物资出库理办法范文
物资出库原
1物资出库必须根业务部门客户开具物资调拨通知单进行仓库准意动外库存物资
2特殊情况企业备仓库根级业务部门电报电话
（必须先做记录）先行出库补办手续
3列物资业务部门允许准出库：质量合格规格符缺件配套包装牢未进行检查验收技术证件允许物资
4户提物资规定期限办理逾期提者予办理发货
二物资出库求
1具体品种规格质量必须完全符合出库证规定容
2办理出库手续求迅速时简化环节提高出库效率
3增强服务意识提高户服务水减少力争杜绝差错事发生
4出库应贯彻先进先出存新发旧原
5物资装箱时包装物资逐项填写装箱单技术证件起放箱易见位置便收货开箱时核清点
6出库物资根性质特点进行包装箱填塞紧密包装捆扎牢固易燃品易碎品怕热怕冻怕震物资严格包装
附特殊标记确保运输安全
7包装易识物资（外形尺寸似等）标料笺便料单位点收
8保部门应严格执行签发手续物资发清应原出库证回单注明发货时间实发数量加盖承办印章（签字）逐级退回级业务部门作账务处理料单位提提货应出库证签字
9物资出库完毕应时销账时清理现场提货证注销档存查
三物资出库业务
物资出库业务指物资发出时仓库业务部门需办理手续作业全程包括物资出库程序清理善工作物资出库中发生问题处理等
1物资出库程序包括：物资出库前准备核出库证备料点交清理收尾等工作容
（1）物资出库前准备
级业务部门客户求编制物资出库计划保证物资时出库防止差错事发生
（2）核出库证
仓库应根相关部门开出出库证（物资调拨通知单）办理出库业务仓库业务部门接出库证应首先审查证印鉴否齐全相符证涂改等次库存物资明细账项核
误换开库物资调拨结算单交保员保员核查误方进行备料
（3）保员出库证列品名规格型号等查物资保卡误进行备料
出库物资应出库证开列项发货意变更代增减数量通材料必须业务部重新开具证发货时出库物资应质量证明证件批达物资份技术证明资料者应原件转抄加盖公章原件仓库保存便必时查阅机械仪器仪表配套产品附带说明书产品合格证等证件抄写原件发出
（4）复核
备料保证发出物资数量质量正确避免备料中差错应做总体复核复核容包括三核三齐全三走三清点：
三核：核单核品名规格核数质量
三齐全：配套齐全证件齐全物资料齐全
三走：包装走数质量符走装载合安全规走
三清点：仓库保员清点库房负责清点押运员收发员清点
复核形式种：
1）交叉复核保员核退保员间互相交叉复核
2）专职复核员复核保员复核交专职复核员复核
3）包装员运输员复核
（5）点交
物资复核户提物资全部证件提货员面点交办清交接手续户委托代运需办理部交接手续负责代运包装部门员点交清楚接收签章
（6）包装
仓库代办托运时应专进行包装工作件成捆物资包装方法简单应备料时进行加固重新包装出库物资包装应符合列求：
1）根物资特点运输部门规定选择包装材料确定包装包装应牢固便搬运装卸
2）充分利原包装皮节约包装材料量旧代新废物利
3）充分注意物资运输途中安全
4）严禁性质互相影响物资混合包装危险品必须单独包装
5）包装时箱装物资应箱附装箱单计重物资应附磅码单
2清理善工作
物资点交清楚办完交接手续该物资保作业阶段基完成保员应做清理善工作
（1）清理现场该垛垛该清点清点该转移转移清扫腾空垛底整理工具苫盖材料
（2）登记账卡清理单账卡做日清月结天登记发注销查账卡结存数字实物否相符批物资出库完毕
时应查实耗情况规定损耗率者填报业务部门存货方核销规定损耗率外应查明原专案处理
（3）总结验清理档案批物资发放完毕应根物资出入库时情况保方法等进行较便总结保方面优缺点资料档案整理妥善保
（4）物资出库仓库业务部门应时物资调拨通知单回执退送业务部门存货方
四物资出库中发生问题处理
1业务部门存货方开出出库证列品名规格型号数量等仓库账面库存实物符仓库应动业务部门反映出库证签署意见退回料单位便料单位业务部门联系处理
2发货中遇物资法型号新旧等级差者规格说法者应查关表产品目录确定发货品名规格性途相法发货必须出库证予注明果料单位提出疑问时请示业务部门处理
3出库证出现列情况：质量合格规格符缺件配套包装牢未仓库检验点收技术证件等仓库应动业务部门存货方说明情况
4工作细业务熟造成差错问题发现级业务部门报告关规定处理时错发单位进行调换补发
5物资发运程中差错处理
（1）运输途中造成件少件串件包装破损丢失损坏等应收货单位承运单位索取商务记录承运单位负责处理
（2）发运物资件数相符重量短少物资品种质量调拨单证相符时应发货单位负责处理
1）少发料补发实物退回料款
2）发料补发料款回收实物
3）错发料调换实物
（3）双方协商确实法解决难题报请相关部门批准批准办法处理
6物资发出协商关部门批准需退货时返费相关责方合确定责方承担
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物资出库原
