工业园区综合办公系统方案
1 概述
11 建设背景
满足日常办公求工业园区决定启动OA办公系统建设工作
部企业理方面工业园区必新建IT系统建立机关企业效劳支撑联系台满足部理日常办公求提高级沟通跨部门沟通效率
12 建设目标
采先进计算机技术通信技术InternetIntranet技术标准委机关办公动化系统技术体制纲求建成机关核心成综合企业办公理信息系统效劳台办公动化理现代化决策科学化企业信息化效劳实现效整合单位资源实现系统互连信息享加强沟通协作时办公提高团队协作效率质量效技术手段效降低办公费开支效实施企业绩效监控时反应企业营信息形成健康积极文化气氛增强企业凝聚力
OA建设目标实现集成协办公台员够利网络实现协工作知识理建设目标包括方面：
l 建立机关部协作台组织部通信信息交流快捷通畅
l 建立信息发布台部建立效信息发布交流场例电子公告电子坛部规章制度新闻技术交流公告事项等够企业机关部员工间广泛传播员工够解单位开展动态
l 实现工作流程动化牵涉流转程实时监控踪解决岗位部门间协工作问题实现高效率协作单位存着量流程化工作例公文处理收发文种审批等流程化工作通实现工作流程动化达标准项工作提高单位协工作效率目
l 实现知识理类文档(包括种文件知识信息)够权限进行保存享方便查找手段建立学型组织根底
l 辅助办公实现日常办公时通信等日常事务动化理
l 实现分布式办公企业机关单位域分布越越广移动办公跨域办公成迫切种需求系统应支持分支机构跨域办公模式移动办公够解决分布式办公问题
13 总体设计原
131 先进性成熟性相结合
信息技术飞速开展户构建信息系统时选择余时户构建系统时需绞脑汁技术先进性成熟性间求衡系统技术水保证先进性符合计算机科学开展潮流系统网络台硬件台系统软件台技术代表计算机技术开展方时实践证明实性稳定性保证选择台供商力进行该项产品持续性开发保证该项技术断更新利升级维持系统先进性选择技术时时结合业务常性变化增长特点
132 充分考虑性价
节省户投资前提提供优软件解决方案软硬件产品选型方案充分考虑点根工业园区实际需求OA系统开展趋势产品选型方面考虑安先进时考虑济实易扩展升级易操作易理维护易户掌握学完成系统目标根底力争较少钱办更事保护投资
133 实性
防止盲目追求新技术时防止系统处理力够应系统设计必须符合实际系统进行总体设计分步实施稳步新系统渡全部机操作设计均应充分考虑工作具体情况实际需户接口界面设计充分考虑体结构特征视觉特征进行优化设计界面美观方操作简便
134 性
系统建设量采流产品保证系统高质量稳定性采成熟技术降低系统稳定性系统硬件操作系统网络数库应设计提供详障处理方案保证系统快速恢复性采集中式信息理模式机系统安健壮性非常重系统设计实施工作中采做法：选具容错功效劳器采DOMINO集群数异备份等技术出现障时够迅速恢复适应急措施系统设计中应适量冗余保护措施台应软件应具容错性健壮性等
135 扩充性
系统采取总体设计分步实施方式第软件构架采组件化方式便象升级扩展新象第二采开放技术标准接口便第三方软件系统衔接
136 易维护性
系统维护应方便备份数恢复快速简单量防止复杂系统配置操作系统应提供完善帮助信息理维护模块
137 开放性
系统构架采技术选台方面必须较开放性选择产品符合开放性求遵循国际标准化组织技术标准
138 安保密原
系统设计应符合网络信息安求充分利网络系统操作系统数库系统应系统安机制设置拒绝非法户进入系统合法户越权操作防止系统遭破坏防止系统数窃取篡改
2 技术建议
21 方案总体描述
211 级应实现点
工业园区行政理采二级结构：工业园区部企业应统部署工业园区效劳器系统角度：企业理相独立工业园区OA系统分工业园区企业应级系统结合身具体情况需求进行建设遵循相技术标准
OA系统结构实现原：
〔1〕架构统规划基样业务技术界面标准实现
〔2〕工业园区部OA系统面工业园区部户提供效劳支持企业OA系统面企业户提供效劳支持企业根身应系统现状业务特点设定流程工业园区企业应模块量统
〔3〕流程体化建设：实现工业园区企业跨级流程缝连接工业园区时踪企业流转情况
212 系统架构
l 表现层
户交互界面员通局域网VPN等种接入方式访问企业部资源户采WEB浏览器〔IE60〕访问系统需安装客户端软件
l 业务逻辑层
实现系统相关业务逻辑核心应效劳理包括：工作流引擎规引擎配置库业务监控系统监控实现IT根底效劳核心业务逻辑
OA应模块系统包括业务应模块实现种OA业务应
l 数核心层
实现数访问交互理
22 系统功特点
Ø 实现强流程引擎台流程意配置扩展性强适应种业务流程应流程运算做适应OA汇签行流程支持支流流程意外处理
Ø 权限定义：根户岗位做批量授权提高系统理配置效率
