印章登记管理制度

印章理制度


第条 目

保证公章合法性严肃性性杜绝违法行维护公司利益特制订理制度

第二条 适范围

制度适集团公司子公司

第三条 印章刻制启

印章刻制

1公司印章刻制均须报公司负责批准集团公司行政资部子公司综合办开具介绍信公安机关相关部门办理刻制手续

2印章形体规格国家关规定执行

二印章启

1新印章启前做戳记留样保存便备查

2印章启应报公司负责批准发启通知注明启日期发放单位范围

第四条 印章保交接停

公司类印章必须专保

1公司公章合专公章公司负责指定专保财务专章法代表私章发票专章财务部门指定两分保部门印章部门指定专专柜保印章保员名单须报集团公司行政资部子公司综合办备案

2印章保须记录注明公章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息

3严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出印填写印鉴签批单征部门意公司负责批准印章保陪前办理确印章保便陪填写公司负责批准方带离公司印章外出期间印章申请事印章果承担切责

4 印章保事离岗时须部门指定员暂时代免贻误工作

二印章保必须安全加锁保存私委托代

三印章保异常现象遗失应保护现场时汇报配合查处

四印章移交须办理手续签署移交证明注明移交接交监交移交时间图样等信息

五列情况相关印章须停：

1公司名称变动

2印章损坏

3印章遗失窃声明作废

六印章停时须公司负责批准时停印章送集团公司行政资部子公司综合办封存销毁建立印章交存档销毁登记档案

第五条 印章

范围：

1属公司名义外发文开具介绍信报送报表等律加盖公司公章

2属部门业务范围加盖部门章

3属合类合专章

4属财务会计业务财务专章

二程序

1公司业务合项目协议授权书承诺书等印须先部门审核公司分领导批准填写印鉴签批单方印时需印文件复印件交印章保部门备案

2印章必须建立章登记制度严格审批手续符合规定领导签发文件合等印章理权拒印

3严禁空白合协议证明介绍信印工作特殊确需印时须公司领导签字意方工作结束必须时公司签字印领导汇报印空白文件情况未必须立收回作废已合协议类文件须报印章理部门备案

第六条 银行印鉴章理

印鉴章保求

1 二枚印鉴章必须分开保时保般情况财务负责会计保枚印鉴章

2 班时间印鉴章必须放带锁抽屉中休息离开位置时必须锁班时印鉴章必须放入柜意摆放

二印鉴章带离财务部门必须进行登记注明途财务负责审核时报公司负责审批印鉴章带离必须公司部2员时定财务部门综合办出

三印鉴章加盖非银行票纸质文件必须报财务负责审核公司负责批准进行登记

印鉴章加盖非银行票纸质单（收优惠券等）必须公司相关文件规定财务负责批准予盖章

四刻制印鉴章须财务负责书面申请公司负责审核报集团公司审批予刻制

第七条 违纪处理

违反规定者公司追究相关员责公司造成济损失良社会影响者公司追究法律责

二印章保员应印章签批单保存年年底底交相关行政部门汇总存档

第八条 附
印章理责书




印章保责书


印章名称 交接时间

授权 印章保
责
 

 
书
 
条
 
款

1印章保必须妥善保印章遗失必须时公司董事长报告
２必须负责保印章入柜保
３必须公司规定范围
４责心强造成保公司造成济名誉损失责承担
５违反公司印章理保办法规定公司造成损失公司责予行政处分造成严重损失情节严重移送关机关处理
６保变更时印章交回责书废止
７责书交办公室入档保

部门领导 印章保
签字 签字
授权签字 总理批准
仅供参考
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