活动方案数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案
篇：数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案
第1章数字档案馆介绍
建立数字档案馆模仿纸质档案体实体档案馆纸质档案进行数字化处理形成封闭档案信息库建立现代信息技术普遍应基础分散载体
理位置信息资源数字化形式存储高度序企业
综合档案信息资源处理核心企业生产理决策提供
信息服务超规模分布式数字信息系统
根档案界关专家学者数字档案馆研究认识企
业数字档案馆应具备基特征：
11 馆藏资源数字化
数数字档案馆核心档案信息资源数字反映数字
档案馆实际庞数字信息资源库资源库中
仅文字图声音等媒体介质数字档案馆
现已存电子文件外必须馆藏实态档案进行数字化处理永久存储服务器磁盘光盘存储介质中
12 档案信息结构标准化
应该说信息结构标准化馆藏信息数字化基档案
信息否方便快捷利前提基础尤建设数字档案馆
引进较复杂元数概念新数处理技术：数
仓库技术数挖掘技术数压缩技术数迁移技术等等
求档案信息结构标准化
13 档案信息传递网络化
网络化信息社会重特征实现信息利社会化首先必
须实现网络化重基础样数字档案馆网
运行宽带高速网档案信息迅速传递必少
途径条件目前支持数字档案
馆网络技术：局域网技术internet技术intranet技术考虑档案信息图书信息传递范围受密级
限制访问权限约束系统安全性许场合
局域网技术intranet技术较稳妥
14 生成空间虚拟化
数字档案馆群体概念部门单位
域众档案馆信息资源单位组成联合体通网络实现跨库
互动查询达信息目角度讲正网
络技术运传统意义档案馆改变存性质方式延伸传递途径条件拓宽环境范围正部
分档案学者指出样：通网络连接传统档案馆分成两类：类信息资源档案馆类终端档案馆前者数字档案馆提
供信息者户提供服务终端档案馆认种虚
拟工作环境
15 档案信息利社会化
众周知传统介质档案利时间供户户果想获种档案信息等难实现
档案信息服务社会化建立数字档案馆问题迎
刃解户时间网络查询信息实现真正意
义档案信息服务社会化
16 档案理动化
数字档案馆建设忽视基容诸档案动编目检索档案动标引类档案阅理统计报表档案业
务建设活动等
第2章建设数字档案馆必性
世界信息技术发展日新月异济全球化社会信息化企
业信息化浪潮仅加快类社会历史发展进程日益
深刻改变着工作生活思维方式信息产业升级发达
国家支柱产业信息化成代国际竞争战略制高点作重
信息资源档案面着全球信息化趋势巨击：计
算机技术通信技术网络技术媒体技术基础网络
环境逐渐形成电子文件量产生应档案信息快速
数字化方发展面种挑战果缺乏相完善数字档案
理方案基础设施仅档案工作社会发展脱节领
域信息化进程必然会受影响制约
全球信息化带仅新希憧憬更机遇挑战企业档案工作握机遇迎接挑战？档案工作
企业发展目标理水相适应充分发挥作？创新正中办王刚志全国档案工作会议说：解放思想抓
创新注重观念创新工作创新机制创新求
动积极变革形势企业发展相适应档案理理念
理系统理模式
第3章建设数字档案馆条件
31 资金保障
建设数字档案馆需资金档案事业建设相数额巨
般建设数字档案馆开支两部分组成硬件开支软件
开支硬件开支指购置种专业设备环境改造需资金
现行档案馆保体纸制档案保设施提供利形
式阅览场中心设计满足数字信息保
提供利求需进行整套包括信息转换系统电子档案保
系统数字信息传输系统网站支持网络传送通讯线路等种
基础设备设施购置建设适应数字档案阅览场软
件开支指保障数字档案馆正常运行技术开支力开支现
馆藏档案转化成数字档案必硬件设施必须相应
技术支持购置开发定数量应软件现员进行专
业技术培训系统维护数库转换等切需充足
资金做保障实现缺少资金保障数字档案馆建设发
展受程度制约
32 资源保障
数字档案馆海量存贮快速传输功求档案馆足够
传输数字信息现行档案馆馆藏档案纸制音声
材料载体电子文件数字信息少少势必影响数
字档案馆信息传输信息提供利造成信息停滞利需求
阻断正谓巧妇难米炊加快档案馆原始信息数字
转换进程电子文件积累保证传输数字信息数量断
补充更新完善满足社会界广泛利需求数字档案馆
正常运转保持旺盛生命力必少环
33 技术保障
数字档案馆建设员结构知识结构提出求方面面
种计算机网络等
技术含量专业设施需批具相关专业知识技术员进行
日常维护维修保障种专业设施正常运行方面
着专业技术水提高信息化进程加快种应理软件
需断升级更新相应软件开发员缺少级档案理员知识结构做出调整熟练掌握档案专业
知识外加强现代知识学掌握基计算机知识网络
