公司行政服务车理制度
目 规范车辆理确保公司车辆安全节约成降低费提高车辆工作效率
适范围 公司行政办公车辆驾驶员
制度容
第条 车辆理
1公司行政服务车统行政部负责理分台车辆名称型号车牌号公司部车辆编号建档车辆档案容包括：
（1）车辆购置时类手续车文件资料等
（2）车辆行驶通行证相关文件
（3）期类维修保养记录文件
（4）车辆违章肇事记录文件
（5）种缴费记录文件
（6）历驾驶员情况记录等
2车辆维修需填报车辆维修保养申请单行政部长相关负责审核批准方公司相关规定送指定修理厂维修保养
3路途障需维修时应电话报告请示做详细记录事补办相关手续
4车辆驾驶员（固定）应保养维修等相关原维修情况详细记录车辆保养维修记录表月30日报行政部相关负责
第二条 车辆
1公务车时车部门车须提前填写派车申请单注明车原达点约行程预计时间返回时间等（紧急情况返回补办）报行政部长批准签字相关负责方派车
2车辆出行前司机须派车申请单签字确认 车辆返回公司时车停放部指定停车位置填写返回记录
3行政部派车时原派车单送达先序车外出公务轻重缓急程度安排车辆非紧急情况车部门应工作安排计划提前1~2天提交派车申请单便行政部安排派出车计划时便相方路线部门合车提高部门单位工作效率
4种车辆附带资料驾驶证行车证保险卡等必须驾驶员车携带外余均行政部统保驾驶员应车资料妥善保遗失
5驾驶员驾驶车辆性车况种证件效期应解清楚出车时定保证车况完证齐全
6驾驶员出车前车辆返回须认真检查车辆安全状况需证否带全确保车辆出行正常行驶
7驾驶员时间须时保证通讯联络畅通便公司时调度车辆特殊原确实联络应时通知级领导改新通讯联系方式
8行车外出时预计时间时返回驾驶员时通知公司行政部便调整安排
9驾驶员天必须实认真填写派车申请单相关容车单位车签字确认实际时间行程交行政理员行政部理审核批准方报销出车费
10派车单驾驶员报销油费路费停车费出车补贴等没详实派车记录公司予报销述费
11客车准吸烟公司员工车吸烟时驾驶员应礼貌制止公司客户车吸烟时应婉转告知公司陪接员
12驾驶员私开车外出否行车里程需油费两倍赔偿
第三条 车辆保养年审
1驾驶员利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天相关领导报告批准方保养车辆
2车辆年检驾驶员证年审时需提前周行政部长提出申请批准方安排办理年仅限次超时间事假处理
第四条 激励
1驾驶员全年安全行车未发生交通肇事视情节予正激励
2行政部月负责驾驶员进行考核测评
3工作勤奋觉积极维护保养车辆明显降低维修费延长规定车辆保养修理间隔周期表现突出公司视情节予正激励
维护车辆造成保养维修间隔周期缩短费超支违反公司理制度发生责事者视情节予负激励
4违反交通法律法规造成违章罚款驾驶员行承担
5车辆发生肇事肇事责判明责完全认定方车辆然失司机承担赔偿责
6列情形肇事赔偿责：
（1）肇事责属公司驾驶员失赔偿款项保险公司承担
（2）肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
（3）肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三方失方应承担率分担赔偿责前款（2）执行
7肇事方车辆逃逸时制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成赔偿赔偿金额保险公司承担肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
8肇事畏罪潜逃者公司通法律程序追究肇事司机责予解劳动工合
第五条 制度行政部制订负责修订解释
第六条 制度正式发布日起生效
附表：
表车辆保养维修记录表
表二派车申请单
（表）
车辆（ 月份）保养维修记录表
日期
车号
驾驶员
维修项目
合计金额
送修
审验
审批
（表二）
派车申请单
车
单 位
车
车时间： 年 月 日
车事
部门理
签 字
行政部长
签 字
午 时 时午 时 时
午 时 时午 时 时
司 机
车 号
行车里程
耗油量
车签字
司机签字
行政员签字
费发生情况
路费（分段）
加邮费
住宿费
费
