事档案理办法
第章 总
第条 做公司职工事档案理工作提高事档案理科学化规范化水效保护利事档案更促进事工作开展政领导干部选拔工作条例干部档案工作条例企业职工档案理工作规定干部事档案材料收集档规定等法律规定结合公司实际制定办法
第二条 事档案公司组织事等部门招调配培训考核奖惩选拔等工作中形成关职工历政治思想业务技术水工作表现工作变动等情况文件材料历史全面考察职工重
第三条 公司机关子（分）公司事档案理权限实行集中统分级负责理原
第四条 事档案理工作必须贯彻执行国家关事档案理保密法规制度确保事档案完整安全
第二章 理范围机构职责
第五条 公司机关职工事档案公司力资源部集中统理子（分）公司签订劳动合员事档案分级负责原子（分）公司统筹理
第六条 公司子（分）公司力资源部门需明确1名政治作风正派责心强专职兼职事档案理员事档案理员应中正式员
第七条 公司职工死亡档案力资源部门保存五年移交公司综合档案室保存国家公司特殊贡献英雄模范职工死亡档案规定方档案馆移交职工合理流动移交新单位移交方劳动行政部门保
第八条 事档案理部门职责：
（）负责保公司事档案
（二）收集鉴整理事档案材料
（三）办理事档案查阅阅转递手续
（四）登记职工职务工资工作等变动情况
（五）关部门提供职工信息
（六）做事档案安全保密保护工作
（七）拟定规章制度搞事档案业务业务指导
（八）定期档案馆（室）移交死亡职工档案
（九）办理关事项
第三章 档案分类容
第九条 公司职工事档案分正副副根工作需建立事档案正历史全面反映职工情况材料构成类容：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 鉴定考核材料
第四类 学历学位职业资格评聘专业技术职务反映科研学术水培训等方面材料
第五类 政审材料（包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料）
第六类 参加中国产工会青团民派材料
第七类 奖励材料（包括先进物先进事迹嘉奖表彰荣誉称号等）
第八类 处罚处分等材料
第九类 工资表录（聘解聘）材料劳动合工作调动表免表入伍登记表退伍（复员）登记表军队转业干部审批表出国（境）审查表退（离）休退职材料参加政协会议代表材料等材料
第十类 参考利价值材料
第十条 事档案副事档案正材料复制件事档案副具体容正中材料复制件（重复件）构成具体：
第类期履历材料
第三类鉴定考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政审结（包括甄复查结）材料
第七类奖励材料
第八类处分决定（包括甄复查结）材料
第九类免呈报表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第四章 档案材料收集审核档销毁
第十条 公司子（分）公司力资源部门应时收集职工事免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映职工德勤绩廉材料充实档案容
第十二条 公司子（分）公司力资源部门应时掌握事档案材料形成信息事档案材料形成部门应材料形成时送交力资源部门档未时送交档案材料部门应动联系索档材料
第十三条 公司部门理积压滞留应档材料
第十四条 新参加工作职工应填写职工履历表审核进行档
第十五条 立卷档事档案材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备符合求材料方档须公司审查盖章签字应盖章签字档
第十六条 事档案材料统A4规格办公纸圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝色墨水复写纸书写存档复印件须加盖出具单位组织印章
第十七条 入事档案材料均应中组部干部档案整理工作细进行整理装订入库
第十八条 整理事档案入库前应逐逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
第十九条 公司子（分）公司力资源部门理档案应年进行次检查核重点职工三龄两历发现致应相关政策时进行认定缺少材料应立进行补充时档
第二十条 档案应分类编号存放编号应职工编号统防止重名重姓职工材料入档交叉制检索目录便查找
第二十条 规定需销毁事档案材料时必须部门负责分领导批准编制销毁清册
第五章 档案保保护
第二十二条 公司子（分）公司力资源部门须设立专档案库房（室）配置铁质档案柜等妥善保事档案
第二十三条 事档案库房（室）必须具备防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施做常检查保持库房清洁适宜温湿度
第二十四条 保事档案应建立登记统计制度事档案理员工作变动时必须办理交接手续
第二十五条 事档案理员公司直系亲属档案指定专保
第二十六条 严禁私保存事档案
第二十七条 严禁通电话者网络等方式索取提供关事档案材料严禁关员泄露关事档案容
第二十八条 事档案理工作中形成关事档案信息草稿废纸等乱扔乱抛律保密纸处理销毁
第六章 事档案利
第二十九条 公司领导外查阅事档案必须公司分领导批准必须两名中员持查档单位签署意见档单位审批意查阅事档案审批表效证件持加盖查档单位公章档案查阅介绍信效证件严格履行登记手续填写查阅事档案登记表
第三十条 查阅阅直系亲属事档案
