档案管理规定 （2）

档案理规定

第章 总
第条 加公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定
第二条 规定称档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业办存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
第三条 公司部门员工保护档案义务
第四条 档案工作实行统领导分级保分级查阅原进行网络化理
第二章 档案机构职责
第五条 公司部门指定专负责档案理工作（资料员）
第六条 档案工作公司总理统领导办公室负责接收收集整理立卷保附件二指定办公室保档案提供利工作监督部门属子公司参股公司合资合作公司档案工作
第七条 办公室应逐步完善档案制度确保档案安全方便利采科学手段逐步实现档案理现代化
第三章 档案理
第八条 整理办法：
1 方法：问题特征立卷事卷
2 步骤：
A 收集
文书档案：年立前年卷预立年卷
企业科技档案类：立竣工工程卷未竣工工程资料整理成册
B 整理 根分类成立时间整理
C 分类 根述分类方法分类
D 立卷 区分价值确定保期限：永久长期短期
第九条 程理：
1 属公司保档案：公司属子公司部门资料员做时文件预立卷工作事件结束季头月十日前季需档预立卷文件整理成册移交办公室保
2 属部门保档案：季头月十日前汇编成册报办公室分级保者年二月十日前档案总目录预立卷材料目录交办公室
第十条 监督：办公室根部门部门报档案总目录预立卷材料目录进行定期定期检查监督部门部门档案理工作
第十条 销毁：须报总理批准销毁时应两负责监销清单签字
第十二条 公司档案分类编号：指定资料员办公室培训关档案分类编号求操作
第十三条 业务中外签署种济合合理规定处理
第十四条 阅：公司需阅文档应填档案查阅单员工意外带关公司重文件材料确工作需外带需办理档案外手续办公室核准方带出毕阅档阅档案必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失
第十五条 分级查阅：具体查阅分档公司拥绝制定权
第四章 档案备份制度
第十六条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十七条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存存入电脑资料档案计算机理办法理
第十八条 备份盘源盘应分开存放公司备份盘应公司外保存
第五章 处理条例
第十九条 列行情节轻重予50~500元扣薪处理构成犯罪法追究刑事责：
1 毁损丢失擅销毁企业档案
2 擅外界提供抄摘企业档案
3 涂改伪造档案
4 未时报档理善档案理者
5 未手续阅外带者越级查阅者（档案理者罚）
第六章 责
第二十条 制度适伟公司员工部门
第二十二条 制度监督责部门公司办公室第责部门指定资料员第二责资料员部门部门理
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