机关公文处理规
第章 总
第条 实现公文处理工作科学化制度化规范化提高公文处理工作效率质量根**市国家行政机关公文处理实施细结合机关工作实际制定规
第二条 社市委机关公文指工作活动中形成具特定效力规范格式文书指导布置商洽工作请示答复问题报告交流情况工具
第三条 公文处理包括公文拟制办理理立卷档系列衔接序工作
第四条 公文处理应坚持实事求行文机关求公文处理规定进行做准确时安全保密
第五条 社市委办公室机关公文处理机关部门公文处理必须遵守规
第二章 公文种类
第六条 社市委机关公文种类：
()决议 会议讨通重决策事项
(二)决定 重事项做出决策安排
(三)指示级机关布置工作提出开展工作原求
(四)意见 重问题提出见解处理办法
(五)通知发布社法规免干部传达级机关指示转发级机关相隶属机关公文批转级机关公文发布求级机关办理关单位执行者周知事项
(六)通报表彰先进批评错误传达重精神情况
(七)公报 公开发布重决定者重事件
(八)报告级机关汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
(九)请示 级机关请求指示批准
(十)批复 答复级机关请示
(十)规定特定范围工作事务制定具约束力行规范
(十二)函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项等
(十三)会议纪 记载会议精神议定事项
第三章 公文格式
第七条 社市委机关公文版头密级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印发传达范围题词抄送机关印制版记等组成
第八条 社市委文件版头套红字九三学社**市委员会文件
第九条 密级：公文秘密等级分：秘密机密绝密标注文件右角距页边距33mm处黑体三号字例机 密﹡保密期
第十条 紧急程度 公文送达办理时间求紧急文件应分标明特急加急标注密级方黑体三号字例特急
第十条 发文字号 发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中社市委名义发文办公室编出发文号统标准：九三威发〔年度〕×号三号仿宋体括号居中行文需签发时发文代字等左侧右侧：签发（三号仿宋）：委姓名（三号楷体）
第十二条 签发 种公文均应级领导审批签字备查(发文稿纸签发栏签名)
第十三条 标题 发文机关名称公文题文种组成位发文字号方居中二号宋体加黑分行分三行加标点
第十四条 送机关 受理公文机关送机关名称应全称者规范化简称者类型机关统称位正文方顶格排印三号仿宋字体
第十五条 正文 公文体表述公文容位标题者送机关方三号仿宋体页22行行27字（左右页边距28页边距254单倍行距页码宋体四居中格式单独数字）正文第层标题二三表示三号黑体句号第二层标题（）（二）（三）三号楷体第三层123三号仿宋第四层（1）（2）（3）三号仿宋
第十六条附件 公文附件应置件件装订起正文发文机关署名前注明附件名称
第十七条 发文机关 应全称位正文右方正文隔四行三号仿宋
第十八条 成文日期 般署会议通者领导签发日期联合行文署签发领导签发日期特殊情况署印发日期成文日期应写明年月日位发文机关署名右方决议决定条例规定等标明送机关公文成文日期加括号标注标题方居中位置
第十九条 印章 机关公文应加盖社市委印章印章空盖
第二十条 印发传达范围 加括号标注成文日期左方空行处
第二十条 题词 级机关求公文题词表标注位抄送方三号黑体字题词面容三号宋体字
第二十二条 抄送机关 指送机关外需告知公文容级级相隶属机关抄送机关名称标注印制版记方三号仿宋体
第二十三条 印制版记 公文印发机关名称印发日期三号仿宋体位抄送机关方印发份数公文末页端四号宋体
第二十四条 公文纸A4型(长297毫米宽210毫米)左侧装订
第四章 行文规
第二十五条 行文应确需注重实效坚持少精发发公文发长短公文短
