行政高效率工作手册
容 目 录
1行政岗位说明书
2总理秘书岗位说明书
3行政助理岗位说明书
4前台接岗位说明书
5岗位工作方案表
6差旅费报销单
7会议记录表
8定期报表发送记录
9商务表格说明书
10文件督办回告单
11接工作投诉处理日报表
12会议议程表
13会议决议实施监控表
14会议成效分析表
15外出申请单
16员车辆出入证
17物品出厂证
18派车申请单
19派车单
20产品企划调查分析表
21企划表
22企划实施表
23员工工资登记表
24员工工资调整表
25印章申请表
26电子文件档流程图
27档文件整理流程图〔纸质文件〕
28档文件目录格式〔纸质文件〕
29档案盒格式
30受控文件表格清单样板
31文件更改申请表
32制度文件评价完善反响表
33违反制度奖惩表
34文件评价完善反响报告
35收文发文流程图
36文件处理单
37文件签收单
38文件收发登记表
39文件发放登记单
40文件分发单
41文件分发回收登记表
42文件报废审批单
43文件报废记录表
44文件理档范围保期限表
45公文写作流程图
46企业提案申请表
47提案效果报告表
48提案改善评分表
49提案奖励方法表
50员工礼仪守
51办公室环境理规定
52迎接宾礼仪流程图
53送行宾礼仪流程图
54企业新闻发布会活动理说明
55员工满意度调查表
56员工培训需求调查表
57员工培训反响调查表
58生活物资采购申请单
59生活物资入库登记表
60勤物资采购审核表
61清洁卫生检查单
62宿舍分配申请表
63员工住宿登记表
64企业资产登记卡
65企业固定资产登记表
66交通事报告表
67交通事受害者情况报告表
68交通事调查表
69交通事登记表
70交通事损失物品报告表
71设备设施障修理申请表
72设备设施障修理回馈单
73机器设备障记录表
74修护工作记录表
75设备维护工作安排表
76生产设备检定表
77生产设备作业指导书
78生产设备日常维护表
79生产设备履历表
80仪器设备履历表
81设备验收报表
82设备清单
83设备保养卡
84报废设备登记表
85保安交接班登记表
86保安员日报表
87车辆出入登记表
88员工外出登记表
89物品放行条
90访客登记表
91消防检查季〔年〕巡登记表
92消防工程维修单
93消防维修排报告单
94消防产品选登记表
95消防巡检表
96消防设备安检查表
97突发事件记录表
98事隐患整改通知表
99工资调整申请书
100员工工资表
101员工离职移交手续清单
102招聘方案表
103求职员登记表
104面试表
105复试表
106新员工培训方案表
107员工培训签表
108试员工考核表
109老员工培训方案表
110员工绩效评估申诉表
111员工投诉调查表
112出勤登记表
113员工考勤登记表
114工时记录表
明书
职位名称
行政
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政理
薪金标准
填写日期
核准
职位概
负责制订监督实施项行政理制度负责年度预算进行办公品办公设备采购理发放理严格控制行政开支时处理日常行政事务公司部门做辅助工作
岗位职责
请根公司实际情况制定
职
资
格
教育背景
u 秘书中文公关行政理等相关专业科学历
培训历
u 受理学理技开发档案理会务组织财务会计根知识等方面培训
验
u 3年行政理工作验
技技巧
u 较强理力
u 良中英文写作口语阅读力
u 熟练办公软件
u 熟练操作办公动化设备
态度
u 做事客观严谨负责踏实敬业
u 工作细致认真谨慎细心责心强
u 具强际沟通协调力团队意识强
工作场
u 办公室
环境状况
u 舒适
危险性
根危险
直属级
间接级
晋升方
转轮岗位
2总理秘书岗位说明书
职位名称
总理秘书
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
负责文件汇签收发理协助总理处理日常行政事务包括会议接活动报销单整理等工作负责总理部门联络工作整理总理相关文件
岗位职责
请根公司实际情况制定
工作关系
部门联系密切
直属级
3行政助理岗位说明书
职位名称
行政助理
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
制定完善公司行政理制度公司理更加标准合理合理安排车辆调度督导员工日常行理办公区域日常行政事务
岗 位 职 责
请根公司实际情况制定
工作关系
相关部门
直属级
4前台接岗位说明书
职位名称
前台接
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
礼貌热情接转 接访客户预订票务邮件快递订水完成部门理安排字复印等工作
岗位职责
请根公司实际情况制定
工作关系
部门员工访客户供商
直属级
5岗位工作方案表
制表日期： 年 月 日
工作编号
岗位名称
员工数
制表姓名
检查姓名
工作
容
概
工作时间
正常班〔实际工作 时〕
加班〔约 时〕
轮班制〔 〕
工作程序方法说明：
工作种类
单独作业 作业〔 〕
连续作业 间断作业〔 〕
工作点
公司外〔 〕 高空〔 〕
室外〔 〕 〔 〕
车〔 〕 水〔 〕
工作资源
机器设备：
：
附加说明：
6差旅费报销单
出差： 部门： 年 月 日
出差
日期
点
交通费
膳杂费
住宿费
杂费
费
合计
说明
月
日
起
止
费
总计
□民币 □美元
万 千 佰 拾 元 角 分 整
预支
旅费
应付〔支〕金额
会计
核准
审核
收款
签字
7会议记录表
会议名称
时间
点
出席
缺席
持
记录
会议发言记录：
持〔签名〕 记录〔签名〕
8定期报表发送记录
类：财务会计
报表名称
类
报告提出
时间
份数
呈送部门
日报
月报
年报
现金收支表
ü
ü
隔日翌月
1日
1
副总理
营业报告表
ü
ü
隔月初日
2
存
副总理
损益表
ü
ü
隔月15
3
存
副总理
总理
ü
ü
~
~
~
~
~
……
9商务表格说明书
机密等级： 填写日期： 年 月 日
表格名称
表格编号
联数
传递流程
联作说明
表格性质
□月报表 □日报表 □记录表 □联络表 □分析表
□定期报表 □定期报表 □记录卡
单位
印刷数量
年数
资料保存
期限
资料源
填表说明
表格审核程
异常表示方法
10文件督办回告单
密 级：
领导批示
〔承办部门名称〕______________________________ 第 页
11接工作投诉处理日报表
值班
午值班
姓名
午值班
姓名
值班情况
记录
值班情况
□迟 □早退 □缺勤
接
流程
企业业务部门
行政部门
客户
意见
签名
处理情况记录〔包括改善情况遇困难〕
签名
联络
事项
备注
预定
事宜
备注
级
指示
备注
意见
备注
员工传阅签名
理______________ 部门______________ 填报_______________
12会议议程表
时间
月 日 时 分
点
出席者
姓名
缺席者姓名原
会议安排
时 分 时 分
第项：宣布会议开始
时 分 时 分
第二项：领导致词
时 分 时 分
第三项：说明议题议案
时 分 时 分
第四项：补充说明报告
时 分 时 分
第五项：讨问题
时 分 时 分
第六项：
时 分 时 分
会间休息10分钟
时 分 时 分
第七项：决议事项确认
时 分 时 分
第八项：第二次讨事项确认
时 分 时 分
第九项：司仪〔席〕散会致词
时 分 时 分
第十项：会议结束
确认事宜
备注
13会议决议实施监控表
决议事项
部门
执行负责
实施目标期限
成果评价
月执行情况监控
月
实施目标
进度监控
月
实施目标
进度监控
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
14会议成效分析表
部门： 日期： 年 月 日
成效检查问题
效果分析
会议否预期方案进行？
会议目议题否彻底？
会场设备否适合效？
必资料否齐全？
会议否议程安排进行？
会议否预定时间散会？
全体员否解题？
开始时否简表达议题重点？
开会时气氛否热烈？
会议讨时否偏离议题点？
否生动具建设性发言？
参加员否抱怨？
……
[ 记录事项 ]
15外出申请单
部门
外出时间
申请姓名
方案返回时间
目
外出理〔说明办理事项〕
联系方式
审批〔签字〕
时间： 年 月 日
16员车辆出入证
年 月 日
姓名
车型
车号
车数
事
说明
车辆出入情况
入厂重量
出厂重量
载货重量
记事栏
车辆
□载货车辆
□空车
载货种类品名
出入
记录
入厂时间
保卫员签字
核发出入条
出厂时间
外员
入厂
洽谈者
办签字
理 办
17物品出厂证
编号 年 月 日
兹 先生〔女士〕
货运携带〔装运〕物品请检查误请予放行
物品名称
单位
数量
签放部门：门卫室
签放：
18派车申请单
申请日期： 年 月 日
申请单位
申请职称
单位签章
事前点
联系
搭车数
申请车
时间
年 月 日
时 分起
