公文处理注意细节纳
1．行文符合国家法律法规关规定
2．行文做：情况属实态度明确表述准确条理清楚标点正确篇幅简短
3．公文标题文种选择必须：命令（令）决定公告通告通知通报议案请示批复报告意见函会议纪
4．公文正文部分3号仿宋_GB2312字体文中加粗加黑作修饰
5．公文正文中名名数字引文准确引公文先加书名号引标题加圆括号引发文字号引外文注明中文含义日期写明具体年月日
6．结构层次序数第层第二层（）（顿号）第三层1．第四层（1）（顿号）
7．文非规范化简称先全称加圆括号注明简称国际组织外文名称缩写形式第次出现时注明准确中文译名
8．公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外阿拉伯数字
（1）百分数分数应阿拉伯数字表述20应写汉字表述百分二十34应写四分三
（2）数值范围表述数值范围百分百分数值较百分1等1表述3～8写成3～8省略3百分号分数整数表述数字范围时理省略第数字单位5万～10万写成5～10万
（3）表示世纪时代年月日律阿拉伯数字表述
：21世纪20世纪90年代2008年9月5日表述时间时段量避免交够清楚时间概念年前天等应写明具体年月日
（4） 年月日数字区间连接渡连接符～号中文字：1996年5月14日～2005年6月13日应写成1996年5月14日2005年6月13日
（5） 年月连接渡年月日连接渡连接符～号中文字：2000年13月应写成2000年1～3月2005年2月13日15日应写成2005年2月13～15日
（6） 定型词词组成语惯语缩略语具修辞色彩词语中作语素数字必须汉字：十七写成17十黄金周第三产业省委八届五次全会改革开放三十周年等等应汉字表示数字
（7） 数字计量单位公文中必须保持前致
（8）含月日简称表示重事件节日特定意义词组应汉字数字果涉月十月十二月避免歧义表示月日数字间隔号·隔开处加引号：·二八事迹（1月28曰）二·九运动（12月9曰）等涉月份时间隔号否引号视事件知名度定五四运动五国际劳动节十国庆节九三事件等
9．拟制紧急公文体现紧急原根实际需确定紧急程度
10拟制公文涉局（公司）机关部门职权范围事项办部门动关部门协商取致意见会签方行文分歧办部门负责出面协调取致时办部门列明方理提出建议性意见关部门会签报请局（公司）领导协调裁定
11．公文呈送局（公司）领导签发前进行层层审核
12．办部门负责审核：文稿否符合国家关法律法规否符合局（公司）关规定否完整准确体现发文意图提措施求否切实行涉部门事项否协商涉密文稿否规定确定密级保密期限引文数字否准确文字表述否准确简练等
13．局办公室负责审核：否确需行文否符合行文规拟制公文求公文格式否符合规定语言文字否符合语法逻辑规范性文件送局办公室审核前先送法规部门会签进行合法性审查规范性文件指针特定者事重复适文件
14．公文标题禁关XXXXXX句式结构般动宾结构
15 公文标题引法律规章特定节日外律标点符号： ·
16组发文送机关必须相应级委组支部局（分公司）行文
17局局公司公司发文局局（公司）发文公司 公司发文
18．送机关指公文受理机关全称者规范化简称统称两送机关般系统先外先序排列两系统政军群序排列
19正确转发类公文标题三种写法（1）写转发第次转发机关通知（2）直接转发原文件（3）标题中出现级（省局）机关转发通知文号
20 批转转发印发发布报报送容实际件附件需标注附件转发容属正文部分做附件处理发文模块关联发文栏中选择目标文加入特强调转发部分置版记处理公章法复制行文效必须该文件公文处理流程参处理完结方作关联发文
21 印发类公文印发容属正文容作附件处理印发方案办法细规范制度等般作位落款日期公文版记前处理
22注意公文附件应：附件简称附改称附表附件题目加书名号分号句号
正确附件标注格式：
附件：1XXXXXXXXXXXXXXXXX
2XXXXXXXXXXXXXXXXX
3XXXXXXXXXXXXXXXXX
23复杂性表格横表格页排完表格附件公文排版美观期间应WORD编排粘公文版记EXCEL格式作附件粘贴形式处理
24．公文落款日期中汉字年月日标全零写O（单位符号）写0
25题词词目3号仿正标宋字体词目超5应国家烟草专卖局公文题词表中索取
26．分送单位间逗号隔开单位句号行文没分送单位
27．公文起草校环节发文道清理痕迹关
28．量少发文电话通知发文部门发函发文发文仅发文合发文单独发文
29 级单位直接级单位部门发文级单位发文然级单位部门批转
30发文四原：格式出洋相政策出偏差容出纰漏文字出差错
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1．行文符合国家法律法规关规定
