常见公文写作格式范例全
常见公文： 函通知报告请示通报规定等
函写作格式
函概念
函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项
时公文
函作公文中惟种行文种适范围相广泛行文方仅
行机关间行文相隶属机关间行文中包括级机关者级机关行
文适容方面相隶属机关相互洽工作询问答复问题外
关部门请求批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机
关询问请求批准事项级机关催办级机关关事宜求级机关函报报表
材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正
种情况见
二函特点
（）沟通性函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题起着沟通作
充分显示行文种功公文具备特点
（二）灵活性表现两方面：行文关系灵活函行公文行行
文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式
灵活国家高级机关函必须公文格式行文求行文外般函较
灵活便公文格式行文求办文头版没文头版编发
文字号甚拟标题
（三）单性函体容应该具备单性特点份函宜写件事项
三函分类
（）性质分分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便
函日常事务性工作处理便函属正式公文没公文格式求甚标
题发文字号需尾部署机关单位名称成文时间加盖公章
（二）发文目分函分发函复函两种发函动提出公事事项发出
函复函回复方发出函
（三）外容途分洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函
请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等
四函结构容写法
函类较制作格式容表述均定灵活机动性介绍规范性公函
结构容写法
公函首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
（）首部包括标题送机关两项目容
1标题
2送机关
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
（三）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某问题请方
时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函函复事项选择运结束语特
函询请复函特函告特函复等函结束语属
便函普通信件样致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容
署名机关单位名称写明成文时间年月日加盖公章
五撰写函件应注意问题函写作首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属
行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套
复函注意行文针性答复明确性
次函时效性问题特复函更应该迅速时公文样时
处理函件保证公务等活动正常进行
例 1：通知事宜函
国务院办公厅关羊毛产销质量等问题函
国办函 [1993]2 号
国家计委贸办农业部业部贸部纺织部技术监督局：
进步发展国羊毛生产 搞活羊毛流通 提高羊毛质量 根国务院领导志批示
现关问题通知：
切实抓紧抓草场改造羊种改良工作 （略）
二技术监督局加强羊毛质量监督检验工作 （略）
三快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 （略）
四促进国养羊业发展支持纺织工业生产扩出口创汇 （略）
述关政策请关部门区特羊毛生产区认真研究落实执行中问题
国家计委贸办协调督促落实
国务院办公厅（盖章）
九九三年月三日
例 2：商洽事宜函
中国科学院××研究关建立全面协作关系函
××学：
年校双方科学研究项目互相支持取定成绩建立良
协作基础 巩固成果 建议双方进步学术思想 科学研究 员培训
仪器设备等方面建立全面交流协作关系特提出意见：
定期举行校间学术讨学术交流 ( 略)
二根校科研发展方特点双方感兴趣课题进行协作 ( 略)
三根校员配备情况校方条件方研究生科研员培训
予帮助 ( 略)
四双方科研教学需高精尖仪器设备条件予方提供利 ( 略)
五加强图书资料情报交流
项蒙意建议互派科研员关容进步磋商达成协议利工
作特函达务希研究见复
中国科学院××研究 ( 盖章)
20xx 年×月×日
例 3：征求意见函
国务院办公厅关征求国家行政机关公文处理办法 ( 草案) 意见函
国办函 [1999] ××号
省市区民政府国务院部门办公厅 ( 室) ：
