OA协办公系统务计划书
公司OA协办公协目
社会竞争激烈企业想占优势位需理功夫理效益已成企业识协OA应破企业中类信息孤岛理孤岛应孤岛企业全员构建统办公台助力企业造生命力运营理体系总OA系统通优化理程提高企业日常办公决策效率提高企业反应速度决策力加强理程规范性
公司目前7部门中三业务部门——招标部造价部项目理部业务涵盖面广业务部门相独立统业务部门拥外业务常分工完成项综合性业务中业务操作流程繁步紧密结合造成公司员工完成工作需印量文件天奔波部门签字批复（项目组需奔波公司项目组间）降低工作效率文件批复效率急需规范化程序软件解决该问题便降低公司员工工作中必时间损耗提高工作效率节省公司纸张员工作起更逻辑性公司理更加规范化
二OA系统包含功
（）办公桌
通严格设置户名权限企业部位岗位职责员工网络建立起完整虚拟办公空间包括公司部门行政化分位员工姓名相关动态信息：岗出差等者提供OA系统功目录快捷菜单
（二）公文审批
公文业功包含公文编辑办公文业流程公文查流程监控
1 公文编辑
（1）类格式
实现公文类格式功根编辑公文（通知申请等）查找相应公文格式电子纸张供编写
利工作处：功公文编写时分清公文类正确格式编写免发生错误
（2）公文发布
相应格式进行公文编辑公文审批流程进行电子批复（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）批复进行发布功设印接口供部门印存档（公文审批运电子印章签章签名功详见电子印章简介）
利工作处：公文审批发布完全网络化相关工作员批复发布公文回奔波部门节省工作时间
2部门流程
公司部门流程（包括相应9000表格相关表格）理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
利工作处：实现工作文件网络化批复节省员工进行文件批复穿梭部门时间提高工作效率（领导出差外电脑网络登陆系统进行电子批复）节省纸张（公文审批运电子印章签章签名功详见电子印章简介）
3公文查
部门查已发布公文工作文件（公文电子存档）
利工作处：前公文工作文件进行查找备时需
4流程监控
供员工查文件批复已步骤
（1）审批理
急需批复公文工作文件申请做加急处理（处做权限控制部门领导拥权限）
利工作处：工作文件公文提交发布先序进行加急处理文件排文件队列前加加急标志便领导快速处理加急文件免影响工作
（2）公文收回
果级没进行公文工作文件批复发现公文工作文件误收回修改
利工作处：发现错误时修改限度避免带错误公文工作文件提交级
（三）工作计划
1计划
安排工作计划
利工作处：功提示员工步工作计划免遗忘
2部门计划
安排部门计划
利工作处：功提示部门领导步工作计划免遗忘
3计划统计
工作计划进行汇总生成列表
利工作处：便领导查部门员工工作计划
4综合查询
查询工作计划
利工作处：功位员工根权限查询工作计划
（四）工作安排
（1）务发布
供相关员时计划属员工发布务（拥务发布权限功）
利工作处：通OA系统发布工作务便位员工解快速领取工作务
（2）务领取
公司位员工领取（查）属务（果工作务OA系统会提示）
利工作处：快速解领导指派工作务便迅速响应
（五）考试考核
1培训学
公司培训流程进行网络化理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
利工作处：制定培训计划培训结束进行网络化理利培训学培训计划步骤序进行直结束
2员工考核
公司考核流程进行网络化理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
注：需发文部分请参见公文审批
利工作处：功考核终统计结果相关电子文件存档便相关员查询
3员工考试
（1）电子试卷
供员工网规定时间填写考试试卷便做考试网路化
利工作处：公司部项目组员工网（登陆OA系统）规定时间进行考试避免工作原法参加考试
（2）评分统计
员工考试试卷进行评分统计（OA系统完成）
利工作处：实现员工考试试卷电子评分统计节省工作时间
（六）通讯中心
1部邮件
供公司员工发邮件（传附件）
利工作处：便员工彼传附件OA系统属部信息网传输速度般邮箱传输速度快
2信息交流
员工提供双交流台（：QQ）
利工作处：位员工通信息台进行工作交流尤项目组公司间工作信息交流通信息台进行交流样节省电话费更加快速相应工作信息
3短信台
通OA系统员工手机发短息
利工作处：更时效员工时解公司信息
（七）事理
1考勤
（1）班登记（预留）
供员工班进行登记
利工作处：天记录员工考勤情况
（2）请假申请
供员工进行请假申请（请假类进行选择：事假病假等）
利工作处：员工通网进行请假生成列表便查
注：工资表相关流程详见OA系统公司相关工作流程
（3）考勤记录
