型会议物料准备清单
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
1
职代会席团建议名单
3套
领导
2
总理工作报告word版
3套
A4单面印添加
页码左侧装订
3
精神传达讲话稿
二分发参会员
3套
情况：文件较厚
4
领导A：
讲话
纸张：A4
3套
装订：胶装
封面：会议名称+会
5
领导B：
讲话
会务员1套
应领
议材料（电建
3套
系统领导参会
6
会议材
印类
领导C：
讲话
导座位1套
备1套
电建产VI
3套
料
否南国
VI）
7
领导A：
报告
3套
情况：文件较薄
纸张：A3
8
领导B：
报告
装订：中缝装订
3套
封面：会议名称+会
9
领导C：
报告
议材料（电建
3套
系统领导参会
电建产VI
10
会议议程
否南国
VI）
11
材料印成册（设计
分发参会员
印刷)
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
12
领导A：
持
3套
词
A4单面印添加
会务员1套
应领
页码装订
领导B：
持
13
印类
注意：领导
3套
词
导座位1套
备1套
持词印
领导C：
持
14
起需分开印
3套
词
15
会议议程题PPT
2010格式
16
会议议程题PPT
2007格式
17
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
18
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
会场播放
19
领导讲话PPT
2010格式
类
20
领导讲话PPT
2007格式
21
领导报告PPT
2010格式
22
领导报告PPT
2007格式
23
PPT播放员确认
播放讲话PPT
PPT制作员
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
24
国歌
MP3格式
25
国际歌
MP3格式
26
司哥
MP3格式
电脑存储
27
公司宣传片
MP4格式
类
28
欢迎进行曲迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
29
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
30
料
会议背景音乐
会议休息时间
MP3格式
少3首
31
职代会席团建议名单
PDF版
32
总理工作报告PPT
PDF版
手机存储
33
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
34
领导A：
讲话
PDF版
PPT
35
领导B：
讲话
PDF版
PPT
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
36
领导C：
讲话
PDF版
PPT
37
领导A：
报告
PDF版
会议材
手机存储
PPT
38
料
U盘存储
领导B：
报告
PDF版
PPT
39
领导C：
报告
PDF版
PPT
40
会议背景板（纤维布高
席台背景
根会场
密度喷绘布桁架）
41
横幅
会议名称
根会场
42
签桌牌
43
席台领导桌牌
领导姓名：
会场物料
会场布置
44
持桌牌
45
发言席桌牌
发言台桌牌
46
指引牌
路线指引
47
温馨提示牌
wifi保持安静注意安全
保持卫生
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
48
单发言台
案例分享等
移动式
49
灯光
席台领导光
面光灯
摄影光
50
音响
51
固定话筒
席台领导
少5具体根席台领
导数确定
52
手持话筒
时
2
53
桌面鲜花
席台桌面
根会场
会场物料
会场布置
54
盆栽绿植花卉
席台前
根会场
干
55
户外彩虹门
根会场
晚宴晚会庆典年
56
户外空飘球
根会场
会等
57
户外刀旗
根会场
58
桌椅
参会员坐
求参会数减少30
会场两排坐
59
礼仪姐
现场导引席台加水
4
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
60
会议代表证
参会员入场
logo参会证单
身份标识
位
根参会
61
类
工作证
工作员
logo工作证单
员准备
位
62
签表
姓名单位联系
3份
方式
会议签
63
签字笔
干
64
A4纸
参会员记录
根参会员5倍
干
准备
65
黑色签字笔
参会员记录
根参会员准备
干
会场物料
66
铅笔
参会员记录
根参会员准备
干
67
办公文具
印机
会议现场印
1
68
类
订书机
会议现场装订
订书机订书钉
2
69
透明胶带
宽窄
4
70
签约笔
协议合签订
3
71
签约
协议合签订时放
3
置相关文件
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
