常公文写作格式技巧
决定适重事项重行动作出安排时种公文
决定容情况分4类：
统某方面某类带普遍性重问题认识确定政方针般称作方针政策性决定
二部署某重工作安排某重活动般称作部署指挥性决定
三解决具特殊意义重事项般称作决策知性决定
四表彰处分性决定首先介绍表彰惩处单位基情况二叙写具体先进事迹错误事实三奖励处分四具体奖励处分决定
正文应写明两项容：第决定根第二决定容果法规性决定提出希求
通知适发布关法规规章批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员分3类：
1发布性通知通知发布关法规规章般政机关部行文发布性通知般标题正文组成正文较简短包括两方面容：介词结构前置句式（现…）引出发布法规规章名称二提出贯彻执行希求通常惯性语句请认真贯彻执行
2指示性通知：通知发布求级机关办理需关单位周知者执行事项指示性通知写作结构通常标题通知缘通知事项组成通知缘般应交代出发布通知背景目理等然渡语现关事项通知号开启文通知事项应明确具体交代出应知应办事项工作务求
3中转性通知：批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文具体分三种情形：某级机关公文批转属级机关二级机关文转发属级机关三级机关相隶属机关文转发属级机关批转转发性通知般标题正文组成标题般发文机关批转转发印发文件标题文种三素构成果批转象系法规性文件注意加书名号正文应载明三方面容：写明批转转发印发文件二阐述批转转发印发该文件必性重性三提出具体贯彻执行意见求通常惯语请遵执行请参执行等
报告级机关汇报工作反映情况答复级机关询问求时文种
般标题报告引报告事项结尾4部分构成
引部分需陈述关背景缘然渡句现关情况报告等开启文号句号均
报告事项正文体汇报工作工作基情况+做法成绩+存问题+工作设想反映问题概述反映问题情况+分析产生问题原+提出解决问题意见办法答复级机关询问求简叙述级交办事项务+采取办法措施处理中遇问题需进步陈述事项+交代处理结果征询级处理结果意见某项工作中错误级机关检讨陈述错误事实概况+分析造成错误原应负责+处理结果改进意见
结尾常报告妥请指示特报告等
请示级机关请求指示批准时种行文种分两类批准性请示级机关某项工作某问题直接级机关请求指示批准二批转性请示级机关谋方面工作制定出办法措施职权范围限权求关单位员予贯彻落实遂级机关行文请示求批转关单位办理类请示批转实质已成级机关决定意见
请示容般标题正文尾部三部分组成
正文请示核心容需载明两方面事项请示缘仅选准角度注意行文逻辑性二请示事项请示具体容写请示事项关键两点明确具体
请示结尾通常妥否请批示认行请批转关单位执行
意见重问题提出见解处理办法时文种般情况意见建议性质样意见指级机关级机关批转批准建议性转化指导性约束性种出级机关意见里质含义已参谋性质具指示求性
意见般标题正文结尾三部分构成
正文应开头部分简明扼文字说明行文目背景缘次应明确详写出意见具体容阐明工作基见解原性求政策性措施注意事项等般采分条结构安排方式撰写时注意做三点：全面系统工作见解求定顾方面工作涉部门明确领会工作原求二准确具体指意见中提出措施办法准确表述具体三层次分明意见中般工作基原具体政策措施撰写时应分层叙述宜交织进行清眉目
正文写完般结尾段落进步强调工作提出希求
函相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项时文种容作：请求批准函商洽函询问函答复函告知函
1请求批准函：关部门请求批准事项函
2商洽函：请求协助商洽解决办理某问题函
3询问函：级级间均级级询问工作情况某具体事情级级机关部门询问关方针政策工作中遇界限明确问题等
4答复函：级答复级询问部门批复申请事宜时函
5告知函：级相隶属单位间相互通知事情时函
请求批准函写法正文包括三方面容请求批准缘+请求批准事项+请求语否请函复
商洽函写法标题般写明商洽事项加文种正文包括两部分商洽缘二商洽事项态度谦语言恳切果意请复函等惯语作结
询问函写法标题包括询问单位名称询问事项文种询问函正文包括两方面容询问缘二询问容
答复函写法标题包括答复单位名称答复事项文种正文容分三部分：（1）告知情况说明方函收悉简复述方询问题提求…研究现答复作承启度（2）答复意见针函容予明确具体答复（3）结尾复特函复等作结
告知函写法告知函答复函非常接区：答复函答复方询问题告知函告知方关情况正文包括两方面容：（1）告知缘说明制发函原（2）告知事项简明扼阐述告知方关事项具体容应注意问题
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决定适重事项重行动作出安排时种公文
