北京首信股份限公司
档案 理
文书档工作程序
工
作
标
准
工 作 容
工作程序
业 务 部 门
总 裁 办 公 室
时卷准备
1熟悉公司机构设置职档文件范围
2购置必装具
3拟制年卷类目表
年月份完成年文件材料卷准备工作类目齐全
根部门业务情况年形成文件情况准备部门时卷类目卷夹
1 文件理员部门类文件分类入相应类目卷盒
2 合协议签完周总裁办档
3 指导部门做账外文件时卷工作
时卷
1 审批完呈批件时退部门文件理员
2 股份公司名义发文分类入卷盒
3 级文件分类卷
1 卷准确时
2 季检查
3 发文正件底稿齐全
文件材料整理
1 公司档案分类原整理方法时卷文件进行检查调整
2 剔需档文件重份文件
3 排列卷文件卷文件太卷进行适分卷(卷150页)
4 卷文件排列序编写件号件页号
5拆文件金属物
6装订线窄边文件进行加宽
7修复破损文件
8取齐文件右侧单份文件进行装订
填写案卷标题
调整案卷符合质量求(详见质量标准)
填
写
目
录
备
考
表
装
盒
1计算机印卷目录
2填写备考表（填写方法参见案卷质量求 ）
3整理案卷装盒
1字迹清晰准确误
2卷目录备考表栏填写齐全
3卷目录文件相符误
拟写案卷题名
根卷文件容拟写案卷题名题名包括文件制发机关题容文种
标题结构完整概括全面简明扼充分揭示卷文件题容便查阅
移交档
1填写移交清单式两份总裁办移交
2．双方履行签字手续保存份
时移交清点误手续完备
填写案卷封皮
1 规定逐项填写封面栏目
2填写卷文件案卷号目录号
封面栏卷文件案卷号目录号填写准确误漏
编制案卷目录移交档
排列案卷编号
1 档号编制案卷目录
2 公司保存年首信集团总部移交档
3 交接双方清点误履行签字手续保存份案卷目录
1案卷排列符合规定
2档号编制准确误
1邮电工业企业档案实体分类办法进行排列案卷
2编制档号
1 案卷目录清晰误
2 移交手续完备
附件二
关档案卷质量求
总质量求 遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值 便保利具体应做点
档文件必须齐全完整职活动中形成查考利价值文件材料 均应收集档档文件材料种类份数份文件页数 均应齐全完整
二 遵循文件形成规律特点 层次分明档文材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分组起 分开项目材料 项目立项结束形成材料组起 准确反映企业生产科研基建营理等项活动真实容历史程量做事卷
三 卷文件排列 卷文件材料应保持文件间机联系区情况进行排列 密分文件材料应序排列起 批复前 请示 正件前 附件 印件前 定稿 会议记录会议时间序排列 会议文件文件重程度序排列 重前般工作形成材料 结性文件前性文件 产品销售合应销售产品种类组卷 供货时间序排列级政策性规定普发文件问题单独组卷 卷文件重程度排列科技文件排列执行GBT1182289国家标准
四 区分价值 类文件根容保存价值组卷程中量根保期限分组卷文件数量少件事密分文件必价值拆开组卷
五 跨年度材料处理 产品项目设备仪表基建项目档案外年度文件放起立卷 跨年度请示批复 放批复年立卷 没批复放请示年立卷 跨年度规划放针第年立卷 跨年度总结放针年立卷 跨年度会议放开幕年立卷
六 具长期保存案卷 卷文件圆笔铅笔字迹 蓝黑墨水碳素墨水笔重抄复印 连原件档
七 卷文件编号：案卷卷文件件编号件文件铅笔编写页号文件首页右角盖件号章 件号件文件页数填写清楚（件号章项总裁办档案员填写）图纸右角编写页号
八 装订装盒：卷文件件单位采取三孔线方式进行装订然件号序排列装盒盒卷
九卷目录填写 组成案卷 应填写卷目录卷目录表项填写齐全
序号：填写文件件号
文号：填写文件制发机关发文字号合填写合号
责者：应填写文件形成部门印章准
题名：填写文件标题般应实抄录意更改简化没标题说明文件容标题应根文件容拟标题外加〔〕会议记录应卷目录文件题名写明会议容合协议栏填写合容方单位
日期：填写文件形成时间填写时省略年月日表示没责者年月日文件考证清楚责者年月日
页号：填写份文件页数
十 备考表填写 案卷必须附备考表卷文件情况说明 应填备考表 情况说明应立卷姓名填 检查单位领导案卷质量审核者签名
十案卷题名拟写：份案卷应根卷文件容拟写题名题名三部分组成：文件制发机关案卷文件题（文件中心容）文种突出年代特征：制发机关加文件形成年代印北京首信股份公司卷盒股份公司部文件省略文件制发机关
十二 档片录片录音带写清载体摄制时间点反映事情容 摄制片连底片起档
十三 档电子文档附标签标签应填写编号套名称密级保期限软硬台等
股份公司档案实体体系图
首信股份限公司档案全宗
群
工
作
类
(A)
营
理
类
(C)
生
产
技
术
理
类
(D)
产
品
类
(E)
会
计
档
案
类
(I)
设
备
仪
器
类
(H)
基
建
设
类
(G)
科
学
技
术
研
究
类
(F)
行
政
理
类
(B)
纸质档案
声档案
（录音录片）
(YXZ)
电子档案
（光盘软盘）
（GR）
实物档案
（奖品证件）
（SW）
说明：股份公司群工作类档案种协会理方面集团总部理
附件三
档案实体分类编号办法
1 总
11 贯彻执行国家档案局颁发工业企业档案分类试行规邮电工业档案实体分类编号办法提高档案理科学化规范化标准化水 更企业营生产理工作服务特制定办法
12 档案分类原 公司全部档案象 根理职结合档案容形成特点 保持档案间机联系便科学理开发利
2 档案类设置
