设备制造限公司理标准 QGZTC01021998
科技档案理标准
19987 发布 19988 实施
集团制造限公司 发布
科技档案理标准QGZTC07011998
1 目适范围
建立健全科学技术档案工作保证科技档案完整正确系统安全效利完善日常技术理工作充分发挥科技档案企业生产中作特制订标准
标准适公司产品（包括设计工艺工装标准）档案基建设档案设备技术档案科研新产品档案引进技术档案科技片等科技档案理工作
2 职责职权
21工程技术部科技档案室职责
211科技档案室科技档案口理部门
212科技档案室应档科技档案时进行分类编目登记统计必加工整理逐步运现代化科技档案理手段
213应单位充分利科技档案创造切条件
22部门应科技文件材料形成积累整理档列入科技工作程序科研生产基建等计划列入关员职责形成制度进行考核
3 科技档案收集档
31公司科技档案集中统理原实行文书档案科技档案分立理办法档案理员全公司科技档案实施集中统理允许长期保存科技文件资料
32档科技资料必须审批签字手续容完整字迹图形整齐清晰图面符合求
33新产品通鉴定月负责产品设计员应产品图样设计文件工艺文件鉴定文件等整理齐全档案理员办理交接档手续
34般设备仪器仪表等资料应安装竣工验收合格存档重专设备制设备精密设备型设备等必须开箱场清点档案理员机文件收齐存档需复制供
35引进技术资料（包括技术交流资料）均应科技档案室统存档理
4 科技档案整理
41资料档档案理员应立进行整理分类存档建卡编写目录等工作
42科技档案应科学理方法进行分类类存放便检索识
43底图应成套产品保时复印份兰图组成卷册存档
制造限公司19987 批准 19988 实施
QGZTC07011998
44客户技术档案应客户名称分类单独存档妥善保做保密工作
45系统整理科技档案应达求：
451编制卷目录页号
452兰图A4折叠装订
453底图量放A2底图法放时允许卷放严禁折叠
454字迹整齐图面清晰准铅笔圆珠笔书写
5 科技档案阅
51公司员工工作需阅般性兰图档案阅时须办理阅登记手续带出公司套兰图档案出档案室
52关键重引进技术档案直接负责该产品技术员登记阅外般允许员阅特殊需须部门负责批准
53外单位员律阅公司资料特殊情况须持介绍信总理批准方阅仅限科技档案室查阅
54阅档案资料应面点清阅者应妥善负责安全保密遗失严禁涂改乱画抽页撕裂拆卷擅转
55阅档案资料般应周长超月档案理员应时期未者进行催办档案资料时档案理员应面点清检查损坏资料者理员权关员请示处理意见
56底图底稿般外设计更改更新复制等原必须外时应办理阅登记手续更改复制应时
57档案理员必须科技档案完整保密安全负责权拒绝符合规定查档阅
6 科技档案复制发放
61生产需产品图样设计工艺等技术文件档案理员分发范围规定负责晒（复）印分发关部门做分发登记
62关部门应指定专（兼职）负责档案资料签收保整理装订送存返等工作
63外协加工图外协单位填写复制申请单计划生产部负责审批签字档案理员申请晒发档案理员应做分发登记
64非生产复制图应办理申请手续审批晒发加盖参考等专章更改时予调换
65外单位需复印图应总理审批签字方复印
66档案理员应分发兰图注明分发部门编号分发日期
67分发复印图必须清晰模糊清理员应调换时销毁旧图
QGZTC07011998
7 科技档案保
71科技档案保场必须清洁通风做防盗防火防潮防晒防霉防蛀等工作严禁烟火堆放杂物
72确保档案安全兰图底图应分开保
73档案理员应定期档案进行整理检查确保档案完整安全年年底进行次全面检查确保帐卡图（文件）致
74档案理员调动离职时应做移交工作接收核签字完成移交手续方调动离职
附加说明
标准工程技术部科技档案室提出
标准综合理办公室口理
标准起草白云龙
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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设备制造限公司理标准 QGZTC01021998