72
咖啡
根参会员12
干
倍准备
参会员饮
73
茶叶
74
纸杯
根参会员15
干
倍准备
75
红茶
干
领导饮
76
绿茶
干
77
白茶
干
会场物料
勤物料
78
热水壶
领导加水
根参会领导2倍
2
准备
79
矿泉水
参会员座位拜访
350ml
根参会
员会
80
水果
常见易食皮屑
议阶段
少
（半天
准）准备
81
糕点
常见易食包装
准备
少
82
咖啡搅拌棒
咖啡搅拌
10
83
雨伞
领导前会场
参会领导12
干
倍准备
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
84
电脑A
会场投影音频等播放
笔记电脑
1
office2010鼠标
85
电脑B
发言席投影音频等播
笔记电脑
1
放
office2010鼠标
86
电脑C
备
笔记电脑
1
office2010鼠标
87
VGA视频线
电脑投影仪廉洁
10米
3
88
HDMI视频线
电脑投影仪廉洁
10米
3
89
VGA转HDMI视频线转接头
视频线转换
头
2
会场物料
投影设备
90
HDMI转VGA视频线转接头
视频线转换
头
2
91
VGA转HDMI视频线转接头
视频线转换
头
2
92
HDMI转VGA视频线转接头
视频线转换
头
2
93
视频VGA分线器
投影设备连接
分线器充电线
1
94
投影仪
面参会员
2台
95
投影幕布
面参会员
2台
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
96
投影仪显示屏
面席台
1
投影设备
97
接线板
现场电子设备电
根会场需
少6
98
接线板
席台领导
参会领导05
8
倍准备
99
激光笔
翻页指示
激光笔电脑连接
2
器电池
100
相机
相机电池充电
1
器存卡
影音资料
101
摄机
摄机电池充
1
设备
电器存卡
会场物料
102
录音笔
会议录音
电池保证电量充
1
足
103
会议直播
会议直播录播
需专业摄影公司
直播公司
104
充电宝
会议现场紧急充电
10
105
充电器
领导紧急充电
苹果接口安卓接
3
电子备
口
106
设备
移动wifi
没wifi覆盖区域
wifi账号密码
2
时
107
U盘
领导拷贝参会资料
8G
3
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
108
电子备
手机U盘
领导拷贝参会资料
8G
3
会场物料
109
设备
席台时
线鼠标
2
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序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
1
职代会席团建议名单
3套
领导
2
总理工作报告word版
3套
A4单面印添加
页码左侧装订
3
精神传达讲话稿
二分发参会员
3套
情况：文件较厚
4
领导A：
讲话
纸张：A4
3套
装订：胶装
封面：会议名称+会
5
领导B：
讲话
会务员1套
应领
议材料（电建
3套
系统领导参会
6
会议材
印类
领导C：
讲话
导座位1套
备1套
电建产VI
3套
料
否南国
VI）
7
领导A：
报告
3套
情况：文件较薄
纸张：A3
8
领导B：
报告
装订：中缝装订
3套
封面：会议名称+会
9
领导C：
报告
议材料（电建
3套
系统领导参会
电建产VI
10
会议议程
否南国
VI）
11
材料印成册（设计
分发参会员
印刷)
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
12
领导A：
持
3套
词
A4单面印添加
会务员1套
应领
页码装订
领导B：
持
13
印类
注意：领导
3套
词
导座位1套
备1套
持词印
领导C：
持
14
起需分开印
3套
词
15
会议议程题PPT
2010格式
16
会议议程题PPT
2007格式
17
会议材
工会工作报告PPT
2010格式
18
料
工会工作报告PPT
2007格式
电脑存储
会场播放
19
领导讲话PPT
2010格式
类
20
领导讲话PPT
2007格式
21
领导报告PPT
2010格式
22
领导报告PPT
2007格式
23
PPT播放员确认
播放讲话PPT
PPT制作员
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
24
国歌
MP3格式
25
国际歌
MP3格式
26
司哥
MP3格式
电脑存储
27
公司宣传片
MP4格式
类
28
欢迎进行曲迎宾进行曲
领导入场
MP3格式
29
会议材
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
30
料
会议背景音乐
会议休息时间
MP3格式
少3首
31
职代会席团建议名单
PDF版
32
总理工作报告PPT
