行政部岗位职责
部门职责说明
行政组：
1协助厂长处理工厂日常事务
2负责工厂员招聘录培训教育绩效考核晋级晋职薪资福利劳动合员工名册档备案等相关事项
3负责工厂项规章制度制定贯彻执行开展监督工作
4做工厂文件收发文件档会议准备会议记录等相关事宜
5加强工厂部部门沟通协调工厂职部门工作关系处理协调处理相关工厂外部公关系涉外事件
6做访接工厂重活动安排等工作
7负责工厂办公品采购登记工作
8制订健全工厂车辆理制度统理工厂车辆负责办理车辆年度检审保险费交纳做日常办公车安排安全行驶教育
9负责公司财产安全检查安保工作执行情况负责工厂劳动安全保护加强伙食理确保食堂正常运营
二部门架构图
行政
副
司机
保安
厨师
保洁
行政文员
三行政组员编制
副
行政文员
司机
保安
食堂厨师
保洁
工
部门定员数
1
1
1
2
8
2
1
部门现数
1
1
1
2
7
2
1
缺编数
1
超编数
备注
二职务说明书
岗位名称
行政组
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
厂长
直接级
助理文员
辖员
15
工资等级
岗位分析日
2010
职：完善公司制度流程控制部门费开支员招聘储备新员工入职手续办理基础培训财产安全理卫生理伙食理车辆理厂区设施维护
职责工作务：
职
责
职责表述
完善公司制度流程维护制度制定必性
工作
务
修订完善公司项理制度监督制度落实情况员工违纪现象进行处理
职
责
二
职责表述
控制部门负责相关费开支情况
工作
务
控制部门运营成协助厂长做关工程工程量核算部
门劳保办公品采购
职
责
三
职责表述
负责员招聘储备
工作
务
根生产计划招聘部门需员负责新招员初试复试时部门确认终厂长意聘
联系相关专业院校做备储备工作
职
责
四
职责表述
新年员工入职手续基础培训
工作
务
安排员办理新员工入职时需厂牌饭卡等相关事宜组织新进员工进行厂规厂纪等基础知识培训考核合格岗
职
责
五
职责表述
负责公司财产安全理
工作
务
全面公司财产安全监督专职保安工作执行情况相应错误言行进行指正负责厂区安保设施完善安排检查员工劳保品佩戴车间工安全操作合理性
职
责
六
职责表述
负责伙食卫生车辆理工作
工作
务
监督检查厂区卫生状况定期组织卫生检查
监督工厂食堂饭菜质量定期组织员工意见反馈作出相应整改
监公司车辆费支出情况减少合理费支出
权限范围：
1违纪违章员工处罚权
2辖部门工作监督检查指挥权
3普通员工直接免权
4辖部门预算费审批权
5属级理水业务水业绩考核评价权
6公司车辆调度权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理相关专业
培训历
力资源理培训工厂安全5S理培训
验
5年工作验2年相相似行业生产理验
知识
通晓力资源理簸知识掌握工厂5S理相关知识具备相关法律法规知识
技技巧
具备强计划组织控制力较强协调沟通领导力掌握通办公软件方法
素质
较强组织力沟通协调力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政组副
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
行政
直接级
保安
辖员
8
工资等级
岗位分析日
2010
职：新员工入职手续办理财产安全理卫生理
职责工作务：
职
责
职责表述
新员工入职手续办理
工作
务
办理新年员工入职时需厂牌登记表等相关事宜新晋员工进行安全理等基础知识培训考核合格岗
职
责
二
职责表述
负责公司财产安全理
工作
务
全面负责公司财产安全检查保安工作执行情况相应错误言进行指正负责厂区安保设施完善负责落实劳动安全保护参公司劳动安全工伤事调查善处理安排检查员工劳保品佩戴车间工作安全操作合理性检查工厂消防设施维护情况
职
责
三
职责表述
负责检查工厂卫生保持情况
工作
务
检查厂区卫生状况定期组织卫生检查通报批评公示
职
责
四
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1违纪违章员工处罚建议权
2职工作检查指挥权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理相关专业
培训历
工厂安全5S理培训
验
3年工作验2年相相似行业生产理验
知识
掌握工厂5S理相关知识
技技巧
具备强计划组织控制力较强协调沟通领导力掌握通办公软件方法
素质
具备强组织计划沟通协调力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政文员
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：社会保险住房公积金办理全厂员档案建立理工厂水电话费交纳全厂员考勤作
职责工作务：
职
责
职责表述
员招聘
工作
务
协助行政进行员招聘
职
责
二
职责表述
事档案建立全厂事异动工作
工作
务
全厂勤员建立完整事档案计件工建立相关事档案
全厂员转正升职调动降职等手续办理
职
责
三
职责表述
类资料进行签收整理分类档
工作
务
厂程序文件部外部联系文件会议资料类培训资料整理
奖惩资料事异动资料等分类整理
职
责
四
职责表述
日月全厂职员工考勤工作
工作
务
日月考勤日报表通报张贴
职
责
五
职责表述
社会保险住房公积金交纳水电电话费交纳
工作
务
月10日前社会保险住房公积金时交纳
月初末水电电话费准时交纳
职
责
六
职责表述
完成时交办务
工作
务
权限范围：
1职工作监督权检查权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理类相关专业