考勤记录相应权限般权限查找考勤记录考勤终统计员拥考勤输入功
利工作处：功公司员工考勤进行统计方便相关员考勤制作工作表
2事档案
位员工查档案相关工作员查公司员工事档案
利工作处：方便相关工作员查找事档案
3查询提示
（1）工资理
普通权限供位员工查询工资特殊权限供相关工作员填入考勤等工资相关容生成工资表
注：工资表相关流程详见OA系统公司相关工作流程
利工作处：方便工资表生成查找
（2）温馨提示
进行合司龄纪念日等提示
利工作处：员工合期时OA系统会提示事部门司龄纪念日提示体现公司文化
4库
收集储备公司相关信息
利工作处：时公司提供种专业
（八）交流中心
1公告
显示公司相关公告位员工户公告栏容
利工作处：员工快速公告容
注：相关员拥公告发布权限
2新闻
发布部新闻
利工作处：员工解行业信息重新闻
注：相关员拥新闻发布权限
3理留言板
员工通理留言板领导提合理化建议倾诉心中想法
利工作处：员工领导提供沟通台
4会议交流
通OA系统进行坛式会议开会会议记录输入OA系统存档
利工作处：进行异会议
5部坛
公司员工部坛
利工作处：体现公司企业文化
（九）物品申请
1采购申请
（1）计算机耗材
计算机耗材采购申请申请批复印存档
注：计算机耗材相关流程详见OA系统公司相关工作流程
利工作处：采购申请网络化（进行电子审批）
（2）办公品
办公品进行采购申请申请批复印存档
2物品出入库
（1）耗材出入库
功进行耗材出入库理
利工作处：通出入库列表解耗材存储量便时购买
（2）办公品出入库
功进行办公品出入库理
利工作处：通出入库列表解办公品存储量便时购买
3物品查询
通相应权限办公品耗材进行查询
利工作出：快速查找相应办公品耗材存储量
4物品理
（1）耗材分类理
耗材分类生成列表进行理
利工作处：便耗材分类汇总
（2）办公品分类理
办公品分类生成列表进行理
利工作处：便办公品分类汇总
（十）文件柜
1文件理
（1）文件编辑
供位员工编辑工作文件
利工作处：位员工OA系统编辑文件存储建目录中查找
（2）文件分类
供位员工建立文件目录
利工作处：便查找文件
2 档案查询
部门相关员查找权限赋予档案容
利工作处：实现电子文档网查询
（十）工具箱
1通讯录
供员工建立通讯录
利工作处：便员工时查找通讯信息
2工具
提供计算器电子图电子字典词典等工具
利工作处：方便员工需时相应工具
3信息
提供日气象预报等信息
4知识库
提供法律知识国家方针政策技术资料等相关信息
利工作处：增加员工知识量位员工提供便利位员工查技术资料库（包括项目组员工）
（十二）设置
1修改密码
供位员工进行密码修改
2提醒设置
位员工根情况进行提醒设置：星期需做份相应工作怕遗忘通提示设置提醒
利工作处：避免遗忘工作
3外观设置
OA系统外观进行设置更性化
（十三）电子招标
实现电子招标文件网采购
注：功须做子网站链接公司网站公司网站进行更新（详情请参见电子招标文件网采购系统）
三OA系统计算机软硬件附属设备网路设备需求
（1）网速
公司OA户公司外OA户相互通讯需4M带宽
（2）服务器
产品型号：I247739SE
产品类型：双路四核塔式服务器
处 理 器：Xeon E5504
存：2G DDR3 REG ECC
硬 盘：SATA2 500G
操作系统：windows server20002003
浏览器版IE 60
（3）路器交换机
①路器
DLINKTPLINKTENDA(腾达)飞鱼星（公司）等路器满足OA系统
②交换机
DLINK二层交换机TPLINK二层交换机华二层家换机华三层交换机（建议）等满足OA系统
（4）计算机设备
OA系统需 CPU频3G存512M(建议1G)显示器分辨率1024*768IE60浏览器（高IE60版浏览器）
四公司计算机软硬件附属设备网络设备现状
1网速
公司现两条4M ADSL
2服务器配置
型号：IBM 8488—I02
CUP：Xser30
存：DDR 1G
硬盘容量：146G
操作系统： windows server2000
浏览器版IE 60
3路器交换机
（1）公司路器飞鱼星路器
广域网接口：42×10M100M 端口
局域网接口：13×10M100M 端口
说明：a广域网端口指外网接口接4条电话线（宽带）公司两条宽带（ADSL）余两口设公司网（公司局域网接口）
b局域网接口连接公司网（交换机相连）
公司交换机TPLINK48口交换机
4公司计算机设备
公司Dell5100DellC521nDellE521nDell5150Dell5150nDell4700Dell vostro200Thinkpad系列联想EA系列联想启天m6690联想启天M7150联想扬天4680N十种型号电脑
