中心幼儿园会计档案管理制度

XXX镇中心幼园会计档案理制度
加强会计档案科学理健全会计档案工作制度根中华民国财政部国家档案局九九八年发布会计档案理办法规定结合单位实际情况特拟定制度：
会计档案指会计证会计帐簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务活动重史料证必须加强会计档案理建立健全会计档案立卷档保阅销毁等理制度切实会计档案保利
二单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册移交单位档案机构统保
三档范围：
1 财务报告类（会计报表）：月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
2会计帐簿类：总帐明细帐日记帐固定资产卡片辅助帐簿会计帐簿
3会计证类：原始证记帐证汇总证
会计证
4类：银行存款余额调节表银行帐单位应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
四整理方法：
1分类：般形成年度分类首先年度分开然类名称会计核算材料分报表帐簿证四类
⑴报表：年报季报月报旬报等分组成保单位文书立卷求进行卷目录般填月季表类型帐簿：般卷（册）保单位活页帐应抽出空白页会计科目分装订成册加具帐簿封面跨年度帐簿应结束年度立卷
⑵证：会计证形成时间序连附原始证日旬月先整理装订成册填写封面备注册厚度适中装订线处封角立卷会计员签名盖章履行签封手续示负责
⑶：会计档案移交清册会计档案销毁清册应保存会计核算专业材料文书立卷求进行
2卷排列：般应会计材料形成时间序排列报表卷文字材料（决算说明等）前表格
3编页号：编效页号页号活页空白帐页
抽出
4装订：应拆金属物已损坏会计核算材料进行裱糊缺少装订线加边
5拟写案卷题名（标题）：般应责者（作者）时间（针年月）容名称四部分组成
6案卷排列编卷号：应先分报表帐簿证四类类保期限序长短排列年度四流水案卷号
7编制案卷目录：历年案卷目录分报表帐簿证装订成四
8档时间：年形成会计档案会计年度终暂单位会计机构保年方便利期满原应期会计档案移交档案室保移交时会计机构应编制会计档案移交清册（案卷目录）式两份交接双方应签字份会计机构留存份会计档案移交
五保期限：
会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分3年5年10年15年25年5类会计档案保期限会计年度终第天算起
1会计报表：年报永久月报表季报表5年

2会计帐簿：总帐15年现金出纳帐25年银行存
款帐25年明细帐辅助帐均15年
3会计证：15年
4：会计移交清册15年会计档案销毁清册会计档案销毁清册永久
六会计档案保利：
1会计档案实行集中统理原
2会计档案必须进行科学理做妥善保存放序查找方便时严格执行安全保密制度意堆放严防损毁散失泄密
3单位保存会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换
4建立健全会计档案查阅复制登记制度
七会计档案鉴定销毁：
会计档案保期满需销毁时（未结清债权债务原始证涉未事项原始证）档案部门会会计机构提出销毁意见编造会计档案销毁清册单位负责批准销毁销毁时档案部门会计机构派员监销销毁应销毁清册签名盖章


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