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项目档案资料理制度
第章 总
第1条 编制：充分发挥项目档案资料项目建设理维护综合验收中作强化公司项目档案资料理工作确保项目档案资料准确完整安全效利根档案理相关规定结合公司具体情况制定制度
第2条 定义：制度中项目档案资料指开发建设项目程中形成公司具利保存价值文字图表声电子数等种形式材料总项工作活动真实记录原始证
第3条 目：项目施工项目理全程中妥善处理保部门理资料文件便规范理收发移交档查阅等系列相互关联衔接序工作
第4条 遵循原：项目档案资料理遵循时整理分类清晰检索方便收发原
第5条 保密原：档案理程中需做合理利注意保密确保公司利益受损害
第6条 口部门： 办公室项目档案资料口理部门行政总监制度执行监督
第二章 项目档案资料分类收集整理
第7条 项目前期文件资料
() 行性研究资料
1项目建议书批复
2行性研究报告批复
3项目评估意见
4环境影响报告书（表）
5设计务书计划务书
6选址意见书
(二) 基础设计施工前准备资料
1基础资料
（1）工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
（2） 形貌控制点建筑物构筑物测量定位观察记录
（3）水文气象震等设计基础资料
2设计文件
（1） 初步设计文件资料：总面图面图立面图剖面图设计说明书工程概算工艺设备初步设计
（2） 技术设计：建筑结构排水采暖通风设备等图样说明书工程预算计算书材料表等
（3） 施工设计：施工图施工说明设计计算书施工预算
（4） 批准施工图审查报告施工图审查批准书
3施工准备资料
（1） 征土批准文件红线图
（2） 拆迁文件补偿安置协议书（项目）
（3） 环保卫生防疫消防防抗震文保城建档案等部门审查意见书认文件资料
（4） 水暖电线电视煤气供应协议书
（5） 建设工程规划（规划）许证（附图附件）施工许证
（6） 项目参加单位（设计勘察施工监理单位）工程项目材料采购招标投标中标文件资料合协议工程质量监督委托书等
第8条 施工技术文件资料
（）开工报告停工复工报告
（二）施工组织设计施工方案
（三）图纸会审纪
（四）工程技术质量安全措施交底
（五）工程定位放线测量记录验线记录
（六）土壤试验记录试桩记录桩记录桩位复核记录桩承载试验记录桩位竣工总面图
（七）基验槽记录基处理记录基钎探记录
（八）基础体中间验收记录构件吊装记录
（九）混凝土施工日记 十技术复核记录
（十）隐蔽工程验收记录包括安装工程
(十二)工程沉降观测变形观察记录
(十三)建筑安装材料设备出厂合格证试验报告
(十四)构件合格证 十五砂浆混凝土试块试验报告
(十六)水暖电气等设备工程检查试验运行调试记录
(十七)工程变更设计联系单
(十八)混凝土缺陷修补记录补强记录
(十九)工程质量事处理材料
(二十)特种记录（沉井沉箱）等
(二十)单位工程竣工验收记录
(二十二)单位工程质量综合评定表
(二十三)分项分部工程质量评定表
(二十四)竣工报告
（二十五）交工验收材料
（二十六）设计勘察施工监理工程质量合格鉴定资料
（二十七）施工技术总结工程监理总结工程试运行记录
（二十八）工程竣工验收会议纪备案表
（二十九）工程质量监督报告
（三十）工程质量保修书
（三十）工程决算决算审计
第9条 竣工图文件
（）建筑安装工程
1类建筑结构专业图
2类电气专业图
3电信专业图
4煤气专业图
5类排水工程专业图
6供热冷专业图
7 关消防抗震楼宇智电梯工艺等竣工图
（二）线工程
1总面图
2断面图横断面图结点详图
3构筑物结构图
4种线特征点图
5网综合图
第十条 竣工测量文件资料
（）综合性资料
1竣工测量形线技术资料
2竣工测量施测方案
3竣工测量技术总结测量精度分析
4竣工测量仪器种检测资料
（二）控制资料