现草拟国家行政机关公文处理办法 ( 草案 ) 送请组织关志讨修
改修改意见十月底前告诉国务院办公厅 ( 盖章 )
20xx 年 x 月 x 日
例 4：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5 号
广州××局：
销售公司年十月成立 国商务活动日益增 常许文件 合契约
技术资料需复印便工作拟购买台复印机请予批准
否请批复
广州××局销售公司 ( 盖章 )
20xx 年月十日
例 5：答复事宜函
××市民政府办公厅关时工合工否执罚问题请示复函
市政办函 [1996] 40 号
××市市容环境卫生理局：
局关明确时工合工否执罚问题请示收悉现复函：
中华民国行政处罚法 1996 年 10 月 1 日起执行该法行政执法体执法
员作出明确严格规定行政处罚法国务院关贯彻实施〈中华民国行
政处罚法〉通知年 10 月 1 日起合工时工事行政处罚工作
局应述精神全市市容卫生执罚员进行清理理执罚体制保证行政处罚
法贯彻实施促进市容卫生理工作
复
××市民政府
九九六年十月七日
例 6：报送材料函
关报××公司二期改造项目评估报告函
××工银商字 [199 ×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉 请审阅
附件：××公司二期改造项目评估报告 ( 略)
×××工商银行 ( 盖章)
九九×年十月五日例 7：转办函
××省民代表会常务委员会关转办提案函
××省民政府：
省九届三次会议已闭幕会间省民代表翁精神改进省民政府工
作提出许宝贵建议时提出应解决问题求根会决定现责成省
民政府研究办理二百二十七件提案转抓紧认真处理时处理结果报处理
社会治安等关提案时请省高级民法院民检察院密切配合
附：〈××省第九届民代表会第三次会议提案审查意见〉 ( 抄送单位附件二册 )
××省民代表会常务委员会 ( 盖章)
九九九年×月××日
附件：
例 8：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年局建造 2640 马力拖轮穗救 202轮出厂现已三年
时欠装拖缆机尚未安装局次函催贵厂快予解决贵厂直未
明确答复该轮缺少拖缆机长期法正常执行生产务济已造成损失
特次函请贵厂快局穗救 202轮安装拖缆机免延误该轮正常生产
敬礼
交通部广州救劳局 ( 盖章)
××××年×月×日
例 9：会议邀请函
关出席××××研讨会邀请函
××秘书长：
国家××部××××科学研究院批准关××××课题研究项目商议定
三月旬××省××市召开该项课题第次研讨会现关事项函告：
会议报时间 ( 略)
二会议址 ( 略)
三联系电话 ( 略)
特邀请您届时出席
××××研究中心 ( 盖章)
二 000 年三月×日通知写作格式：
通知行文求级机关办理执行服安排文种通知讲究时效性告知立
办理执行周知事项
标题：制发机关＋事＋通知
二正文：㈠通知前言：制发通知理目例解决×××问题
×××批准现×××具体规定通知㈡通知体：写出通知事项分条列项条
目分明
三结尾：三种写法：
㈠意言止单写结束语
㈡前言体间未特作通知作渡语结尾特通知结
尾
㈢次明确题段落描写
例 1：指示性通知
该类通知开展某项工作时～针工作中出现带普遍性问题～级机
关作出工作部署提出理措施制订关政策等
××关×× ( 拟采取措施 ) 通知
送单位
期××× ( 正反两方面分析面形势存问题 ) ××× ( 指出采取进步措施
重性必性紧迫性 ) 根×××××× ( ) ×××××× ( 目旨 ) 研
究决定××× ( 拟采取措施 ) 现关事项通知 ( 通知具体容 )
××××××
二××××××
三××××××
×××××× ( 提出求 )
发文机关
×年×月×日
国务院关调整证券交易印花税中央方分享例通知
国发(1996) ×号
省治区直辖市民政府国务院部委直属机构
年国证券交易市场发展证券交易规模断扩证券交易印花税
较幅度增长进步规范证券交易市场妥善处理中央方合配例增强中
央宏观调控力国务院决定 1997 年 1 日 1 日起证券交易印花税分享例现行中
央方 50调整中央 80方 20关区部门全局出发继续做证券交
易印花税征收理工作进步促进国证券市场健康发展
中华民国国务院
九九六年十二月十六日
例 2：会议性通知
该类通知函告召开关专题系统会议
关召开××××会议通知
职部门：
定×月×日召开××××会现关事宜通知：
会议议题：
参加员：会议时间：
会议点：
关事宜：（）××××××××××××
（二）××××××××××××
（三）×××××××××××
联系：×××电话：××××××××传真：××××××××
北京积水潭医院
×年×月×日
关召开全区宣传部长会议通知
市委宣传部柳铁委宣传部：
定 9 日 910 日召开全区宣传部长座谈会现关事项通知：
会议议题传达学中宣部召开部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流区前八