年 月 日
时 分止
备注
19派车单
年 月 日
申请单位
需车时间
年 月 日 时 分
需车类型
预计返回
年 月 日 时 分
需车事
点
载物品名规格
数量
出入时间
年 月 日 时 分出厂
守卫签章
年 月 日 时 分入厂
： 科长： 申请：
20产品企划调查分析表
公司产品现状描述
公司产品优势分析
行业类似产品开展情况
公司产品市场占率
消费者需求调查
公司产品劣势分析
改良建议方案
21企划表
企划表〔〕
〔企划名称〕
提出单位： 日期： 年 月 日
企划
点
提示
企划容
执行方法
执行
完成期限
务
方法
费资源
考前须知
问题
策
附件资料
提出〔签字〕 日期： 年 月 日
企划表〔二〕
×××企划书
提出单位 提出时间 年 月 日
企业旨
企划目
背景介绍市场调查
企划容
执行方案
步骤
条件
费
时间安排
效果预测
意外策
实施障碍
实施困难
代方案
前例
成功案例
提出〔签章〕
22企划实施表
活动工程
备注
名称
目
容
进程安排
实施点
预算
承办者
准备
协助
实施程〔参部门〕
协助关联
外包关联
结果报告
检讨
23员工工资登记表
部门： 年 月 日
员工
编号
姓名
核定工资
实发工资
底薪
技术津贴
工龄补贴
职务补贴
工作补助
合计
审核〔签字〕 记录〔签字〕
24员工工资调整表
部门 年 月 日
员工编号
姓名
底薪
技术津贴
工作补助
合计
原工资
调整
原工资
调整
原工资
调整
原工资
调整
增加率
合计
25印章申请表
部门： 年 月 日
印
事
印类
行政〔 〕
公司〔 〕
领导名章〔 〕
份数
办
部门负责
批准意见签字
注：请( )〞√〞 注明印类
26电子文件档流程图
电子文件档流程图
著录文件信息(包括收文发文部产生文件)
档鉴定
设置分类期限相关信息
档
直接进行目录输入链接相关电子文件
没电子文件档材料进行扫描相应目录进行连接
形成档文件目录
整理相应纸质
移交
27档文件整理流程图〔纸质文件〕
档文件整理流程图
组织工作
文件鉴定
1． 确定整理环节
2． 注重时积累
3． 建立制度
4． 加强指导监督检查
1． 原标准
2． 档范围
3． 保期限
整理装订
1． 整理单位
2． 文件修整
3． 文件装订
分类排列
1． 文件分类
2． 文件排列
文件编号编目装盒
28档文件目录格式〔纸质文件〕
件号
责
文号
题名
日期
页数
备注
档文件目录应单独装订成册编制封面封面图：
档文件目录
全宗名称
年 度
保期限
机 构
29档案盒格式
长310mm宽220mm厚度20mm30mm40mm
档案盒封面
全宗名称
××公司行政部
盒脊
全宗号
年度
保期限
机构
起
止
件
号
盒号
30受控文件表格清单样板
日期： 年 月 日
序号
表格名称
表格编号
部门
保存期限
保存点
1
程序文件清单
行政部
1年
行政部
2
作业指导书清单
3
受控表格清单
4
外文件清单
5
文件分发回收记录表
6
文件阅登记表
7
部门受控文件清单
8
文件更改记录
9
会议记录表
10
理评审方案
行政部
1年
11
理评审报告
12
纠正预防措施报告
13
审方案
14
审报告
15
审检查表
16
岗位工作入职求
行政部
1年
17
招聘员工申请表
18
培训方案表
19
培训记录
20
合评审表
市场部
1年
市场部
21
联络单
22
顾客满意度调查表
23
顾客满意度调查汇总表
24
顾客满意度统计图
25
合格供商览表
采购部
1年
采购部
26
请购单
27
供商评估报告
28
供商品质狀況評表
29
供商交货批次合格表
31文件更改申请表
编号： 保存期限：
更改文件名
更改容
更改原
办
申请时间
批准
批准时间
32制度文件评价完善反响表
编号： 保存期限：永久
制度文件名称
评价时间
评价原
定期 定期
作意义
问题缺乏
完善措施
反响容
33违反制度奖惩表
记录编号： 保存期限：
性质
奖励〔 〕
惩罚〔 〕
时间
部门
措施
原
部门意见
理室意见
34文件评价完善反响报告
报告单位
文件评价情况
文件完善情况
意见建议
35收文发文流程图
办理完毕
办理完毕
送
载
签收
拆分
点份
信函
刊物资料
文件
份送批
余备份
收文登记
拟办
批示
传阅
相关部门
文书员
催办
时立卷
批办
报文件材料
领导
审阅意
发文登记
编文号
盖章
报
存档
36文件处理单
文单位部门
文时间
文件标题
领导处理意见
处理结果
档时间
37文件签收单
文日期
文字号
件数
附件名称
档日期
签收者
签收日期
文书组
38文件收发登记表
时间：
文件名称：
办 ：
序号
部门
通知
印稿
电子稿
39文件发放登记单
部门分发号
接收签名日期
文件序号
文件编号
文件名称
40文件分发单
序号
文件编号
文件名称
分发部门
负责签收
日期
41文件分发回收登记表
部门： 编号：
文件编号
文件名称
版
数量
接收
回收
备注
质量手册
1
文件控制程序
1
记录控制程序
1
力资源理控制程序
1
仪器设备设施理控制程序
1
客户关程控制程序
1
设计开发控制程序
1
采购控制程序
1
生产控制程序
1
产品标识追溯性程序
1
产品防护理程序
1
部质量审核程序
1
品质检验控制程序
1
合格品控制程序
1
统计技术应程序
1
纠正预防措施控制程序
1
42文件报废审批单
编号： 版： 份数：
文件名称
报废原：
申请： 日期：
部门意见：
签名： 日期：
文件保部门意见：
签名： 日期：
理者代表意见：
签名： 日期：
43文件报废记录表
序号
文件号
文件名称
数量
报废日期
报废原
处理
备注
44文件理档范围保期限表
档案门类
类目名称
档范围
保期限
备注
文书档案
营理
l 营合协议
l 联营合作投资方面文件材料
l 股份制方面文件材料
l 兼破产方面形成文件材料
l 工商理执申报登记审批材料
l 资产投资营材料
l 产权界定材料
l 方案统计材料
l 农产品收购营销售方案
l 原材料物资供方案
l 营理活动材料
l 质量理仓库理材料统计
l 产品销售活动记录销售统计
l 市场调查户反响关材料
l 应档文件材料
永久
永久
永久
永久
永久
永久长期
永久
长期
短期
短期
长期
长期
短期
短期
永久长期
会计档案
证
原始记账证
15年
账簿
l 现金日记账出纳账
l 银行存款日记账
l 总账
l 明细账
l 固定资产明细账
25年
25年
15年
15年
报废保5年
报表
年度财务报表
永久
l 会计移交清册
l 会计档案保清册
l 会计档案销毁清册
15年
永久
永久
实物档案
l 反映企业工作业绩荣誉奖旗奖状奖章奖杯奖牌等
l 反映企业领导著名物工作业绩荣誉奖旗奖状奖章奖杯奖牌
l 企业外交中获种纪念品礼品
l 反映企业重事件重事企业关然灾害异常现象种纪念品实物
l 载体档案密切联系实物
永久
设备档案
文件材料说明书等材料
l 购置方案市场调查材料
l 购置合协议
l 购货证
l 开箱验收单机材料图样
l 调试安装记录
l 维修调整记录
l 报废登记
短期
长期
短期
长期
短期
短期
短期
设备报废保3～5年
声档案
片录音录磁盘光盘
l 反映企业职活动工作成果
l 领导著名物参企业关重活动
l 企业组织参加重外事活动
l 公司概貌变迁根底设施
l 记录企业重事件重事企业关然灾害异常现象
l 种证书奖状锦旗奖品等
l 形成片录音带录带VCDDVD
永久
45公文写作流程图
公文写作流程图
眉首局部
体局部
1．公文份数序号
2．秘密等级保密期限
3．紧急程度
4．发文部门标识
5．发文字号
6．签发标识
1．公文标题
2．送部门
3．公文正文
4．附件
5．成文日期
6．附注
7．印章
版记
1． 题词
2． 抄送标识
3． 印发部门
4． 字校
排版规格
1． 公文纸
2． 公文页边版心尺寸
3． 公文页码
4． 公文制版
5． 公文印刷
装订正式公文
公文三局部
46企业提案申请表
编号： 年 月 日
部门
提案员
现状说明
提案容
实施步骤
费开支
预计效果
审核批准
部门理意见
年 月 日
意见
年 月 日
总理意见
年 月 日
47提案效果报告表
编号： 年 月 日
提案名称
实施单位员
改善原
阐述改善动机原
改善前情况
阐述改善前方法效率关键数
样改善
改善方法程费
改善效果
改善效率关键数
评定组意见
签字：
总理核定意见
签字：
48提案改善评分表
编号： 年 月 日
提案名称
分
工程
评分标准
标准
部门理初评
评定组复评
动机〔20〕
动发现
15～20
原缺陷进改善
7～14
级领导指示
1～6
创造性〔15〕
独特创造发现
10～15
参考资料改良
5～9
引进模仿公司
1～4
行性〔25〕
提案稍修改实施
15～25
需进步检查修正实施
6～14
实施少量方案
1～5
效果
〔20〕
达预期目标
15～20
明显改良
7～14
少量提高
1～6
应范围〔10〕
公司部门
8～10