知识数库理知识电子文件理知识具备定适应数
字化建设发展需基技处理数字化信息做数
字化资源服务
第4章数字档案馆建设容
数字档案馆建设涉方方面面容包括方面
41 数字档案信息资源建设
数字档案信息资源数字档案馆建设核心容方面做
种媒体形式原始馆藏档案(纸质档案片档案声档案等)
数字化处理电子文件接收工作通数字档案整理加工
重组建立种形式数字档案
信息资源库方面加强网络档案信息资源搜集组织
开发利终通数字档案馆联合建协开发避
免重复建成超规模高质量分布式数字档案信息资源库群
42 软硬件基础设施建设
软硬件基础设施数字档案馆建设基前提条件数字档案馆
建设国家骨干通信网托需进行专通信网建设投资数字档案馆基础设施建设配置相应网络设备服务器档案数字化设备系统软件等
43 应系统开发
应系统数字档案馆持续发展断完善基础扩
展网络应系统完成档案数字化加工数字档案采集
整理存储检索传递保保护利鉴定销毁统计等
全程理工作户提供高效跨库缝连接信息服务
44 标准法规建设
标准法规数字档案馆建设重保障机制必须充分调研
基础结合建设容逐步推出相关标准法规包括数
字档案资源描述标识存储查询交换理利等标
准规范终形成数字档案馆建设需标准法规体系
45 培养数字档案馆建设持续发展关键
通数字档案馆建设具体实践逐步培养批系统开发维护档案数字化加工理标准法规建设保护相关技术
研究数字档案馆运营理等方面具持续发展力专
业队伍
篇二：青岛市区市数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案
青岛市档案局（馆）
2003年12月
淮南子档案业务交流网整理
青岛市数字档案馆已2003年8月20日通国家档案局组织科技成果鉴定日国第正式投入运行青岛市
档案信息化发展计划总体求数字档案馆建设理市
属12区市综合档案馆应相继建成数字档案馆市数字档案馆组
成两级数字档案馆群建设青岛市档案资源信息数库实现数
充分享资源互相利数字青岛数字区市数字园区建
设服务市级政府开展电子政务建设实施电子公文档工
程提供力保障级档案馆实现现代化理力开发档案
信息资源提升市档案信息化建设水提供强力技术支持
数字档案馆建设现状
2001年国家档案局青岛深圳确立数字档案馆建设试点城市2002年杭州市档案馆天津开发区档案馆江苏电力公
司档案馆等逐步开始试点建设数字档案馆国家档案局2002年12月份深圳召开数字档案馆建设现场演示会2003年8月青岛市数字档案馆通国家档案局组织科技成果鉴定鉴定认：该研究课题完成进步推动国数字档案馆理技术研究应课题研究成果档案信息化建设领域达国领先水数字档案馆工程建设起示范作具较高推广应
价值日青岛市数字档案馆国第正式投入受
国媒体关注国行认
区市（县）数字档案馆建设目前已提议事日程浙江省萧
山区档案馆数字化信息化网络化建设方面取较成效
包括广东省市广州市白云区深圳市福田区宝安区等
档案馆正积极筹措已取少进展山东省济宁
市档案局档案信息化建设规划中提出2006年全市级综
合档案馆基建成数字化档案馆计划通两办印发
二区市数字档案馆建设基
青岛市建设区市数字档案馆形成两级数字档案馆群具
优势：
1环境优势青岛市作国海开放城市计划单列城市济
较发达市委市政府信息化建设极重视1996年6月
专门成立青岛市委市政府计算
机中心（正局级事业单位）承担青岛市电子政务理统筹协调推进技术理职九五期间青岛市宏观决策办公信
息服务网络系统工程（金宏工程）获国家信息化建设示范工程2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程年
建设青岛市电子政务建设创造独具特色四统分体制强
核辐射模式建设4应台网络台软件台安全支撑台政务信息网站台中网络台连国家省办公网
络系统连青岛市级乡镇机关全部市直机关均通宽带连
接市委市政府计算机中心实现全市网络信息互联互通
2基础优势青岛市级机关企事业单位计算机网络连接
普率较高档案工作世纪90年代中期开始运计算机理开展数库建设年青岛市档案局力量先
开发doswindows环境运行版机关档案理系统综合档案馆计算机理系统实施文档体化理馆室体
化理形成统标准建设档案数库十五青岛市
国率先制定档案信息化发展计划采取利措施督促级
档案馆室开展目录数库建设档案全文扫描电子文件收集
档工作综合档案馆已2003年9月全部实现馆藏档案案卷
目录文件目录计算机检索全市文件级目录数库总量达470万条目前12区市档案馆已9家购置服务器业务员
基实现1台计算机开展工作全部购置扫描仪刻录机
等基设施建立发布档案网站（网页）通政务网络（金
宏网络）市档案馆实现高速连接