月宣传思想工作研究部署步工作
二参加员市委宣传部长柳铁委宣传部长
三会议时间 9 日 910 日( 会期天半 9 日 8 日午报 )
四会议点报住宿点： ** 市七星路 ** 宣传干部培训中心会场：区委办公楼三
楼会议室
五关事项
（）请参加会议员准备约 15 分钟发言请发言材料印 50 份报时交会务
组( 印求： 16 开幅面左角四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料 )
（二）请市委宣传部长柳铁委宣传部 ** 排会议期间项工作准时出席会议
外出差学加特殊情况务请回邕参加会议
（三）请市委宣传部柳铁委宣传部 9 月 5 日午班前参加会议员名单报
治区委宣传部办公室
联系：×××电话：××××传真：××××××
中** 壮族治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
关 XXXX通知
养殖公司：
确保应届毕业生培训工作高质高效完成现关培训求通知： （正文字体
仿宋 _GB2312）
培训时间： 2009 年 2 月 1 日2 月 26 日
二学员报时间： 2009 年 2 月 1 日午 9：00—午 5：00 未规定报者视动放
弃
三学员报点：希集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）
四学员培训点：希集团·四川五月花电脑专修学院
五学员住宿安排：参培学员住宿统集团安排希集团·四川五月花电脑专修
学院学生宿舍学员需携带褥等床品需带日常生活品具体房间号
详见签表
特通知
附件：1课程规划
2培训课程安排表
3培训纪律
4五月花计算机学院车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年 XX月 XX日
例 3：周知性通知
该类通知求关单位办理周知事项
关启××××××印章通知
送单位
根××成立×× ( 机构名称机构更名 ) ×××起 ( 起始时间 ) 启××××印章 ( 机
构更名时需注明原××××××印章时废止 )
附件 ×××印模式样
发文机关
×年×月×日
例 4：印发文件通知
该类通知印发单位制发规范性文件～规定办法方案等
关印发××××××方案通知
送单位
制定××××××方案 ×××××× ( 目 ) 根×××××× ( ) 特
现印发请结合实际认真贯彻执行
附件 ××××××方案
发文机关
×年×月×日
例 5：转发文件通知
该类通知转发级机关相隶属单位公文～批转级机关公文等
关转发××××通知
送单位
×× ( 目) 现×× ( 级单位关业务部门 ) ×××××× ( 文号 ) 转发
请结合实际认真贯彻执行
×××××× ( 具体贯彻意见求 )
附件 ××××××
发文机关
×年×月×日例 6：事免通知（公文写作收藏夹）
该类通知事免事项
关××等志职务免通知
送单位
根工作（集团发展战略）需公司研究决定：
命滕金强 ** 特驱家禽养殖限公司生产技术部理助理
命蒋洪波 ** 特驱家禽养殖限公司营销服务部理助理
免×××志×××××× ( 职务 )
命决定发布日起开始执行
特决定
（盖章）
×年×月×日
职决定签发：（总理签字盖公章）
抄报：特驱总部
抄发：部加盟公司
例 7：成立机构通知
该类通知关单位通报新成立机构组成职责等
关成立×××× ( 机构 ) 通知
送单位
×× ( 目 ) 根×× ( ) 决定成立×× ( 机构 ) 负责××工作现关事项
通知
×××× ( 机构 ) 员组成
二×××× ( 机构 ) 职责
( ) ××××××
( 二) ××××××
三×× ( 机构 ) 设办公室负责××工作
××( 需说明事项 )
发文机关
×年×月×日
报告写作格式
报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述
性公文
标题：制发机关＋事＋报告报告前加紧急二正文：㈠事：直陈事情况前果写清楚㈡事项：写工作步骤措施
效果写工作意见建议应注意问题
三结尾：写特报告专报告面标点符号报告
妥请批转部门执行报告请指示等语
四注意事项：概述事实重点突出中心明确实事求针性
例 1：建议报告
关开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎报告
国务院：
脊髓灰质炎 ( 俗称麻痹 ) 种效治疗疫苗彻底预防急性传染病
实现九十年代中国童发展规划纲规定九九五年消灭脊髓灰质炎目标国家决定
开展强化免疫活动现关情况报告：
国开展计划免疫工作脊髓灰质炎疫苗接种率提高发病率显著降取
喜战绩
二冬季脊髓灰质炎病毒传播力弱 决定现起九九五年月期间
年十二月五日月五日全国四岁童加服次疫苗
意见妥请批转区部门执行
卫生部
九九三年十月二日
例 2：反映情况报告