局部部门员
4～7
部门
1～3
职务相关性〔10〕
相关
6～10
间接相关
1～5
直接相关
0
合计
总分：100
总理核准
49提案奖励方法表
提案编号 年 月 日
分类等级
评分值
奖励
奖金
奖励
A
90分
2000
功次
B
80分
1000
功次
C
70分
600
嘉奖次
D
60分
300
嘉奖次
暂采
200
50员工礼仪守
总
目：标准员工日常行树立良企业形象营造良企业风气
适范围：适公司员工客户接触场合
员工礼仪
公司公场礼仪
业务礼仪
办公室礼仪
礼仪
接礼仪
介绍礼仪
赴宴礼仪
51办公室环境理规定
办公环境求员工行标准
52迎接宾礼仪流程图
迎接宾礼仪流程图
接机接车
会面
车
记住客达时间保证提前等候
招呼
握手
应酬
客翻开车门请客户先车
接员坐客司机旁边
客交谈介绍风俗
达目客户翻开车门
入室
走客左边走陪员
翻开门请客先进
客坐座
客介绍场关员
客礼仪
敬茶倒茶
谈话交换名片
陪访
53送行宾礼仪流程图
迎接宾礼仪流程图
婉言留挽
安排交通
赠送礼品
送机送车
辞离开
回访
1．邀请客留玩日
2．握手辞
3．欢送客
1．视客户级安排交通
2．视情况定
1．赠送特色礼品
2．赠送企业精美产品
1．接员送机送车
2．请客车
3．客应酬
1．辞祝福客
2．握手目送客离开
3．欢送次
1．预测客达时间
2．询问切
3．祝工作利
54企业新闻发布会活动理说明
题定位
方案拟定
l 活动目
l 活动题
l 活动操作流程
l 活动规模容
l 活动时间议程安排
l 活动合作媒体
l 活动受邀企业相关士
l 活动费预算
员邀请
l 新闻媒体记者
l 伙伴企业
l 重客户
l 政府士
l
现场理
资料准备
发布时间
现场气氛控制
传播效果进
55员工满意度调查表
员工满意度调查表〔〕
目说明
改善公司理水级理员进行效监督提高员工工作积极性公司理做实处现公司员工进行记名调查希家公司身利益出发积极配合认真详实填写该调查表
调查容方面解员工心声希家提供建设性意见促进公司成长家工作生活环境改善
调查问卷
请根公司实际情况制定调查问卷：
员工满意度调查表〔二〕
目说明
……
调查问卷
请根公司实际情况制定调查问卷：
56员工培训需求调查表
部门：_____________ 填表日期：_____ 年_____ 月_____日
培训类
培训容
否意
参加员
培训方式
愿
指定
部门全体
课堂
授课
实践中演示
标杆
座谈
提问
企业文化
公司成长史组织结构业务
公司规章制度福利遇
心态工作
责
工作技
根岗位特点提出需求
否意
参加员
培训方式
愿参加
指定员
部门全体
课堂授课
实践中演示
标 杆
座谈
提问
理知识
文件制作
电脑应
生产岗位
技术
填表说明：
列容仅供参考
2意工程栏√列出需容
3必时附纸说明
57员工培训反响调查表
员工培训反响调查表
培训课程：
办部门：
培训师：
培训时间：
说明：
1受训学员请详实填写表请结束培训交予行政部门
2提高公司培训质量家获更培训请受训员予老实反响批评
调查容请根实际情况制定
58生活物资采购申请单
申请部门
申请
审核
日期
序号
物资名称
质量等级
单位
申购数量
需求日期
库存量
备注
59生活物资入库登记表
购置部门
购置
审核
日期
序号
物资名称
质量等级
单位
购卖数量
入库日期
总存量
备注
库房员签字
总务科长签字
行政签字
会计签字
说明：公司物资入库理必须实际数量填写浪费公谋私等现象
60勤物资采购审核表
采购部门
联系
购置物料容
名称
质量等级
数量
单价
总价
备注
合计
行政部门审核意见
周购置预算
部门审批
应公司财务部门统结算资金
合计费：
应部门行供商结算资金
合计费：
公司财务处
年 月 日
办：
：
资金处〔室〕审核意见：
办： 〔处室盖章〕
： 年 月 日
说明：审核单式三份中份连入库登记表送交财务部门
61清洁卫生检查单
受检查部门： 检查时间： 检查执行：
检查容
现场状况
具体容说明
备注
水电节约情况
〔 〕〔 〕般〔 〕差
楼梯走道卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
工作区域卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
物品摆放秩序
〔 〕〔 〕般〔 〕差
窗户玻璃卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
……
建议评语：
62宿舍分配申请表
姓名
性
部门
职位
入职日期
身份证号
联系
现住址
家庭址
联系
联系
申请日期
预住日期
宿舍
等级
申请理
总务科
意见
部门
意见
行政部意见
63员工住宿登记表
房号
床号
工号
姓名
性
部门
职位
联系
入厂时间
备注
64企业资产登记卡
(正面)
总账科目 明细科目 财产编号 卡编号
资产名称
供商保险记录
供商
英文名称
承保时限
规格型号
达日期
品牌号码
保险类
购置日期
承保公司
购置金额
保单号码
存放点
投保日期
耐年限
费率
附属设备
保险费
备注
资产价值
数量
月折旧额
备注
单号码
填单日期
〔反面〕
移动情况
折旧提列情况
年
月
日
部门
途
保员
年
月
日
期
提列数
截止期累计数
资产净值
65企业固定资产登记表
填报单位
填报日期
资产名称
规格
型号
购置年月
单价
数量
金额
存放
点
交出
备注
66交通事报告表
报告者： 部门： 年 月 日
发生时间 年 月 日午·午 时 分
事种类
1车相撞〔轻伤 住院 重伤 病危 死亡〕
2车辆身〔颠覆 撞 出路外 零件损坏 〕
3车辆相撞〔擦撞 追撞 撞 〕
发生点
事原
事
方
姓名
姓名
性
性
单位
单位
址
址
联络方式
联络方式
公司址
公司址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾号码
驾号码
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
损失金额
明细
损失金额
明细
损失局部
损失局部
备注
67交通事受害者情况报告表
姓名
性
出生 年 月 日
进公司日期
属部门
职位
年收入
发生时间
发生点
天气情况
受害程度
受伤状况
治疗天数
入院天数
休假天数
医药费
费
合计
处理结果
68交通事调查表
年 月 日
工作务
工作点
发生点
见证
事者
发生日期
事状况描述：
见证
事者
事部门理
安部理
69交通事登记表
填表： 年 月 日
部门
姓名
性
年龄
进公司日期
职位
事类
发生时间
点
70交通事损失物品报告表
部门 报告 年 月 日
设备名称：
事类：
事时间：
受害物品部位
事原
受害物品
损失金额 投保金额
受害物品
损失金额 投保金额
受害物品
损失金额 投保金额
71设备设施障修理申请表
□设备修理 □
□木工电工修理 □请修单号
障工作工程
设备单位
障时间
月 日 时
障工作容
希修复时间
□抢修
月 日 时
请修部门签准
科长 组长 请修
修理记录
预计修复日期 月 日
更换零件验收结果
更换零件：
□修 □送修
送修〔修〕日期： 月 日
修复日期： 月 日
修理员：
验收结果：
修理工时：
验收员：
72设备设施障修理回馈单
□设备修理 □
□木工电工修理 请修单号：
障设备工作工程
设备单位
障时间
月 日 时
障说明工作容
希修复时间
□抢修
月 日 时
请修部门签准
科长 组长 请修
设施组
意见
预计修护日期：
月 日
请修部门记事
修理方式：
□ 理
□送外厂修理
组长签章：
73机器设备障记录表
机器编号
机器名称 部门
日 期
障时间
修复时间
障原障说明
更换零件
修理者
74修护工作记录表
单位名称：
工作员： 年 月 日
工作进度
预定
出勤时数
加班时数
工时差异
实际
代号
机械设备编号
工作容
障时间
障代号
障原代号
修护情形代号
工时
修换材料
品质
签认
起
止
时数
名称
规格
数量
金额
障代号
障原代号
修护情形代号
A
B
C
D
E
F
G
H
a
b
c
d
f
g
1
2
2
3
4
5
6
75设备维护工作安排表
工作
员
工作时间
日施工工时
设备名称
A
B
C
D
合计
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
76生产设备检定表
设备名称
规格型号
部门
安装点
安装日期
验收日期
检验容
编号
检验工程
名称
操作
状态
维修
编号
检验工程
名称
操作
状态
维修
注操作状态正常√〞异常Ⅹ〞
机附件：工具览
编号
名称
规格
型号
数量
编号
名称
规格
型号
数量
检定
审核
77生产设备作业指导书
版修改号
文件编号
页次
设备
名称
设备
编号
工艺
名称
工序
名称
编号
操作步骤
技术点求
编制
年 月 日
审批
年 月 日
78生产设备日常维护表