3技术优势青岛市档案信息化建设世纪90年代初期起步10年建设发展培养支较高素质信息化干部队伍拥
独立知识产权档案理软件特青岛市数字档案馆工程建
设项目通国家档案局组织科技成果鉴定国第正式
投入积累量建设数字档案馆技术验方法述青岛市建设区市级数字档案馆具备环境基础技术财力行性必推动整青岛市档案信息化建设更
高水迈进形成青岛市数字档案馆核心两级数字档案馆群
实现档案信息资源充分享青岛建设国际化市提供优质
高效信息服务
三建设方案
青岛市区市级数字档案馆建设理方法青岛市数字档案
馆建设模式开展构建四基础设施台建设两型数库开发四综合理系统制订系列操作标准规程培养支档
案信息化建设队伍
（）基础设施建设
1数字档案信息传输台建设
网络传输台局域网络政府网络internet互联网络三
台组成①局域网络台承担数字档案馆部数采集数
处理数利等业务工作保密信息局域网络处理严格控制员确保档案信息安全局域网络台应internet网络实现物理隔离数交换采移动硬盘等介质实现
局域网络台政府网络应物理隔离必时机连接实现
数交流传输局域网采干网楼层网加子网三级系
统结构干网采100mbps交换式快速太网技术楼层网子
网采10100mbps速率交换型快速太网充分满足前
需符合未发展趋势干网楼层网子网应实现缝连接
②政府网络台连接区市市委市政府计算机中心实现数字档
案馆进馆单位档案室网络连接时融入青岛市电子政务网络
系统（金宏网络）
政府网络台档案系统广域网骨干传输系统网络结构
政府网传输干线档案馆级网络中心连接进馆单位档
案室进馆单位档案室宽带网络方式接入档案馆网络中心
进行档案信息查询传载
③国际互联网络台数字档案馆连接internet国际互联网外部
网络台承担档案信息发布档案信息线利等工作
该网络台通区市政府计算机中心统出口实现直
接通连接isp服务商实现
2数字档案信息采集台建设
区市数字档案馆建设电子目录采集台全文数采集台等承担数字档案信息日常采集工作
①目录采集台承担馆藏种档案资料目录数采集进馆
单位数采集等工作
实现1台计算机联网工作（政府网络局域网络）分工
开展目录数接收录入检查等工作
②全文数采集台包括馆藏纸质档案采集（扫描）电子档
案数采集（接收）片档案采集（扫描接收）媒体档案
采集（接收制作）资料信息采集（接收）等台
区市数字档案馆般配备高速扫描仪1台普通扫描仪2台建立型全文采集工作室配备音视频信息系统开展媒
体信息采集编辑制作
3数字档案信息存储理台建设
区市数字档案馆存储理台包括馆数存储理服务器1台nas结构全文存储理服务器1台磁带备份系统1套光盘
刻录机1部断电保护ups系统1套sql server数
库系统1套 windows2000 advance server服务器操作系统1套承担数字档案信息存储理信息发布工作
4数字档案信息应台建设
馆应台建设基实现1台计算机安装综合档案馆数
字信息理台通网络连接服务器实现数字档案信息查阅
利编辑研究等功国际互联网档案信息发布线利台
建设网站建设区市数字档案馆internet国际互联网络网站建
设充分利区市政府计算机中心网络资源青岛档案信息网
资源档案页挂接计算机中心青岛市数字档案馆服务器租服务器资源购买服务器利网络出口服务器放单位实行服务器托
政府网络信息服务台建设利1台服务器1台全文存储服务器连接政府网络实现接收电子政务产生电子公文
数接收通机关档案理系统整理完毕电子档案数浏览
载种价值数信息开展档案信息发布档案信息线利
工作实现网文档服务功（代实体文档服务中心）
保密信息网传输
（二）档案信息数库建设
区市数字档案馆规划构建两型信息数库：档案目录数库
全文数库二数库集中存储数字档案馆数信息考虑容量数存储理整数字档案馆基础
针档案馆数特征分采型关系数库保存
理业务条目数档案目录达易理易检索利
求非结构化文件方式存储全文数片媒体
达容量（1tb）赖现台系统易扩展求
1档案目录数库：该数库存储著录标引产生二维数
表方式存放档案二次文献包括档案资料案卷级文件级目录名索引（详见附表二）数字档案馆目录数库数
源包括馆藏档案资料目录数进馆单位档案目录数
2全文数库：档案全文数库包括纸质档案资料数字化形成图
数片档案数字化形成图数馆藏录音带录带数
字化形成媒体信息移交进馆电子档案数重资料信
息数
（三）数字档案信息理系统
考虑区市档案馆规模员承担业务数字档案馆
理系统应包括方面容：
2综合档案馆数字信息理台：该台市档案局牵头云果公
司开发崂山档案馆试点包括电子档案接收档案资料编目线检索利库房动态理档案资料征集档案信息编研数
报表印档案数字化系统维护等功段时间试运行应增加部分功提高版满足区市数字档案馆建设
需