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公司OA协办公协目
社会竞争激烈企业想占优势位需理功夫理效益已成企业识协OA应破企业中类信息孤岛理孤岛应孤岛企业全员构建统办公台助力企业造生命力运营理体系总OA系统通优化理程提高企业日常办公决策效率提高企业反应速度决策力加强理程规范性
公司目前7部门中三业务部门——招标部造价部项目理部业务涵盖面广业务部门相独立统业务部门拥外业务常分工完成项综合性业务中业务操作流程繁步紧密结合造成公司员工完成工作需印量文件天奔波部门签字批复（项目组需奔波公司项目组间）降低工作效率文件批复效率急需规范化程序软件解决该问题便降低公司员工工作中必时间损耗提高工作效率节省公司纸张员工作起更逻辑性公司理更加规范化
二OA系统包含功
（）办公桌
通严格设置户名权限企业部位岗位职责员工网络建立起完整虚拟办公空间包括公司部门行政化分位员工姓名相关动态信息：岗出差等者提供OA系统功目录快捷菜单
（二）公文审批
公文业功包含公文编辑办公文业流程公文查流程监控
1 公文编辑
（1）类格式
实现公文类格式功根编辑公文（通知申请等）查找相应公文格式电子纸张供编写
利工作处：功公文编写时分清公文类正确格式编写免发生错误
（2）公文发布
相应格式进行公文编辑公文审批流程进行电子批复（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）批复进行发布功设印接口供部门印存档（公文审批运电子印章签章签名功详见电子印章简介）
利工作处：公文审批发布完全网络化相关工作员批复发布公文回奔波部门节省工作时间
2部门流程
公司部门流程（包括相应9000表格相关表格）理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
利工作处：实现工作文件网络化批复节省员工进行文件批复穿梭部门时间提高工作效率（领导出差外电脑网络登陆系统进行电子批复）节省纸张（公文审批运电子印章签章签名功详见电子印章简介）
3公文查
部门查已发布公文工作文件（公文电子存档）
利工作处：前公文工作文件进行查找备时需
4流程监控
供员工查文件批复已步骤
（1）审批理
急需批复公文工作文件申请做加急处理（处做权限控制部门领导拥权限）
利工作处：工作文件公文提交发布先序进行加急处理文件排文件队列前加加急标志便领导快速处理加急文件免影响工作
（2）公文收回
果级没进行公文工作文件批复发现公文工作文件误收回修改
利工作处：发现错误时修改限度避免带错误公文工作文件提交级
（三）工作计划
1计划
安排工作计划
利工作处：功提示员工步工作计划免遗忘
2部门计划
安排部门计划
利工作处：功提示部门领导步工作计划免遗忘
3计划统计
工作计划进行汇总生成列表
利工作处：便领导查部门员工工作计划
4综合查询
查询工作计划
利工作处：功位员工根权限查询工作计划
（四）工作安排
（1）务发布
供相关员时计划属员工发布务（拥务发布权限功）
利工作处：通OA系统发布工作务便位员工解快速领取工作务
（2）务领取
公司位员工领取（查）属务（果工作务OA系统会提示）
利工作处：快速解领导指派工作务便迅速响应
（五）考试考核
1培训学
公司培训流程进行网络化理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
利工作处：制定培训计划培训结束进行网络化理利培训学培训计划步骤序进行直结束
2员工考核
公司考核流程进行网络化理（相关流程详见OA系统公司相关工作流程）
注：需发文部分请参见公文审批
利工作处：功考核终统计结果相关电子文件存档便相关员查询
3员工考试
（1）电子试卷
供员工网规定时间填写考试试卷便做考试网路化
利工作处：公司部项目组员工网（登陆OA系统）规定时间进行考试避免工作原法参加考试
（2）评分统计
员工考试试卷进行评分统计（OA系统完成）
利工作处：实现员工考试试卷电子评分统计节省工作时间
（六）通讯中心
1部邮件
供公司员工发邮件（传附件）
利工作处：便员工彼传附件OA系统属部信息网传输速度般邮箱传输速度快
2信息交流
员工提供双交流台（：QQ）
利工作处：位员工通信息台进行工作交流尤项目组公司间工作信息交流通信息台进行交流样节省电话费更加快速相应工作信息
3短信台
通OA系统员工手机发短息
利工作处：更时效员工时解公司信息
（七）事理
1考勤
（1）班登记（预留）
供员工班进行登记
利工作处：天记录员工考勤情况
（2）请假申请
供员工进行请假申请（请假类进行选择：事假病假等）
利工作处：员工通网进行请假生成列表便查
注：工资表相关流程详见OA系统公司相关工作流程
（3）考勤记录
考勤记录相应权限般权限查找考勤记录考勤终统计员拥考勤输入功