第二十六条 社机关行文关系根隶属关系职权范围确定
()级机关行文应送级机关需相关级机关阅知抄送越级级机关行文尤越级请示问题特殊情况必须越级行文时应时抄送越级机关
(二)级机关重行文应时抄送发文机关直接级机关
第二十七条 级机关请示问题应文事应非请示公文中带请示事项
第五章 公文起草校核签发
第二十八条 起草公文求做：
()符合路线方针政策国家法律法规级机关指示完整准确体现发文机关意图现行关公文相衔接
(二)全面准确反映客观实际情况提出政策措施切实行
(三)观点明确条理清晰容充实结构严谨表述准确
(四)开门见山文字精练语准确篇幅简短文风端正
(五)名名时间数字引文准确公文中汉字标点符号法符合国家发布标准计量单位数字法符合国家部门规定
(六)文种格式正确
第二十九条 公文核基务协助机关领导保证公文质量部门起草文稿部门校核
第三十条 社市委机关公文须秘书长审核委审批签发联合发文须联署机关领导会签领导签发公文应明确签署意见写姓名时间
第六章 公文办理传递
第三十条 公文办理分收文办理发文办理收文办理包括公文签收登记拟办请办分发传阅承办催办等程序公文起草校核领导审批签发转入发文办理发文办理包括公文核发登记印制分发等程序
()签收收关公文签字盖章方式发文方签收公文应逐件清点发现问题应时发文机关查询采取相应处理措施急件应注明签收具体时间
(二)登记 公文办理程中公文特征办理情况进行记载登记应公文标题密级发文字号发文机关成文日期送机关份数收发文日期办理情况逐项填写清楚
(三)拟办办公室需办理公文提出办理意见提供必背景材料送委批示
(四)请办办公室根授权关规定需办理公文注请领导批示者部室研办需两部室办理应指明办部室
(五)分发办公室根关规定者委批示公文分送关领导部室
(六)传阅办公室根委批示者授权定程序公文送关领导阅知者批示办理公文传阅应时掌握公文避免漏传误传延误
(七)承办部室需办理公文进行办理属承办部室职权范围答复事项承办部室应直接答复呈文机关涉部室业务范围事项承办部室应动关部门协商办理须报请级机关审批事项承办部室应提出处理意见代拟文稿送请级机关审批
(八)催办办公室公文承办情况进行督促检查催办贯穿公文处理环节紧急者重公文应时催办般公文应定期催办时者定期领导反馈办理情况
(九)核发办公室公文正式印发前公文审批手续文种格式等进行复核确定发文字号分送单位印制份数
(十)印制 应做准确时规范安全保密
(十)发文办理部室办公文统办公室寄送做登记
第三十二条 公文处理程中应符合存档求书写材料需送请领导阅批传真件应复制办理
第三十三条 秘密公文应通机交通(机通信)传递密电传输者计算机网络加密传输密电明传明电密电混
第七章 公文理
第三十四条 社市委机关公文般发组织关部门统理特殊情况发社市委部室应切实做公文理工作发挥公文效利公文保密
第三十五条 社市委机关秘密公文印发传达范围应发文求执行级机关相隶属机关需变更须领导批准
第三十六条 复制关部门秘密公文须发文机关批准者授权翻印件应注明翻印机关名称翻印日期份数复印件应加盖复印机关戳记复制公文应正式印发公文样理
第三十七条 绝密级公文应采严格保密措施
第三十八条 办公室应规定秘密公文进行清理清退销毁机关报告公文理情况
销毁秘密公文必须严格履行登记手续领导批准二监销保证丢失漏销擅销毁公文
第八章 公文立卷档
第三十九条 公文办理完毕部室应关规定公文定稿正关材料收集齐全统交办公室立卷档
第九章 公文保密
第四十条 公文处理必须严格遵守中华民国保守国家秘密法关保密法规遵守社保密纪律确保国家社秘密安全
第四十条 社秘密公文密级容泄露国家利益造成危害程度划分绝密机密秘密公开发表未标注密级公文部公文理
第四十二条 发文部室拟制公文时应根公文容工作需严格划分密非密界限需保密公文准确标注密级．公文密级变更解发文机关级机关决定
第十章 附
第四十三条 规具体应中问题秘书长负责解释