设备名称： 设备编号：
年
首检
操 作 状 态
加班
统计
操作员
日
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
…
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
注：操作状态正常√〞异常Ⅹ〞
79生产设备履历表
设备名称
编号
规格型号
部门
日期
日期
维修情况
维修
负责
备注
日期
维修情况
维修
负责
备注
记录：
80仪器设备履历表
单编号：
设备编号
设备名称
规格型号
精确度
校正周期
投入日期
校正记录
次检定日期
次检定日期
备注
81设备验收报表
单编号：
设备名称
规格型号
供商
设备出厂编号
厂日期
验收情况
序号
工程
结
1
2
3
4
综合结
验收： 日期：
结
签名： 日期：
备 注
82设备清单
单编号：
序号
设备编号
设备名称
购置日期
理部门
状态﹙效正常﹚
备注
83设备保养卡
单编号：
日期
部门
设备设施名称
障原
维修保养容
维修
确认
84报废设备登记表
单编号：
日期
报废部门
报废设备名称
报废原
批准
备注
85保安交接班登记表
日期
时间
值班
日常记录
备注
86保安员日报表
换班时间
午
时 分
班守卫姓名
午
时 分
出勤状况
职
迟
缺勤
早退
休假
公休出勤
访客员工出入
物品出入
电报
收信发信
联络交接
加班者
出差者
87车辆出入登记表
车牌
司机
出入时间
车况
备注
88员工外出登记表
日期
部门
姓名
预定外出时间
外出原
点
备注
89物品放行条
年 月 日
物品名称
规格
单位
数量
送交点
理
第联办单位填写备查
请准予 先生公司携出列物品
致
保安部： 理： ： 办：
90访客登记表
日期
宾
访问
离时间
备注
月日
时分
姓名
证明文件
部门
姓名
事
91消防检查季〔年〕巡登记表
单位名称
防火负责
日期
设备种类
检查试验容结果
检查
仪器检情况
障排情况
备注
92消防工程维修单
报修部门
月 日 时
报修
报修容
完成情况
完成时间
年 月 日
修签字
验收签字
耗材料
名称规格
数量
单价
合计
备注
93消防维修排报告单
单位名称： 编号：
障名称
障位置
样发现
发现时间
障表现形式现象特征
障原分析
采取策
解决方法
遗留问题
验教训
完成时间
材料费
工
修
参加
报告
报告时间
94消防产品选登记表
名称
型号
规格
购置时间
数量
生产单位
销售单位
证书检验报告编号
备注
95消防巡检表
部门： 检查点：
日期
星期
签名
签名
签名
签名
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
……
30
31
检查设备：〔1〕 〔2〕 〔3〕 〔4〕 〔5〕
检查容：〔1〕 〔2〕 〔3〕 〔4〕 〔5〕
96消防设备安检查表
消防安设备
负责
检查实施日期：
动作检查
外观检查
机检查
综合检查
灭火器
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
室消防栓
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
动撒水设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
火警动警报设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
标示设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
避难设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
紧急明灯
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
排烟设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
泡沫设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
采水设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
发电机组
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
理权处置意见签章
防火理
签章
具体处理
改良意见
97突发事件记录表
序号
部门
发生时间
突发事件描述
事件解决结果
办
98事隐患整改通知表
检查组成员
检查时间
检查部门
责
检查发现问题
限期整改求
检查组负责签字
责签字
注：表式三份检查部门检查部门留存份份行政部留存备查
99工资调整申请书
日期： 姓名： 工号：
职称： 工作部门：
担工作：
雇佣日期：
记录：[ ]优 [ ] [ ]普通
现工资： 调整工资：
理〔选种〕
[ ]晋升 [ ]调整工作 [ ]考绩优良 [ ]年资增加
低工作率 工作等级
前工作需条件：
新工作需条件：
备注：
申请者
批准者
签章
日期
100员工工资表
部门： 年 月 日
职
姓名
根工资
加班费
生产奖金
全勤奖金
应发金额
税
劳保费
预付费
伙食费
实发金额
合计
总理： 财务部： 会计： 制表：
101员工离职移交手续清单
离职
职
姓名
离职事
会签单位
单位
记事
签章
总务科
移交物品文件
直属指定：
签章：
事科
仓库
工具室
伙食
会计室
效劳单位
警卫室
接交
说明
102招聘方案表
部门情况
录部门
录职位概况
考核方法等容
职位
名称
专业
数
资格条件
考试
方法
招考
范围
招考
象
公司核定编制数
年度缺编数
年度拟录数
备注
103求职员登记表
填表时间： 年 月 日
姓名
性
出生日期
学历
籍贯
家庭
住址
身份
证号
专业
毕业
学校
联系
方式
性格类型
特点简述
性格弱点简述
请答复述问题
擅长什
请概述生观
请概述职业观
进入企业什希理想
企业前工资收入少
希企业少收入
企业印象
简述工作态度
假设更职业会办
栏公司
填写
印象
104面试表
面试职位
姓名
年龄
面试编号
居住址
联系方式
毕业时间
毕业学校
专业
学历
期月薪
专长
工作历
问题
答复
评价〔分数〕
1～5分
理
1
2
3
4
5
分数总计
综合评价〔分数〕
考官评语
105复试表
应聘职位
面试
初试合格
复试数
应试姓名
专业知识
工作积极性
领导力
开展力
求遇
面试员意见
106新员工培训方案表
编号： 拟定日期：
受训员
姓名
培训期间
辅
导
员
姓名
学历
部门
专长
职称
项次
培训期间
培训日数
培训工程
培训部门
培训员
培训课程容
107员工培训签表
编号：
培训容：
授 课 ：
日期时间：
培训点：
姓 名
部 门
姓 名
部 门
108试员工考核表
姓名
岗位名称
部门
直属级
员工评价
员工〔签字〕 日期： 年 月 日
领导评语
〔签字〕 日期： 年 月 日
试期
分
行分
总分35分
出勤分总分15分
业绩分总分50分
总分
力资源部意见
总理意见
109老员工培训方案表
培训编号： 培训部门：
培训名称
培训时间
培训课程时数
负责
课程
培训时间
负责
起止时间
课程
培训时间
负责
起止时间
参加
名单
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
费预算
均分摊费
110员工绩效评估申诉表
填写日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日
姓名
部门
职位
评估
期间
评估
级
评估结束日期
评估否进行正式绩效交流
〔 〕
否〔 〕
申诉
理
描述
申述签名： 年 月 日
申诉
调查
描述
调查签名： 年 月 日
评
处
理意
见
评签名： 年 月 日
分
总
理仲
裁意
见
仲裁签名： 年 月 日
特说明
111员工投诉调查表
年 月 日
投诉姓名
职务
部门
部门总监
投诉姓名
职务
部门
部门总监
投诉时间
投诉受理
调查日期
投诉原
事实原核实
处理情况
领导意见
签章_______
112出勤登记表
序号
姓名
出勤天数
假
请假天数
迟早退
出差天数
备注
填写点：
1出勤天数员工考勤表统计
2假指病假事假公假婚丧假休假等
3迟早退次数计
4备注填写未事宜
表单页形式行政部统计填写
113员工考勤登记表
部门：
员工编号
姓名
06年
06年
07年
07年
……
甲
乙
丙
114工时记录表
部门： 月 日 月 日
编号
姓名
月 日
月 日
……
月 日
合计
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
组长签章
签章