科技档案理标准
19987 发布 19988 实施
集团制造限公司 发布
科技档案理标准QGZTC07011998
1 目适范围
建立健全科学技术档案工作保证科技档案完整正确系统安全效利完善日常技术理工作充分发挥科技档案企业生产中作特制订标准
标准适公司产品（包括设计工艺工装标准）档案基建设档案设备技术档案科研新产品档案引进技术档案科技片等科技档案理工作
2 职责职权
21工程技术部科技档案室职责
211科技档案室科技档案口理部门
212科技档案室应档科技档案时进行分类编目登记统计必加工整理逐步运现代化科技档案理手段
213应单位充分利科技档案创造切条件
22部门应科技文件材料形成积累整理档列入科技工作程序科研生产基建等计划列入关员职责形成制度进行考核
3 科技档案收集档
31公司科技档案集中统理原实行文书档案科技档案分立理办法档案理员全公司科技档案实施集中统理允许长期保存科技文件资料
32档科技资料必须审批签字手续容完整字迹图形整齐清晰图面符合求
33新产品通鉴定月负责产品设计员应产品图样设计文件工艺文件鉴定文件等整理齐全档案理员办理交接档手续
34般设备仪器仪表等资料应安装竣工验收合格存档重专设备制设备精密设备型设备等必须开箱场清点档案理员机文件收齐存档需复制供
35引进技术资料（包括技术交流资料）均应科技档案室统存档理
4 科技档案整理
41资料档档案理员应立进行整理分类存档建卡编写目录等工作
42科技档案应科学理方法进行分类类存放便检索识
43底图应成套产品保时复印份兰图组成卷册存档
制造限公司19987 批准 19988 实施
QGZTC07011998
44客户技术档案应客户名称分类单独存档妥善保做保密工作
45系统整理科技档案应达求：
451编制卷目录页号
452兰图A4折叠装订
453底图量放A2底图法放时允许卷放严禁折叠
454字迹整齐图面清晰准铅笔圆珠笔书写
5 科技档案阅
51公司员工工作需阅般性兰图档案阅时须办理阅登记手续带出公司套兰图档案出档案室
52关键重引进技术档案直接负责该产品技术员登记阅外般允许员阅特殊需须部门负责批准
53外单位员律阅公司资料特殊情况须持介绍信总理批准方阅仅限科技档案室查阅
54阅档案资料应面点清阅者应妥善负责安全保密遗失严禁涂改乱画抽页撕裂拆卷擅转
55阅档案资料般应周长超月档案理员应时期未者进行催办档案资料时档案理员应面点清检查损坏资料者理员权关员请示处理意见
56底图底稿般外设计更改更新复制等原必须外时应办理阅登记手续更改复制应时
57档案理员必须科技档案完整保密安全负责权拒绝符合规定查档阅
6 科技档案复制发放
61生产需产品图样设计工艺等技术文件档案理员分发范围规定负责晒（复）印分发关部门做分发登记
62关部门应指定专（兼职）负责档案资料签收保整理装订送存返等工作
63外协加工图外协单位填写复制申请单计划生产部负责审批签字档案理员申请晒发档案理员应做分发登记
64非生产复制图应办理申请手续审批晒发加盖参考等专章更改时予调换
65外单位需复印图应总理审批签字方复印
66档案理员应分发兰图注明分发部门编号分发日期
67分发复印图必须清晰模糊清理员应调换时销毁旧图
QGZTC07011998
7 科技档案保
71科技档案保场必须清洁通风做防盗防火防潮防晒防霉防蛀等工作严禁烟火堆放杂物
72确保档案安全兰图底图应分开保
73档案理员应定期档案进行整理检查确保档案完整安全年年底进行次全面检查确保帐卡图（文件）致
74档案理员调动离职时应做移交工作接收核签字完成移交手续方调动离职
附加说明
标准工程技术部科技档案室提出
标准综合理办公室口理
标准起草白云龙
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