1 线控制加密控制点观察手簿
2光电测距记录
3水准观测手簿
4 面立面求算值计算书
5控制点分布略图成果表
（三）形测量资料
1形种线绘原图印刷原图
2图根点碎部座标观测手簿成果计算书
第十条 项目监理资料
（）施工单位提供施工组织设计施工方案报审表
（二）监理规划监理细
（三）监理通知合格工程项目通知
（四）工程延期费索赔审批表
（五）工程部分暂停报告
（六）工程移交证书
第十二条 会计档案资料
会计档案资料般财务部保年时间移交公司档案理部门
第十三条 声资料
记录反映项目奠基开工施工竣工阶段中重事件环节声资料反映工程全貌变化方案证领导视察隐蔽基础施工局部全貌重技术工艺施工安装等关片图录音材料文字说明
第十四条 项目建设程中项目部办公室财务部等部门应职责范负责项目资料形成积累整理保工作时办理完毕关员保存文件资料收集齐全加整理时移交
第十五条 关员收集整理档案资料时应城建档案技术标准严格质量关档案资料反映图形尺寸材质规格等容须图物相符做字迹清楚图面整洁规格统反差良签字手续完备易褪色书写材料复写纸热敏纸等形成文件资料应附复印件 档案文件资料易褪色书写材料（红色墨水纯蓝墨水圆珠笔铅笔）书写绘制片（含底片）声材料求图清晰
声音清楚解说画面步片声材料文字说明准确精炼电子档案软盘光盘等应符合国家关标准
第三章 项目档案资料组卷入档
第十六条 组卷遵循项目档案文件资料然形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理
第十七条 项目技术文件资料单项工程装置阶段结构专业组卷项目竣工图建筑结构水电暖通消防环保序组卷项目理性文件问题时间性基础性竣工验收文件组卷
第十八条 施工技术文件资料理施工安装记录检测实验审定证明排列竣工图专业图号排列文字前图样文字装订图纸装订
第十九条 案卷文字材料线绳三孔装订图纸统折叠成四号图纸规格297mm×210mm
第二十条 案卷必须填写卷目录备考表封面脊背编写案卷页号页号位置文件资料正面右角双面书写文件资料背面左角
第二十条 项目档案资料统采卷盒外表尺寸310mm×220mm厚度般20mm30mm40mm50mm四种
第四章 项目档案资料阅
第二十二条 部门工作需阅档案根档案性质确定相应阅审批手续般档案直接查阅
第二十三条 事档案限力资源工作员查阅会计档案财务领导签字意限财务员查阅保密档案总理签字意相关员查阅
第二十四条 档案资料原允许出遇特殊情况需出阅详细填写阅登记表公司领导签字意方出出档案般7天延期行办理续手续
第五章 项目档案资料保密制度
第二十五条 关系公司安全利益定时间限定范围员知悉资料属公司秘密资料应列入保密范围秘密级分秘密机密绝密
三级
第二十六条 属企业秘密资料泄露会公司安全利益遭受特严重损害资料均定绝密泄露会公司安全利益遭严重损害资料均定机密泄露会公司安全利益遭受损害资料均定秘密
第二十七条 保密档案案卷应逐卷加盖密级印章实行单独理绝密档案必须放保险柜中保
第二十八条 保密档案阅出抄录复印程序进行：
绝密档案原抄录复印出工作需确须查阅须总理批示意方查阅点仅限档案室办公处档案保员登记备案
二公司员工阅出机密秘密档案抄录复印机密秘密档案须公司办公室审批意档案保员登记备案
三批准复印保密档案须指定复印机进行复制件应编号注明密级加盖档案室印章发放时严格履行登记手续时档案保员负责销毁严禁档案利者利复印件复印复制程中产生废页应场销毁
第二十九条 未总理批准私销毁保密档案原件期档案销毁应两参加档案室领导签字批准做登记
第三十条 出现失密保密文件丢失时关责应立公司领导报告情况采取相应紧急措施防止进步扩散造成更损失
第六章 附
第三十条 附件：项目资料档范围保期限表
第三十二条 附件三：项目资料移交登记表
第三十三条 附件四：项目资料阅审批登记表