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容 目 录
1行政岗位说明书
2总理秘书岗位说明书
3行政助理岗位说明书
4前台接岗位说明书
5岗位工作方案表
6差旅费报销单
7会议记录表
8定期报表发送记录
9商务表格说明书
10文件督办回告单
11接工作投诉处理日报表
12会议议程表
13会议决议实施监控表
14会议成效分析表
15外出申请单
16员车辆出入证
17物品出厂证
18派车申请单
19派车单
20产品企划调查分析表
21企划表
22企划实施表
23员工工资登记表
24员工工资调整表
25印章申请表
26电子文件档流程图
27档文件整理流程图〔纸质文件〕
28档文件目录格式〔纸质文件〕
29档案盒格式
30受控文件表格清单样板
31文件更改申请表
32制度文件评价完善反响表
33违反制度奖惩表
34文件评价完善反响报告
35收文发文流程图
36文件处理单
37文件签收单
38文件收发登记表
39文件发放登记单
40文件分发单
41文件分发回收登记表
42文件报废审批单
43文件报废记录表
44文件理档范围保期限表
45公文写作流程图
46企业提案申请表
47提案效果报告表
48提案改善评分表
49提案奖励方法表
50员工礼仪守
51办公室环境理规定
52迎接宾礼仪流程图
53送行宾礼仪流程图
54企业新闻发布会活动理说明
55员工满意度调查表
56员工培训需求调查表
57员工培训反响调查表
58生活物资采购申请单
59生活物资入库登记表
60勤物资采购审核表
61清洁卫生检查单
62宿舍分配申请表
63员工住宿登记表
64企业资产登记卡
65企业固定资产登记表
66交通事报告表
67交通事受害者情况报告表
68交通事调查表
69交通事登记表
70交通事损失物品报告表
71设备设施障修理申请表
72设备设施障修理回馈单
73机器设备障记录表
74修护工作记录表
75设备维护工作安排表
76生产设备检定表
77生产设备作业指导书
78生产设备日常维护表
79生产设备履历表
80仪器设备履历表
81设备验收报表
82设备清单
83设备保养卡
84报废设备登记表
85保安交接班登记表
86保安员日报表
87车辆出入登记表
88员工外出登记表
89物品放行条
90访客登记表
91消防检查季〔年〕巡登记表
92消防工程维修单
93消防维修排报告单
94消防产品选登记表
95消防巡检表
96消防设备安检查表
97突发事件记录表
98事隐患整改通知表
99工资调整申请书
100员工工资表
101员工离职移交手续清单
102招聘方案表
103求职员登记表
104面试表
105复试表
106新员工培训方案表
107员工培训签表
108试员工考核表
109老员工培训方案表
110员工绩效评估申诉表
111员工投诉调查表
112出勤登记表
113员工考勤登记表
114工时记录表
明书
职位名称
行政
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政理
薪金标准
填写日期
核准
职位概
负责制订监督实施项行政理制度负责年度预算进行办公品办公设备采购理发放理严格控制行政开支时处理日常行政事务公司部门做辅助工作
岗位职责
请根公司实际情况制定
职
资
格
教育背景
u 秘书中文公关行政理等相关专业科学历
培训历
u 受理学理技开发档案理会务组织财务会计根知识等方面培训
验
u 3年行政理工作验
技技巧
u 较强理力
u 良中英文写作口语阅读力
u 熟练办公软件
u 熟练操作办公动化设备
态度
u 做事客观严谨负责踏实敬业
u 工作细致认真谨慎细心责心强
u 具强际沟通协调力团队意识强
工作场
u 办公室
环境状况
u 舒适
危险性
根危险
直属级
间接级
晋升方
转轮岗位
2总理秘书岗位说明书
职位名称
总理秘书
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
负责文件汇签收发理协助总理处理日常行政事务包括会议接活动报销单整理等工作负责总理部门联络工作整理总理相关文件
岗位职责
请根公司实际情况制定
工作关系
部门联系密切
直属级
3行政助理岗位说明书
职位名称
行政助理
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
制定完善公司行政理制度公司理更加标准合理合理安排车辆调度督导员工日常行理办公区域日常行政事务
岗 位 职 责
请根公司实际情况制定
工作关系
相关部门
直属级
4前台接岗位说明书
职位名称
前台接
职位代码
属部门
行政部
职系
职等职级
直属级
行政
薪金标准
填写日期
核准
职务概况
礼貌热情接转 接访客户预订票务邮件快递订水完成部门理安排字复印等工作
岗位职责
请根公司实际情况制定
工作关系
部门员工访客户供商
直属级
5岗位工作方案表
制表日期： 年 月 日
工作编号
岗位名称
员工数
制表姓名
检查姓名
工作
容
概
工作时间
正常班〔实际工作 时〕
加班〔约 时〕
轮班制〔 〕
工作程序方法说明：
工作种类
单独作业 作业〔 〕
连续作业 间断作业〔 〕
工作点
公司外〔 〕 高空〔 〕
室外〔 〕 〔 〕
车〔 〕 水〔 〕
工作资源
机器设备：
：
附加说明：
6差旅费报销单
出差： 部门： 年 月 日
出差
日期
点
交通费
膳杂费
住宿费
杂费
费
合计
说明
月
日
起
止
费
总计
□民币 □美元
万 千 佰 拾 元 角 分 整
预支
旅费
应付〔支〕金额
会计
核准
审核
收款
签字
7会议记录表
会议名称
时间
点
出席
缺席
持
记录
会议发言记录：
持〔签名〕 记录〔签名〕
8定期报表发送记录
类：财务会计
报表名称
类
报告提出
时间
份数
呈送部门
日报
月报
年报
现金收支表
ü
ü
隔日翌月
1日
1
副总理
营业报告表
ü
ü
隔月初日
2
存
副总理
损益表
ü
ü
隔月15
3
存
副总理
总理
ü
ü
~
~
~
~
~
……
9商务表格说明书
机密等级： 填写日期： 年 月 日
表格名称
表格编号
联数
传递流程
联作说明
表格性质
□月报表 □日报表 □记录表 □联络表 □分析表
□定期报表 □定期报表 □记录卡
单位
印刷数量
年数
资料保存
期限
资料源
填表说明
表格审核程
异常表示方法
10文件督办回告单
密 级：
领导批示
〔承办部门名称〕______________________________ 第 页
11接工作投诉处理日报表
值班
午值班
姓名
午值班
姓名
值班情况
记录
值班情况
□迟 □早退 □缺勤
接
流程
企业业务部门
行政部门
客户
意见
签名
处理情况记录〔包括改善情况遇困难〕
签名
联络
事项
备注
预定
事宜
备注
级
指示
备注
意见
备注
员工传阅签名
理______________ 部门______________ 填报_______________
12会议议程表
时间
月 日 时 分
点
出席者
姓名
缺席者姓名原
会议安排
时 分 时 分
第项：宣布会议开始
时 分 时 分
第二项：领导致词
时 分 时 分
第三项：说明议题议案
时 分 时 分
第四项：补充说明报告
时 分 时 分
第五项：讨问题
时 分 时 分
第六项：
时 分 时 分
会间休息10分钟
时 分 时 分
第七项：决议事项确认
时 分 时 分
第八项：第二次讨事项确认
时 分 时 分
第九项：司仪〔席〕散会致词
时 分 时 分
第十项：会议结束
确认事宜
备注
13会议决议实施监控表
决议事项
部门
执行负责
实施目标期限
成果评价
月执行情况监控
月
实施目标
进度监控
月
实施目标
进度监控
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
14会议成效分析表
部门： 日期： 年 月 日
成效检查问题
效果分析
会议否预期方案进行？
会议目议题否彻底？
会场设备否适合效？
必资料否齐全？
会议否议程安排进行？
会议否预定时间散会？
全体员否解题？
开始时否简表达议题重点？
开会时气氛否热烈？
会议讨时否偏离议题点？
否生动具建设性发言？
参加员否抱怨？
……
[ 记录事项 ]
15外出申请单
部门
外出时间
申请姓名
方案返回时间
目
外出理〔说明办理事项〕
联系方式
审批〔签字〕
时间： 年 月 日
16员车辆出入证
年 月 日
姓名
车型
车号
车数
事
说明
车辆出入情况
入厂重量
出厂重量
载货重量
记事栏
车辆
□载货车辆
□空车
载货种类品名
出入
记录
入厂时间
保卫员签字
核发出入条
出厂时间
外员
入厂
洽谈者
办签字
理 办
17物品出厂证
编号 年 月 日
兹 先生〔女士〕
货运携带〔装运〕物品请检查误请予放行
物品名称
单位
数量
签放部门：门卫室
签放：
18派车申请单
申请日期： 年 月 日
申请单位
申请职称
单位签章
事前点
