公文处理常用知识

公文处理常知识
　　公文处理中常见问题二公文排版规格三机关公文国家行政公文两种公文种类格式什异
　　公文处理常知识
　　公文处理中常见问题
　　1抄省市文件较容易出现错误
　　2格式题词标注错误印刷清晰装订规范公文字体字号错误缺页少页等现象时发生送机关规范
　　3审核程序常出现部门起草代拟文件涉费编制事数字统计等问题未关部门协调致情况直接报送委办公室直接呈递领导阅定容未某项工作涉领导阅知
　　4传递程序部门公文起草审核传递中严重违反公文运转程序领导先签发出现公文倒流现象办理质量较差
　　5纸制文档电子文档档动求时存档
　　二公文排版规格
　　1纸：（1）委系统公文般b5a4纸现常a4型成品幅面尺寸：210mm×297mm
公文纸天头（白边）：37mm±1mm公文纸订口：（左白边）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm（含页码）（2）公文纸般纸张定量60gm280gm胶纸印刷纸复写纸纸张白度85―90横耐折度≥15次透明度≥85ph值75―95（3）3页必须a3幅面a4a3必须正反两面印刷
　　2正文3号仿宋体字文中标题3号黑体字般面排22行行排28字
　　3印刷求：双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标bl100％红色油墨应达色谱标y80％m80％印品着墨实均匀字面花白断划
　　4装订求：公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书间距离3mm~5mm坏钉漏钉重钉针脚伏牢固脊散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90度毛茬缺损
　　5字体字号：标题二号标宋新标宋正文中级标题三号黑体二级标题三号楷体三级标题正文三号仿宋页码四号全角楷体阿拉伯数字标识
　　6附件标注落款前正文机关公文附件空行：附（黑
　　体）秘书工作秘书工作××（楷体）附件阿拉伯数字123排列附件标识行面标点符号外果附容需回行第二行应号第字符齐附件正文附件材料左角3号黑体顶格标识附件二字
　　7公文中页码距正文7mm4号全角楷体阿拉伯数码标识a4型纸置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm双面印刷时单页码居右空1字双页码居左空1字空白页页标识页码
　　三机关公文国家行政公文两种公文种类格式什异
　　1纸格式统规定机关公文纸规格采b5型采国际标准a4型国家行政机关般a4型前机关公文普遍采16开型国家行政机关公文普遍采a4型
　　2排印字号统机关公文字号较2号3号4号5号字行政机关公文标题外3号字机关公文发文字号签发印发单位印发日期4号字抄送机关名称5号字行政机关3号字
　　3排印字体统份号签发姓名正文标题题词题词目字体机关公文签发姓名仿宋行政机关公文楷体机关公文题词目书宋体行政机关公文标宋体机关公文正文级标题黑体二级标题楷体行政机关公文正文标题仿宋
　　4标注位置统政机关公文格式素标注位置容易办文员
忽略机关公文标注保密期限密级标注份号方标注密级期限密级二字首页版心右角行政机关公文密级标注首页版心右角右侧标2号五角星保密期限机关标注送机关公文送机关排印印发传达范围处行政机关标注送机关公文送机关名称首页排时送机关排题词抄送机关机关公文附件名称正文末行接着排印行政机关公文正文末行空行排印机关公文抄送两字左边顶格排印行政机关公文抄送两字左边空字排印机关公文印发单位印发日期左右空半4号字排印行政机关公文印发单位印发日期左右空13号字排印
　　5标注方式统政机关公文格式标注方式求统容易办文员混淆机关公文间接行文均书名号标题全部标出行政机关公文法规性文种书名号外余文种均综合性标题标点符号县级基层机关行文公文均署名三行政机关联合行文署名机关公文成文日期阿拉伯数字标注行政机关公文汉字标注机关特定版头普发性公文盖章行政机关公文均加盖发文机关印章机关公文题词题词法标注般超10题词词目行政机关公文分类法标注般超5题词词目等等
　　三公文校容
　　1校正文稿符错误容规范字句等2校正颠倒字句行段层次清3校正标点公式等方面错误4校正格式注文页码编排等方面错误5校正签批程序6校正印制质量
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