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项目档案资料理制度
第章 总
第1条 编制：充分发挥项目档案资料项目建设理维护综合验收中作强化公司项目档案资料理工作确保项目档案资料准确完整安全效利根档案理相关规定结合公司具体情况制定制度
第2条 定义：制度中项目档案资料指开发建设项目程中形成公司具利保存价值文字图表声电子数等种形式材料总项工作活动真实记录原始证
第3条 目：项目施工项目理全程中妥善处理保部门理资料文件便规范理收发移交档查阅等系列相互关联衔接序工作
第4条 遵循原：项目档案资料理遵循时整理分类清晰检索方便收发原
第5条 保密原：档案理程中需做合理利注意保密确保公司利益受损害
第6条 口部门： 办公室项目档案资料口理部门行政总监制度执行监督
第二章 项目档案资料分类收集整理
第7条 项目前期文件资料
() 行性研究资料
1项目建议书批复
2行性研究报告批复
3项目评估意见
4环境影响报告书（表）
5设计务书计划务书
6选址意见书
(二) 基础设计施工前准备资料
1基础资料
（1）工程质水文质勘察设计勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
（2） 形貌控制点建筑物构筑物测量定位观察记录
（3）水文气象震等设计基础资料
2设计文件
（1） 初步设计文件资料：总面图面图立面图剖面图设计说明书工程概算工艺设备初步设计
（2） 技术设计：建筑结构排水采暖通风设备等图样说明书工程预算计算书材料表等
（3） 施工设计：施工图施工说明设计计算书施工预算
（4） 批准施工图审查报告施工图审查批准书
3施工准备资料
（1） 征土批准文件红线图
（2） 拆迁文件补偿安置协议书（项目）
（3） 环保卫生防疫消防防抗震文保城建档案等部门审查意见书认文件资料
（4） 水暖电线电视煤气供应协议书
（5） 建设工程规划（规划）许证（附图附件）施工许证
（6） 项目参加单位（设计勘察施工监理单位）工程项目材料采购招标投标中标文件资料合协议工程质量监督委托书等
第8条 施工技术文件资料
（）开工报告停工复工报告
（二）施工组织设计施工方案
（三）图纸会审纪
（四）工程技术质量安全措施交底
（五）工程定位放线测量记录验线记录
（六）土壤试验记录试桩记录桩记录桩位复核记录桩承载试验记录桩位竣工总面图
（七）基验槽记录基处理记录基钎探记录
（八）基础体中间验收记录构件吊装记录
（九）混凝土施工日记 十技术复核记录
（十）隐蔽工程验收记录包括安装工程
(十二)工程沉降观测变形观察记录
(十三)建筑安装材料设备出厂合格证试验报告
(十四)构件合格证 十五砂浆混凝土试块试验报告
(十六)水暖电气等设备工程检查试验运行调试记录
(十七)工程变更设计联系单
(十八)混凝土缺陷修补记录补强记录
(十九)工程质量事处理材料
(二十)特种记录（沉井沉箱）等
(二十)单位工程竣工验收记录
(二十二)单位工程质量综合评定表
(二十三)分项分部工程质量评定表
(二十四)竣工报告
（二十五）交工验收材料
（二十六）设计勘察施工监理工程质量合格鉴定资料
（二十七）施工技术总结工程监理总结工程试运行记录
（二十八）工程竣工验收会议纪备案表
（二十九）工程质量监督报告
（三十）工程质量保修书
（三十）工程决算决算审计
第9条 竣工图文件
（）建筑安装工程
1类建筑结构专业图
2类电气专业图
3电信专业图
4煤气专业图
5类排水工程专业图
6供热冷专业图
7 关消防抗震楼宇智电梯工艺等竣工图
（二）线工程
1总面图
2断面图横断面图结点详图
3构筑物结构图
4种线特征点图
5网综合图
第十条 竣工测量文件资料
（）综合性资料
1竣工测量形线技术资料
2竣工测量施测方案
3竣工测量技术总结测量精度分析
4竣工测量仪器种检测资料
（二）控制资料
1 线控制加密控制点观察手簿
2光电测距记录