3档案信息发布系统（网站）：目前区市开发建立网站网页需增加目录查阅文档服务线利等基功加强维护性通完善作数字档案馆信息发布系统
4电子公文接收理系统：接收电子公文需目前
电子政务系统oa系统等方面考虑鉴目前战状态
应开发灵活接口系统读取接收电子文件信息根
区市电子政务工作发展情况时完善基实现电子公文实时移交网业务指导开展网立卷档工作
（四）数字档案馆理标准操作规程建设
标准化规范化数字档案馆建设重前提基础区市市数字
档案馆关理标准规程参青岛市数字档案馆制订标
准开展足部分相应添加包括容：
青岛市电子档案理技术标准
青岛市电子文件档理规范
青岛市文书档案目录数库交换标准
档案文件开放控制办法
数字化声档案著录规
档案资料数字化标准
光盘载体档案封面标注格式
磁性载体档案整理规
纸质档案数字化操作规程
片档案数字化操作规程
缩微档案数字化操作规程
录音档案数字化操作规程
录档案数字化操作规程
篇三：xxx档案局数字档案馆建设方案
xxx档案局数字档案馆
建
设
方
案
目录
第章概述 (6)
项目背景 (6)
建设必性 7 第节第二节
121 适应国家区信息化战略求 (7)
122 贯彻落实十二五规划需 (8)
123 电子政务发展必然需 (8)
124 法理档案事业需 (8)
125 提供档案工作社会位需 (8)
126 节约政务理成需 (9)
127 提供档案利服务需 (9)
128 实现电子文件理模式国际接轨需 (9)
第二章需求分析 (10)
现状分析差距 10 第
节
211 现状介绍 (10)
212 存问题 (10)
第二节需求总结 (11)
221 硬件网络设施 (11)
222 应系统建设 (11)
223 安全需求 (12)
224 技术需求 (12)
225 性需求 (12)
226 易性需求 (12)
第三章建设求 (13)
建设目标 13 第节
311 总体目标 (13)
312 分期目标 (13)
第二节建设 错误未定义书签
321 信息生命周期理理
13
322 体化理理
14
323 iso15489标准 (14)
324 oais参考模型 (15)
325 数字档案馆建设指南 (15)
第三节
第四节建设原 15 处理关系 (17)
341 注重规划分期实施 (17)
342 立足现实规模适度 (18)
343 循序渐确保实效 (18)
344 避免盲目形成特色 (18)
345 新旧兼顾谐统 (18)
346 硬软协调偏废 (19)
第四章建设方案 (19)
标准规范体系建设 (19)
基础设施建设 20 第节第二节
421 机房建设 (20)
422 网络设备配置 (22)
第三节信息安全系统建设 (26)
431 安全防护目标 (26)
432 具体安全措施 (26)
433 安全产品部署 (27)
第四节信息资源库建设 (29)
441 建设容方法 (29)
442 期建设方法 (31)
第五节应支撑系统设计 (34)
451 操作系统 (34)
452 数库 (35)
453 应服务器（中间件）
35
454 全文检索引擎
35
455 ocr识控件 (37)
456 pdf标准格式转换控件
37
第六节数字档案馆应建设 错误未定义书签
461 总体设计 错误未定义书签
462 档案信息资源理系统
46
463 虚拟档案室系统 (51)
464 电子文件中心 错误未定义书签
465 电子文件封装（eep）引擎工具软件系统错误未定义书签
466 分布式目录中心 错误未定义书签 467 涉密档案信息资源理系统 错误未定义书签
468 行政事务理系统 错误未定义书签
469 档案利服务台 错误未定义书签
4610
第五章档案信息门户 错误未定义书签
实施方案
52
项目组织员安排 (52)
技术支持服务承诺 54 第
节第二节
521 服务容 (54)
522 服务形式 (54)
第三节系统培训 (55)
531 培训容 (55)
532 培训形式 (55)
533 培训计划 (56)
第四节
第六章风险分析控制
56 项目预算 错误未定义书签汇总预算 错误未定义书签
第期预算 错误未定义书签第节第二节
621 机房建设 错误未定义书签
622 基础设施建设 错误未定义书签
623 应系统建设 错误未定义书签
624 数字化加工服务 错误未定义书签第三节第二期预算 错误未定义书签
631 基础设施建设 错误未定义书签
632 应系统建设 错误未定义书签
633 数字化加工服务 错误未定义书签第四节第三期预算 错误未定义书签
641 应系统建设 错误未定义书签
642 安全产品部署 错误未定义书签