Ø 系统安性高：权限划分严格公文理员模块公文读写删等权限户查办公文授权公文
Ø 系统扩展性强：增加应模块开发简单流程引擎台开发工作量应模块性功开发
Ø 增强查询功：支持关键字查询组合查询全文检索等
Ø 实现机关企业流程踪：工业园区户踪专业公司户完成务专业公司户踪工业园区户办理情况具体踪环节理员根业务需求系统配置库中设置
Ø 性化操作
l 附件传实现附件线编辑
l 系统理应理独立控制便公文安控制
l 线户日志查
l 文档删日志
l 系统操作日志
3 OA功模块
31公文流转
实现企业文件审批分发功
实现文件成文套红套功促进提高办工作效率业务力实现公文流转程记录理时显示公文处理位置评阅状态记录批阅信息理员领导直接点击题查公文流转程中状况实现公文维护：理员根情况审批程序进行定义更改确保公文流转灵活性整公文理模块中系统提供文件全文检索查询方式提供户统计类文件数量
功特点：
1． 办理程查询功：办文件处理修改等进行实时记录记录环节处理时间处理处理方法等记录文件办理状态〔办缓办等〕
2． 处理文件：实现审批会签处理文件功改变原文件会签处理模式
3． 督办催办：实现办文环节办理时限设定根办理时限设定系统动提醒办时处理文件等
4． 办文统计：部门员进行办文数办文效率等统计查询功
5． 文件流转：实现文件撤回回退作废等处理功
6． 流程配置：配置工具进行办文业务流程定义功
7． 权限控制：公文理员〔领导相关权限员〕查文件权文件进行删意外处理等操作普通员查手处理文件
8． 印功：够格式印正文意见发文头纸
9． 分发：选择发送象
10． 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
11． 处理文档时户选择否填写意见默认已阅〔签名记录中显示已阅〞〕假设填写信息签名记录中显示意见显示意见部门时间排列
12． 存储意见字典库：户动惯述语保存起户动维护
流程核心融合目前先进工作流理技术灵活进行工作流中工作环节流定义授权执行工作流踪监控反应动态反映业务程定义流程发文稿纸公文红头排版格式支持文件格式间转换支持部门间公文流转提供流程踪
32工业园区公文发
实现工业园区文件发企业
功特点：
13． 文件发功：公文发员根文件性质选择企业发相应文件
14． 签收：企业收文件实现签收记录签收签收时间等信息
15． 查签收情况：实现查企业签收文件情况
16． 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
32工业园区报
实现企业报报表等相关信息
功特点：
1 新建
2 附件传
3 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
33工业园区报表报
实现企业报报表等相关信息
功特点：
4 新建
5 附件传
6 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
34电子邮件
电子邮件模块提供常见邮件新建发送接收转发阅读回复等功允许传种类型附件
35通讯录
提供公司员工通讯录办公 灵通电子邮箱者家庭 等信息员工权限时修改相关信息办公 等修改信息
36办事宜
361办事宜
天办工作方需签收文件等会概信息方式出现员工办事宜〞里户点击该信息会动导航相应急需处理文档中
362已办事宜
日常已处理完毕事务导航工具供员工查询已处理完毕文件事务处理情况已办事宜概信息方式出现已办事宜〞里点击该信息会动导航相应详细表单中查详情栏目应细分年度部门等
36系统理
完成部组织户户组理系统动操作建立日志提供日志查询功系统提供灵活强查询统计功户查询统计条件进行维护
户理
户理模块包括增加修改删列表显示功定义户相关根信息时定义户权限
包括机构理群组理〔虚拟团队〕职位理角色理户帐户理
机构理注册公司组织机构表达单位间级关系单位机构层次关系单位间口部门关系相关应模块提供机构根信息
群组理理根工作需时组合跨单位部门团队具特征员组合相关应模块提供群组根信息
职位理维护公司职位体系结构表达职位间级关系相关应模块提供职位根信息
角色理表达户OA系统担负职责行系统理员部门理员等相关应模块提供角色根信息
户理实现系统户增删改查设置户部门职位角色户登录帐户密码中系统理员然户重设密码密码系统机产生短信通知户确保密码安部门理员系统理授权进行部门员理职责设置
362台理
缓存设置：缓存设置系统户群组户理户缓存设置
模块理：模块理包括创立修改删模块设定链接等
运行日志：显示系统运行日志数库连接池运行日志
线户：显示目前线户
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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工业园区综合办公系统方案
