前台工作职责

前台工作职责
行政日常工作
办公室日常环境检查：1办公厅（玻璃窗桌面杂物会客桌椅摆放知否工整烟灰缸否干净灯具否明亮完花卉否浇水保温瓶否开水面否干净卫生间：1）否异味2）洁具否完3)洗洁精卫生纸否缺失）
龚总办公室：水杯否清洁办公桌否整洁文件否摆放整齐杂物摆放面否整洁灯具否明亮等
办公室样品摆放理：缺失时时报补回货时整理期样品时处理业务员领样登记发放
办公品理：印机传真机：检查机器否正常时补充纸张油墨
宾接
行政理座机接听（时需接听应答）
网络理：网络正常网络时时联系铁通客服报修
行政票报支物业费酒庄电话费水电费报支宾馆餐饮（会务）费住宿费项目请款报销申领
司机公里数核登记油卡充值记录车辆变更车辆维修保养车辆违法周查记录备档提报
员工通讯更新
种通知公告拟定张贴月周末值班排班张贴
月初办公物品采购
快递收发结算
领导交办工作
事日常工作：
智联忧等网站浏览根公司需求建立需供网表格协助理筛选建立库
预约适选员面试
入职手续（劳动合签订入职申请片学历证书资历证书离职证明身份证等）办理
离职手续（离职申请审批物品交接事考勤解劳动合证明）
社保增减
员工考勤（日常卡：迟早退监督请销假旷工调休年休）需电子档表格呈做
建立事档案资料库（时更新）
档案理
文件柜保（钥匙物品）部需清洁工整
印章印印审批
文件阅审批
档案存档
确保档案齐全完整准确系统安全
建立电子档文件实物需应
 


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