工作流程
合档
1 司合属定格合
2 司年微波炉3月28日空调10月份签订新年度合
3 根新年度合进行分区分客户分类进行整理档
4 区客户进行整理客户档案〔包括通讯址〕
5 签订合额度进行踪月合额完成进度
二 合协议审批
1 合协议签订首先业务员进行新客户营状态营实力进行评审评审合格业务员必须签字然正合协议式两份寄回公司
2 总部收合协议首先进行年度政策核没超出年度政策转交部门理审批生效超出年度政策必须部门理审批签字转总裁办审批方生效
三 文件档
1 总裁办时期发文统签收转交部门批阅方传阅档
2 部门时期发文部门发文格式发发出文件必须部门理签字盖章方发出档
3 发出文件时踪反应
四 邮件收发
1 公司西门邮件快递收发室天发两次午九点半次午两点半次
2 天邮件签收进行登记汇总〔做份邮件清单表〕然拆开邮件核办事处邮件清单票资料否相符果相符时马 办事处咨询交寄否漏寄
3 办事处寄回公司资料般分11类：1银行汇票银行承兑汇票2退回增值税发票3折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等4合协议5客户奖励确认单返利发票转款委托书6业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等7办事处日常开支固定费票8业务员务员促销员进厂登记表资料9促销员月薪酬收入表10售部相关资料11资料
4 根11类资料进行转发工作：
1 银行汇票银行承兑汇票〔1〕微波炉家电货款转发欧阳琰韫签收〔2〕空调货款转发吴惠玲签收
2 退回增值税发票转发财务单证书华书签收
3 折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等转发中国市场销售部陈建华签收
4 合协议转发中国市场销售部李秀清签收
5 客户奖励确认单返利发票转款委托书转发财务单证叶翠云陈诗签收
6 业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等转发中国市场理科徐丹签收
7 办事处日常开支固定费票转发中国市场理科张昌权签收
8 业务员务员促销员进厂登记表资料转发中国市场理科林慧娴签收
9 促销员月薪酬收入表转发中国市场理科刘海琼签收
10 售部相关资料转发售部相关员
11 资料转发相关员
5天收邮件包裹原天处理完毕
五 业务员进出手续衔接
1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员
5月月初汇总份中国市场销售部驻外业务员变动情况表中国市场理科进行员更新备案
六 ISO900评审衔接工作
1 根年质量分解目标质量考核指标进行月月初微波炉空调统计新品销售率计算〔月度发货进度量数财务单组肖江凤处取数〕统计表做交份全质办张娥备案中国市场销售部留份备案
2配合公司ISO900评审年进行次微波炉空调销 商满意度调查销商满意度调查现根定年订货会进行
收集整理关ISO900评审相关资料
中国市场销售部
李秀清
合签订求
1 合协议签订前条款必须先征公司条线意然合协议文传回公司公司条线审核意前方正寄回公司
2 合协议签订谁办谁签字
二 办事处寄邮件求
1 办事处寄邮件统口办理
2 寄邮件填写份邮寄清单寄回资料必须列明清楚目然〔清单表公司统格式请附表〕
3 邮件清单填写完毕办必须签名填写日期
三 办事处业务员进出手续衔接求
1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员
李秀清
21004年8月3日
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合档
1 司合属定格合
2 司年微波炉3月28日空调10月份签订新年度合
3 根新年度合进行分区分客户分类进行整理档
4 区客户进行整理客户档案〔包括通讯址〕
5 签订合额度进行踪月合额完成进度
二 合协议审批
1 合协议签订首先业务员进行新客户营状态营实力进行评审评审合格业务员必须签字然正合协议式两份寄回公司
2 总部收合协议首先进行年度政策核没超出年度政策转交部门理审批生效超出年度政策必须部门理审批签字转总裁办审批方生效
三 文件档
1 总裁办时期发文统签收转交部门批阅方传阅档
2 部门时期发文部门发文格式发发出文件必须部门理签字盖章方发出档
3 发出文件时踪反应
四 邮件收发
1 公司西门邮件快递收发室天发两次午九点半次午两点半次
2 天邮件签收进行登记汇总〔做份邮件清单表〕然拆开邮件核办事处邮件清单票资料否相符果相符时马 办事处咨询交寄否漏寄
3 办事处寄回公司资料般分11类：1银行汇票银行承兑汇票2退回增值税发票3折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等4合协议5客户奖励确认单返利发票转款委托书6业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等7办事处日常开支固定费票8业务员务员促销员进厂登记表资料9促销员月薪酬收入表10售部相关资料11资料
4 根11类资料进行转发工作：
1 银行汇票银行承兑汇票〔1〕微波炉家电货款转发欧阳琰韫签收〔2〕空调货款转发吴惠玲签收
2 退回增值税发票转发财务单证书华书签收
3 折证明客户倒开差发票串号发票超市收货单等转发中国市场销售部陈建华签收
4 合协议转发中国市场销售部李秀清签收
5 客户奖励确认单返利发票转款委托书转发财务单证叶翠云陈诗签收
6 业务员差旅费微波炉空调展台制作费促销活动费等转发中国市场理科徐丹签收
7 办事处日常开支固定费票转发中国市场理科张昌权签收
8 业务员务员促销员进厂登记表资料转发中国市场理科林慧娴签收
9 促销员月薪酬收入表转发中国市场理科刘海琼签收
10 售部相关资料转发售部相关员
11 资料转发相关员
5天收邮件包裹原天处理完毕
五 业务员进出手续衔接
1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员
5月月初汇总份中国市场销售部驻外业务员变动情况表中国市场理科进行员更新备案
六 ISO900评审衔接工作
1 根年质量分解目标质量考核指标进行月月初微波炉空调统计新品销售率计算〔月度发货进度量数财务单组肖江凤处取数〕统计表做交份全质办张娥备案中国市场销售部留份备案
2配合公司ISO900评审年进行次微波炉空调销 商满意度调查销商满意度调查现根定年订货会进行
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中国市场销售部
李秀清
合签订求
1 合协议签订前条款必须先征公司条线意然合协议文传回公司公司条线审核意前方正寄回公司
2 合协议签订谁办谁签字
二 办事处寄邮件求
1 办事处寄邮件统口办理
2 寄邮件填写份邮寄清单寄回资料必须列明清楚目然〔清单表公司统格式请附表〕
3 邮件清单填写完毕办必须签名填写日期
三 办事处业务员进出手续衔接求
1新聘业务员终端理必须理先征领导意然提供书面申请报告领导批复方资料寄回中国市场理科备案
2营销中心部跨区业务员调岗必须征领导意提供书面说明报回中国市场销售部
3业务员终端理辞职辞退必须出具辞职辞退申请报告领导意批复办理离职交接手续填写交接清单交接完毕方离
4公司力资源部招聘推广员派营销中心实需转部正式业务员必须营销中心理出具申请报告领导意批复力资源部行政科办理转岗手续算部正式业务员
李秀清
21004年8月3日
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