3水准观测手簿
4 面立面求算值计算书
5控制点分布略图成果表
（三）形测量资料
1形种线绘原图印刷原图
2图根点碎部座标观测手簿成果计算书
第十条 项目监理资料
（）施工单位提供施工组织设计施工方案报审表
（二）监理规划监理细
（三）监理通知合格工程项目通知
（四）工程延期费索赔审批表
（五）工程部分暂停报告
（六）工程移交证书
第十二条 会计档案资料
会计档案资料般财务部保年时间移交公司档案理部门
第十三条 声资料
记录反映项目奠基开工施工竣工阶段中重事件环节声资料反映工程全貌变化方案证领导视察隐蔽基础施工局部全貌重技术工艺施工安装等关片图录音材料文字说明
第十四条 项目建设程中项目部办公室财务部等部门应职责范负责项目资料形成积累整理保工作时办理完毕关员保存文件资料收集齐全加整理时移交
第十五条 关员收集整理档案资料时应城建档案技术标准严格质量关档案资料反映图形尺寸材质规格等容须图物相符做字迹清楚图面整洁规格统反差良签字手续完备易褪色书写材料复写纸热敏纸等形成文件资料应附复印件 档案文件资料易褪色书写材料（红色墨水纯蓝墨水圆珠笔铅笔）书写绘制片（含底片）声材料求图清晰
声音清楚解说画面步片声材料文字说明准确精炼电子档案软盘光盘等应符合国家关标准
第三章 项目档案资料组卷入档
第十六条 组卷遵循项目档案文件资料然形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理
第十七条 项目技术文件资料单项工程装置阶段结构专业组卷项目竣工图建筑结构水电暖通消防环保序组卷项目理性文件问题时间性基础性竣工验收文件组卷
第十八条 施工技术文件资料理施工安装记录检测实验审定证明排列竣工图专业图号排列文字前图样文字装订图纸装订
第十九条 案卷文字材料线绳三孔装订图纸统折叠成四号图纸规格297mm×210mm
第二十条 案卷必须填写卷目录备考表封面脊背编写案卷页号页号位置文件资料正面右角双面书写文件资料背面左角
第二十条 项目档案资料统采卷盒外表尺寸310mm×220mm厚度般20mm30mm40mm50mm四种
第四章 项目档案资料阅
第二十二条 部门工作需阅档案根档案性质确定相应阅审批手续般档案直接查阅
第二十三条 事档案限力资源工作员查阅会计档案财务领导签字意限财务员查阅保密档案总理签字意相关员查阅
第二十四条 档案资料原允许出遇特殊情况需出阅详细填写阅登记表公司领导签字意方出出档案般7天延期行办理续手续
第五章 项目档案资料保密制度
第二十五条 关系公司安全利益定时间限定范围员知悉资料属公司秘密资料应列入保密范围秘密级分秘密机密绝密
三级
第二十六条 属企业秘密资料泄露会公司安全利益遭受特严重损害资料均定绝密泄露会公司安全利益遭严重损害资料均定机密泄露会公司安全利益遭受损害资料均定秘密
第二十七条 保密档案案卷应逐卷加盖密级印章实行单独理绝密档案必须放保险柜中保
第二十八条 保密档案阅出抄录复印程序进行：
绝密档案原抄录复印出工作需确须查阅须总理批示意方查阅点仅限档案室办公处档案保员登记备案
二公司员工阅出机密秘密档案抄录复印机密秘密档案须公司办公室审批意档案保员登记备案
三批准复印保密档案须指定复印机进行复制件应编号注明密级加盖档案室印章发放时严格履行登记手续时档案保员负责销毁严禁档案利者利复印件复印复制程中产生废页应场销毁
第二十九条 未总理批准私销毁保密档案原件期档案销毁应两参加档案室领导签字批准做登记
第三十条 出现失密保密文件丢失时关责应立公司领导报告情况采取相应紧急措施防止进步扩散造成更损失
第六章 附
第三十条 附件：项目资料档范围保期限表
第三十二条 附件三：项目资料移交登记表
第三十三条 附件四：项目资料阅审批登记表
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