该类报告工作中遇新情况 新问题～特突发事件 意外事特殊情况
倾性问题时～级机关反映报告关情况
×× ( 单位 ) 关××关情况报告 ( 紧急报告 )
送单位
×年×月×日 ( 日 ) ××( 概述拟反映报告关问题 ) ×× ( 行文目 )
现关情况报告
×× ( 情况程新事态 )
二×× ( 原果分析 )
三×× ( 已采取措施作 )
四×× ( 步拟采取措施 )
五×× ( 需引起级单位重视关注问题 )
发文机关
×年×月×日
例 3：反馈交办事项报告
该类报告级单位报告交办事项办理情况
×× ( 单位 ) 关××关情况报告
送单位
××求 ( 根××批示精神根转××××求 ) 根××情况进行认真研究 ( ××××××问题进行调查核实 ) 现关情况报告
×××××× ( 事件程原等 )
二×××××× ( 调查核实情况处理结果等 )
三×××××× ( 步拟采取措施 )
发文机关
×年×月×日
例 4：汇报工作报告
该类报告级机关汇报关工作情况
××( 单位 ) 关××工作情况报告
送单位
根××求 ( ×× ) ×× ( 概述工作背景基情况 ) ××工作进行认
真总结现关情况报告
×××××× ( 工作基情况 )
二×××××× ( 做法成绩包括采取办法措施产生效果等 )
三×××××× ( 存问题拟采取策措施 )
四×××××× ( 步工作安排思路 )
发文机关
×年×月×日
请示写作格式
请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文
请示首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
1首部包括标题送机关两项目容
（1）标题请示标题般两种构成形式：种发文机关名称事文种构成
*县民政府关 *** 请示种事文种构成关开展春节拥军优属工作
请示
（2）送机关请示送机关指负责受理答复该文件机关件请示写
送机关头请示
2正文结构般开头体结语等部分组成
（1）开头交代请示缘
（2）体说明请求事项外请示事项写具体明确条项清楚便级机
关予明确批复
（3）结语应起段惯语般 述意见否妥请指示特请示
请予批准 请求 请予审批 请示 请予批复 否 请批示 妥
否请批复请示请予审批请示妥请批转区部门研究
执行等
3落款般包括署名成文时间两项目容 标题写明发文机关 里署名
需加盖单位公章成文时间 ** 年*月*日撰写请示应注意问题
请示写作首先报告文种相区 前提 遵守文事原
旨鲜明集中二做材料真实级领导批准虚构情况没认
真调查片面摆情况 提问题 三理充分 请示事项明确 具体四语气实
恳切期引起级重视出言生硬低声气客客套套例 1：事务性请示
关全国开展基农田保护工作请示
国务院：
全面贯彻落实十三届八中全会精神巩固发展划定基农田保护区项工作
成果拟全国推广做法具体意见：
明确指导思想加强组织领导
二根区确定保护重点
三建立基农田保护制度方补偿制度
意见已商国家计委财政部建设部等部门意见妥请批转区部
门
国家土理局
九九年月二日
例 2：请求解决问题请示
该类请示级机关工作中遇新情况新问题～条件限制身难解决
困难～请求级机关解决协调解决
××( 单位 ) 关请求协调解决××问题请示
送单位
（遇问题困难）××（目）×× ～根（）×× 现×× 请示
××××××
二××××××
三×××××× 请示容～请求协调解决问题解决问题关建议
妥否请批示
发文机关
×年×月×日
例 3：请求级指示请示
该类请示级机关制定关政策规定中尚未明确问题～者工作中遇
难握问题～请求级机关予答复指示
××( 单位 ) 关××请示
送单位
日×× 某项工作中遇××××××问题 现关问题请示
×××××× 关情况
二×××××× 遇问题
三×××××× 请示容～请求级单位××××××问题作出指示
妥否请批示
发文机关
×年×月×日例 4：请求批准事项请示
该类请示超出级机关职责权限事项～请求级机关批准审定
××( 单位 ) 关×× ( 事 ) 请示
送单位
（目）×× ～根（）××～单位拟（意图旨）××现关情况
意见报告
×××××× 基情况
二×××××× 具体方案请示事项
妥否～请批示
发文机关
×年×月×日
规定写作格式
规定机关社会团体企业事业单位某方面工作行做出具体规约文件
标题：域＋容＋文件种类（规定理办法细规等）
二正文：
（）正文容通条形式表述序次排列条法规基单位
（二）条容较时分款款容较时分项
（三）根容需条设章
字号规格
公文标题居中排行数行公文标题 2 号宋体正文 3 号仿宋般页 22 行
行 28 字 A4纸印结构层次序数 第层 第二层㈠ 第三层⒈
第四层⑴成文时间汉字零写○右空 4 字印章压正文
压日期骑年盖月
谓骑年盖章时候盖年份面章子 13 年份面骑
样时章子月份整盖住盖月防止篡改公文日期
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常见公文： 函通知报告请示通报规定等