培训历
行政理培训力资源培训5S
验
学专科毕业
知识
员资源理知识行政理知识掌握工厂5S理知识
技技巧
素质
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
司机
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
2
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：车辆驾驶维护保养
职责工作务：
职
责
职责表述
工厂车辆驾驶
工作
务
严格遵守交通规违章开车超载防止发生交通安全事
职
责
二
职责表述
公司车辆保养
工作
务
负责保车辆保养车辆车辆时入车位出车务时实际情况做维修保养保持车况正常提高出车率运输效率
职
责
三
职责表述
公司车辆清洁
工作
务
负责保持车容清洁卫生常洗车辆注意车卫生
职
责
四
职责表述
公司车辆维修
工作
务
厉行节约加强车辆维修保养杜绝车辆带病运行降低油耗减少修理费时保证车辆安全
职
责
五
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1公司授权车辆驾驶
2公司车辆坐员超载拒绝权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
B证驾驶执
专业
驾驶员
培训历
驾驶培训
验
2年驾驶工作验
知识
通晓交通法规熟悉青岛市周边区
技技巧
身体健康精力充沛承受工作压力
素质
强驾驶验
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
食堂厨师
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
2
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：负责员工食堂菜肴制作工作
职责工作务：
职
责
职责表述
负责提供员工日三餐菜肴工作
工作
务
负责采购原料分档取料粗加工工作烹制加工原料制成菜肴
职
责
二
职责表述
负责饮食卫生室卫生环境卫生工作
工作
务
菜肴加热消毒餐具洗刷消毒食堂餐厅卫生保洁
职
责
三
职责表述
工作
务
职
责
四
职责表述
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1食堂原料直接采购权
2饭菜种类决定权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
厨师相关专业
培训历
厨师学
验
2年相关工作验
知识
技技巧
素质
工作力强承受压力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保安
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
8
直接级
行政副
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：工厂安全门禁理
职责工作务：
职
责
职责表述
工厂财产理
工作
务
维护厂区员财产安全预防种灾害事件发生员工出厂时应检查携带行李辞职时行政组出厂单予检查放行
职
责
二
职责表述
厂区秩序理
工作
务
维护厂区秩序制止员工违纪暴力行维护员工班卡秩序检查否代卡现象
职
责
三
职责表述
员车辆理
工作
务
访员核实礼貌进行登记宾指明线路厂送货车辆进厂时进行检查登记出厂时出门条次进行检查登记
厂客户车辆进行出入厂登记公司理员陪时需检查
职
责
四
职责表述
员工行规范监督
工作
务
检查员工班时否穿厂服戴厂牌违纪者进行登记行政组报备
职
责
五
职责表述
消防设施检查维护
工作
务
定期检查厂区消防设施安全预防维护工作
职
责
六
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
权限范围：
1侵犯公司利益制止权
2违章行制止权
3员工出门物品检查权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
限
培训历
验
两年工作验
知识
通晓工厂部规章解基员工权利
技技巧
素质
身体健康精力充沛承受工作压力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保洁工
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
1
直接级
行政文员
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：负责工厂办公楼宿舍工厂周边卫生清理保洁
职责工作务：
职
责
职责表述
员工班前30分钟位做日常保洁工作
工作
务
扫走廊楼梯卫生间等公区域卫生清理办公楼周边卫生
楼层垃圾烟灰时扫清理卫生间洗手池台面面墙面等时擦拭手纸篓时倾倒肥皂缺补
职
责
二
职责表述
保洁区域水电道理
工作
务
发现水电水道等硬件设施问题时应时行政组报告
职
责
三
职责表述
完成行政组交办事项
工作
务
职
责
四
职责表述
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1员工破坏卫生制止权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
限
培训历
验
知识
技技巧
素质
吃苦耐劳
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