PDF版
手机存储
33
精神传达讲话稿PPT
PDF版
U盘存储
34
领导A：
讲话
PDF版
PPT
35
领导B：
讲话
PDF版
PPT
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
36
领导C：
讲话
PDF版
PPT
37
领导A：
报告
PDF版
会议材
手机存储
PPT
38
料
U盘存储
领导B：
报告
PDF版
PPT
39
领导C：
报告
PDF版
PPT
40
会议背景板（纤维布高
席台背景
根会场
密度喷绘布桁架）
41
横幅
会议名称
根会场
42
签桌牌
43
席台领导桌牌
领导姓名：
会场物料
会场布置
44
持桌牌
45
发言席桌牌
发言台桌牌
46
指引牌
路线指引
47
温馨提示牌
wifi保持安静注意安全
保持卫生
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
48
单发言台
案例分享等
移动式
49
灯光
席台领导光
面光灯
摄影光
50
音响
51
固定话筒
席台领导
少5具体根席台领
导数确定
52
手持话筒
时
2
53
桌面鲜花
席台桌面
根会场
会场物料
会场布置
54
盆栽绿植花卉
席台前
根会场
干
55
户外彩虹门
根会场
晚宴晚会庆典年
56
户外空飘球
根会场
会等
57
户外刀旗
根会场
58
桌椅
参会员坐
求参会数减少30
会场两排坐
59
礼仪姐
现场导引席台加水
4
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
60
会议代表证
参会员入场
logo参会证单
身份标识
位
根参会
61
类
工作证
工作员
logo工作证单
员准备
位
62
签表
姓名单位联系
3份
方式
会议签
63
签字笔
干
64
A4纸
参会员记录
根参会员5倍
干
准备
65
黑色签字笔
参会员记录
根参会员准备
干
会场物料
66
铅笔
参会员记录
根参会员准备
干
67
办公文具
印机
会议现场印
1
68
类
订书机
会议现场装订
订书机订书钉
2
69
透明胶带
宽窄
4
70
签约笔
协议合签订
3
71
签约
协议合签订时放
3
置相关文件
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
72
咖啡
根参会员12
干
倍准备
参会员饮
73
茶叶
74
纸杯
根参会员15
干
倍准备
75
红茶
干
领导饮
76
绿茶
干
77
白茶
干
会场物料
勤物料
78
热水壶
领导加水
根参会领导2倍
2
准备
79
矿泉水
参会员座位拜访
350ml
根参会
员会
80
水果
常见易食皮屑
议阶段
少
（半天
准）准备
81
糕点
常见易食包装
准备
少
82
咖啡搅拌棒
咖啡搅拌
10
83
雨伞
领导前会场
参会领导12
干
倍准备
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
84
电脑A
会场投影音频等播放
笔记电脑
1
office2010鼠标
85
电脑B
发言席投影音频等播
笔记电脑
1
放
office2010鼠标
86
电脑C
备
笔记电脑
1
office2010鼠标
87
VGA视频线
电脑投影仪廉洁
10米
3
88
HDMI视频线
电脑投影仪廉洁
10米
3
89
VGA转HDMI视频线转接头
视频线转换
头
2
会场物料
投影设备
90
HDMI转VGA视频线转接头
视频线转换
头
2
91
VGA转HDMI视频线转接头
视频线转换
头
2
92
HDMI转VGA视频线转接头
视频线转换
头
2
93
视频VGA分线器
投影设备连接
分线器充电线
1
94
投影仪
面参会员
2台
95
投影幕布
面参会员
2台
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
96
投影仪显示屏
面席台
1
投影设备
97
接线板
现场电子设备电
根会场需
少6
98
接线板
席台领导
参会领导05
8
倍准备
99
激光笔
翻页指示
激光笔电脑连接
2
器电池
100
相机
相机电池充电
1
器存卡
影音资料
101
摄机
摄机电池充
1
设备
电器存卡
会场物料
102
录音笔
会议录音
电池保证电量充
1
足
103
会议直播
会议直播录播
需专业摄影公司
直播公司
104
充电宝
会议现场紧急充电
10
105
充电器
领导紧急充电
苹果接口安卓接
3
电子备
口
106
设备
移动wifi
没wifi覆盖区域
wifi账号密码
2
时
107
U盘
领导拷贝参会资料
8G
3
序
类
物品文件
途
尺寸数量
数量
责
否
否
号
需
完成
108
电子备
手机U盘
领导拷贝参会资料
8G
3
会场物料
109
设备
席台时
线鼠标
2
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