公文拟制中常见问题
策建议思考
公文拟制公文处理工作重组成部分进步做公文拟制工作提升公文质量推进公文处理工作规范化具十分重意义文公文拟制中存规范现象进行分析提出解决建议旨提高公文拟制规范化水
公文企业行政理生产营等程中形成具强制执行效力规范体式文书公文质量企业工作质量工作效率综合体现代表企业工作形象工作作风公文字句表达甚标点符号准确否折射出理部门工作态度工作水公文拟制企业层级理者文秘员重工作容实际工作中常出现行文违反规文种选择错误格式规范等问题文日常公文拟制中存问题进行分析提出解决建议
公文拟制公文处理工作中作
作公文处理工作基础公文拟制规范化程度直接影响企业公文处理工作严肃性权威性关系企业决策部署否效贯彻落实高质量公文力推动企业项工作利开展
二公文拟制中常见问题
（）违反行文规
公文套严格行文规果遵守行文规进行公文拟制公文运转渠道难畅通甚会造成工作混乱实际工作中存违反行文规现象：
1越级行文
越级行文公文拟制中容易发生错误现象公文拟制必须遵循坚持隶属关系原应逐级行文没特殊情况越级行文免脱节扰乱单位间正常行文秩序
2原文转报
级单位呈报请示文件果级单位名义级单位进行请示时应提出明确意见重新拟文报实际工作中级单位常级单位请示原文直接转报级单位
3文事
请示应事请示文请果文事诸事项起请示便领导批办容易造成部门间互相推诿益事情办理××公司关举行××会议关费请示请示中申请批准关会议时间会议费等事项提出邀请级单位领导参加会议请求请示事项涉职部门企业领导分利审批办理应份公文请示事项
（二）文种错误
政机关公文处理工作条例15种公文文种进行明确界定企业常文种报告请示通知通报批复意见决定议案函纪等拟制公文时应根公文性质行文目行文方准确选择文种文种选择错误利保证企业公文效力会降低企业工作效率
1文种错
公文起草公文种类适范围理解透握准容易文种选择张冠李戴报告请示错较突出问题两文种行文文种性质迥异请示请求级单位指示批准某件事项报告级单位汇报工作反映情况提出建议意见××项目部关请求租车报告级单位请求级单位批准租车事项应该请示报告函请示批复常混函请示批复具请求批准答复问题功函行文文种××项目部关增派安全理员函××项目部级单位行文请求增加安全理员行文关系讲两者级关系应函应该请示行文
2生造文种
实际工作中常出现乱造公文文种现象关融资银行提供股东决议书申请关置换××项目部车辆建议申请建议规定15种文种成文种外汇报材料办法细补充说明等属法定政公文文种
（三）标题拟制问题
公文标题公文重组成素公文容概公文标题否规范准确直接关系公文读者否准确理解公文表达容
1素缺失
公文标题发文单位事文种三部分组成发文单位省略关报送XX年扶贫工作计划缺少文种果求级单位报送计划改关报送XX年扶贫工作计划通知果级单位报送计划改关XX年扶贫工作计划报告
2事清
事部分标题核心拟制标题事部分准确简概括公文旨关××设备理问题请示没明确请示具体事项什××设备理问题笼统采购问题调配问题报废问题？
3语义重复
公文标题表达应简洁明避免重复出现意义相字词关请求租赁项目办公房请示请示包括请求批准意思申请请示语义重复外報报送报告语义重复
4转发文件标题冗长
实际工作中常遇层层转发公文情况转发次标题层发文单位文种关转发××公司关转发〈XX学会关征集XX年学术文通知〉通知通知关转发通知重复叠加拟制转发文件标题时采直接转发方法（转发第发文单位通知）关转发XX学会征集XX年学术文通知者采概括方法（抽取转发文件核心部分拟标题）关转发征集XX年学术文通知
（四）引文件规范
说明制发公文容更加具权威性客观性需引关单位已发布公文
1素全
引公文公文拟制中较常种提供手段引公文引三素：发文单位标题发文字号先引发文单位（省略）引标题引发文字号实际工作中引公文规范问题常出现引发文字号引标题者引标题引发文字号根×××办发﹝XX﹞XX号文件求引发文字号没引标题应改根关报XX年× × × × × × 通知（×××办发﹝XX﹞X号）求
2引（试行）等制度规范
引名称含（试行） （征求意见稿）等字样规章制度时常出现字样放书名号外错误现××公司保密理办法（试行）呈应改××公司保密理办法（试行）
三解决公文拟制问题建议
公文拟制工作实现制度化标准化规范化维护公文严肃性权威性针述公文拟制常见问题建议方面采取措施提升公文拟制规范化水
（）建立制度坚持章办理
国家级单位关公文处理工作关规定求结合企业身实际制定规范化操作规公文处理项工作做章循规
（二）提高认识加强学培训
针公文拟制中存问题企业层级理员必须思想高度重视认真学政机关公文处理工作条例标准企业公文处理工作规章制度熟练掌握公文拟制规范求二组织专题培训通基规范讲授案例分析验交流等方式鉴验做法查找存问题杜绝拟制准确规范公文切实提高公文拟制水
（三）严格审核确保公文质量
审核公文拟制重程序企业办公室作公文处理工作责部门应认真履行审核程序行文理行文文种格式引文等重点关保证公文拟制规范求落落实保证企业政令质量
公文拟制项严谨细致工作相关员拟制时定提高公文拟制工作重视程度遵循公文处理相关求严格规范拟制认真做审核公文工作避免出现问题公文