联系
搭车数
申请车
时间
年 月 日
时 分起
年 月 日
时 分止
备注
19派车单
年 月 日
申请单位
需车时间
年 月 日 时 分
需车类型
预计返回
年 月 日 时 分
需车事
点
载物品名规格
数量
出入时间
年 月 日 时 分出厂
守卫签章
年 月 日 时 分入厂
： 科长： 申请：
20产品企划调查分析表
公司产品现状描述
公司产品优势分析
行业类似产品开展情况
公司产品市场占率
消费者需求调查
公司产品劣势分析
改良建议方案
21企划表
企划表〔〕
〔企划名称〕
提出单位： 日期： 年 月 日
企划
点
提示
企划容
执行方法
执行
完成期限
务
方法
费资源
考前须知
问题
策
附件资料
提出〔签字〕 日期： 年 月 日
企划表〔二〕
×××企划书
提出单位 提出时间 年 月 日
企业旨
企划目
背景介绍市场调查
企划容
执行方案
步骤
条件
费
时间安排
效果预测
意外策
实施障碍
实施困难
代方案
前例
成功案例
提出〔签章〕
22企划实施表
活动工程
备注
名称
目
容
进程安排
实施点
预算
承办者
准备
协助
实施程〔参部门〕
协助关联
外包关联
结果报告
检讨
23员工工资登记表
部门： 年 月 日
员工
编号
姓名
核定工资
实发工资
底薪
技术津贴
工龄补贴
职务补贴
工作补助
合计
审核〔签字〕 记录〔签字〕
24员工工资调整表
部门 年 月 日
员工编号
姓名
底薪
技术津贴
工作补助
合计
原工资
调整
原工资
调整
原工资
调整
原工资
调整
增加率
合计
25印章申请表
部门： 年 月 日
印
事
印类
行政〔 〕
公司〔 〕
领导名章〔 〕
份数
办
部门负责
批准意见签字
注：请( )〞√〞 注明印类
26电子文件档流程图
电子文件档流程图
著录文件信息(包括收文发文部产生文件)
档鉴定
设置分类期限相关信息
档
直接进行目录输入链接相关电子文件
没电子文件档材料进行扫描相应目录进行连接
形成档文件目录
整理相应纸质
移交
27档文件整理流程图〔纸质文件〕
档文件整理流程图
组织工作
文件鉴定
1． 确定整理环节
2． 注重时积累
3． 建立制度
4． 加强指导监督检查
1． 原标准
2． 档范围
3． 保期限
整理装订
1． 整理单位
2． 文件修整
3． 文件装订
分类排列
1． 文件分类
2． 文件排列
文件编号编目装盒
28档文件目录格式〔纸质文件〕
件号
责
文号
题名
日期
页数
备注
档文件目录应单独装订成册编制封面封面图：
档文件目录
全宗名称
年 度
保期限
机 构
29档案盒格式
长310mm宽220mm厚度20mm30mm40mm
档案盒封面
全宗名称
××公司行政部
盒脊
全宗号
年度
保期限
机构
起
止
件
号
盒号
30受控文件表格清单样板
日期： 年 月 日
序号
表格名称
表格编号
部门
保存期限
保存点
1
程序文件清单
行政部
1年
行政部
2
作业指导书清单
3
受控表格清单
4
外文件清单
5
文件分发回收记录表
6
文件阅登记表
7
部门受控文件清单
8
文件更改记录
9
会议记录表
10
理评审方案
行政部
1年
11
理评审报告
12
纠正预防措施报告
13
审方案
14
审报告
15
审检查表
16
岗位工作入职求
行政部
1年
17
招聘员工申请表
18
培训方案表
19
培训记录
20
合评审表
市场部
1年
市场部
21
联络单
22
顾客满意度调查表
23
顾客满意度调查汇总表
24
顾客满意度统计图
25
合格供商览表
采购部
1年
采购部
26
请购单
27
供商评估报告
28
供商品质狀況評表
29
供商交货批次合格表
31文件更改申请表
编号： 保存期限：
更改文件名
更改容
更改原
办
申请时间
批准
批准时间
32制度文件评价完善反响表
编号： 保存期限：永久
制度文件名称
评价时间
评价原
定期 定期
作意义
问题缺乏
完善措施
反响容
33违反制度奖惩表
记录编号： 保存期限：
性质
奖励〔 〕
惩罚〔 〕
时间
部门
措施
原
部门意见
理室意见
34文件评价完善反响报告
报告单位
文件评价情况
文件完善情况
意见建议
35收文发文流程图
办理完毕
办理完毕
送
载
签收
拆分
点份
信函
刊物资料
文件
份送批
余备份
收文登记
拟办
批示
传阅
相关部门
文书员
催办
时立卷
批办
报文件材料
领导
审阅意
发文登记
编文号
盖章
报
存档
36文件处理单
文单位部门
文时间
文件标题
领导处理意见
处理结果
档时间
37文件签收单
文日期
文字号
件数
附件名称
档日期
签收者
签收日期
文书组
38文件收发登记表
时间：
文件名称：
办 ：
序号
部门
通知
印稿
电子稿
39文件发放登记单
部门分发号
接收签名日期
文件序号
文件编号
文件名称
40文件分发单
序号
文件编号
文件名称
分发部门
负责签收
日期
41文件分发回收登记表
部门： 编号：
文件编号
文件名称
版
数量
接收
回收
备注
质量手册
1
文件控制程序
1
记录控制程序
1
力资源理控制程序
1
仪器设备设施理控制程序
1
客户关程控制程序
1
设计开发控制程序
1
采购控制程序
1
生产控制程序
1
产品标识追溯性程序
1
产品防护理程序
1
部质量审核程序
1
品质检验控制程序
1
合格品控制程序
1
统计技术应程序
1
纠正预防措施控制程序
1
42文件报废审批单
编号： 版： 份数：
文件名称
报废原：
申请： 日期：
部门意见：
签名： 日期：
文件保部门意见：
签名： 日期：
理者代表意见：
签名： 日期：
43文件报废记录表
序号
文件号
文件名称
数量
报废日期
报废原
处理
备注
44文件理档范围保期限表
档案门类
类目名称
档范围
保期限
备注
文书档案
营理
l 营合协议
l 联营合作投资方面文件材料
l 股份制方面文件材料
l 兼破产方面形成文件材料
l 工商理执申报登记审批材料
l 资产投资营材料
l 产权界定材料
l 方案统计材料
l 农产品收购营销售方案
l 原材料物资供方案
l 营理活动材料
l 质量理仓库理材料统计
l 产品销售活动记录销售统计
l 市场调查户反响关材料
l 应档文件材料
永久
永久
永久
永久
永久
永久长期
永久
长期
短期
短期
长期
长期
短期
短期
永久长期
会计档案
证
原始记账证
15年
账簿
l 现金日记账出纳账
l 银行存款日记账
l 总账
l 明细账
l 固定资产明细账
25年
25年
15年
15年
报废保5年
报表
年度财务报表
永久
l 会计移交清册
l 会计档案保清册
l 会计档案销毁清册
15年
永久
永久
实物档案
l 反映企业工作业绩荣誉奖旗奖状奖章奖杯奖牌等
l 反映企业领导著名物工作业绩荣誉奖旗奖状奖章奖杯奖牌
l 企业外交中获种纪念品礼品
l 反映企业重事件重事企业关然灾害异常现象种纪念品实物
l 载体档案密切联系实物
永久
设备档案
文件材料说明书等材料
l 购置方案市场调查材料
l 购置合协议
l 购货证
l 开箱验收单机材料图样
l 调试安装记录
l 维修调整记录
l 报废登记
短期
长期
短期
长期
短期
短期
短期
设备报废保3～5年
声档案
片录音录磁盘光盘
l 反映企业职活动工作成果
l 领导著名物参企业关重活动
l 企业组织参加重外事活动
l 公司概貌变迁根底设施
l 记录企业重事件重事企业关然灾害异常现象
l 种证书奖状锦旗奖品等
l 形成片录音带录带VCDDVD
永久
45公文写作流程图
公文写作流程图
眉首局部
体局部
1．公文份数序号
2．秘密等级保密期限
3．紧急程度
4．发文部门标识
5．发文字号
6．签发标识
1．公文标题
2．送部门
3．公文正文
4．附件
5．成文日期
6．附注
7．印章
版记
1． 题词
2． 抄送标识
3． 印发部门
4． 字校
排版规格
1． 公文纸
2． 公文页边版心尺寸
3． 公文页码
4． 公文制版
5． 公文印刷
装订正式公文
公文三局部
46企业提案申请表
编号： 年 月 日
部门
提案员
现状说明
提案容
实施步骤
费开支
预计效果
审核批准
部门理意见
年 月 日
意见
年 月 日
总理意见
年 月 日
47提案效果报告表
编号： 年 月 日
提案名称
实施单位员
改善原
阐述改善动机原
改善前情况
阐述改善前方法效率关键数
样改善
改善方法程费
改善效果
改善效率关键数
评定组意见
签字：
总理核定意见
签字：
48提案改善评分表
编号： 年 月 日
提案名称
分
工程
评分标准
标准
部门理初评
评定组复评
动机〔20〕
动发现
15～20
原缺陷进改善
7～14
级领导指示
1～6
创造性〔15〕
独特创造发现
10～15
参考资料改良
5～9
引进模仿公司
1～4
行性〔25〕
提案稍修改实施
15～25
需进步检查修正实施
6～14
实施少量方案
1～5
效果
〔20〕
达预期目标
15～20
明显改良
7～14
少量提高