1物资出库必须根业务部门客户开具物资调拨通知单进行仓库准意动外库存物资
2特殊情况企业备仓库根级业务部门电报电话
（必须先做记录）先行出库补办手续
3列物资业务部门允许准出库：质量合格规格符缺件配套包装牢未进行检查验收技术证件允许物资
4户提物资规定期限办理逾期提者予办理发货
二物资出库求
1具体品种规格质量必须完全符合出库证规定容
2办理出库手续求迅速时简化环节提高出库效率
3增强服务意识提高户服务水减少力争杜绝差错事发生
4出库应贯彻先进先出存新发旧原
5物资装箱时包装物资逐项填写装箱单技术证件起放箱易见位置便收货开箱时核清点
6出库物资根性质特点进行包装箱填塞紧密包装捆扎牢固易燃品易碎品怕热怕冻怕震物资严格包装
附特殊标记确保运输安全
7包装易识物资（外形尺寸似等）标料笺便料单位点收
8保部门应严格执行签发手续物资发清应原出库证回单注明发货时间实发数量加盖承办印章（签字）逐级退回级业务部门作账务处理料单位提提货应出库证签字
9物资出库完毕应时销账时清理现场提货证注销档存查
三物资出库业务
物资出库业务指物资发出时仓库业务部门需办理手续作业全程包括物资出库程序清理善工作物资出库中发生问题处理等
1物资出库程序包括：物资出库前准备核出库证备料点交清理收尾等工作容
（1）物资出库前准备
级业务部门客户求编制物资出库计划保证物资时出库防止差错事发生
（2）核出库证
仓库应根相关部门开出出库证（物资调拨通知单）办理出库业务仓库业务部门接出库证应首先审查证印鉴否齐全相符证涂改等次库存物资明细账项核
误换开库物资调拨结算单交保员保员核查误方进行备料
（3）保员出库证列品名规格型号等查物资保卡误进行备料
出库物资应出库证开列项发货意变更代增减数量通材料必须业务部重新开具证发货时出库物资应质量证明证件批达物资份技术证明资料者应原件转抄加盖公章原件仓库保存便必时查阅机械仪器仪表配套产品附带说明书产品合格证等证件抄写原件发出
（4）复核
备料保证发出物资数量质量正确避免备料中差错应做总体复核复核容包括三核三齐全三走三清点：
三核：核单核品名规格核数质量
三齐全：配套齐全证件齐全物资料齐全
三走：包装走数质量符走装载合安全规走
三清点：仓库保员清点库房负责清点押运员收发员清点
复核形式种：
1）交叉复核保员核退保员间互相交叉复核
2）专职复核员复核保员复核交专职复核员复核
3）包装员运输员复核
（5）点交
物资复核户提物资全部证件提货员面点交办清交接手续户委托代运需办理部交接手续负责代运包装部门员点交清楚接收签章
（6）包装
仓库代办托运时应专进行包装工作件成捆物资包装方法简单应备料时进行加固重新包装出库物资包装应符合列求：
1）根物资特点运输部门规定选择包装材料确定包装包装应牢固便搬运装卸
2）充分利原包装皮节约包装材料量旧代新废物利
3）充分注意物资运输途中安全
4）严禁性质互相影响物资混合包装危险品必须单独包装
5）包装时箱装物资应箱附装箱单计重物资应附磅码单
2清理善工作
物资点交清楚办完交接手续该物资保作业阶段基完成保员应做清理善工作
（1）清理现场该垛垛该清点清点该转移转移清扫腾空垛底整理工具苫盖材料
（2）登记账卡清理单账卡做日清月结天登记发注销查账卡结存数字实物否相符批物资出库完毕
时应查实耗情况规定损耗率者填报业务部门存货方核销规定损耗率外应查明原专案处理
（3）总结验清理档案批物资发放完毕应根物资出入库时情况保方法等进行较便总结保方面优缺点资料档案整理妥善保
（4）物资出库仓库业务部门应时物资调拨通知单回执退送业务部门存货方
四物资出库中发生问题处理
1业务部门存货方开出出库证列品名规格型号数量等仓库账面库存实物符仓库应动业务部门反映出库证签署意见退回料单位便料单位业务部门联系处理
2发货中遇物资法型号新旧等级差者规格说法者应查关表产品目录确定发货品名规格性途相法发货必须出库证予注明果料单位提出疑问时请示业务部门处理
3出库证出现列情况：质量合格规格符缺件配套包装牢未仓库检验点收技术证件等仓库应动业务部门存货方说明情况
4工作细业务熟造成差错问题发现级业务部门报告关规定处理时错发单位进行调换补发
5物资发运程中差错处理
（1）运输途中造成件少件串件包装破损丢失损坏等应收货单位承运单位索取商务记录承运单位负责处理
（2）发运物资件数相符重量短少物资品种质量调拨单证相符时应发货单位负责处理
1）少发料补发实物退回料款
2）发料补发料款回收实物
3）错发料调换实物
（3）双方协商确实法解决难题报请相关部门批准批准办法处理
6物资发出协商关部门批准需退货时返费相关责方合确定责方承担
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