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数字档案馆建设方案
篇：数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案
第1章数字档案馆介绍
建立数字档案馆模仿纸质档案体实体档案馆纸质档案进行数字化处理形成封闭档案信息库建立现代信息技术普遍应基础分散载体
理位置信息资源数字化形式存储高度序企业
综合档案信息资源处理核心企业生产理决策提供
信息服务超规模分布式数字信息系统
根档案界关专家学者数字档案馆研究认识企
业数字档案馆应具备基特征：
11 馆藏资源数字化
数数字档案馆核心档案信息资源数字反映数字
档案馆实际庞数字信息资源库资源库中
仅文字图声音等媒体介质数字档案馆
现已存电子文件外必须馆藏实态档案进行数字化处理永久存储服务器磁盘光盘存储介质中
12 档案信息结构标准化
应该说信息结构标准化馆藏信息数字化基档案
信息否方便快捷利前提基础尤建设数字档案馆
引进较复杂元数概念新数处理技术：数
仓库技术数挖掘技术数压缩技术数迁移技术等等
求档案信息结构标准化
13 档案信息传递网络化
网络化信息社会重特征实现信息利社会化首先必
须实现网络化重基础样数字档案馆网
运行宽带高速网档案信息迅速传递必少
途径条件目前支持数字档案
馆网络技术：局域网技术internet技术intranet技术考虑档案信息图书信息传递范围受密级
限制访问权限约束系统安全性许场合
局域网技术intranet技术较稳妥
14 生成空间虚拟化
数字档案馆群体概念部门单位
域众档案馆信息资源单位组成联合体通网络实现跨库
互动查询达信息目角度讲正网
络技术运传统意义档案馆改变存性质方式延伸传递途径条件拓宽环境范围正部
分档案学者指出样：通网络连接传统档案馆分成两类：类信息资源档案馆类终端档案馆前者数字档案馆提
供信息者户提供服务终端档案馆认种虚
拟工作环境
15 档案信息利社会化
众周知传统介质档案利时间供户户果想获种档案信息等难实现
档案信息服务社会化建立数字档案馆问题迎
刃解户时间网络查询信息实现真正意
义档案信息服务社会化
16 档案理动化
数字档案馆建设忽视基容诸档案动编目检索档案动标引类档案阅理统计报表档案业
务建设活动等
第2章建设数字档案馆必性
世界信息技术发展日新月异济全球化社会信息化企
业信息化浪潮仅加快类社会历史发展进程日益
深刻改变着工作生活思维方式信息产业升级发达
国家支柱产业信息化成代国际竞争战略制高点作重
信息资源档案面着全球信息化趋势巨击：计
算机技术通信技术网络技术媒体技术基础网络
环境逐渐形成电子文件量产生应档案信息快速
数字化方发展面种挑战果缺乏相完善数字档案
理方案基础设施仅档案工作社会发展脱节领
域信息化进程必然会受影响制约
全球信息化带仅新希憧憬更机遇挑战企业档案工作握机遇迎接挑战？档案工作
企业发展目标理水相适应充分发挥作？创新正中办王刚志全国档案工作会议说：解放思想抓
创新注重观念创新工作创新机制创新求
动积极变革形势企业发展相适应档案理理念
理系统理模式
第3章建设数字档案馆条件
31 资金保障
建设数字档案馆需资金档案事业建设相数额巨
般建设数字档案馆开支两部分组成硬件开支软件
开支硬件开支指购置种专业设备环境改造需资金
现行档案馆保体纸制档案保设施提供利形
式阅览场中心设计满足数字信息保
提供利求需进行整套包括信息转换系统电子档案保
系统数字信息传输系统网站支持网络传送通讯线路等种
基础设备设施购置建设适应数字档案阅览场软
件开支指保障数字档案馆正常运行技术开支力开支现
馆藏档案转化成数字档案必硬件设施必须相应
技术支持购置开发定数量应软件现员进行专
业技术培训系统维护数库转换等切需充足
资金做保障实现缺少资金保障数字档案馆建设发
展受程度制约
32 资源保障
数字档案馆海量存贮快速传输功求档案馆足够
传输数字信息现行档案馆馆藏档案纸制音声
材料载体电子文件数字信息少少势必影响数
字档案馆信息传输信息提供利造成信息停滞利需求
阻断正谓巧妇难米炊加快档案馆原始信息数字
转换进程电子文件积累保证传输数字信息数量断
补充更新完善满足社会界广泛利需求数字档案馆
正常运转保持旺盛生命力必少环
33 技术保障
数字档案馆建设员结构知识结构提出求方面面
种计算机网络等
技术含量专业设施需批具相关专业知识技术员进行
日常维护维修保障种专业设施正常运行方面
着专业技术水提高信息化进程加快种应理软件
需断升级更新相应软件开发员缺少级档案理员知识结构做出调整熟练掌握档案专业
知识外加强现代知识学掌握基计算机知识网络
知识数库理知识电子文件理知识具备定适应数
字化建设发展需基技处理数字化信息做数