函写作格式
函概念
函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项
时公文
函作公文中惟种行文种适范围相广泛行文方仅
行机关间行文相隶属机关间行文中包括级机关者级机关行
文适容方面相隶属机关相互洽工作询问答复问题外
关部门请求批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机
关询问请求批准事项级机关催办级机关关事宜求级机关函报报表
材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正
种情况见
二函特点
（）沟通性函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题起着沟通作
充分显示行文种功公文具备特点
（二）灵活性表现两方面：行文关系灵活函行公文行行
文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式
灵活国家高级机关函必须公文格式行文求行文外般函较
灵活便公文格式行文求办文头版没文头版编发
文字号甚拟标题
（三）单性函体容应该具备单性特点份函宜写件事项
三函分类
（）性质分分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便
函日常事务性工作处理便函属正式公文没公文格式求甚标
题发文字号需尾部署机关单位名称成文时间加盖公章
（二）发文目分函分发函复函两种发函动提出公事事项发出
函复函回复方发出函
（三）外容途分洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函
请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等
四函结构容写法
函类较制作格式容表述均定灵活机动性介绍规范性公函
结构容写法
公函首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
（）首部包括标题送机关两项目容
1标题
2送机关
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
（三）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某问题请方
时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函函复事项选择运结束语特
函询请复函特函告特函复等函结束语属
便函普通信件样致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容
署名机关单位名称写明成文时间年月日加盖公章
五撰写函件应注意问题函写作首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属
行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套
复函注意行文针性答复明确性
次函时效性问题特复函更应该迅速时公文样时
处理函件保证公务等活动正常进行
例 1：通知事宜函
国务院办公厅关羊毛产销质量等问题函
国办函 [1993]2 号
国家计委贸办农业部业部贸部纺织部技术监督局：
进步发展国羊毛生产 搞活羊毛流通 提高羊毛质量 根国务院领导志批示
现关问题通知：
切实抓紧抓草场改造羊种改良工作 （略）
二技术监督局加强羊毛质量监督检验工作 （略）
三快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 （略）
四促进国养羊业发展支持纺织工业生产扩出口创汇 （略）
述关政策请关部门区特羊毛生产区认真研究落实执行中问题
国家计委贸办协调督促落实
国务院办公厅（盖章）
九九三年月三日
例 2：商洽事宜函
中国科学院××研究关建立全面协作关系函
××学：
年校双方科学研究项目互相支持取定成绩建立良
协作基础 巩固成果 建议双方进步学术思想 科学研究 员培训
仪器设备等方面建立全面交流协作关系特提出意见：
定期举行校间学术讨学术交流 ( 略)
二根校科研发展方特点双方感兴趣课题进行协作 ( 略)
三根校员配备情况校方条件方研究生科研员培训
予帮助 ( 略)
四双方科研教学需高精尖仪器设备条件予方提供利 ( 略)
五加强图书资料情报交流
项蒙意建议互派科研员关容进步磋商达成协议利工
作特函达务希研究见复
中国科学院××研究 ( 盖章)
20xx 年×月×日
例 3：征求意见函
国务院办公厅关征求国家行政机关公文处理办法 ( 草案) 意见函
国办函 [1999] ××号
省市区民政府国务院部门办公厅 ( 室) ：
