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《公司项目管理制度》

美***2

贡献于2021-07-20

字数:6025

公司项目理制度
1 目 
11 更整合规范公司外部资源提升工作输出效率质量
12 搭建开放性激励性企业创新台提升公司市场竞争力
13 激发员工积极性动性创造性实现员工公司发展
2 原 
21 坚持成果分配原效益素倾斜重贡献员倾斜
22 检验终效果成果原公司追求市场获利润产品开发追求市场增加销售额
23 直观量化原激励额计算基础数利润额
3 适范围 
31 办法适公司正式审批立项项目包括类型: 
311 新品研发类项目:公司开发新产品设立项目
312 工艺技术设备改善类项目:公司生产基础建设方面生产工艺生产技术检验技术设备效率功等提升设立项目
313 理改善类项目:公司日常营理程中理机制规章制度等理类素进行提升设立项目
314 业务改善类项目:公司工作流程工作标准理信息系统等支持业务发展方面提升设立项目
4 术语 
41 项目:项目指系列独特复杂相互关联活动活动着明确目标目必须特定时间预算资源限定规范完成
42 项目发起:提出推动项目立项组织员项目发起项目立项程中起导作负责提名项目理选
43 项目立项:项目发起针拟开展项目组织进行系列证评估确定项目具备实施条件程
44 项目理:公司授权持新产品市场工艺开发试制研发力建设项目降低成提高效率目标改善项目理类改善项目责负责项目启动计划实施监控收尾总结等相关工作产品项目成果全生命周期负责 
45 项目理委员会:公司总理指定员组成项目理委员会通常公司总理部门负责组成负责通项目评估会议决议通项目予立项分配项目编码等理资源
46 产品开发实现利润额:指产品开发试制完成生产出合格产品市场销售实现纯利润额 
5项目组织架构项目理流程图
51 项目组织架构公司总理


