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简要实用的货代操作流程

l***4

贡献于2011-04-22

字数:1186

1接工作交接单
11 仔细查容求备注
12 查否客回传相关委托单没收客索取(特殊客特殊)
12 动联系客确认相关出货事宜告客相关联系方式
 
2订仓
21填写公司订仓委托书船代委托书
22 印委托书前仔细核起运港目港柜型订仓运价特殊事项
23传订仓公司时确认
3催SO
    31 SO时核起运港目港柜型订仓运价否交接单客求
    32 拖报客相关订仓代理信息掉放客
4派车
41填写派车单SO传拖车行
42 检查SO否清楚清楚求船代重传
43 次确认厂时间解相关出货明细商检产品提前求客传相关明细安排商检
5踪厂情况
51 提前发送装货通知
6踪重情况
     61 注意SO结重时间时间紧迫必求工厂运输配合求提柜
     62 核实工厂准确装柜出货明细
      63提前做明细传真报关行求做报关准备
7报关
71次确认准确信息核实报关情况
72 报关完成注意结补料时间操作先转交文件部制做提单交文件查放行情况时紧步骤(特殊情况时反应)
73 接查柜通知立报理确认否通告客
8踪放行
9转交文件制做提单
91首先查交接单否提供客相关委托相关文件制单传客确认
92结关前两天结关天第二天先客确认补料事宜
93 核提单补料时必须注明公司单员名字电话日期传真EMAIL信息相关求表达补料解出正做电放交接单栏注明
10核提单完成
101 必须船开前天船开两日确认补料船公司
11提单确认完成
111 确认做电放出正
112解船公司做电放求提前准备
113 解船公司领正提单求提前准备取正
 
 
13核实系统相关信息应收款应付款输入完成
 
 
14崔应付款帐单
     121 核应付费否交接订仓费立报理确认
15崔回应付发票
16填写付款申请书
17交接单转交理室审单
18印应收帐单
  181 审核完成交接直接印交业务确认费签名传真客
19应收帐单转交理签名盖章
20传真客户
  201 时确认客户否收求客回传确认涵(特珠订单务必求客回传确认涵)
21转交付款申请书财务
201等付款
22付款水单
211 时崔回提单正做电放等通知安排电放
23取回正
221核实应收款否收回收回确认否放单相关寄件文件没收回款项正交转财务保等放单
24确认放单
231没收回帐项需求放单填写公司提前放单申请书转理签字放单必时求崔回客款项)
25放单完成
241定单钉保存月单号规档

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