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第章 总
第条 实现公文处理工作科学化制度化规范化提高公文处理工作效率质量根**市国家行政机关公文处理实施细结合机关工作实际制定规
第二条 社市委机关公文指工作活动中形成具特定效力规范格式文书指导布置商洽工作请示答复问题报告交流情况工具
第三条 公文处理包括公文拟制办理理立卷档系列衔接序工作
第四条 公文处理应坚持实事求行文机关求公文处理规定进行做准确时安全保密
第五条 社市委办公室机关公文处理机关部门公文处理必须遵守规
第二章 公文种类
第六条 社市委机关公文种类：
()决议 会议讨通重决策事项
(二)决定 重事项做出决策安排
(三)指示级机关布置工作提出开展工作原求
(四)意见 重问题提出见解处理办法
(五)通知发布社法规免干部传达级机关指示转发级机关相隶属机关公文批转级机关公文发布求级机关办理关单位执行者周知事项
(六)通报表彰先进批评错误传达重精神情况
(七)公报 公开发布重决定者重事件
(八)报告级机关汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
(九)请示 级机关请求指示批准
(十)批复 答复级机关请示
(十)规定特定范围工作事务制定具约束力行规范
(十二)函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项等
(十三)会议纪 记载会议精神议定事项
第三章 公文格式
第七条 社市委机关公文版头密级紧急程度发文字号签发标题送机关正文附件发文机关署名成文日期印章印发传达范围题词抄送机关印制版记等组成
第八条 社市委文件版头套红字九三学社**市委员会文件
第九条 密级：公文秘密等级分：秘密机密绝密标注文件右角距页边距33mm处黑体三号字例机 密﹡保密期
第十条 紧急程度 公文送达办理时间求紧急文件应分标明特急加急标注密级方黑体三号字例特急
第十条 发文字号 发文机关代字发文年度发文序号组成标注版头方居中社市委名义发文办公室编出发文号统标准：九三威发〔年度〕×号三号仿宋体括号居中行文需签发时发文代字等左侧右侧：签发（三号仿宋）：委姓名（三号楷体）
第十二条 签发 种公文均应级领导审批签字备查(发文稿纸签发栏签名)
第十三条 标题 发文机关名称公文题文种组成位发文字号方居中二号宋体加黑分行分三行加标点
第十四条 送机关 受理公文机关送机关名称应全称者规范化简称者类型机关统称位正文方顶格排印三号仿宋字体
第十五条 正文 公文体表述公文容位标题者送机关方三号仿宋体页22行行27字（左右页边距28页边距254单倍行距页码宋体四居中格式单独数字）正文第层标题二三表示三号黑体句号第二层标题（）（二）（三）三号楷体第三层123三号仿宋第四层（1）（2）（3）三号仿宋
第十六条附件 公文附件应置件件装订起正文发文机关署名前注明附件名称
第十七条 发文机关 应全称位正文右方正文隔四行三号仿宋
第十八条 成文日期 般署会议通者领导签发日期联合行文署签发领导签发日期特殊情况署印发日期成文日期应写明年月日位发文机关署名右方决议决定条例规定等标明送机关公文成文日期加括号标注标题方居中位置
第十九条 印章 机关公文应加盖社市委印章印章空盖
第二十条 印发传达范围 加括号标注成文日期左方空行处
第二十条 题词 级机关求公文题词表标注位抄送方三号黑体字题词面容三号宋体字
第二十二条 抄送机关 指送机关外需告知公文容级级相隶属机关抄送机关名称标注印制版记方三号仿宋体
第二十三条 印制版记 公文印发机关名称印发日期三号仿宋体位抄送机关方印发份数公文末页端四号宋体
第二十四条 公文纸A4型(长297毫米宽210毫米)左侧装订
第四章 行文规
第二十五条 行文应确需注重实效坚持少精发发公文发长短公文短
第二十六条 社机关行文关系根隶属关系职权范围确定