……


项目理2
项目组成员
项目理1
项目组成员
项目组成员
执行秘书处
项目理委员会






项目组成员

项目组 …
项目组2
项目组1

52 项目理流程图
监控

立项
总结
收尾
实施
规划
启动


6 项目流程理规定
61 立项:进行充分市场调研信息分析基础进行行性分析评
估确立项目实施必性
611 市场信息收集分析
根项目类型需收集信息须少包括范围:
项目类型
资料范围(示例)
新品研发类
1产品目前市场规模排名前5客户信息
2产品未5年市场需求判断
3产品直接客户终端消费者方法产品关注期
4市场已该产品结构质量方面信息(包括改进信息)
5目标客户?目标客户目前类产品时遇痛点什?
6产品目前生产厂家原材料供应商信息(深入:生产设备工艺)
7产品结构工作原理
8新产品区老品公司产品显著优势
9预估新产品投产会需公司提供资源?(包括新增调配)
10新产品生产成产量增加变化趋势?盈亏衡点产?
工艺技术设备改善类
1前工艺技术设备需改善问题点?(数描述程度)
2前工艺技术设备优势?
3目前行业工艺技术设备方面普遍存问题点?公司差异?
4目前行业针述问题点存解决方案?
5改善述问题点终产品影响?否影响客户痛点?
6改善存问题需协调资源?
理改善类
1前理方法机制存需改善问题点?
2前理方法机制具优势?
3目前周边企业行业否存公司相似问题点?
4解决相似问题点周边企业行业企业采取措施?
5改善问题点终解决客户痛点起作?
6改善存问题需协调资源?
业务改善类
1前业务流程方法方面存需改善问题点?
2前业务流程方法具优势?
3目前行业否存公司相似问题点?
4解决相似问题点行业企业采取措施?
5改善问题点终解决客户痛点起作?
6改善存问题需协调资源?
612 行性评估报告
项目发起指定员根市场信息收集分析情况撰写项目发起行性报告发起项目进行充分分析立项阐述通常行性评估报告包括七部分容:(1)项目背景概况(2)项目市场分析外部环境分析(3)项目优劣势分析(4)项目实施方案计划(5)项目风险分析应措施(6)项目投资成回报分析(7)项目实施建议
实际应时根需进行适调整
613 项目评估会立项
针项目评估容项目发起指定员组织项目关员参项目评估会项目行性报告进行充分讨通终表决形式项目行性予终评估意见
项目理委员会根项目评估会意见确定该项目立项终结果总理具终确认否决权项目旦立项项目理委员会执行秘书处发项目编号进项目执行情况
62 启动:制定项目章程确定初步范围确立项目选项目进入正式实施阶段
621 项目启动阶段项目发起组织项目启动会确定发起提名项目理委员会审批通项目理选初步确定项目章程实施范围时间节点求项目考核指标(通常包括目标达成计划节点达成成控制策划效性等方面)项目成果激励标准(应包括正负激励)
——项目成果指项目结束时项目范围取成果项目范围通常约束项目结束输出成果该成果进行验证确认取效益项目成果续持续应取效益项目范围属项目成果
622 项目理选须具备必条件:(1)具备项目必须专业知识技够项目涉专业领域进行思考指导(2)具良沟通交流力够整合调动必须资源(3)具较强计划控力够组织制定概括细化工作计划程结果制定效措施进行控
623 项目理确定项目参员负责进行职责分配项目考核关系进行明确终形成项目员职责分配需提交项目理委员会项目发起项目考核关系交力资源部
63规划:制定项目实施规划包括项目中必须员培训物资采购资金获取业务操作等类活动类活动进行程策划
631 项目理负责组织制定项目实施计划该计划负责启动阶段确定项目范围时间节点求变更需提请项目理委员会进行审核
632 项目实施计划需符合统筹规律项工作推进需畅量减少必时间资源浪费
633 项目组负责具体项目活动成员需根项目规划配合项目规划完成具体行动方案
634 项目规划中涉项活动需明确责员实施时间达成目标考核(检查)方式风险控点应措施项活动需资源支持
64实施:项目理负责指导理项目中项活动执行情况项目组成员负责根项目规划项活动具体执行
641 项目组成员根项目规划行动计划具体推进项活动实施严格定节点标准执行项目理时予指导监督考核项目整体进度进行控
642 变更项目执行程中异常状况导致法原计划执行活动发现原计划执行活动会导致接受果出现执行提出项目理审核项目理委员会批准原项目规划行动方案涉部分进行变更变更需重新提交备案
643 项目沟通
6431 项目周会项目理周组织项目周会召集项目组成员项目发起项目理委员会成员参会周项目规划行动计划实施情况项目进度情况项目执行中出现问题续解决措施项目变更情况等进行通报说明需资源提出支持需求周会听取相关员项目执行建议意见实施容达成致落实行动计划中项目周会容形成会议记录发送项目相关员
6432 项目信息联络单执行程中项目组需寻求计划外资源时通项目信息联络单形式发送资源提供部门明确资源提供范围时间等素资源部门法提供资源时需时通报项目理委员会项目理委员会予协调
644 转交项目执行程中涉成果转交需符合规:
6441 新产品项目涉转产:(1)新产品接收方涉生产负责工艺负责品负责需参新产品研发项目周会中时解项目进展产品研发信息(2)新产品研发成功进入放量批量试制程需生产工艺品参生产工艺技术标准检验标准进行实操验证研发部门指导准备产品转产需生产检验工装设备等物资(3)新产品项目转产评估会产品研发部门提供完整技术工艺检验标准生产效率良率等生产数生产工艺品部门根批量批量验证情况新产品转产情况提出意见建议(4)新产品转产月研发部门需进指导确保新产品量产流程利
6442 非新产品转产成果转交:(1)成果方需参项目周会中时解项目进展项目成果信息(2)项目成果转交时项目方需提供完整成果说明资料资料通培训指导确保方掌握(3)成果转交月项目方需进指导
65监控:监督控制项目执行进行整体变更控制
651 项目组成员项目理项目实施程进行理监控风险采取预防控制措施异常情况时进行通报处理
652 项目理委员会作项目变更理控制机构需时予项目提出变更需求进行审批项目实施程进行评估必时紧急停整体调整方
66收尾:项目执行完毕前项目程资源进行整理项目终成果进行转交项目中涉项活动进行终止
67总结:项目结果实施程进行总结积累相关员进行评价激励
671 项目理负责组织项目组成员项目规划实施收尾监督程中出现优点足进行梳理制定改善措施项目总结会进行发表项目理负责整项目全程进行梳理总结提出续改善建议
672 项目程中形成文件资料相关记录等项目理负责组织整理交项目理委员会审查备案
673 评价考核激励
6731 项目执行情况项目理项目理委员会需分项目程输出成果进行评价评价相关素:(1)项目成果否达成预期目标(2)项目计划达成(3)项目变更数量(4)项目成控(5)项目资料完备情况具体考核标准需规划阶段项目理组织项目理委员会力资源部确定
6732 项目程考核列入期绩效考核中月绩效工资进行挂钩项目组成员时受部门项目组理时绩效部门项目组时进行考核量减少部门项目组指标进行考核情况
6732 项目实施程中出现重节点延误结果偏差应公司奖惩理制度启动阶段制定激励措施进行处罚出现重改善修补重规划漏洞应公司奖惩理制度启动阶段制定激励措施进行奖励处罚奖励项目组提出项目相关部门提出终项目理委员会评定
6733 项目结束根项目成果激励标准该项目评价结果项目理委员会终确定项目组成员激励结果(期达成实施较予正激励计划延误结果良予负激励)项目组外关键支持员项目奖金总额中 25提取部门项目推进组重贡献非项目推进组员进行奖励
7 项目成果激励
项目成果项目结束应程中实现利润利润额例予项目组成员相关员激励
71 项目类型应激励方式执行
项目类型
项目分类描述
激励方式
备注
新品研发类
前产品性改进型项目
总利润额20作激励额度中项目研发员占10项目员占2销售员占8
项目组成员参销售应参销售员8额度分配
全新产品研发项目
总利润额30作激励额度中项目研发员占17项目员占3销售员占10
项目组成员参销售应参销售员10额度分配
工艺技术设备改善类
前工艺技术设备改进型项目
总利润额20作项目组成员激励额度

全新工艺技术设备项目
总利润额30作项目组成员激励额度

理改善类
前理机制改进型项目
总利润额20作项目组成员激励额度

全新理型项目
总利润额30作项目组成员激励额度

业务改善类
前业务流程模式改进型项目
总利润额20作项目组成员激励额度

全新业务型项目
总利润额30作项目组成员激励额度

72尊重核心项目员价值充分发挥激励作项目理分配奖金额度般少奖励总额20确原项目理分配低20附说明材料力资源部核实
73 该激励季度实施根项目成果应时间进行计提例调整:
项目类型
奖金计提执行时间
新品研发类
71规定实施2年1年减半执行3年执行
工艺技术设备改善类
71规定实施1年1年减半执行2年执行
理改善类
71规定实施1年1年减半执行2年执行
业务改善类
71规定实施1年1年减半执行2年执行
74 项目成果项目结束应程中出现项目成果导致异常问题项目组成员需承担相关责项目理委员会根异常程度予项目组成员低500元高取消项目激励处罚
75 项目理委员会力资源部认需员进行额外激励提出申请总理审批
8
81公司战略发展需实施相关策略调整单独制定激励政策
82办法发日起试运行六月力资源部负责运行情况分析根运行情况适时办法作进步修正




— END —

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