李丽霞
伴着控股集团年会双代会煤炭集团职代会春风中心部门负责高度重视会议精神组织全体员利周例会认真学文件精神反复讨群策群力通学求位员工发表意见建议紧紧围绕2012年煤炭集团成理年题部门岗位员精细化理方面提出进步理求改进办法:
强化价格监督完善报价价流程序拓展新客户业务员接收采购计划选择客户分发送询价单客户回传报价单密封报价等资料统价格监督员保审核达三家符合报价程序价格监督员部门负责业务员单位相关员(专业性较强物资)开标综合分析确定供货商已登记客户档案时增加客户报价品牌质量前提选择价格低供货商
二工作日志业务员单制度求业务员采买单业务踪底天工作文字记录时采买货挂账等情况标注清楚周例会汇报完成情况时部门负责时抽查业务员工作日志
三业务员矿反馈验收制度业务员月少矿四次目深入生产线时准确解货情况采买物资情况需方相关员物资材料情况反馈表签字确认坚决杜绝走形式走场部门月底业务员信息反馈表评次作月部门动态奖励宗物资件物资货业务员保员方相关员做验收工作包括数量外观质量重量品牌等指标否合格求三方验收单签字确认未办理验收确认手续保员予考核
四规定时限性完成项务求业务员出具价单需三天完成签字手续合签订需七天完成货月发票达办理相关挂账手续价单
签订合客户开具发票等手续规定时间未办理完毕次责业务员予考核
五计划员利库计划踪制度接收份采购计划计划员首先认真核库存(含3机配件矿收回物资)逐查实做先利库采买降低库存避免资金占采购计划达需时踪掌握计划完成情况存问题周例会进行书面汇报
六保员工作流程改进业务员签订购货合综合干事时转交保员份保员解合相关容协助业务员督促货果货时间变更求方必须合签字确认允许口头承诺直货物现场保员合交方严格NC系统求物资必须先入库领领前货物合格证产品说明书等资料交方保严格杜绝:物资货未保员入库直接送达方保员定期定期分库房进行类放置盘点清理做安全帐物相符
细节决定成败岗位员善总结断提高树立严谨工作态度严格遵守工作流程理水提升保证物资采购业务环节出纰漏集团降低采购成创造更效益
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