现草拟国家行政机关公文处理办法 ( 草案 ) 送请组织关志讨修
改修改意见十月底前告诉国务院办公厅 ( 盖章 )
20xx 年 x 月 x 日
例 4：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5 号
广州××局：
销售公司年十月成立 国商务活动日益增 常许文件 合契约
技术资料需复印便工作拟购买台复印机请予批准
否请批复
广州××局销售公司 ( 盖章 )
20xx 年月十日
例 5：答复事宜函
××市民政府办公厅关时工合工否执罚问题请示复函
市政办函 [1996] 40 号
××市市容环境卫生理局：
局关明确时工合工否执罚问题请示收悉现复函：
中华民国行政处罚法 1996 年 10 月 1 日起执行该法行政执法体执法
员作出明确严格规定行政处罚法国务院关贯彻实施〈中华民国行
政处罚法〉通知年 10 月 1 日起合工时工事行政处罚工作
局应述精神全市市容卫生执罚员进行清理理执罚体制保证行政处罚
法贯彻实施促进市容卫生理工作
复
××市民政府
九九六年十月七日
例 6：报送材料函
关报××公司二期改造项目评估报告函
××工银商字 [199 ×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉 请审阅
附件：××公司二期改造项目评估报告 ( 略)
×××工商银行 ( 盖章)
九九×年十月五日例 7：转办函
××省民代表会常务委员会关转办提案函
××省民政府：
省九届三次会议已闭幕会间省民代表翁精神改进省民政府工
作提出许宝贵建议时提出应解决问题求根会决定现责成省
民政府研究办理二百二十七件提案转抓紧认真处理时处理结果报处理
社会治安等关提案时请省高级民法院民检察院密切配合
附：〈××省第九届民代表会第三次会议提案审查意见〉 ( 抄送单位附件二册 )
××省民代表会常务委员会 ( 盖章)
九九九年×月××日
附件：
例 8：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年局建造 2640 马力拖轮穗救 202轮出厂现已三年
时欠装拖缆机尚未安装局次函催贵厂快予解决贵厂直未
明确答复该轮缺少拖缆机长期法正常执行生产务济已造成损失
特次函请贵厂快局穗救 202轮安装拖缆机免延误该轮正常生产
敬礼
交通部广州救劳局 ( 盖章)
××××年×月×日
例 9：会议邀请函
关出席××××研讨会邀请函
××秘书长：
国家××部××××科学研究院批准关××××课题研究项目商议定
三月旬××省××市召开该项课题第次研讨会现关事项函告：
会议报时间 ( 略)
二会议址 ( 略)
三联系电话 ( 略)
特邀请您届时出席
××××研究中心 ( 盖章)
二 000 年三月×日通知写作格式：
通知行文求级机关办理执行服安排文种通知讲究时效性告知立
办理执行周知事项
标题：制发机关＋事＋通知
二正文：㈠通知前言：制发通知理目例解决×××问题
×××批准现×××具体规定通知㈡通知体：写出通知事项分条列项条
目分明
三结尾：三种写法：
㈠意言止单写结束语
㈡前言体间未特作通知作渡语结尾特通知结
尾
㈢次明确题段落描写
例 1：指示性通知
该类通知开展某项工作时～针工作中出现带普遍性问题～级机
关作出工作部署提出理措施制订关政策等
××关×× ( 拟采取措施 ) 通知
送单位
期××× ( 正反两方面分析面形势存问题 ) ××× ( 指出采取进步措施
重性必性紧迫性 ) 根×××××× ( ) ×××××× ( 目旨 ) 研
究决定××× ( 拟采取措施 ) 现关事项通知 ( 通知具体容 )
××××××
二××××××
三××××××
×××××× ( 提出求 )
发文机关
×年×月×日
国务院关调整证券交易印花税中央方分享例通知
国发(1996) ×号
省治区直辖市民政府国务院部委直属机构
年国证券交易市场发展证券交易规模断扩证券交易印花税
较幅度增长进步规范证券交易市场妥善处理中央方合配例增强中
央宏观调控力国务院决定 1997 年 1 日 1 日起证券交易印花税分享例现行中
央方 50调整中央 80方 20关区部门全局出发继续做证券交
易印花税征收理工作进步促进国证券市场健康发展
中华民国国务院
九九六年十二月十六日
例 2：会议性通知
该类通知函告召开关专题系统会议
关召开××××会议通知
职部门：
定×月×日召开××××会现关事宜通知：
会议议题：
参加员：会议时间：
会议点：
关事宜：（）××××××××××××
（二）××××××××××××
（三）×××××××××××
联系：×××电话：××××××××传真：××××××××
北京积水潭医院
×年×月×日
关召开全区宣传部长会议通知
市委宣传部柳铁委宣传部：
定 9 日 910 日召开全区宣传部长座谈会现关事项通知：
会议议题传达学中宣部召开部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流区前八