2．行文做：情况属实态度明确表述准确条理清楚标点正确篇幅简短
3．公文标题文种选择必须：命令（令）决定公告通告通知通报议案请示批复报告意见函会议纪
4．公文正文部分3号仿宋_GB2312字体文中加粗加黑作修饰
5．公文正文中名名数字引文准确引公文先加书名号引标题加圆括号引发文字号引外文注明中文含义日期写明具体年月日
6．结构层次序数第层第二层（）（顿号）第三层1．第四层（1）（顿号）
7．文非规范化简称先全称加圆括号注明简称国际组织外文名称缩写形式第次出现时注明准确中文译名
8．公文中数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外阿拉伯数字
（1）百分数分数应阿拉伯数字表述20应写汉字表述百分二十34应写四分三
（2）数值范围表述数值范围百分百分数值较百分1等1表述3～8写成3～8省略3百分号分数整数表述数字范围时理省略第数字单位5万～10万写成5～10万
（3）表示世纪时代年月日律阿拉伯数字表述
：21世纪20世纪90年代2008年9月5日表述时间时段量避免交够清楚时间概念年前天等应写明具体年月日
（4） 年月日数字区间连接渡连接符～号中文字：1996年5月14日～2005年6月13日应写成1996年5月14日2005年6月13日
（5） 年月连接渡年月日连接渡连接符～号中文字：2000年13月应写成2000年1～3月2005年2月13日15日应写成2005年2月13～15日
（6） 定型词词组成语惯语缩略语具修辞色彩词语中作语素数字必须汉字：十七写成17十黄金周第三产业省委八届五次全会改革开放三十周年等等应汉字表示数字
（7） 数字计量单位公文中必须保持前致
（8）含月日简称表示重事件节日特定意义词组应汉字数字果涉月十月十二月避免歧义表示月日数字间隔号·隔开处加引号：·二八事迹（1月28曰）二·九运动（12月9曰）等涉月份时间隔号否引号视事件知名度定五四运动五国际劳动节十国庆节九三事件等
9．拟制紧急公文体现紧急原根实际需确定紧急程度
10拟制公文涉局（公司）机关部门职权范围事项办部门动关部门协商取致意见会签方行文分歧办部门负责出面协调取致时办部门列明方理提出建议性意见关部门会签报请局（公司）领导协调裁定
11．公文呈送局（公司）领导签发前进行层层审核
12．办部门负责审核：文稿否符合国家关法律法规否符合局（公司）关规定否完整准确体现发文意图提措施求否切实行涉部门事项否协商涉密文稿否规定确定密级保密期限引文数字否准确文字表述否准确简练等
13．局办公室负责审核：否确需行文否符合行文规拟制公文求公文格式否符合规定语言文字否符合语法逻辑规范性文件送局办公室审核前先送法规部门会签进行合法性审查规范性文件指针特定者事重复适文件
14．公文标题禁关XXXXXX句式结构般动宾结构
15 公文标题引法律规章特定节日外律标点符号： ·
16组发文送机关必须相应级委组支部局（分公司）行文
17局局公司公司发文局局（公司）发文公司 公司发文
18．送机关指公文受理机关全称者规范化简称统称两送机关般系统先外先序排列两系统政军群序排列
19正确转发类公文标题三种写法（1）写转发第次转发机关通知（2）直接转发原文件（3）标题中出现级（省局）机关转发通知文号
20 批转转发印发发布报报送容实际件附件需标注附件转发容属正文部分做附件处理发文模块关联发文栏中选择目标文加入特强调转发部分置版记处理公章法复制行文效必须该文件公文处理流程参处理完结方作关联发文
21 印发类公文印发容属正文容作附件处理印发方案办法细规范制度等般作位落款日期公文版记前处理
22注意公文附件应：附件简称附改称附表附件题目加书名号分号句号
正确附件标注格式：
附件：1XXXXXXXXXXXXXXXXX
2XXXXXXXXXXXXXXXXX
3XXXXXXXXXXXXXXXXX
23复杂性表格横表格页排完表格附件公文排版美观期间应WORD编排粘公文版记EXCEL格式作附件粘贴形式处理
24．公文落款日期中汉字年月日标全零写O（单位符号）写0
25题词词目3号仿正标宋字体词目超5应国家烟草专卖局公文题词表中索取
26．分送单位间逗号隔开单位句号行文没分送单位
27．公文起草校环节发文道清理痕迹关
28．量少发文电话通知发文部门发函发文发文仅发文合发文单独发文
29 级单位直接级单位部门发文级单位发文然级单位部门批转
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