()级机关行文应送级机关需相关级机关阅知抄送越级级机关行文尤越级请示问题特殊情况必须越级行文时应时抄送越级机关
(二)级机关重行文应时抄送发文机关直接级机关
第二十七条 级机关请示问题应文事应非请示公文中带请示事项
第五章 公文起草校核签发
第二十八条 起草公文求做：
()符合路线方针政策国家法律法规级机关指示完整准确体现发文机关意图现行关公文相衔接
(二)全面准确反映客观实际情况提出政策措施切实行
(三)观点明确条理清晰容充实结构严谨表述准确
(四)开门见山文字精练语准确篇幅简短文风端正
(五)名名时间数字引文准确公文中汉字标点符号法符合国家发布标准计量单位数字法符合国家部门规定
(六)文种格式正确
第二十九条 公文核基务协助机关领导保证公文质量部门起草文稿部门校核
第三十条 社市委机关公文须秘书长审核委审批签发联合发文须联署机关领导会签领导签发公文应明确签署意见写姓名时间
第六章 公文办理传递
第三十条 公文办理分收文办理发文办理收文办理包括公文签收登记拟办请办分发传阅承办催办等程序公文起草校核领导审批签发转入发文办理发文办理包括公文核发登记印制分发等程序
()签收收关公文签字盖章方式发文方签收公文应逐件清点发现问题应时发文机关查询采取相应处理措施急件应注明签收具体时间
(二)登记 公文办理程中公文特征办理情况进行记载登记应公文标题密级发文字号发文机关成文日期送机关份数收发文日期办理情况逐项填写清楚
(三)拟办办公室需办理公文提出办理意见提供必背景材料送委批示
(四)请办办公室根授权关规定需办理公文注请领导批示者部室研办需两部室办理应指明办部室
(五)分发办公室根关规定者委批示公文分送关领导部室
(六)传阅办公室根委批示者授权定程序公文送关领导阅知者批示办理公文传阅应时掌握公文避免漏传误传延误
(七)承办部室需办理公文进行办理属承办部室职权范围答复事项承办部室应直接答复呈文机关涉部室业务范围事项承办部室应动关部门协商办理须报请级机关审批事项承办部室应提出处理意见代拟文稿送请级机关审批
(八)催办办公室公文承办情况进行督促检查催办贯穿公文处理环节紧急者重公文应时催办般公文应定期催办时者定期领导反馈办理情况
(九)核发办公室公文正式印发前公文审批手续文种格式等进行复核确定发文字号分送单位印制份数
(十)印制 应做准确时规范安全保密
(十)发文办理部室办公文统办公室寄送做登记
第三十二条 公文处理程中应符合存档求书写材料需送请领导阅批传真件应复制办理
第三十三条 秘密公文应通机交通(机通信)传递密电传输者计算机网络加密传输密电明传明电密电混
第七章 公文理
第三十四条 社市委机关公文般发组织关部门统理特殊情况发社市委部室应切实做公文理工作发挥公文效利公文保密
第三十五条 社市委机关秘密公文印发传达范围应发文求执行级机关相隶属机关需变更须领导批准
第三十六条 复制关部门秘密公文须发文机关批准者授权翻印件应注明翻印机关名称翻印日期份数复印件应加盖复印机关戳记复制公文应正式印发公文样理
第三十七条 绝密级公文应采严格保密措施
第三十八条 办公室应规定秘密公文进行清理清退销毁机关报告公文理情况
销毁秘密公文必须严格履行登记手续领导批准二监销保证丢失漏销擅销毁公文
第八章 公文立卷档
第三十九条 公文办理完毕部室应关规定公文定稿正关材料收集齐全统交办公室立卷档
第九章 公文保密
第四十条 公文处理必须严格遵守中华民国保守国家秘密法关保密法规遵守社保密纪律确保国家社秘密安全
第四十条 社秘密公文密级容泄露国家利益造成危害程度划分绝密机密秘密公开发表未标注密级公文部公文理
第四十二条 发文部室拟制公文时应根公文容工作需严格划分密非密界限需保密公文准确标注密级．公文密级变更解发文机关级机关决定
第十章 附
第四十三条 规具体应中问题秘书长负责解释
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