第章 总
加强学院项目部控制规范项目理行提高项目质量资金效益时满足学院教学理需结合学院实际情况制定制度
项目理基制度
项目理种系统方法员结合起规定时间预算质量目标范围完成项目项工作项目投资决策开始项目结束全程进行计划组织指挥协调控制评价实现项目目标项目理负责容
第条学院项目理应遵循原:
1时实事求审批程序简单效
2实施监督决策控制相结合
3相容岗位相互分离制约
4分工明确
第二条项目理流程图
项目识立项
项目研究策划
项目理组形成专项操作机制
相关级部门审查申报
资金理
项目实施建设
检测矫正
项目验收终期评价
项目维护
第三条相关部门职责容组成
1 项目部项目部门项目整体握控制
(1)参项目行性证评估
(2)受理项目申请项目报建组织项目设计评审组织编制预算
(3)选择合作单位需招投标组织相关部门合作单位进行公开招投标达招投标项目合作方进行评定选择资格预审项目部部门财务部等相关部门配合保证合作方具满足项目求力确保项目完成
(4)组建项目现场理机构
(5)监督质量进度审核项目变更
(6)组织项目决算验收
(7)审核结算结算情况合请款
(8)项目资料收集整理保档
(9)项目数库建设
2 部门项目终者负责容
(1)提出零星立项申请
(2)项目提出求
(3)参合作单位项目设计合评审
(4)提出变更
(5)参验收
(6)竣工验收合格接收
3 财务部相关事宜
(1)参项目研证评估
(2)合作单位报价评审合评审
(3)参项目预算决算
(4)审核款项财务申请安排付款计划支付款项
第二章 项目理
计划阶段
项目范围进度质量资源四素衡
第条项目范围理开始学院新项目时首先院部门起确认需求进行项目范围规划部门需求进行优先级排序排优先级低需求达优先级高需求项目范围规划初期需求进行较宏观估算项目范围定义必须明确量化验证测试
第二条时间理估算采取专家评审模拟估算保留时间三种相结合方式首先根项目专家确定概项目时间然前类似活动作未活动估算基础计算评估项目期限进行模拟估算时候根年工作验应适留出定预留范围时间估算中预留定例作冗余时间应付项目风险着项目进展冗余时间逐步减少制定出科学合理工程项目进度总体计划
第三条计划期项目质量资源理计划阶段申请项目必须关规划计划项目指南申请办法填写关申请材料表格报关部门横项目组进行行性报告研究合法规审查等
二组织实施阶段
第条财务控制
(1)项目确定建设项目费理遵循统理专款专项目理考核评价原部门根分配务应根项目实际情况结合学院资源情况制定合理员安排费预算
(2)项目部项目结算支付理单位合作单位提出款项支付时组织项目部相关部门员进度质量进行验收合进行审查审核通规定签字确认
(3)财务部门负责财务制度审核付款申请单附件资料付款申请安排付款计划付款申请批准付款申请金额支付发生变更项目容批准变更文件准进行款项支付
第二条 质量控制
质量理控制包括力资源理采购理等
(1)力资源理包括整项目实施阶段项目参成员项目组领导接受理相互间团结协作明确务明确执行方法达项目阶段性目标完成整项目项目组具备够组织项目计划日程资源力项目理程存确定素需项目理员突发事面前果断决策避免项目出现更偏差根科学分析已验做出正确决策
(2)项目组确定明确物资材料采购员保该员着企业负责工程质量负责精神根项目需求认真搞材料采购做质价运距算成时准确完成采购务采购材料票纳详细准确明晰报财务审核物资理员负责根材质证书等进货物进行理验证出入库均需项目组确定时相关资料应提供财务部门
第三条项目严格合约定工期纳入项目目标考核规定进度完成结合工程项目特点项目申请部门进度完成资料质量检情况项目部组织项目相关员项目进行阶段性验收竣工验收包括进度验收质量验收等进度计划检查程中通实际进度计划进度较发现进度落时须分析续工作总进度影响采取相应调整措施原计划进行调整提出续工作中应采取实施弥补性措施
三项目完成阶段
第条项目验收批准行性研究报告项目计划书等资料进行项目完成验收移交验收工作须重点检查容
(1)项目须符合设计合约定质量求确认签字
(2)设计施工设备物资采购须招标文件合规定进行
(3)合签订补充变更解须规定审批
(4)变更济合理规定程序审批重变更须规定程序办理审批手续
(7)预算执行须符合求资金审批程序须符合规定
(8)项目文件资料须齐全规范准确规定求档
(9)关级部门验收意见已落实
发现问题限期督促快完成整改早日复验完成项目验收
第二条项目决算审计
项目组确定决算员进行决算编制坚持实事求项目计划分析决算书容应全面完整够充分反映筹建完成全程实际造价反映建设成果通决算项目技术济资料分析整理项目评估投资决策投资理提供全部项目完成前项目部应组织相关员认真做项帐务物资债权债务清理结束工作做项目完帐清项目决算出具项目部提交部审计现场工作组项目部相关方配合审计员进行评审审计提出意见决算组根审计意见相关事实调整初步竣工决算确保竣工决算够实反映项目筹建竣工正式造价准确分析项目项济技术指标
三项目维护阶段
项目竣工验收项目员项目立项设计施工竣工验收决算等全程进行评价总结已完成项目中总结验教训改进理方法减少必损失达改善项目理水目
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