1～6
应范围〔10〕
公司部门
8～10
局部部门员
4～7
部门
1～3
职务相关性〔10〕
相关
6～10
间接相关
1～5
直接相关
0
合计
总分：100
总理核准
49提案奖励方法表
提案编号 年 月 日
分类等级
评分值
奖励
奖金
奖励
A
90分
2000
功次
B
80分
1000
功次
C
70分
600
嘉奖次
D
60分
300
嘉奖次
暂采
200
50员工礼仪守
总
目：标准员工日常行树立良企业形象营造良企业风气
适范围：适公司员工客户接触场合
员工礼仪
公司公场礼仪
业务礼仪
办公室礼仪
礼仪
接礼仪
介绍礼仪
赴宴礼仪
51办公室环境理规定
办公环境求员工行标准
52迎接宾礼仪流程图
迎接宾礼仪流程图
接机接车
会面
车
记住客达时间保证提前等候
招呼
握手
应酬
客翻开车门请客户先车
接员坐客司机旁边
客交谈介绍风俗
达目客户翻开车门
入室
走客左边走陪员
翻开门请客先进
客坐座
客介绍场关员
客礼仪
敬茶倒茶
谈话交换名片
陪访
53送行宾礼仪流程图
迎接宾礼仪流程图
婉言留挽
安排交通
赠送礼品
送机送车
辞离开
回访
1．邀请客留玩日
2．握手辞
3．欢送客
1．视客户级安排交通
2．视情况定
1．赠送特色礼品
2．赠送企业精美产品
1．接员送机送车
2．请客车
3．客应酬
1．辞祝福客
2．握手目送客离开
3．欢送次
1．预测客达时间
2．询问切
3．祝工作利
54企业新闻发布会活动理说明
题定位
方案拟定
l 活动目
l 活动题
l 活动操作流程
l 活动规模容
l 活动时间议程安排
l 活动合作媒体
l 活动受邀企业相关士
l 活动费预算
员邀请
l 新闻媒体记者
l 伙伴企业
l 重客户
l 政府士
l
现场理
资料准备
发布时间
现场气氛控制
传播效果进
55员工满意度调查表
员工满意度调查表〔〕
目说明
改善公司理水级理员进行效监督提高员工工作积极性公司理做实处现公司员工进行记名调查希家公司身利益出发积极配合认真详实填写该调查表
调查容方面解员工心声希家提供建设性意见促进公司成长家工作生活环境改善
调查问卷
请根公司实际情况制定调查问卷：
员工满意度调查表〔二〕
目说明
……
调查问卷
请根公司实际情况制定调查问卷：
56员工培训需求调查表
部门：_____________ 填表日期：_____ 年_____ 月_____日
培训类
培训容
否意
参加员
培训方式
愿
指定
部门全体
课堂
授课
实践中演示
标杆
座谈
提问
企业文化
公司成长史组织结构业务
公司规章制度福利遇
心态工作
责
工作技
根岗位特点提出需求
否意
参加员
培训方式
愿参加
指定员
部门全体
课堂授课
实践中演示
标 杆
座谈
提问
理知识
文件制作
电脑应
生产岗位
技术
填表说明：
列容仅供参考
2意工程栏√列出需容
3必时附纸说明
57员工培训反响调查表
员工培训反响调查表
培训课程：
办部门：
培训师：
培训时间：
说明：
1受训学员请详实填写表请结束培训交予行政部门
2提高公司培训质量家获更培训请受训员予老实反响批评
调查容请根实际情况制定
58生活物资采购申请单
申请部门
申请
审核
日期
序号
物资名称
质量等级
单位
申购数量
需求日期
库存量
备注
59生活物资入库登记表
购置部门
购置
审核
日期
序号
物资名称
质量等级
单位
购卖数量
入库日期
总存量
备注
库房员签字
总务科长签字
行政签字
会计签字
说明：公司物资入库理必须实际数量填写浪费公谋私等现象
60勤物资采购审核表
采购部门
联系
购置物料容
名称
质量等级
数量
单价
总价
备注
合计
行政部门审核意见
周购置预算
部门审批
应公司财务部门统结算资金
合计费：
应部门行供商结算资金
合计费：
公司财务处
年 月 日
办：
：
资金处〔室〕审核意见：
办： 〔处室盖章〕
： 年 月 日
说明：审核单式三份中份连入库登记表送交财务部门
61清洁卫生检查单
受检查部门： 检查时间： 检查执行：
检查容
现场状况
具体容说明
备注
水电节约情况
〔 〕〔 〕般〔 〕差
楼梯走道卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
工作区域卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
物品摆放秩序
〔 〕〔 〕般〔 〕差
窗户玻璃卫生
〔 〕〔 〕般〔 〕差
……
建议评语：
62宿舍分配申请表
姓名
性
部门
职位
入职日期
身份证号
联系
现住址
家庭址
联系
联系
申请日期
预住日期
宿舍
等级
申请理
总务科
意见
部门
意见
行政部意见
63员工住宿登记表
房号
床号
工号
姓名
性
部门
职位
联系
入厂时间
备注
64企业资产登记卡
(正面)
总账科目 明细科目 财产编号 卡编号
资产名称
供商保险记录
供商
英文名称
承保时限
规格型号
达日期
品牌号码
保险类
购置日期
承保公司
购置金额
保单号码
存放点
投保日期
耐年限
费率
附属设备
保险费
备注
资产价值
数量
月折旧额
备注
单号码
填单日期
〔反面〕
移动情况
折旧提列情况
年
月
日
部门
途
保员
年
月
日
期
提列数
截止期累计数
资产净值
65企业固定资产登记表
填报单位
填报日期
资产名称
规格
型号
购置年月
单价
数量
金额
存放
点
交出
备注
66交通事报告表
报告者： 部门： 年 月 日
发生时间 年 月 日午·午 时 分
事种类
1车相撞〔轻伤 住院 重伤 病危 死亡〕
2车辆身〔颠覆 撞 出路外 零件损坏 〕
3车辆相撞〔擦撞 追撞 撞 〕
发生点
事原
事
方
姓名
姓名
性
性
单位
单位
址
址
联络方式
联络方式
公司址
公司址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾号码
驾号码
保险公司
保险公司
保险单号码
保险单号码
损失金额
明细
损失金额
明细
损失局部
损失局部
备注
67交通事受害者情况报告表
姓名
性
出生 年 月 日
进公司日期
属部门
职位
年收入
发生时间
发生点
天气情况
受害程度
受伤状况
治疗天数
入院天数
休假天数
医药费
费
合计
处理结果
68交通事调查表
年 月 日
工作务
工作点
发生点
见证
事者
发生日期
事状况描述：
见证
事者
事部门理
安部理
69交通事登记表
填表： 年 月 日
部门
姓名
性
年龄
进公司日期
职位
事类
发生时间
点
70交通事损失物品报告表
部门 报告 年 月 日
设备名称：
事类：
事时间：
受害物品部位
事原
受害物品
损失金额 投保金额
受害物品
损失金额 投保金额
受害物品
损失金额 投保金额
71设备设施障修理申请表
□设备修理 □
□木工电工修理 □请修单号
障工作工程
设备单位
障时间
月 日 时
障工作容
希修复时间
□抢修
月 日 时
请修部门签准
科长 组长 请修
修理记录
预计修复日期 月 日
更换零件验收结果
更换零件：
□修 □送修
送修〔修〕日期： 月 日
修复日期： 月 日
修理员：
验收结果：
修理工时：
验收员：
72设备设施障修理回馈单
□设备修理 □
□木工电工修理 请修单号：
障设备工作工程
设备单位
障时间
月 日 时
障说明工作容
希修复时间
□抢修
月 日 时
请修部门签准
科长 组长 请修
设施组
意见
预计修护日期：
月 日
请修部门记事
修理方式：
□ 理
□送外厂修理
组长签章：
73机器设备障记录表
机器编号
机器名称 部门
日 期
障时间
修复时间
障原障说明
更换零件
修理者
74修护工作记录表
单位名称：
工作员： 年 月 日
工作进度
预定
出勤时数
加班时数
工时差异
实际
代号
机械设备编号
工作容
障时间
障代号
障原代号
修护情形代号
工时
修换材料
品质
签认
起
止
时数
名称
规格
数量
金额
障代号
障原代号
修护情形代号
A
B
C
D
E
F
G
H
a
b
c
d
f
g
1
2
2
3
4
5
6
75设备维护工作安排表
工作
员
工作时间
日施工工时
设备名称
A
B
C
D
合计
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
76生产设备检定表
设备名称
规格型号
部门
安装点
安装日期
验收日期
检验容
编号
检验工程
名称
操作
状态
维修
编号
检验工程
名称
操作
状态
维修
注操作状态正常√〞异常Ⅹ〞
机附件：工具览
编号
名称
规格
型号
数量
编号
名称
规格
型号
数量
检定
审核
77生产设备作业指导书
版修改号
文件编号
页次
设备
名称
设备
编号
工艺
名称
工序
名称
编号
操作步骤
技术点求
编制
年 月 日
审批
年 月 日
78生产设备日常维护表
设备名称： 设备编号：
年
首检
操 作 状 态
加班
统计
操作员
日