字化资源服务
第4章数字档案馆建设容
数字档案馆建设涉方方面面容包括方面
41 数字档案信息资源建设
数字档案信息资源数字档案馆建设核心容方面做
种媒体形式原始馆藏档案(纸质档案片档案声档案等)
数字化处理电子文件接收工作通数字档案整理加工
重组建立种形式数字档案
信息资源库方面加强网络档案信息资源搜集组织
开发利终通数字档案馆联合建协开发避
免重复建成超规模高质量分布式数字档案信息资源库群
42 软硬件基础设施建设
软硬件基础设施数字档案馆建设基前提条件数字档案馆
建设国家骨干通信网托需进行专通信网建设投资数字档案馆基础设施建设配置相应网络设备服务器档案数字化设备系统软件等
43 应系统开发
应系统数字档案馆持续发展断完善基础扩
展网络应系统完成档案数字化加工数字档案采集
整理存储检索传递保保护利鉴定销毁统计等
全程理工作户提供高效跨库缝连接信息服务
44 标准法规建设
标准法规数字档案馆建设重保障机制必须充分调研
基础结合建设容逐步推出相关标准法规包括数
字档案资源描述标识存储查询交换理利等标
准规范终形成数字档案馆建设需标准法规体系
45 培养数字档案馆建设持续发展关键
通数字档案馆建设具体实践逐步培养批系统开发维护档案数字化加工理标准法规建设保护相关技术
研究数字档案馆运营理等方面具持续发展力专
业队伍
篇二：青岛市区市数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案
青岛市档案局（馆）
2003年12月
淮南子档案业务交流网整理
青岛市数字档案馆已2003年8月20日通国家档案局组织科技成果鉴定日国第正式投入运行青岛市
档案信息化发展计划总体求数字档案馆建设理市
属12区市综合档案馆应相继建成数字档案馆市数字档案馆组
成两级数字档案馆群建设青岛市档案资源信息数库实现数
充分享资源互相利数字青岛数字区市数字园区建
设服务市级政府开展电子政务建设实施电子公文档工
程提供力保障级档案馆实现现代化理力开发档案
信息资源提升市档案信息化建设水提供强力技术支持
数字档案馆建设现状
2001年国家档案局青岛深圳确立数字档案馆建设试点城市2002年杭州市档案馆天津开发区档案馆江苏电力公
司档案馆等逐步开始试点建设数字档案馆国家档案局2002年12月份深圳召开数字档案馆建设现场演示会2003年8月青岛市数字档案馆通国家档案局组织科技成果鉴定鉴定认：该研究课题完成进步推动国数字档案馆理技术研究应课题研究成果档案信息化建设领域达国领先水数字档案馆工程建设起示范作具较高推广应
价值日青岛市数字档案馆国第正式投入受
国媒体关注国行认
区市（县）数字档案馆建设目前已提议事日程浙江省萧
山区档案馆数字化信息化网络化建设方面取较成效
包括广东省市广州市白云区深圳市福田区宝安区等
档案馆正积极筹措已取少进展山东省济宁
市档案局档案信息化建设规划中提出2006年全市级综
合档案馆基建成数字化档案馆计划通两办印发
二区市数字档案馆建设基
青岛市建设区市数字档案馆形成两级数字档案馆群具
优势：
1环境优势青岛市作国海开放城市计划单列城市济
较发达市委市政府信息化建设极重视1996年6月
专门成立青岛市委市政府计算
机中心（正局级事业单位）承担青岛市电子政务理统筹协调推进技术理职九五期间青岛市宏观决策办公信
息服务网络系统工程（金宏工程）获国家信息化建设示范工程2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程年
建设青岛市电子政务建设创造独具特色四统分体制强
核辐射模式建设4应台网络台软件台安全支撑台政务信息网站台中网络台连国家省办公网
络系统连青岛市级乡镇机关全部市直机关均通宽带连
接市委市政府计算机中心实现全市网络信息互联互通
2基础优势青岛市级机关企事业单位计算机网络连接
普率较高档案工作世纪90年代中期开始运计算机理开展数库建设年青岛市档案局力量先
开发doswindows环境运行版机关档案理系统综合档案馆计算机理系统实施文档体化理馆室体
化理形成统标准建设档案数库十五青岛市
国率先制定档案信息化发展计划采取利措施督促级
档案馆室开展目录数库建设档案全文扫描电子文件收集
档工作综合档案馆已2003年9月全部实现馆藏档案案卷
目录文件目录计算机检索全市文件级目录数库总量达470万条目前12区市档案馆已9家购置服务器业务员
基实现1台计算机开展工作全部购置扫描仪刻录机
等基设施建立发布档案网站（网页）通政务网络（金
宏网络）市档案馆实现高速连接
3技术优势青岛市档案信息化建设世纪90年代初期起步10年建设发展培养支较高素质信息化干部队伍拥