月宣传思想工作研究部署步工作
二参加员市委宣传部长柳铁委宣传部长
三会议时间 9 日 910 日( 会期天半 9 日 8 日午报 )
四会议点报住宿点： ** 市七星路 ** 宣传干部培训中心会场：区委办公楼三
楼会议室
五关事项
（）请参加会议员准备约 15 分钟发言请发言材料印 50 份报时交会务
组( 印求： 16 开幅面左角四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料 )
（二）请市委宣传部长柳铁委宣传部 ** 排会议期间项工作准时出席会议
外出差学加特殊情况务请回邕参加会议
（三）请市委宣传部柳铁委宣传部 9 月 5 日午班前参加会议员名单报
治区委宣传部办公室
联系：×××电话：××××传真：××××××
中** 壮族治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
关 XXXX通知
养殖公司：
确保应届毕业生培训工作高质高效完成现关培训求通知： （正文字体
仿宋 _GB2312）
培训时间： 2009 年 2 月 1 日2 月 26 日
二学员报时间： 2009 年 2 月 1 日午 9：00—午 5：00 未规定报者视动放
弃
三学员报点：希集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）
四学员培训点：希集团·四川五月花电脑专修学院
五学员住宿安排：参培学员住宿统集团安排希集团·四川五月花电脑专修
学院学生宿舍学员需携带褥等床品需带日常生活品具体房间号
详见签表
特通知
附件：1课程规划
2培训课程安排表
3培训纪律
4五月花计算机学院车路线
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年 XX月 XX日
例 3：周知性通知
该类通知求关单位办理周知事项
关启××××××印章通知
送单位
根××成立×× ( 机构名称机构更名 ) ×××起 ( 起始时间 ) 启××××印章 ( 机
构更名时需注明原××××××印章时废止 )
附件 ×××印模式样
发文机关
×年×月×日
例 4：印发文件通知
该类通知印发单位制发规范性文件～规定办法方案等
关印发××××××方案通知
送单位
制定××××××方案 ×××××× ( 目 ) 根×××××× ( ) 特
现印发请结合实际认真贯彻执行
附件 ××××××方案
发文机关
×年×月×日
例 5：转发文件通知
该类通知转发级机关相隶属单位公文～批转级机关公文等
关转发××××通知
送单位
×× ( 目) 现×× ( 级单位关业务部门 ) ×××××× ( 文号 ) 转发
请结合实际认真贯彻执行
×××××× ( 具体贯彻意见求 )
附件 ××××××
发文机关
×年×月×日例 6：事免通知（公文写作收藏夹）
该类通知事免事项
关××等志职务免通知
送单位
根工作（集团发展战略）需公司研究决定：
命滕金强 ** 特驱家禽养殖限公司生产技术部理助理
命蒋洪波 ** 特驱家禽养殖限公司营销服务部理助理
免×××志×××××× ( 职务 )
命决定发布日起开始执行
特决定
（盖章）
×年×月×日
职决定签发：（总理签字盖公章）
抄报：特驱总部
抄发：部加盟公司
例 7：成立机构通知
该类通知关单位通报新成立机构组成职责等
关成立×××× ( 机构 ) 通知
送单位
×× ( 目 ) 根×× ( ) 决定成立×× ( 机构 ) 负责××工作现关事项
通知
×××× ( 机构 ) 员组成
二×××× ( 机构 ) 职责
( ) ××××××
( 二) ××××××
三×× ( 机构 ) 设办公室负责××工作
××( 需说明事项 )
发文机关
×年×月×日
报告写作格式
报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述
性公文
标题：制发机关＋事＋报告报告前加紧急二正文：㈠事：直陈事情况前果写清楚㈡事项：写工作步骤措施
效果写工作意见建议应注意问题
三结尾：写特报告专报告面标点符号报告
妥请批转部门执行报告请指示等语
四注意事项：概述事实重点突出中心明确实事求针性
例 1：建议报告
关开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎报告
国务院：
脊髓灰质炎 ( 俗称麻痹 ) 种效治疗疫苗彻底预防急性传染病
实现九十年代中国童发展规划纲规定九九五年消灭脊髓灰质炎目标国家决定
开展强化免疫活动现关情况报告：
国开展计划免疫工作脊髓灰质炎疫苗接种率提高发病率显著降取
喜战绩
二冬季脊髓灰质炎病毒传播力弱 决定现起九九五年月期间
年十二月五日月五日全国四岁童加服次疫苗
意见妥请批转区部门执行
卫生部
九九三年十月二日
例 2：反映情况报告
