2021年公司人事档案管理办法规章制度

2021年公司事档案理办法规章制度
目
更效员工事档案进行妥善理效保守___时维护事档案完整防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理办法
二档案理容
1员工入职档案简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题___复印件学历学位证复印件离职证明类合协议
2员工培训档案培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表(证书原件)员工培训统计表
3绩效理档案员工绩效考核相关资料月类整理
4员工离职档案员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
三档案相关规定
1基础理
11原分类标准档时排列序层次清楚整理规范（范）
12员工入职前力资源部事档案真实性效性进行核查虚假予录解聘处理
13事档案入职时间分类档职员离职员进行整理时登记入职员工事档案登记(见附件)离职员工事档案登记(见附件二)档案前页填写种事资料名称档案进行编号事档案原永久保存
14职员工基资料变动时(学历变动___号码变动技术职称变动婚姻情况变动等)应时相关资料复印件交力资源部档原件场查验
15调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报新岗位前调入新建立档案应登记
16员工进行考察考核培训奖惩形成材料时收集整理保持档案完整性档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须审批盖章签字应盖章签字档
17员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁(高核心员保留该员工离岗___年止)
18力资源部档案员注意档案理环境清洁整洁
19档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录便查阅
2档案查阅
21档案分保密非保密保密档案禁止查阅档案室阅览外非保密级档案工作需查阅须填写查阅事档案单(附件三)行政力资源部理批准方查阅
22单位般垮部门查阅事档案级员工查阅级员工事档案
23公司级领导行政力资源部直接查阅员工事档案
24批准阅事档案需三天力资源部(特殊情况延长)阅期未者损坏私复印档案者遗失者公司档案理相关规定处理
25力资源部做查阅登记事档案阅登记签字登记(附件三)
3查阅档案注意事项
31涂改圈划抽取撤换损坏档案材料
32擅复印拍摄档案容工作需档案中取证须行政力资源部理意
33查阅者擅泄露档案容违反者视情节严重予惩处
4档案销毁
41公司部门非意销毁员工档案资料
42某档案销毁期时力资源部填写公司员工事档案销毁审批登记(附表五)行政力资源部理批准销毁
43批准销毁事档案力资源部须认真核批准公司员工事档案销毁登记销毁事档案做登记档登记表永久保存
四制定修订废实施
理办法行政力资源部理批准力资源部实施修订废止
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