2014新公文写作标准格式设置方法
2014新公文写作标准格式设置方法
公文默认设置模板制作进入系统：开始菜单——程序——Microsoft Word—
2014新公文写作标准格式设置方法
公文模板制作
进入系统：开始菜单——程序——Microsoft Word——进入Word界面
（）进行页面设置
选择文件——页面设置选择页边距附签：
37厘米 ：35厘米 左：28厘米 右：26厘米选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√页脚距边界设置26厘米选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成3号单击确定钮选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行单击确定钮样版心设置成三号字标准页22行行28汉字国家标准
（二）插入页码
选择插入——页码位置设置页面底端（页脚）齐方式设置外侧然单击格式钮
数字格式设置123……显示格式单击确定钮次单击确定钮双击页码页码两边加条全角方式短线页码字号设置成4号字体宋体选定页码选择格式——段落…奇数页页码设置成右缩进1字符偶数页页码设置成左缩进1字符单击确定完成页码设置
（三）发文机关标志制作
表格——插入表格1列1行输入玉环县力资源社会保障局文件字体标宋体红色调整字号字间距美观醒目庄重原选中表格设置行距刚文字
边缘接表格线点击鼠标右键——设置表格属性——表格附签——文字环绕环绕——定位…——水位置相页边距居中垂直位置相页边距
35厘米——确定发文机关标志设置完成
（四）文号制作
行文文号：文号——3号仿宋居中显示
行文文号：文号——3号仿宋字体左缩进1字符签发——3号仿宋字体签发姓名——3号楷体右缩进1字符
注：文号定六角符号六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
（五）版头中分隔线
选择绘图工具栏中直线文档中插入条直线选中直线单击鼠标右键——设置选图形格式——颜色线条附签颜色设置红色粗细：2磅——附签宽度：156厘米——版式附签选择衬文字方点击高级…——图片位置水齐：相栏居中垂直齐选择绝位置侧：04厘米单击确定分隔线设置完成见图9图12
（六）版记制作
选择表格——插入——表格选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中文字环绕环绕然单击定位…水位置相页边距居中垂直位置相页边距底端确定然单击边框底纹钮首条末条分隔线宽度推荐2磅3磅预览窗口中行线选中线取消选中表格格式——段落…——缩进间距附签左缩进1字符右缩进1字符——确定表格中填写具体容：抄送抄送单位印发单位印发日期4号仿宋
（七）保存成模板文件
单击文件——保存保存类型：选择文档模板（*doc）文件名：模板命名保存位置：模板
路径保存默认路径
模板制作完成属种类型公文调该模板直接进行公文正文排版
该模板进行修改调出相应模板方法：选择文件——开找相应模板路径模板保存时系统默认设置然单击开钮调出模板进行修改
二公文正文排版
（）模板建立新公文
选择文件——新建——机中模板选中需模板单击确定调出模板
（二）制作公文正文容
正文容根公文实际需求录入文字遵循国家标准设置格式：
标题——2号标宋字体居中显示
送机关——3号仿宋字体顶格号全角方式
正文——3号仿宋字体结构层次序号般（）1（1）标注第层黑体第二层楷体第三第四层仿宋体
发文机关署名——成文日期准居中排布
成文日期——3号仿宋字体右缩进4字符
印发机关名称印发日期——4号仿宋体左右缩进1字
符
注意行文行文文号签发设置区
通设置排版公文文稿格式设置完成供参考完善处政机关公文工作条例政机关公文格式规定操作
般公文写作格式
眉首
包括：发文机关发文字号
发文机关：发文机关全称规范化简称加文件组成标宋体字红色标识
发文号：发文机关代字年份序号组成长电进〔2009〕11号发文字号位发文机关空2行3号仿宋体字居中排布发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
二体
包括：公文标题送机关公文正文附件成文时间发文单位发文印章等
公文标题：红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
送机关：标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号
公文正文：送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
附件：公文附件正文行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（：附件：
1×××××）附件名称加标点符号附件回行时第字行第字齐
成文时间：汉字年月日标全零写○右空四字
发文单位发文印章：包括单发文印章联合行文印章
单发文印章：单位制发公文落款处署发文机关名称需成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
联合行文印章：两单位联合发文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
三版记
包括题词抄送印发机关印发时间
题词：3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
抄送：公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
印发机关印发时间：位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
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公文模板制作