利工作处：功公司员工考勤进行统计方便相关员考勤制作工作表
2事档案
位员工查档案相关工作员查公司员工事档案
利工作处：方便相关工作员查找事档案
3查询提示
（1）工资理
普通权限供位员工查询工资特殊权限供相关工作员填入考勤等工资相关容生成工资表
注：工资表相关流程详见OA系统公司相关工作流程
利工作处：方便工资表生成查找
（2）温馨提示
进行合司龄纪念日等提示
利工作处：员工合期时OA系统会提示事部门司龄纪念日提示体现公司文化
4库
收集储备公司相关信息
利工作处：时公司提供种专业
（八）交流中心
1公告
显示公司相关公告位员工户公告栏容
利工作处：员工快速公告容
注：相关员拥公告发布权限
2新闻
发布部新闻
利工作处：员工解行业信息重新闻
注：相关员拥新闻发布权限
3理留言板
员工通理留言板领导提合理化建议倾诉心中想法
利工作处：员工领导提供沟通台
4会议交流
通OA系统进行坛式会议开会会议记录输入OA系统存档
利工作处：进行异会议
5部坛
公司员工部坛
利工作处：体现公司企业文化
（九）物品申请
1采购申请
（1）计算机耗材
计算机耗材采购申请申请批复印存档
注：计算机耗材相关流程详见OA系统公司相关工作流程
利工作处：采购申请网络化（进行电子审批）
（2）办公品
办公品进行采购申请申请批复印存档
2物品出入库
（1）耗材出入库
功进行耗材出入库理
利工作处：通出入库列表解耗材存储量便时购买
（2）办公品出入库
功进行办公品出入库理
利工作处：通出入库列表解办公品存储量便时购买
3物品查询
通相应权限办公品耗材进行查询
利工作出：快速查找相应办公品耗材存储量
4物品理
（1）耗材分类理
耗材分类生成列表进行理
利工作处：便耗材分类汇总
（2）办公品分类理
办公品分类生成列表进行理
利工作处：便办公品分类汇总
（十）文件柜
1文件理
（1）文件编辑
供位员工编辑工作文件
利工作处：位员工OA系统编辑文件存储建目录中查找
（2）文件分类
供位员工建立文件目录
利工作处：便查找文件
2 档案查询
部门相关员查找权限赋予档案容
利工作处：实现电子文档网查询
（十）工具箱
1通讯录
供员工建立通讯录
利工作处：便员工时查找通讯信息
2工具
提供计算器电子图电子字典词典等工具
利工作处：方便员工需时相应工具
3信息
提供日气象预报等信息
4知识库
提供法律知识国家方针政策技术资料等相关信息
利工作处：增加员工知识量位员工提供便利位员工查技术资料库（包括项目组员工）
（十二）设置
1修改密码
供位员工进行密码修改
2提醒设置
位员工根情况进行提醒设置：星期需做份相应工作怕遗忘通提示设置提醒
利工作处：避免遗忘工作
3外观设置
OA系统外观进行设置更性化
（十三）电子招标
实现电子招标文件网采购
注：功须做子网站链接公司网站公司网站进行更新（详情请参见电子招标文件网采购系统）
三OA系统计算机软硬件附属设备网路设备需求
（1）网速
公司OA户公司外OA户相互通讯需4M带宽
（2）服务器
产品型号：I247739SE
产品类型：双路四核塔式服务器
处 理 器：Xeon E5504
存：2G DDR3 REG ECC
硬 盘：SATA2 500G
操作系统：windows server20002003
浏览器版IE 60
（3）路器交换机
①路器
DLINKTPLINKTENDA(腾达)飞鱼星（公司）等路器满足OA系统
②交换机
DLINK二层交换机TPLINK二层交换机华二层家换机华三层交换机（建议）等满足OA系统
（4）计算机设备
OA系统需 CPU频3G存512M(建议1G)显示器分辨率1024*768IE60浏览器（高IE60版浏览器）
四公司计算机软硬件附属设备网络设备现状
1网速
公司现两条4M ADSL
2服务器配置
型号：IBM 8488—I02
CUP：Xser30
存：DDR 1G
硬盘容量：146G
操作系统： windows server2000
浏览器版IE 60
3路器交换机
（1）公司路器飞鱼星路器
广域网接口：42×10M100M 端口
局域网接口：13×10M100M 端口
说明：a广域网端口指外网接口接4条电话线（宽带）公司两条宽带（ADSL）余两口设公司网（公司局域网接口）
b局域网接口连接公司网（交换机相连）
公司交换机TPLINK48口交换机
4公司计算机设备
公司Dell5100DellC521nDellE521nDell5150Dell5150nDell4700Dell vostro200Thinkpad系列联想EA系列联想启天m6690联想启天M7150联想扬天4680N十种型号电脑
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