第三十条 查阅员必须严格遵守保密制度泄密擅外公布档案容
第三十二条 查阅档案必须遵守保密制度阅档规定严禁档案材料圈划批注涂改折叠抽换拆散档案材料
第三十三条 未档单位意查阅拍摄复制事档案材料
第三十四条 事档案般出特殊情况需出需持档单位签署意见档单位审批意阅事档案审批表效证件严格履行登记手续填写阅事档案登记表期出档案应妥善保交关员翻阅转复制
第三十五条 提供利事档案收回时应严格检查核误方入库
第七章 档案转递
第三十六条 职工调动辞职解劳动合开辞退原离职力资源部门应时档案转交新工作单位劳动行政部门保
第三十七条 公司机关子（分）公司保事档案单位力资源部门进行转递擅转递
第三十八条 转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出转出事档案材料均应严密包封
第三十九条 事档案应派专送转邮寄交带
第四十条 转递档案必须填写事档案转递通知单严格履行登记手续接收单位收事档案应回执签名盖章立返回
第四十条 转出接收事档案时应认真检查核档案材料目录防止缺少材料严格履行登记手续填写转出事档案登记表接收事档案登记表
第八章 附
第四十二条 办法公司力资源部负责解释
第四十三条 办法印发日起执行
附件：
1事档案转递材料登记表
2查阅事档案审批表
3事档案查阅登记表
4事档案阅登记表
5阅事档案审批表
6事档案转出登记表
7接收事档案登记表
附件1：
事档案转递材料登记表
姓 名
工作单位职务
材 料 名 称
份数
转交时间
移交
接收
备注
附件2：
查阅事档案审批表
容
项目
姓 名
单 位
职 务
政治面貌
查 档
象
查 档
员
查 档
事
查 档
容
查 档
单位意见
领导签字： （公 章）
年 月 日
档单位
档员
意 见
年 月 日
档科室 负责 意 见
年 月 日
领 导
批 示
年 月 日
备 注
附页：
查档象姓名
单 位
职 务
政治面貌
附件3：
事档案查阅登记表
年度
查阅姓名
查 阅 容
查阅时间
查阅姓名
查阅单位
办
附件4：
事档案阅登记表
年度
序号
阅姓名
阅 理
阅时间
时间
阅姓名
阅单位
办
附件5：
阅事档案审批表
项 目
姓 名
单 位 职 务
政治面貌
阅
阅
出档案
时 间
档理
阅单位
（组织）
（盖公章）
负责签字： 年 月 日
部门 意 见
负责签字： 年 月 日
领导批示
签字： 年 月 日
备 注
档案时间： 年 月 日
附件6：
事档案转出登记表
姓 名
档案号
转 出 单 位
转递单
存根号
转出时间
转 入 单 位
收件
附件7：
接收事档案登记表
接收时间
送交单位
档案姓名
档案（材料）名称
数量
移交
接收
备注
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第章 总
第条 做公司职工事档案理工作提高事档案理科学化规范化水效保护利事档案更促进事工作开展政领导干部选拔工作条例干部档案工作条例企业职工档案理工作规定干部事档案材料收集档规定等法律规定结合公司实际制定办法
第二条 事档案公司组织事等部门招调配培训考核奖惩选拔等工作中形成关职工历政治思想业务技术水工作表现工作变动等情况文件材料历史全面考察职工重
第三条 公司机关子（分）公司事档案理权限实行集中统分级负责理原
第四条 事档案理工作必须贯彻执行国家关事档案理保密法规制度确保事档案完整安全
第二章 理范围机构职责
第五条 公司机关职工事档案公司力资源部集中统理子（分）公司签订劳动合员事档案分级负责原子（分）公司统筹理
第六条 公司子（分）公司力资源部门需明确1名政治作风正派责心强专职兼职事档案理员事档案理员应中正式员
第七条 公司职工死亡档案力资源部门保存五年移交公司综合档案室保存国家公司特殊贡献英雄模范职工死亡档案规定方档案馆移交职工合理流动移交新单位移交方劳动行政部门保
第八条 事档案理部门职责：
（）负责保公司事档案
（二）收集鉴整理事档案材料
（三）办理事档案查阅阅转递手续
（四）登记职工职务工资工作等变动情况
（五）关部门提供职工信息
（六）做事档案安全保密保护工作
（七）拟定规章制度搞事档案业务业务指导
（八）定期档案馆（室）移交死亡职工档案
（九）办理关事项
第三章 档案分类容
第九条 公司职工事档案分正副副根工作需建立事档案正历史全面反映职工情况材料构成类容：
第类 履历材料
第二类 传材料
第三类 鉴定考核材料
第四类 学历学位职业资格评聘专业技术职务反映科研学术水培训等方面材料
第五类 政审材料（包括甄复查材料材料籍参加工作时间等问题审查材料）
第六类 参加中国产工会青团民派材料
第七类 奖励材料（包括先进物先进事迹嘉奖表彰荣誉称号等）
第八类 处罚处分等材料
第九类 工资表录（聘解聘）材料劳动合工作调动表免表入伍登记表退伍（复员）登记表军队转业干部审批表出国（境）审查表退（离）休退职材料参加政协会议代表材料等材料
第十类 参考利价值材料
第十条 事档案副事档案正材料复制件事档案副具体容正中材料复制件（重复件）构成具体：
第类期履历材料
第三类鉴定考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政审结（包括甄复查结）材料
第七类奖励材料
第八类处分决定（包括甄复查结）材料