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（）进行页面设置
选择文件——页面设置选择页边距附签：
37厘米 ：35厘米 左：28厘米 右：26厘米选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√页脚距边界设置26厘米选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成3号单击确定钮选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行单击确定钮样版心设置成三号字标准页22行行28汉字国家标准
（二）插入页码
选择插入——页码位置设置页面底端（页脚）齐方式设置外侧然单击格式钮
数字格式设置123……显示格式单击确定钮次单击确定钮双击页码页码两边加条全角方式短线页码字号设置成4号字体宋体选定页码选择格式——段落…奇数页页码设置成右缩进1字符偶数页页码设置成左缩进1字符单击确定完成页码设置
（三）发文机关标志制作
表格——插入表格1列1行输入玉环县力资源社会保障局文件字体标宋体红色调整字号字间距美观醒目庄重原选中表格设置行距刚文字
边缘接表格线点击鼠标右键——设置表格属性——表格附签——文字环绕环绕——定位…——水位置相页边距居中垂直位置相页边距
35厘米——确定发文机关标志设置完成
（四）文号制作
行文文号：文号——3号仿宋居中显示
行文文号：文号——3号仿宋字体左缩进1字符签发——3号仿宋字体签发姓名——3号楷体右缩进1字符
注：文号定六角符号六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
（五）版头中分隔线
选择绘图工具栏中直线文档中插入条直线选中直线单击鼠标右键——设置选图形格式——颜色线条附签颜色设置红色粗细：2磅——附签宽度：156厘米——版式附签选择衬文字方点击高级…——图片位置水齐：相栏居中垂直齐选择绝位置侧：04厘米单击确定分隔线设置完成见图9图12
（六）版记制作
选择表格——插入——表格选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中文字环绕环绕然单击定位…水位置相页边距居中垂直位置相页边距底端确定然单击边框底纹钮首条末条分隔线宽度推荐2磅3磅预览窗口中行线选中线取消选中表格格式——段落…——缩进间距附签左缩进1字符右缩进1字符——确定表格中填写具体容：抄送抄送单位印发单位印发日期4号仿宋
（七）保存成模板文件
单击文件——保存保存类型：选择文档模板（*doc）文件名：模板命名保存位置：模板
路径保存默认路径
模板制作完成属种类型公文调该模板直接进行公文正文排版
该模板进行修改调出相应模板方法：选择文件——开找相应模板路径模板保存时系统默认设置然单击开钮调出模板进行修改
二公文正文排版
（）模板建立新公文
选择文件——新建——机中模板选中需模板单击确定调出模板
（二）制作公文正文容
正文容根公文实际需求录入文字遵循国家标准设置格式：
标题——2号标宋字体居中显示
送机关——3号仿宋字体顶格号全角方式
正文——3号仿宋字体结构层次序号般（）1（1）标注第层黑体第二层楷体第三第四层仿宋体
发文机关署名——成文日期准居中排布
成文日期——3号仿宋字体右缩进4字符
印发机关名称印发日期——4号仿宋体左右缩进1字
符
注意行文行文文号签发设置区
通设置排版公文文稿格式设置完成供参考完善处政机关公文工作条例政机关公文格式规定操作
般公文写作格式
眉首
包括：发文机关发文字号
发文机关：发文机关全称规范化简称加文件组成标宋体字红色标识
发文号：发文机关代字年份序号组成长电进〔2009〕11号发文字号位发文机关空2行3号仿宋体字居中排布发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
二体
包括：公文标题送机关公文正文附件成文时间发文单位发文印章等
公文标题：红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
送机关：标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号
公文正文：送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
附件：公文附件正文行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（：附件：
1×××××）附件名称加标点符号附件回行时第字行第字齐
成文时间：汉字年月日标全零写○右空四字
发文单位发文印章：包括单发文印章联合行文印章
单发文印章：单位制发公文落款处署发文机关名称需成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
联合行文印章：两单位联合发文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
三版记
包括题词抄送印发机关印发时间
题词：3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
抄送：公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送标全角号回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
印发机关印发时间：位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
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