着中国证券市场发展董事会秘书职业队伍迅速发展董事会秘书职作证券市场规范化发展中越越显示出独特专业作时董事会秘书职业风险防范问题摆面前
董事会秘书职业风险
董事会秘书职业风险两方面:
首先董事会秘书职业风险公司外部董事会秘书中国关法律法规认早起源国务院根公司法第85条155条颁布关股份限公司境外募集股份市特规定该规定第15条明确董事会秘书公司高级理员国务院证券委国家体改委颁布境外市公司章程必备条款中国证监会颁布市公司章程指引特海深圳证券交易股票市规中关章节确定董事会秘书职位规定相应职责作
董事会秘书公司高级理员承担法律法规公司章程公司高级理员求义务享相应工作职权获取相应报酬
事实市公司规模领导层认识企业文化董事会秘书身素质差异造成董事会秘书执行关职责时承担责工作标准工作职权相应报酬等方面存较差异造成种现象原关规定中董事会秘书严格职资格免程序较明确职权范围董事会秘书承担什样责界定够清晰保证董事会秘书行职权表述较少造成董事会秘书行职权时确定性
方面考虑董事会秘书职权反映交易联络协调组织市公司信息披露事宜投资者新闻媒体联络董事会部理等方面处公司外界交汇点公司外界矛盾交汇点目前国证券市场处发展时期关法律法规断建立健全造成董事会秘书行职权中困惑旦出现问题董事会秘书首中必然负关责
第二董事会秘书职业风险公司部中国证券市场特殊性市公司中部分国企业改制成公司完成市筹集资金理思路理办法没真正适应证券市场求说改制滞
想果市公司董事会市公司规范化运作没足够认识董事会秘书作会充分认出现两方面问题:方面公司市出工作交董事会秘书做没机构设置工作员配备理制度方面予配合董事会秘书公司董事会做法提出疑义时理解方面公司董事会秘书寄予较期董事会秘书身素质等原造成胜董事会秘书工作产生公司董事会董事会秘书工作信感出现种情况董事会秘书工作处种动尴尬局面
董事会秘书职业风险终反映承担关法律责受董事会解聘等处罚
董事会秘书职业风险防范
角度说董事会秘书职业风险方面防范:
1具备专业知识提供专业意见
董事会秘书应该具备定专业知识董事会秘书职业必须仅掌握公司法证券法市规等关法律法规熟悉公司章程信息披露规掌握财务行政理方面关知识样效行董事会秘书职责董事会提供全面专业意见保障公司规范化运作确立董事会秘书公司位作
2遵守职业操守履行专业职
董事会秘书应遵守公司章程承担高级理员关法律责公司负诚信勤勉义务利职权谋取利益董事会秘书作专业士遵守职业操守保持品格位履行专业职首条件
董事会秘书作公司高级理员知道公司决策投资方面安排保守公司秘密避免公司股价影响消息通非正常渠道传播知公司作出者作出违反关法律法规决议时应时提醒公司关员出解决问题办法样做方面提升公司董事会董事会秘书信程度方面效防范风险
董事会秘书权行职责:
协助董事会法行职权董事会违反法律法规公司章程证券交易关规定作出决议时时提出异议董事会坚持作出述决议应情况记载会议纪会议纪马提交市公司全体董事监事
协助董事理行职权时切实履行境外法律法规公司章程关规定知悉公司作出作出违反关规定决议时义务时提醒权实中国证监会监机构反映情况
3 积累工作验提高工作质量
董事会秘书工作实践中积累出少验验利董事会秘书效防范风险
注重工作方法董事视仁提供等专业意见董事保持良关系提高董事董事会秘书信程度争取董事会成员董事会秘书工作理解支持建立良工作环境
提高工作技巧董事会议案事先提出专业意见违反关法律法规时会前表明观点协助董事会违反关法律法规前提提出解决问题方案等董事会议提出反意见避免董事会议引起争议需请专业会计师专业律师提供意见时应会前安排专业士场
董事会秘书应职业化专业化方发展
中国董事会秘书专业队伍十年发展目前已二千专业员1999年11月起海连湖南青岛山东海南等相继成立董事会秘书协会协会起律会员服务作
国际公司秘书专业士相中国董事会秘书职资格标准已基国际接轨业程序般讲国际先取公司秘书资格应聘公司秘书职位中国般先董事会聘职位两交易培训取职资格
中国董事会秘书现状分析效防止职业风险应该根解决认推动董事会秘书职业化专业化方发展应该条效途径目前中国已具备种客观条件
1促进成立全国性董事会秘书专业协会成立全国性董事会秘书专业协会利统全国董事会秘书专业理加快区董事会秘书合作交流促进发挥董事会秘书专业士作保护董事会秘书权益利开展国际间业交流合作国际标准接轨董事会秘书作专业士走世界
2强调董事会秘书专业士发挥公司治理中作目前讨关公司治理中董事会秘书应作专业士发挥作董事会秘书现职责中保障公司治理准实施董事会秘书职责包括:帮助市公司董事监事高级理员解法律法规公司章程股票市规股票市协议设定责
强化公司董事会战略决策导功董事会秘书应确保公司董事会决策重事项严格规定程序进行根董事会求参加组织董事会决策事项咨询分析提出相应意见建议受委托承办董事会关委员会日常工作
3建立董事会秘书库董事会秘书作专业士通考试工作验品格标准培养支符合国际水准专业队伍促进董事会秘书专业正常流动竞争
董事会秘书职业化专业化发展成立全国性专业团体加强专业素质强化职业道德提高董事会秘书位提供会员服务时更效防范职业风险发挥应作
文东方姑弥
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