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部门职责说明
行政组：
1协助厂长处理工厂日常事务
2负责工厂员招聘录培训教育绩效考核晋级晋职薪资福利劳动合员工名册档备案等相关事项
3负责工厂项规章制度制定贯彻执行开展监督工作
4做工厂文件收发文件档会议准备会议记录等相关事宜
5加强工厂部部门沟通协调工厂职部门工作关系处理协调处理相关工厂外部公关系涉外事件
6做访接工厂重活动安排等工作
7负责工厂办公品采购登记工作
8制订健全工厂车辆理制度统理工厂车辆负责办理车辆年度检审保险费交纳做日常办公车安排安全行驶教育
9负责公司财产安全检查安保工作执行情况负责工厂劳动安全保护加强伙食理确保食堂正常运营
二部门架构图
行政
副
司机
保安
厨师
保洁
行政文员
三行政组员编制
副
行政文员
司机
保安
食堂厨师
保洁
工
部门定员数
1
1
1
2
8
2
1
部门现数
1
1
1
2
7
2
1
缺编数
1
超编数
备注
二职务说明书
岗位名称
行政组
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
厂长
直接级
助理文员
辖员
15
工资等级
岗位分析日
2010
职：完善公司制度流程控制部门费开支员招聘储备新员工入职手续办理基础培训财产安全理卫生理伙食理车辆理厂区设施维护
职责工作务：
职
责
职责表述
完善公司制度流程维护制度制定必性
工作
务
修订完善公司项理制度监督制度落实情况员工违纪现象进行处理
职
责
二
职责表述
控制部门负责相关费开支情况
工作
务
控制部门运营成协助厂长做关工程工程量核算部
门劳保办公品采购
职
责
三
职责表述
负责员招聘储备
工作
务
根生产计划招聘部门需员负责新招员初试复试时部门确认终厂长意聘
联系相关专业院校做备储备工作
职
责
四
职责表述
新年员工入职手续基础培训
工作
务
安排员办理新员工入职时需厂牌饭卡等相关事宜组织新进员工进行厂规厂纪等基础知识培训考核合格岗
职
责
五
职责表述
负责公司财产安全理
工作
务
全面公司财产安全监督专职保安工作执行情况相应错误言行进行指正负责厂区安保设施完善安排检查员工劳保品佩戴车间工安全操作合理性
职
责
六
职责表述
负责伙食卫生车辆理工作
工作
务
监督检查厂区卫生状况定期组织卫生检查
监督工厂食堂饭菜质量定期组织员工意见反馈作出相应整改
监公司车辆费支出情况减少合理费支出
权限范围：
1违纪违章员工处罚权
2辖部门工作监督检查指挥权
3普通员工直接免权
4辖部门预算费审批权
5属级理水业务水业绩考核评价权
6公司车辆调度权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理相关专业
培训历
力资源理培训工厂安全5S理培训
验
5年工作验2年相相似行业生产理验
知识
通晓力资源理簸知识掌握工厂5S理相关知识具备相关法律法规知识
技技巧
具备强计划组织控制力较强协调沟通领导力掌握通办公软件方法
素质
较强组织力沟通协调力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政组副
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
行政
直接级
保安
辖员
8
工资等级
岗位分析日
2010
职：新员工入职手续办理财产安全理卫生理
职责工作务：
职
责
职责表述
新员工入职手续办理
工作
务
办理新年员工入职时需厂牌登记表等相关事宜新晋员工进行安全理等基础知识培训考核合格岗
职
责
二
职责表述
负责公司财产安全理
工作
务
全面负责公司财产安全检查保安工作执行情况相应错误言进行指正负责厂区安保设施完善负责落实劳动安全保护参公司劳动安全工伤事调查善处理安排检查员工劳保品佩戴车间工作安全操作合理性检查工厂消防设施维护情况
职
责
三
职责表述
负责检查工厂卫生保持情况
工作
务
检查厂区卫生状况定期组织卫生检查通报批评公示
职
责
四
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1违纪违章员工处罚建议权
2职工作检查指挥权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理相关专业
培训历
工厂安全5S理培训
验
3年工作验2年相相似行业生产理验
知识
掌握工厂5S理相关知识
技技巧
具备强计划组织控制力较强协调沟通领导力掌握通办公软件方法
素质
具备强组织计划沟通协调力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
行政文员
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：社会保险住房公积金办理全厂员档案建立理工厂水电话费交纳全厂员考勤作
职责工作务：
职
责
职责表述
员招聘
工作
务
协助行政进行员招聘
职
责
二
职责表述
事档案建立全厂事异动工作
工作
务
全厂勤员建立完整事档案计件工建立相关事档案
全厂员转正升职调动降职等手续办理
职
责
三
职责表述
类资料进行签收整理分类档
工作
务
厂程序文件部外部联系文件会议资料类培训资料整理
奖惩资料事异动资料等分类整理
职
责
四
职责表述
日月全厂职员工考勤工作
工作
务
日月考勤日报表通报张贴
职
责
五
职责表述
社会保险住房公积金交纳水电电话费交纳
工作
务
月10日前社会保险住房公积金时交纳
月初末水电电话费准时交纳
职
责
六
职责表述
完成时交办务
工作
务
权限范围：
