十二部分 采购工作职责
采购工作职责
1新产品新材料供货商寻找资料收集开发工作
2新供货商质量体系状况(产设备交期技术质量等)评估认证保证供货商优良性
3供货商价议价谈判工作
4旧供货商价格产质量交期审核工作确定原供货商稳定供货力
5时踪掌握原材料市场价格行情变化质量情况期提升产品质量降低采购成
6采购计划编排物料订购交期控制
7部门员工理培训工作
8供货商部门沟通协调等
二采购员工作职责
1协助进行材料采购渠道搜集
2采购计划制定
3市场行情调查分析统计
4供货商评估数统计分析
5采购关文件编写工作
6建立供货商数价格记录
7采购方式决定
8市场行情常性调查
9询价价议价订购作业
10交期进度控制
11进料质量数量异常处理
12外销差价退税数提供
13付款整理审查
第十三部分 企业文化宣传
企业文化宣传企业生存发展息息相关企业竞争力基石更决定企业兴衰关键素丰富员工业余文化生活员工提供展现实现身价值组织部门着坚持思想性知识性趣味性相统原开展益员工身心健康益企业进步项活动
职责范围：
1负责公司企业文化建设工作编制实施检查完善公司企业文化建设发展规划提炼宣传企业文化
2创意策划制定完善企业文化活动项目规范程序
3负责企业形象提升性宣传工作负责公司网站设计容更新
4负责企业重活动策划组织工作
5负责企业报纸期刊宣传栏编办工作负责设计张贴展示企业文化理念标语口号
6负责重接外联塑造企业良外部形象
7负责员工意见箱设置收集意见整理工作
8组织员工开展项文化娱乐体育活动丰富员工业余文化生活提高员工文化素养身体素质陶冶情操促进企业文化建设
9负责公司项型活动总体组织策划组织员工参加关公益演出体育活动
10积极配合部门工作
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