独立知识产权档案理软件特青岛市数字档案馆工程建
设项目通国家档案局组织科技成果鉴定国第正式
投入积累量建设数字档案馆技术验方法述青岛市建设区市级数字档案馆具备环境基础技术财力行性必推动整青岛市档案信息化建设更
高水迈进形成青岛市数字档案馆核心两级数字档案馆群
实现档案信息资源充分享青岛建设国际化市提供优质
高效信息服务
三建设方案
青岛市区市级数字档案馆建设理方法青岛市数字档案
馆建设模式开展构建四基础设施台建设两型数库开发四综合理系统制订系列操作标准规程培养支档
案信息化建设队伍
（）基础设施建设
1数字档案信息传输台建设
网络传输台局域网络政府网络internet互联网络三
台组成①局域网络台承担数字档案馆部数采集数
处理数利等业务工作保密信息局域网络处理严格控制员确保档案信息安全局域网络台应internet网络实现物理隔离数交换采移动硬盘等介质实现
局域网络台政府网络应物理隔离必时机连接实现
数交流传输局域网采干网楼层网加子网三级系
统结构干网采100mbps交换式快速太网技术楼层网子
网采10100mbps速率交换型快速太网充分满足前
需符合未发展趋势干网楼层网子网应实现缝连接
②政府网络台连接区市市委市政府计算机中心实现数字档
案馆进馆单位档案室网络连接时融入青岛市电子政务网络
系统（金宏网络）
政府网络台档案系统广域网骨干传输系统网络结构
政府网传输干线档案馆级网络中心连接进馆单位档
案室进馆单位档案室宽带网络方式接入档案馆网络中心
进行档案信息查询传载
③国际互联网络台数字档案馆连接internet国际互联网外部
网络台承担档案信息发布档案信息线利等工作
该网络台通区市政府计算机中心统出口实现直
接通连接isp服务商实现
2数字档案信息采集台建设
区市数字档案馆建设电子目录采集台全文数采集台等承担数字档案信息日常采集工作
①目录采集台承担馆藏种档案资料目录数采集进馆
单位数采集等工作
实现1台计算机联网工作（政府网络局域网络）分工
开展目录数接收录入检查等工作
②全文数采集台包括馆藏纸质档案采集（扫描）电子档
案数采集（接收）片档案采集（扫描接收）媒体档案
采集（接收制作）资料信息采集（接收）等台
区市数字档案馆般配备高速扫描仪1台普通扫描仪2台建立型全文采集工作室配备音视频信息系统开展媒
体信息采集编辑制作
3数字档案信息存储理台建设
区市数字档案馆存储理台包括馆数存储理服务器1台nas结构全文存储理服务器1台磁带备份系统1套光盘
刻录机1部断电保护ups系统1套sql server数
库系统1套 windows2000 advance server服务器操作系统1套承担数字档案信息存储理信息发布工作
4数字档案信息应台建设
馆应台建设基实现1台计算机安装综合档案馆数
字信息理台通网络连接服务器实现数字档案信息查阅
利编辑研究等功国际互联网档案信息发布线利台
建设网站建设区市数字档案馆internet国际互联网络网站建
设充分利区市政府计算机中心网络资源青岛档案信息网
资源档案页挂接计算机中心青岛市数字档案馆服务器租服务器资源购买服务器利网络出口服务器放单位实行服务器托
政府网络信息服务台建设利1台服务器1台全文存储服务器连接政府网络实现接收电子政务产生电子公文
数接收通机关档案理系统整理完毕电子档案数浏览
载种价值数信息开展档案信息发布档案信息线利
工作实现网文档服务功（代实体文档服务中心）
保密信息网传输
（二）档案信息数库建设
区市数字档案馆规划构建两型信息数库：档案目录数库
全文数库二数库集中存储数字档案馆数信息考虑容量数存储理整数字档案馆基础
针档案馆数特征分采型关系数库保存
理业务条目数档案目录达易理易检索利
求非结构化文件方式存储全文数片媒体
达容量（1tb）赖现台系统易扩展求
1档案目录数库：该数库存储著录标引产生二维数
表方式存放档案二次文献包括档案资料案卷级文件级目录名索引（详见附表二）数字档案馆目录数库数
源包括馆藏档案资料目录数进馆单位档案目录数
2全文数库：档案全文数库包括纸质档案资料数字化形成图
数片档案数字化形成图数馆藏录音带录带数
字化形成媒体信息移交进馆电子档案数重资料信
息数
（三）数字档案信息理系统
考虑区市档案馆规模员承担业务数字档案馆
理系统应包括方面容：
2综合档案馆数字信息理台：该台市档案局牵头云果公
司开发崂山档案馆试点包括电子档案接收档案资料编目线检索利库房动态理档案资料征集档案信息编研数
报表印档案数字化系统维护等功段时间试运行应增加部分功提高版满足区市数字档案馆建设
需
3档案信息发布系统（网站）：目前区市开发建立网站网页需增加目录查阅文档服务线利等基功加强维护性通完善作数字档案馆信息发布系统
