办公电话管理规定3篇

办公电话理规定3篇
总
1进步规范服务标准树立良企业形象保证公司通信渠道畅通确保信息时传递提高效益保证项工作正常开展更加济效利通讯设备特制订办公电话理规定
2进步加强公司网络理规范网行提高工作效率保障公司信息安全防范网络风险结合公司实际情况研究决定特制定网络理规定
二权责
1行政部负责公司办公电话统调配理
2部门负责电话监日常维护
三固定电话理规定
1实行谁谁负责原部电话负责固定视部门负责负责
2公司线电话部门间工作联络线电话聊天谈笑
3办公电话作私电话
4 办公室电话工作联系 提倡文明简捷语言减少通话时间
5非公司工作员准公司话机市电话长途电话
四移动电话理规定
1集团部门负责重岗位员(技术员水电暖维修员值班员)需保证手机___时开机便集团突发事宜处理
2公司员工需保证天7002200间保持开机状态(坐飞机等特殊原需关机外)
3班期间长时间利手机私电话遇电话量长话短说长时间占线便公事务时联络
4遇手机停机需___时快交费开通
5员工手机号码必须加入集团网开通企业彩铃业务该功费公司承担
五部通讯录更新理
1手机号码更改者需___时通知部门领导时通知信息中心重相关联络
2信息中心员根力资源部提供信息统计员职状况部门划分定期更新公司通讯录
3部门部通讯录否变化部门负责均须该通讯录进行确认确认部门员电话号码手机号码误更改请时通知信息中心予修改
4公司员工义务保公司部通讯录轻易外泄露重领导联系号码
六网络理规定
1联网计算机实行责制联网户进行备案登记部门部门网行进行监
2联网部门领导网行规范理工作高度重视加强部门网员教育培养员工树立保密意识法制意识责意识律意识文明网
3员工应牢固树立安全意识保密意识严禁网享泄露公司战略计划营数业务资料技术资料等公司机密
4严禁班时间玩电脑游戏观载电影电视剧体育赛等娱乐节目禁止班时间进行工作关网络聊天
5严禁网络制作传播健康伤风化信息严禁浏览色情赌博等非法网站
七附件
1制度办公室负责解释
2制度发布日起执行
办公电话理规定2
加强完善金玉普惠公司办公电话理保证正常工作通讯需增强全体干部职工节约意识更做开源节流工作特制定办法
金玉普惠公司电话办公业务电话通话言简意赅禁止电话中闲聊严禁拨声讯信息电话
二集中办公部门原全部插卡理电话部分理专专号非插卡电话月末根电话费详单核定话费
三办公话费定额标准集中办公部门岗数月___元部门理副总理___元保安部值班电话___元执行特殊情况部门申报总理批准意办公室增补话费
四月1—___日办公室统月定额话费输入部室输入话费累计提前完话费办公室充值进行登记月末通讯补助费中扣
五安装理插卡电话部门准避开话机接线私接电话副机发现情况盗电话窃取话费予处罚交质检部进行处理
六处室负责员工切实负起责翁态度电话员工公特殊情况需拨长途电话者统办公室登记方拨
七办公室月末部门电话情况进行查询监督予公布超出部分月通讯补助费中扣
八制度执行日起原办公电话理办法行废时办公室收回非集中办公员电话磁卡
办公电话理规定3
规范集团公司办公电话理进步提高工作效率特制定理办法
第条：集团公司办公室申请安装固定电话新号码时须行政工作处申请批准行政工作处安排专负责联系协调网通公司四工作日办理完毕正常办公
第二条：集团公司职工接听办公电话时应注重电话通话礼仪 文明办公
第三条：办公电话需保持清洁妥善话筒话机间连接线应适时整理
第四条：公司电话公司开展业务外界交流提倡员工办公电话拨私电话
第五条：公司部通话提倡固定电话拨办公电话量虚拟网通话减少电话费
第六条：员工电话应量简洁明确减少通话时间需通话部事手机提倡手机号通话
第七条：电话接外线时般电话铃声响五次接听挂线减少电话占线频率节约消耗
第八条：公司允许员工私长途电话发现严肃处理电话费负责外发现次罚款___元固定电话开通长途需填写申请卡行政工作处审批予办理
第九条：公司座机禁止拨168___等信息费发现负责产生费外该电话作保号停机月处理
第十条：固定电话时须注意电话线头禁止猛拉梦拽 第十条：固定电话出现问题时行政处专负责处理维修 第十二条：固定电话损坏需领新电话时须行政处负责维护员联系办公品库房申领
第十三条：办法发布日起实施
第十四条：办法终解释权集团公司行政工作处
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