第九类免呈报表工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第四章 档案材料收集审核档销毁
第十条 公司子（分）公司力资源部门应时收集职工事免调动考察考核培训奖惩等工作中新形成反映职工德勤绩廉材料充实档案容
第十二条 公司子（分）公司力资源部门应时掌握事档案材料形成信息事档案材料形成部门应材料形成时送交力资源部门档未时送交档案材料部门应动联系索档材料
第十三条 公司部门理积压滞留应档材料
第十四条 新参加工作职工应填写职工履历表审核进行档
第十五条 立卷档事档案材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备符合求材料方档须公司审查盖章签字应盖章签字档
第十六条 事档案材料统A4规格办公纸圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝色墨水复写纸书写存档复印件须加盖出具单位组织印章
第十七条 入事档案材料均应中组部干部档案整理工作细进行整理装订入库
第十八条 整理事档案入库前应逐逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
第十九条 公司子（分）公司力资源部门理档案应年进行次检查核重点职工三龄两历发现致应相关政策时进行认定缺少材料应立进行补充时档
第二十条 档案应分类编号存放编号应职工编号统防止重名重姓职工材料入档交叉制检索目录便查找
第二十条 规定需销毁事档案材料时必须部门负责分领导批准编制销毁清册
第五章 档案保保护
第二十二条 公司子（分）公司力资源部门须设立专档案库房（室）配置铁质档案柜等妥善保事档案
第二十三条 事档案库房（室）必须具备防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施做常检查保持库房清洁适宜温湿度
第二十四条 保事档案应建立登记统计制度事档案理员工作变动时必须办理交接手续
第二十五条 事档案理员公司直系亲属档案指定专保
第二十六条 严禁私保存事档案
第二十七条 严禁通电话者网络等方式索取提供关事档案材料严禁关员泄露关事档案容
第二十八条 事档案理工作中形成关事档案信息草稿废纸等乱扔乱抛律保密纸处理销毁
第六章 事档案利
第二十九条 公司领导外查阅事档案必须公司分领导批准必须两名中员持查档单位签署意见档单位审批意查阅事档案审批表效证件持加盖查档单位公章档案查阅介绍信效证件严格履行登记手续填写查阅事档案登记表
第三十条 查阅阅直系亲属事档案
第三十条 查阅员必须严格遵守保密制度泄密擅外公布档案容
第三十二条 查阅档案必须遵守保密制度阅档规定严禁档案材料圈划批注涂改折叠抽换拆散档案材料
第三十三条 未档单位意查阅拍摄复制事档案材料
第三十四条 事档案般出特殊情况需出需持档单位签署意见档单位审批意阅事档案审批表效证件严格履行登记手续填写阅事档案登记表期出档案应妥善保交关员翻阅转复制
第三十五条 提供利事档案收回时应严格检查核误方入库
第七章 档案转递
第三十六条 职工调动辞职解劳动合开辞退原离职力资源部门应时档案转交新工作单位劳动行政部门保
第三十七条 公司机关子（分）公司保事档案单位力资源部门进行转递擅转递
第三十八条 转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出转出事档案材料均应严密包封
第三十九条 事档案应派专送转邮寄交带
第四十条 转递档案必须填写事档案转递通知单严格履行登记手续接收单位收事档案应回执签名盖章立返回
第四十条 转出接收事档案时应认真检查核档案材料目录防止缺少材料严格履行登记手续填写转出事档案登记表接收事档案登记表
第八章 附
第四十二条 办法公司力资源部负责解释
第四十三条 办法印发日起执行
附件：
1事档案转递材料登记表
2查阅事档案审批表
3事档案查阅登记表
4事档案阅登记表
5阅事档案审批表
6事档案转出登记表
7接收事档案登记表
附件1：
事档案转递材料登记表
姓 名
工作单位职务
材 料 名 称
份数
转交时间
移交
接收
备注
附件2：
查阅事档案审批表
容
项目
姓 名
单 位
职 务
政治面貌
查 档
象
查 档
员
查 档
事
查 档
容
查 档
单位意见
领导签字： （公 章）
年 月 日
档单位
档员
意 见
年 月 日
档科室 负责 意 见
年 月 日
领 导
批 示
年 月 日
备 注
附页：
查档象姓名
单 位
职 务
政治面貌
附件3：
事档案查阅登记表
年度
查阅姓名
查 阅 容
查阅时间
查阅姓名
查阅单位
办
附件4：
事档案阅登记表
年度
序号
阅姓名
阅 理
阅时间
时间
阅姓名
阅单位
办
附件5：
阅事档案审批表
项 目
姓 名
单 位 职 务
政治面貌
阅
阅
出档案
时 间
档理
阅单位
（组织）
（盖公章）
负责签字： 年 月 日
部门 意 见
负责签字： 年 月 日
领导批示
签字： 年 月 日
备 注
档案时间： 年 月 日
附件6：
事档案转出登记表
姓 名
档案号
转 出 单 位
转递单
存根号
转出时间
转 入 单 位
收件
附件7：
接收事档案登记表
接收时间
送交单位
档案姓名
档案（材料）名称
数量
移交
接收
备注
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