1 概述
11 建设背景
满足日常办公求工业园区决定启动OA办公系统建设工作
部企业理方面工业园区必新建IT系统建立机关企业效劳支撑联系台满足部理日常办公求提高级沟通跨部门沟通效率
12 建设目标
采先进计算机技术通信技术InternetIntranet技术标准委机关办公动化系统技术体制纲求建成机关核心成综合企业办公理信息系统效劳台办公动化理现代化决策科学化企业信息化效劳实现效整合单位资源实现系统互连信息享加强沟通协作时办公提高团队协作效率质量效技术手段效降低办公费开支效实施企业绩效监控时反应企业营信息形成健康积极文化气氛增强企业凝聚力
OA建设目标实现集成协办公台员够利网络实现协工作知识理建设目标包括方面：
l 建立机关部协作台组织部通信信息交流快捷通畅
l 建立信息发布台部建立效信息发布交流场例电子公告电子坛部规章制度新闻技术交流公告事项等够企业机关部员工间广泛传播员工够解单位开展动态
l 实现工作流程动化牵涉流转程实时监控踪解决岗位部门间协工作问题实现高效率协作单位存着量流程化工作例公文处理收发文种审批等流程化工作通实现工作流程动化达标准项工作提高单位协工作效率目
l 实现知识理类文档(包括种文件知识信息)够权限进行保存享方便查找手段建立学型组织根底
l 辅助办公实现日常办公时通信等日常事务动化理
l 实现分布式办公企业机关单位域分布越越广移动办公跨域办公成迫切种需求系统应支持分支机构跨域办公模式移动办公够解决分布式办公问题
13 总体设计原
131 先进性成熟性相结合
信息技术飞速开展户构建信息系统时选择余时户构建系统时需绞脑汁技术先进性成熟性间求衡系统技术水保证先进性符合计算机科学开展潮流系统网络台硬件台系统软件台技术代表计算机技术开展方时实践证明实性稳定性保证选择台供商力进行该项产品持续性开发保证该项技术断更新利升级维持系统先进性选择技术时时结合业务常性变化增长特点
132 充分考虑性价
节省户投资前提提供优软件解决方案软硬件产品选型方案充分考虑点根工业园区实际需求OA系统开展趋势产品选型方面考虑安先进时考虑济实易扩展升级易操作易理维护易户掌握学完成系统目标根底力争较少钱办更事保护投资
133 实性
防止盲目追求新技术时防止系统处理力够应系统设计必须符合实际系统进行总体设计分步实施稳步新系统渡全部机操作设计均应充分考虑工作具体情况实际需户接口界面设计充分考虑体结构特征视觉特征进行优化设计界面美观方操作简便
134 性
系统建设量采流产品保证系统高质量稳定性采成熟技术降低系统稳定性系统硬件操作系统网络数库应设计提供详障处理方案保证系统快速恢复性采集中式信息理模式机系统安健壮性非常重系统设计实施工作中采做法：选具容错功效劳器采DOMINO集群数异备份等技术出现障时够迅速恢复适应急措施系统设计中应适量冗余保护措施台应软件应具容错性健壮性等
135 扩充性
系统采取总体设计分步实施方式第软件构架采组件化方式便象升级扩展新象第二采开放技术标准接口便第三方软件系统衔接
136 易维护性
系统维护应方便备份数恢复快速简单量防止复杂系统配置操作系统应提供完善帮助信息理维护模块
137 开放性
系统构架采技术选台方面必须较开放性选择产品符合开放性求遵循国际标准化组织技术标准
138 安保密原
系统设计应符合网络信息安求充分利网络系统操作系统数库系统应系统安机制设置拒绝非法户进入系统合法户越权操作防止系统遭破坏防止系统数窃取篡改
2 技术建议
21 方案总体描述
211 级应实现点
工业园区行政理采二级结构：工业园区部企业应统部署工业园区效劳器系统角度：企业理相独立工业园区OA系统分工业园区企业应级系统结合身具体情况需求进行建设遵循相技术标准
OA系统结构实现原：
〔1〕架构统规划基样业务技术界面标准实现
〔2〕工业园区部OA系统面工业园区部户提供效劳支持企业OA系统面企业户提供效劳支持企业根身应系统现状业务特点设定流程工业园区企业应模块量统
〔3〕流程体化建设：实现工业园区企业跨级流程缝连接工业园区时踪企业流转情况
212 系统架构
l 表现层
户交互界面员通局域网VPN等种接入方式访问企业部资源户采WEB浏览器〔IE60〕访问系统需安装客户端软件
l 业务逻辑层
实现系统相关业务逻辑核心应效劳理包括：工作流引擎规引擎配置库业务监控系统监控实现IT根底效劳核心业务逻辑
OA应模块系统包括业务应模块实现种OA业务应
l 数核心层
实现数访问交互理
22 系统功特点
Ø 实现强流程引擎台流程意配置扩展性强适应种业务流程应流程运算做适应OA汇签行流程支持支流流程意外处理