决定容情况分4类：
统某方面某类带普遍性重问题认识确定政方针般称作方针政策性决定
二部署某重工作安排某重活动般称作部署指挥性决定
三解决具特殊意义重事项般称作决策知性决定
四表彰处分性决定首先介绍表彰惩处单位基情况二叙写具体先进事迹错误事实三奖励处分四具体奖励处分决定
正文应写明两项容：第决定根第二决定容果法规性决定提出希求
通知适发布关法规规章批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员分3类：
1发布性通知通知发布关法规规章般政机关部行文发布性通知般标题正文组成正文较简短包括两方面容：介词结构前置句式（现…）引出发布法规规章名称二提出贯彻执行希求通常惯性语句请认真贯彻执行
2指示性通知：通知发布求级机关办理需关单位周知者执行事项指示性通知写作结构通常标题通知缘通知事项组成通知缘般应交代出发布通知背景目理等然渡语现关事项通知号开启文通知事项应明确具体交代出应知应办事项工作务求
3中转性通知：批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文具体分三种情形：某级机关公文批转属级机关二级机关文转发属级机关三级机关相隶属机关文转发属级机关批转转发性通知般标题正文组成标题般发文机关批转转发印发文件标题文种三素构成果批转象系法规性文件注意加书名号正文应载明三方面容：写明批转转发印发文件二阐述批转转发印发该文件必性重性三提出具体贯彻执行意见求通常惯语请遵执行请参执行等
报告级机关汇报工作反映情况答复级机关询问求时文种
般标题报告引报告事项结尾4部分构成
引部分需陈述关背景缘然渡句现关情况报告等开启文号句号均
报告事项正文体汇报工作工作基情况+做法成绩+存问题+工作设想反映问题概述反映问题情况+分析产生问题原+提出解决问题意见办法答复级机关询问求简叙述级交办事项务+采取办法措施处理中遇问题需进步陈述事项+交代处理结果征询级处理结果意见某项工作中错误级机关检讨陈述错误事实概况+分析造成错误原应负责+处理结果改进意见
结尾常报告妥请指示特报告等
请示级机关请求指示批准时种行文种分两类批准性请示级机关某项工作某问题直接级机关请求指示批准二批转性请示级机关谋方面工作制定出办法措施职权范围限权求关单位员予贯彻落实遂级机关行文请示求批转关单位办理类请示批转实质已成级机关决定意见
请示容般标题正文尾部三部分组成
正文请示核心容需载明两方面事项请示缘仅选准角度注意行文逻辑性二请示事项请示具体容写请示事项关键两点明确具体
请示结尾通常妥否请批示认行请批转关单位执行
意见重问题提出见解处理办法时文种般情况意见建议性质样意见指级机关级机关批转批准建议性转化指导性约束性种出级机关意见里质含义已参谋性质具指示求性
意见般标题正文结尾三部分构成
正文应开头部分简明扼文字说明行文目背景缘次应明确详写出意见具体容阐明工作基见解原性求政策性措施注意事项等般采分条结构安排方式撰写时注意做三点：全面系统工作见解求定顾方面工作涉部门明确领会工作原求二准确具体指意见中提出措施办法准确表述具体三层次分明意见中般工作基原具体政策措施撰写时应分层叙述宜交织进行清眉目
正文写完般结尾段落进步强调工作提出希求
函相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项时文种容作：请求批准函商洽函询问函答复函告知函
1请求批准函：关部门请求批准事项函
2商洽函：请求协助商洽解决办理某问题函
3询问函：级级间均级级询问工作情况某具体事情级级机关部门询问关方针政策工作中遇界限明确问题等
4答复函：级答复级询问部门批复申请事宜时函
5告知函：级相隶属单位间相互通知事情时函
请求批准函写法正文包括三方面容请求批准缘+请求批准事项+请求语否请函复
商洽函写法标题般写明商洽事项加文种正文包括两部分商洽缘二商洽事项态度谦语言恳切果意请复函等惯语作结
询问函写法标题包括询问单位名称询问事项文种询问函正文包括两方面容询问缘二询问容
答复函写法标题包括答复单位名称答复事项文种正文容分三部分：（1）告知情况说明方函收悉简复述方询问题提求…研究现答复作承启度（2）答复意见针函容予明确具体答复（3）结尾复特函复等作结
告知函写法告知函答复函非常接区：答复函答复方询问题告知函告知方关情况正文包括两方面容：（1）告知缘说明制发函原（2）告知事项简明扼阐述告知方关事项具体容应注意问题
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