该类报告工作中遇新情况 新问题～特突发事件 意外事特殊情况
倾性问题时～级机关反映报告关情况
×× ( 单位 ) 关××关情况报告 ( 紧急报告 )
送单位
×年×月×日 ( 日 ) ××( 概述拟反映报告关问题 ) ×× ( 行文目 )
现关情况报告
×× ( 情况程新事态 )
二×× ( 原果分析 )
三×× ( 已采取措施作 )
四×× ( 步拟采取措施 )
五×× ( 需引起级单位重视关注问题 )
发文机关
×年×月×日
例 3：反馈交办事项报告
该类报告级单位报告交办事项办理情况
×× ( 单位 ) 关××关情况报告
送单位
××求 ( 根××批示精神根转××××求 ) 根××情况进行认真研究 ( ××××××问题进行调查核实 ) 现关情况报告
×××××× ( 事件程原等 )
二×××××× ( 调查核实情况处理结果等 )
三×××××× ( 步拟采取措施 )
发文机关
×年×月×日
例 4：汇报工作报告
该类报告级机关汇报关工作情况
××( 单位 ) 关××工作情况报告
送单位
根××求 ( ×× ) ×× ( 概述工作背景基情况 ) ××工作进行认
真总结现关情况报告
×××××× ( 工作基情况 )
二×××××× ( 做法成绩包括采取办法措施产生效果等 )
三×××××× ( 存问题拟采取策措施 )
四×××××× ( 步工作安排思路 )
发文机关
×年×月×日
请示写作格式
请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文
请示首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
1首部包括标题送机关两项目容
（1）标题请示标题般两种构成形式：种发文机关名称事文种构成
*县民政府关 *** 请示种事文种构成关开展春节拥军优属工作
请示
（2）送机关请示送机关指负责受理答复该文件机关件请示写
送机关头请示
2正文结构般开头体结语等部分组成
（1）开头交代请示缘
（2）体说明请求事项外请示事项写具体明确条项清楚便级机
关予明确批复
（3）结语应起段惯语般 述意见否妥请指示特请示
请予批准 请求 请予审批 请示 请予批复 否 请批示 妥
否请批复请示请予审批请示妥请批转区部门研究
执行等
3落款般包括署名成文时间两项目容 标题写明发文机关 里署名
需加盖单位公章成文时间 ** 年*月*日撰写请示应注意问题
请示写作首先报告文种相区 前提 遵守文事原
旨鲜明集中二做材料真实级领导批准虚构情况没认
真调查片面摆情况 提问题 三理充分 请示事项明确 具体四语气实
恳切期引起级重视出言生硬低声气客客套套例 1：事务性请示
关全国开展基农田保护工作请示
国务院：
全面贯彻落实十三届八中全会精神巩固发展划定基农田保护区项工作
成果拟全国推广做法具体意见：
明确指导思想加强组织领导
二根区确定保护重点
三建立基农田保护制度方补偿制度
意见已商国家计委财政部建设部等部门意见妥请批转区部
门
国家土理局
九九年月二日
例 2：请求解决问题请示
该类请示级机关工作中遇新情况新问题～条件限制身难解决
困难～请求级机关解决协调解决
××( 单位 ) 关请求协调解决××问题请示
送单位
（遇问题困难）××（目）×× ～根（）×× 现×× 请示
××××××
二××××××
三×××××× 请示容～请求协调解决问题解决问题关建议
妥否请批示
发文机关
×年×月×日
例 3：请求级指示请示
该类请示级机关制定关政策规定中尚未明确问题～者工作中遇
难握问题～请求级机关予答复指示
××( 单位 ) 关××请示
送单位
日×× 某项工作中遇××××××问题 现关问题请示
×××××× 关情况
二×××××× 遇问题
三×××××× 请示容～请求级单位××××××问题作出指示
妥否请批示
发文机关
×年×月×日例 4：请求批准事项请示
该类请示超出级机关职责权限事项～请求级机关批准审定
××( 单位 ) 关×× ( 事 ) 请示
送单位
（目）×× ～根（）××～单位拟（意图旨）××现关情况
意见报告
×××××× 基情况
二×××××× 具体方案请示事项
妥否～请批示
发文机关
×年×月×日
规定写作格式
规定机关社会团体企业事业单位某方面工作行做出具体规约文件
标题：域＋容＋文件种类（规定理办法细规等）
二正文：
（）正文容通条形式表述序次排列条法规基单位
（二）条容较时分款款容较时分项
（三）根容需条设章
字号规格
公文标题居中排行数行公文标题 2 号宋体正文 3 号仿宋般页 22 行
行 28 字 A4纸印结构层次序数 第层 第二层㈠ 第三层⒈
第四层⑴成文时间汉字零写○右空 4 字印章压正文
压日期骑年盖月
谓骑年盖章时候盖年份面章子 13 年份面骑
样时章子月份整盖住盖月防止篡改公文日期
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