Ø 权限定义：根户岗位做批量授权提高系统理配置效率
Ø 系统安性高：权限划分严格公文理员模块公文读写删等权限户查办公文授权公文
Ø 系统扩展性强：增加应模块开发简单流程引擎台开发工作量应模块性功开发
Ø 增强查询功：支持关键字查询组合查询全文检索等
Ø 实现机关企业流程踪：工业园区户踪专业公司户完成务专业公司户踪工业园区户办理情况具体踪环节理员根业务需求系统配置库中设置
Ø 性化操作
l 附件传实现附件线编辑
l 系统理应理独立控制便公文安控制
l 线户日志查
l 文档删日志
l 系统操作日志
3 OA功模块
31公文流转
实现企业文件审批分发功
实现文件成文套红套功促进提高办工作效率业务力实现公文流转程记录理时显示公文处理位置评阅状态记录批阅信息理员领导直接点击题查公文流转程中状况实现公文维护：理员根情况审批程序进行定义更改确保公文流转灵活性整公文理模块中系统提供文件全文检索查询方式提供户统计类文件数量
功特点：
1． 办理程查询功：办文件处理修改等进行实时记录记录环节处理时间处理处理方法等记录文件办理状态〔办缓办等〕
2． 处理文件：实现审批会签处理文件功改变原文件会签处理模式
3． 督办催办：实现办文环节办理时限设定根办理时限设定系统动提醒办时处理文件等
4． 办文统计：部门员进行办文数办文效率等统计查询功
5． 文件流转：实现文件撤回回退作废等处理功
6． 流程配置：配置工具进行办文业务流程定义功
7． 权限控制：公文理员〔领导相关权限员〕查文件权文件进行删意外处理等操作普通员查手处理文件
8． 印功：够格式印正文意见发文头纸
9． 分发：选择发送象
10． 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
11． 处理文档时户选择否填写意见默认已阅〔签名记录中显示已阅〞〕假设填写信息签名记录中显示意见显示意见部门时间排列
12． 存储意见字典库：户动惯述语保存起户动维护
流程核心融合目前先进工作流理技术灵活进行工作流中工作环节流定义授权执行工作流踪监控反应动态反映业务程定义流程发文稿纸公文红头排版格式支持文件格式间转换支持部门间公文流转提供流程踪
32工业园区公文发
实现工业园区文件发企业
功特点：
13． 文件发功：公文发员根文件性质选择企业发相应文件
14． 签收：企业收文件实现签收记录签收签收时间等信息
15． 查签收情况：实现查企业签收文件情况
16． 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
32工业园区报
实现企业报报表等相关信息
功特点：
1 新建
2 附件传
3 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
33工业园区报表报
实现企业报报表等相关信息
功特点：
4 新建
5 附件传
6 查询：实现模糊查询全文检索组合查询
34电子邮件
电子邮件模块提供常见邮件新建发送接收转发阅读回复等功允许传种类型附件
35通讯录
提供公司员工通讯录办公 灵通电子邮箱者家庭 等信息员工权限时修改相关信息办公 等修改信息
36办事宜
361办事宜
天办工作方需签收文件等会概信息方式出现员工办事宜〞里户点击该信息会动导航相应急需处理文档中
362已办事宜
日常已处理完毕事务导航工具供员工查询已处理完毕文件事务处理情况已办事宜概信息方式出现已办事宜〞里点击该信息会动导航相应详细表单中查详情栏目应细分年度部门等
36系统理
完成部组织户户组理系统动操作建立日志提供日志查询功系统提供灵活强查询统计功户查询统计条件进行维护
户理
户理模块包括增加修改删列表显示功定义户相关根信息时定义户权限
包括机构理群组理〔虚拟团队〕职位理角色理户帐户理
机构理注册公司组织机构表达单位间级关系单位机构层次关系单位间口部门关系相关应模块提供机构根信息
群组理理根工作需时组合跨单位部门团队具特征员组合相关应模块提供群组根信息
职位理维护公司职位体系结构表达职位间级关系相关应模块提供职位根信息
角色理表达户OA系统担负职责行系统理员部门理员等相关应模块提供角色根信息
户理实现系统户增删改查设置户部门职位角色户登录帐户密码中系统理员然户重设密码密码系统机产生短信通知户确保密码安部门理员系统理授权进行部门员理职责设置
362台理
缓存设置：缓存设置系统户群组户理户缓存设置
模块理：模块理包括创立修改删模块设定链接等
运行日志：显示系统运行日志数库连接池运行日志
线户：显示目前线户
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