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
…
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
注：操作状态正常√〞异常Ⅹ〞
79生产设备履历表
设备名称
编号
规格型号
部门
日期
日期
维修情况
维修
负责
备注
日期
维修情况
维修
负责
备注
记录：
80仪器设备履历表
单编号：
设备编号
设备名称
规格型号
精确度
校正周期
投入日期
校正记录
次检定日期
次检定日期
备注
81设备验收报表
单编号：
设备名称
规格型号
供商
设备出厂编号
厂日期
验收情况
序号
工程
结
1
2
3
4
综合结
验收： 日期：
结
签名： 日期：
备 注
82设备清单
单编号：
序号
设备编号
设备名称
购置日期
理部门
状态﹙效正常﹚
备注
83设备保养卡
单编号：
日期
部门
设备设施名称
障原
维修保养容
维修
确认
84报废设备登记表
单编号：
日期
报废部门
报废设备名称
报废原
批准
备注
85保安交接班登记表
日期
时间
值班
日常记录
备注
86保安员日报表
换班时间
午
时 分
班守卫姓名
午
时 分
出勤状况
职
迟
缺勤
早退
休假
公休出勤
访客员工出入
物品出入
电报
收信发信
联络交接
加班者
出差者
87车辆出入登记表
车牌
司机
出入时间
车况
备注
88员工外出登记表
日期
部门
姓名
预定外出时间
外出原
点
备注
89物品放行条
年 月 日
物品名称
规格
单位
数量
送交点
理
第联办单位填写备查
请准予 先生公司携出列物品
致
保安部： 理： ： 办：
90访客登记表
日期
宾
访问
离时间
备注
月日
时分
姓名
证明文件
部门
姓名
事
91消防检查季〔年〕巡登记表
单位名称
防火负责
日期
设备种类
检查试验容结果
检查
仪器检情况
障排情况
备注
92消防工程维修单
报修部门
月 日 时
报修
报修容
完成情况
完成时间
年 月 日
修签字
验收签字
耗材料
名称规格
数量
单价
合计
备注
93消防维修排报告单
单位名称： 编号：
障名称
障位置
样发现
发现时间
障表现形式现象特征
障原分析
采取策
解决方法
遗留问题
验教训
完成时间
材料费
工
修
参加
报告
报告时间
94消防产品选登记表
名称
型号
规格
购置时间
数量
生产单位
销售单位
证书检验报告编号
备注
95消防巡检表
部门： 检查点：
日期
星期
签名
签名
签名
签名
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
……
30
31
检查设备：〔1〕 〔2〕 〔3〕 〔4〕 〔5〕
检查容：〔1〕 〔2〕 〔3〕 〔4〕 〔5〕
96消防设备安检查表
消防安设备
负责
检查实施日期：
动作检查
外观检查
机检查
综合检查
灭火器
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
室消防栓
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
动撒水设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
火警动警报设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
标示设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
避难设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
紧急明灯
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
排烟设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
泡沫设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
采水设备
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
发电机组
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
□合格
理权处置意见签章
防火理
签章
具体处理
改良意见
97突发事件记录表
序号
部门
发生时间
突发事件描述
事件解决结果
办
98事隐患整改通知表
检查组成员
检查时间
检查部门
责
检查发现问题
限期整改求
检查组负责签字
责签字
注：表式三份检查部门检查部门留存份份行政部留存备查
99工资调整申请书
日期： 姓名： 工号：
职称： 工作部门：
担工作：
雇佣日期：
记录：[ ]优 [ ] [ ]普通
现工资： 调整工资：
理〔选种〕
[ ]晋升 [ ]调整工作 [ ]考绩优良 [ ]年资增加
低工作率 工作等级
前工作需条件：
新工作需条件：
备注：
申请者
批准者
签章
日期
100员工工资表
部门： 年 月 日
职
姓名
根工资
加班费
生产奖金
全勤奖金
应发金额
税
劳保费
预付费
伙食费
实发金额
合计
总理： 财务部： 会计： 制表：
101员工离职移交手续清单
离职
职
姓名
离职事
会签单位
单位
记事
签章
总务科
移交物品文件
直属指定：
签章：
事科
仓库
工具室
伙食
会计室
效劳单位
警卫室
接交
说明
102招聘方案表
部门情况
录部门
录职位概况
考核方法等容
职位
名称
专业
数
资格条件
考试
方法
招考
范围
招考
象
公司核定编制数
年度缺编数
年度拟录数
备注
103求职员登记表
填表时间： 年 月 日
姓名
性
出生日期
学历
籍贯
家庭
住址
身份
证号
专业
毕业
学校
联系
方式
性格类型
特点简述
性格弱点简述
请答复述问题
擅长什
请概述生观
请概述职业观
进入企业什希理想
企业前工资收入少
希企业少收入
企业印象
简述工作态度
假设更职业会办
栏公司
填写
印象
104面试表
面试职位
姓名
年龄
面试编号
居住址
联系方式
毕业时间
毕业学校
专业
学历
期月薪
专长
工作历
问题
答复
评价〔分数〕
1～5分
理
1
2
3
4
5
分数总计
综合评价〔分数〕
考官评语
105复试表
应聘职位
面试
初试合格
复试数
应试姓名
专业知识
工作积极性
领导力
开展力
求遇
面试员意见
106新员工培训方案表
编号： 拟定日期：
受训员
姓名
培训期间
辅
导
员
姓名
学历
部门
专长
职称
项次
培训期间
培训日数
培训工程
培训部门
培训员
培训课程容
107员工培训签表
编号：
培训容：
授 课 ：
日期时间：
培训点：
姓 名
部 门
姓 名
部 门
108试员工考核表
姓名
岗位名称
部门
直属级
员工评价
员工〔签字〕 日期： 年 月 日
领导评语
〔签字〕 日期： 年 月 日
试期
分
行分
总分35分
出勤分总分15分
业绩分总分50分
总分
力资源部意见
总理意见
109老员工培训方案表
培训编号： 培训部门：
培训名称
培训时间
培训课程时数
负责
课程
培训时间
负责
起止时间
课程
培训时间
负责
起止时间
参加
名单
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
费预算
均分摊费
110员工绩效评估申诉表
填写日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日
姓名
部门
职位
评估
期间
评估
级
评估结束日期
评估否进行正式绩效交流
〔 〕
否〔 〕
申诉
理
描述
申述签名： 年 月 日
申诉
调查
描述
调查签名： 年 月 日
评
处
理意
见
评签名： 年 月 日
分
总
理仲
裁意
见
仲裁签名： 年 月 日
特说明
111员工投诉调查表
年 月 日
投诉姓名
职务
部门
部门总监
投诉姓名
职务
部门
部门总监
投诉时间
投诉受理
调查日期
投诉原
事实原核实
处理情况
领导意见
签章_______
112出勤登记表
序号
姓名
出勤天数
假
请假天数
迟早退
出差天数
备注
填写点：
1出勤天数员工考勤表统计
2假指病假事假公假婚丧假休假等
3迟早退次数计
4备注填写未事宜
表单页形式行政部统计填写
113员工考勤登记表
部门：
员工编号
姓名
06年
06年
07年
07年
……
甲
乙
丙
114工时记录表
部门： 月 日 月 日
编号
姓名
月 日
月 日
……
月 日
合计
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
组长签章
签章
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