4电子公文接收理系统：接收电子公文需目前
电子政务系统oa系统等方面考虑鉴目前战状态
应开发灵活接口系统读取接收电子文件信息根
区市电子政务工作发展情况时完善基实现电子公文实时移交网业务指导开展网立卷档工作
（四）数字档案馆理标准操作规程建设
标准化规范化数字档案馆建设重前提基础区市市数字
档案馆关理标准规程参青岛市数字档案馆制订标
准开展足部分相应添加包括容：
青岛市电子档案理技术标准
青岛市电子文件档理规范
青岛市文书档案目录数库交换标准
档案文件开放控制办法
数字化声档案著录规
档案资料数字化标准
光盘载体档案封面标注格式
磁性载体档案整理规
纸质档案数字化操作规程
片档案数字化操作规程
缩微档案数字化操作规程
录音档案数字化操作规程
录档案数字化操作规程
篇三：xxx档案局数字档案馆建设方案
xxx档案局数字档案馆
建
设
方
案
目录
第章概述 (6)
项目背景 (6)
建设必性 7 第节第二节
121 适应国家区信息化战略求 (7)
122 贯彻落实十二五规划需 (8)
123 电子政务发展必然需 (8)
124 法理档案事业需 (8)
125 提供档案工作社会位需 (8)
126 节约政务理成需 (9)
127 提供档案利服务需 (9)
128 实现电子文件理模式国际接轨需 (9)
第二章需求分析 (10)
现状分析差距 10 第
节
211 现状介绍 (10)
212 存问题 (10)
第二节需求总结 (11)
221 硬件网络设施 (11)
222 应系统建设 (11)
223 安全需求 (12)
224 技术需求 (12)
225 性需求 (12)
226 易性需求 (12)
第三章建设求 (13)
建设目标 13 第节
311 总体目标 (13)
312 分期目标 (13)
第二节建设 错误未定义书签
321 信息生命周期理理
13
322 体化理理
14
323 iso15489标准 (14)
324 oais参考模型 (15)
325 数字档案馆建设指南 (15)
第三节
第四节建设原 15 处理关系 (17)
341 注重规划分期实施 (17)
342 立足现实规模适度 (18)
343 循序渐确保实效 (18)
344 避免盲目形成特色 (18)
345 新旧兼顾谐统 (18)
346 硬软协调偏废 (19)
第四章建设方案 (19)
标准规范体系建设 (19)
基础设施建设 20 第节第二节
421 机房建设 (20)
422 网络设备配置 (22)
第三节信息安全系统建设 (26)
431 安全防护目标 (26)
432 具体安全措施 (26)
433 安全产品部署 (27)
第四节信息资源库建设 (29)
441 建设容方法 (29)
442 期建设方法 (31)
第五节应支撑系统设计 (34)
451 操作系统 (34)
452 数库 (35)
453 应服务器（中间件）
35
454 全文检索引擎
35
455 ocr识控件 (37)
456 pdf标准格式转换控件
37
第六节数字档案馆应建设 错误未定义书签
461 总体设计 错误未定义书签
462 档案信息资源理系统
46
463 虚拟档案室系统 (51)
464 电子文件中心 错误未定义书签
465 电子文件封装（eep）引擎工具软件系统错误未定义书签
466 分布式目录中心 错误未定义书签 467 涉密档案信息资源理系统 错误未定义书签
468 行政事务理系统 错误未定义书签
469 档案利服务台 错误未定义书签
4610
第五章档案信息门户 错误未定义书签
实施方案
52
项目组织员安排 (52)
技术支持服务承诺 54 第
节第二节
521 服务容 (54)
522 服务形式 (54)
第三节系统培训 (55)
531 培训容 (55)
532 培训形式 (55)
533 培训计划 (56)
第四节
第六章风险分析控制
56 项目预算 错误未定义书签汇总预算 错误未定义书签
第期预算 错误未定义书签第节第二节
621 机房建设 错误未定义书签
622 基础设施建设 错误未定义书签
623 应系统建设 错误未定义书签
624 数字化加工服务 错误未定义书签第三节第二期预算 错误未定义书签
631 基础设施建设 错误未定义书签
632 应系统建设 错误未定义书签
633 数字化加工服务 错误未定义书签第四节第三期预算 错误未定义书签
641 应系统建设 错误未定义书签
642 安全产品部署 错误未定义书签
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