1职工作监督权检查权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
学专科学历
专业
企业理类相关专业
培训历
行政理培训力资源培训5S
验
学专科毕业
知识
员资源理知识行政理知识掌握工厂5S理知识
技技巧
素质
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
司机
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
2
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：车辆驾驶维护保养
职责工作务：
职
责
职责表述
工厂车辆驾驶
工作
务
严格遵守交通规违章开车超载防止发生交通安全事
职
责
二
职责表述
公司车辆保养
工作
务
负责保车辆保养车辆车辆时入车位出车务时实际情况做维修保养保持车况正常提高出车率运输效率
职
责
三
职责表述
公司车辆清洁
工作
务
负责保持车容清洁卫生常洗车辆注意车卫生
职
责
四
职责表述
公司车辆维修
工作
务
厉行节约加强车辆维修保养杜绝车辆带病运行降低油耗减少修理费时保证车辆安全
职
责
五
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1公司授权车辆驾驶
2公司车辆坐员超载拒绝权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
B证驾驶执
专业
驾驶员
培训历
驾驶培训
验
2年驾驶工作验
知识
通晓交通法规熟悉青岛市周边区
技技巧
身体健康精力充沛承受工作压力
素质
强驾驶验
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
食堂厨师
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
2
直接级
行政
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：负责员工食堂菜肴制作工作
职责工作务：
职
责
职责表述
负责提供员工日三餐菜肴工作
工作
务
负责采购原料分档取料粗加工工作烹制加工原料制成菜肴
职
责
二
职责表述
负责饮食卫生室卫生环境卫生工作
工作
务
菜肴加热消毒餐具洗刷消毒食堂餐厅卫生保洁
职
责
三
职责表述
工作
务
职
责
四
职责表述
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1食堂原料直接采购权
2饭菜种类决定权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
厨师相关专业
培训历
厨师学
验
2年相关工作验
知识
技技巧
素质
工作力强承受压力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保安
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
8
直接级
行政副
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：工厂安全门禁理
职责工作务：
职
责
职责表述
工厂财产理
工作
务
维护厂区员财产安全预防种灾害事件发生员工出厂时应检查携带行李辞职时行政组出厂单予检查放行
职
责
二
职责表述
厂区秩序理
工作
务
维护厂区秩序制止员工违纪暴力行维护员工班卡秩序检查否代卡现象
职
责
三
职责表述
员车辆理
工作
务
访员核实礼貌进行登记宾指明线路厂送货车辆进厂时进行检查登记出厂时出门条次进行检查登记
厂客户车辆进行出入厂登记公司理员陪时需检查
职
责
四
职责表述
员工行规范监督
工作
务
检查员工班时否穿厂服戴厂牌违纪者进行登记行政组报备
职
责
五
职责表述
消防设施检查维护
工作
务
定期检查厂区消防设施安全预防维护工作
职
责
六
职责表述
处理行政安排事务
工作
务
权限范围：
1侵犯公司利益制止权
2违章行制止权
3员工出门物品检查权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
限
培训历
验
两年工作验
知识
通晓工厂部规章解基员工权利
技技巧
素质
身体健康精力充沛承受工作压力
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
保洁工
岗位编号
部门
行政组
岗位定员
1
直接级
行政文员
直接级
辖员
工资等级
岗位分析日
职：负责工厂办公楼宿舍工厂周边卫生清理保洁
职责工作务：
职
责
职责表述
员工班前30分钟位做日常保洁工作
工作
务
扫走廊楼梯卫生间等公区域卫生清理办公楼周边卫生
楼层垃圾烟灰时扫清理卫生间洗手池台面面墙面等时擦拭手纸篓时倾倒肥皂缺补
职
责
二
职责表述
保洁区域水电道理
工作
务
发现水电水道等硬件设施问题时应时行政组报告
职
责
三
职责表述
完成行政组交办事项
工作
务
职
责
四
职责表述
工作
务
职
责
五
职责表述
工作
务
职
责
六
职责表述
工作
务
权限范围：
1员工破坏卫生制止权
工作协调关系：
部协调关系
外部协调关系
职资格：
教育水
初中学历
专业
限
培训历
验
知识
技技巧
素质
吃苦耐劳
：
工具设备
工作环境
工作时间特征
需记录文档
考核指标：
备注：
文档容仅供参考
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