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公司行政服务车理制度
目 规范车辆理确保公司车辆安全节约成降低费提高车辆工作效率
适范围 公司行政办公车辆驾驶员
制度容
第条 车辆理
1公司行政服务车统行政部负责理分台车辆名称型号车牌号公司部车辆编号建档车辆档案容包括：
（1）车辆购置时类手续车文件资料等
（2）车辆行驶通行证相关文件
（3）期类维修保养记录文件
（4）车辆违章肇事记录文件
（5）种缴费记录文件
（6）历驾驶员情况记录等
2车辆维修需填报车辆维修保养申请单行政部长相关负责审核批准方公司相关规定送指定修理厂维修保养
3路途障需维修时应电话报告请示做详细记录事补办相关手续
4车辆驾驶员（固定）应保养维修等相关原维修情况详细记录车辆保养维修记录表月30日报行政部相关负责
第二条 车辆
1公务车时车部门车须提前填写派车申请单注明车原达点约行程预计时间返回时间等（紧急情况返回补办）报行政部长批准签字相关负责方派车
2车辆出行前司机须派车申请单签字确认 车辆返回公司时车停放部指定停车位置填写返回记录
3行政部派车时原派车单送达先序车外出公务轻重缓急程度安排车辆非紧急情况车部门应工作安排计划提前1~2天提交派车申请单便行政部安排派出车计划时便相方路线部门合车提高部门单位工作效率
4种车辆附带资料驾驶证行车证保险卡等必须驾驶员车携带外余均行政部统保驾驶员应车资料妥善保遗失
5驾驶员驾驶车辆性车况种证件效期应解清楚出车时定保证车况完证齐全
6驾驶员出车前车辆返回须认真检查车辆安全状况需证否带全确保车辆出行正常行驶
7驾驶员时间须时保证通讯联络畅通便公司时调度车辆特殊原确实联络应时通知级领导改新通讯联系方式
8行车外出时预计时间时返回驾驶员时通知公司行政部便调整安排
9驾驶员天必须实认真填写派车申请单相关容车单位车签字确认实际时间行程交行政理员行政部理审核批准方报销出车费
10派车单驾驶员报销油费路费停车费出车补贴等没详实派车记录公司予报销述费
11客车准吸烟公司员工车吸烟时驾驶员应礼貌制止公司客户车吸烟时应婉转告知公司陪接员
12驾驶员私开车外出否行车里程需油费两倍赔偿
第三条 车辆保养年审
1驾驶员利时公司空闲时间维护保养车辆确实需节假日保养车辆需提前天相关领导报告批准方保养车辆
2车辆年检驾驶员证年审时需提前周行政部长提出申请批准方安排办理年仅限次超时间事假处理
第四条 激励
1驾驶员全年安全行车未发生交通肇事视情节予正激励
2行政部月负责驾驶员进行考核测评
3工作勤奋觉积极维护保养车辆明显降低维修费延长规定车辆保养修理间隔周期表现突出公司视情节予正激励
维护车辆造成保养维修间隔周期缩短费超支违反公司理制度发生责事者视情节予负激励
4违反交通法律法规造成违章罚款驾驶员行承担
5车辆发生肇事肇事责判明责完全认定方车辆然失司机承担赔偿责
6列情形肇事赔偿责：
（1）肇事责属公司驾驶员失赔偿款项保险公司承担
（2）肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
（3）肇事责属公司驾驶员方驾驶员第三方失方应承担率分担赔偿责前款（2）执行
7肇事方车辆逃逸时制止未制止方车号注意未注意致肇事责判明追究者造成赔偿赔偿金额保险公司承担肇事赔偿金额超保险理赔金额时超金额须驾驶员行承担
8肇事畏罪潜逃者公司通法律程序追究肇事司机责予解劳动工合
第五条 制度行政部制订负责修订解释
第六条 制度正式发布日起生效
附表：
表车辆保养维修记录表
表二派车申请单
（表）
车辆（ 月份）保养维修记录表
日期
车号
驾驶员
维修项目
合计金额
送修
审验
审批
（表二）
派车申请单
车
单 位
车
车时间： 年 月 日
车事
部门理
签 字
行政部长
签 字
午 时 时午 时 时
午 时 时午 时 时
司 机
车 号
行车里程
耗油量
车签字
司机签字
行政员签字
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路费（分段）
加邮费
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