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公文拟制公文处理工作重组成部分进步做公文拟制工作提升公文质量推进公文处理工作规范化具十分重意义文公文拟制中存规范现象进行分析提出解决建议旨提高公文拟制规范化水
公文企业行政理生产营等程中形成具强制执行效力规范体式文书公文质量企业工作质量工作效率综合体现代表企业工作形象工作作风公文字句表达甚标点符号准确否折射出理部门工作态度工作水公文拟制企业层级理者文秘员重工作容实际工作中常出现行文违反规文种选择错误格式规范等问题文日常公文拟制中存问题进行分析提出解决建议
公文拟制公文处理工作中作
作公文处理工作基础公文拟制规范化程度直接影响企业公文处理工作严肃性权威性关系企业决策部署否效贯彻落实高质量公文力推动企业项工作利开展
二公文拟制中常见问题
（）违反行文规
公文套严格行文规果遵守行文规进行公文拟制公文运转渠道难畅通甚会造成工作混乱实际工作中存违反行文规现象：
1越级行文
越级行文公文拟制中容易发生错误现象公文拟制必须遵循坚持隶属关系原应逐级行文没特殊情况越级行文免脱节扰乱单位间正常行文秩序
2原文转报
级单位呈报请示文件果级单位名义级单位进行请示时应提出明确意见重新拟文报实际工作中级单位常级单位请示原文直接转报级单位
3文事
请示应事请示文请果文事诸事项起请示便领导批办容易造成部门间互相推诿益事情办理××公司关举行××会议关费请示请示中申请批准关会议时间会议费等事项提出邀请级单位领导参加会议请求请示事项涉职部门企业领导分利审批办理应份公文请示事项
（二）文种错误
政机关公文处理工作条例15种公文文种进行明确界定企业常文种报告请示通知通报批复意见决定议案函纪等拟制公文时应根公文性质行文目行文方准确选择文种文种选择错误利保证企业公文效力会降低企业工作效率
1文种错
公文起草公文种类适范围理解透握准容易文种选择张冠李戴报告请示错较突出问题两文种行文文种性质迥异请示请求级单位指示批准某件事项报告级单位汇报工作反映情况提出建议意见××项目部关请求租车报告级单位请求级单位批准租车事项应该请示报告函请示批复常混函请示批复具请求批准答复问题功函行文文种××项目部关增派安全理员函××项目部级单位行文请求增加安全理员行文关系讲两者级关系应函应该请示行文
2生造文种
实际工作中常出现乱造公文文种现象关融资银行提供股东决议书申请关置换××项目部车辆建议申请建议规定15种文种成文种外汇报材料办法细补充说明等属法定政公文文种
（三）标题拟制问题
公文标题公文重组成素公文容概公文标题否规范准确直接关系公文读者否准确理解公文表达容
1素缺失
公文标题发文单位事文种三部分组成发文单位省略关报送XX年扶贫工作计划缺少文种果求级单位报送计划改关报送XX年扶贫工作计划通知果级单位报送计划改关XX年扶贫工作计划报告
2事清
事部分标题核心拟制标题事部分准确简概括公文旨关××设备理问题请示没明确请示具体事项什××设备理问题笼统采购问题调配问题报废问题？
3语义重复
公文标题表达应简洁明避免重复出现意义相字词关请求租赁项目办公房请示请示包括请求批准意思申请请示语义重复外報报送报告语义重复
4转发文件标题冗长
实际工作中常遇层层转发公文情况转发次标题层发文单位文种关转发××公司关转发〈XX学会关征集XX年学术文通知〉通知通知关转发通知重复叠加拟制转发文件标题时采直接转发方法（转发第发文单位通知）关转发XX学会征集XX年学术文通知者采概括方法（抽取转发文件核心部分拟标题）关转发征集XX年学术文通知
（四）引文件规范
说明制发公文容更加具权威性客观性需引关单位已发布公文
1素全
引公文公文拟制中较常种提供手段引公文引三素：发文单位标题发文字号先引发文单位（省略）引标题引发文字号实际工作中引公文规范问题常出现引发文字号引标题者引标题引发文字号根×××办发﹝XX﹞XX号文件求引发文字号没引标题应改根关报XX年× × × × × × 通知（×××办发﹝XX﹞X号）求
2引（试行）等制度规范
引名称含（试行） （征求意见稿）等字样规章制度时常出现字样放书名号外错误现××公司保密理办法（试行）呈应改××公司保密理办法（试行）
三解决公文拟制问题建议
公文拟制工作实现制度化标准化规范化维护公文严肃性权威性针述公文拟制常见问题建议方面采取措施提升公文拟制规范化水
（）建立制度坚持章办理
国家级单位关公文处理工作关规定求结合企业身实际制定规范化操作规公文处理项工作做章循规
（二）提高认识加强学培训
针公文拟制中存问题企业层级理员必须思想高度重视认真学政机关公文处理工作条例标准企业公文处理工作规章制度熟练掌握公文拟制规范求二组织专题培训通基规范讲授案例分析验交流等方式鉴验做法查找存问题杜绝拟制准确规范公文切实提高公文拟制水
（三）严格审核确保公文质量
审核公文拟制重程序企业办公室作公文处理工作责部门应认真履行审核程序行文理行文文种格式引文等重点关保证公文拟制规范求落落实保证企业政令质量
公文拟制项严谨细致工作相关员拟制时定提高公文拟制工作重视程度遵循公文处理相关求严格规范拟制认真做审核公文工作避免出现问题公文
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