21 档案类设置十类 群工作类行政理类营理类生产技术理类产品类科学技术研究类基建设类设备仪器类会计档案类干部职工档案类
22 根职活动档案形成特点 类设置干二级类目( 属类 ) 设置三级类目( 详见附表 )
23 录音录片计算机软盘( 磁盘 )非纸质载体形式档案 形成反映容作纸质载体档案着分割联系 单独设置类目 视容特征纸质载体档案应分类编号
24 部门根分类办法组织整理案卷 利分类标识理
3 分类标识方法
31 企业档案实体分类标识符号采英文字母序标识级类目( 类 ) 采阿拉伯数字 双位制标识二级类目( 属类 )
32 档案实体排架编号反映十基类 实际出发 做科学合理 济实 保证利档案系统性效性
321群工作类（A）行政理类（B）营理类（C）生产技术理类（D）案卷排架 类年度属类进行排列 区分保期限特征(属类永久长期短期序排列 )案卷序号类流水编号流水号编制999时 重新1 行编号 案卷目录号加区
档案编号( 档号 )全宗号目录号分类号案卷序号构成 (全宗号档案馆企业编号企业暂标识 )
档案编号( 档号 )标识举例示意
A1 A12 010
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┗━━━━案卷序号
┃ ┃┃
┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )
┃ ┗━━━━━━━━━分类级类目( 类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类第目录）
322 产品类（E）科研类（F）基建设类（G）设备仪器类（H）案卷排架
a) 根公司产品特点 产品档案原类属类项目进行排列 案卷序号属类流水编号（适手机产品） 样序号编制999 时重新1 行编号项目少产品种属类混合流水编号 分类号加区流水编号办法前
b)设备仪器类设备类仪器类分排架 技术性文件理性文件分流水编号 属类分类号区 流水号编制办法前类
c)产品基建设备仪器类档案编号目录号分类号项目( 型号 )代号案卷序号构成
举例示意
E1 E21 C2000 001
┃ ┃┃ ┃ ┃
┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷序号
┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 )
┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号级类目( 类 )
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第目录）
323 科学技术研究类类分科研课题排列 案卷序号类流水编号 流水编号办法前四类编制办法
档号( 档案编号 )目录号 分类号 课题代号 案卷序号构成
324 会计档案排架编号 类属类年度进行排列 案卷序号属类流水编号 流水编制999 时 重新1 行编号目录号加区
档号( 档案编号 )目录号分类号案卷序号构成
325 干部职工档案类 干部档案工作条例关规定分干部工序编号
326 特殊载体档案载体类分编号：片录音带录片软盘光盘实物分编号特殊载体（TZ）• 类[片（Z）录音带（Y）录带（X）软盘（R）光盘（G）实物（SW）]•序号标识
示例：TZ•R•001 TZ•Z•001……
4 附
办法总裁办负责实施解释
附表：档案实体分类编号表
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
务综合
A11
委综合性工作委关会议员代表会委办公室务性工作等
群
工
作
类
（A）
组织工作
A12
组织建设整建员员中层干部理费理统战工作等
宣传工作
A13
理教育种工作活动宣传思想政治工作精神文明建设等
纪检工作
A14
风治理纪检查案件审理工作等
工会工作
A15
职工代表会职工民理劳动竞赛劳动福利女工工作文体活动组织建设会费理先进职工理技术赛
青团 工作
A16
组织建设思想政治工作团员会团员理团费理青少年工作等
协会工作
A17
协会业务综合性理工作专业学会协会工作群众团体活动工作等
行
政
理
类
（B）
政务工作
B11
综合性工作政策法规司务会议理办公室工作文秘机保密工作干部会议信息工作机构设置
事理
B12
事业务综合理干部职工理干部考核免聘职称评定聘奖惩出国政审劳务出口离退休理工作等
劳动理
B13
劳资综合理定编定员劳动调配劳动工作计划统计工资理劳动保护等
教育工作
B14
教育业务综合理普通教育中专职业教育职工职业务技术教育培训等
审计监察
B15
审计业务综合理专项审计工作活动法律事务政纪监察违纪案件审理工作等
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
行
武装保卫
B16
社会治安民兵工作枪支弹药理消防交通理刑事案件审理防工作等
政
理
类
（B）
行政事务
B17
职工生活福利房产理食堂商店幼园第三产业理工作医疗卫生卫生监督理职工防病治病计划生育工作等
外事工作
B18
外事业务综合理企业涉外活动（出访考察外宾接商务意谈判）等
营
理
类
（C）
综合理
C11
企业改革企业发展规划营战略决策营方针目标理企业改制投资理承包合市场预测营法规企业理制度工作标准等
计划统计
C12
综合计划理企业中长期营计划年（季）度计划项专业计划种计划统计报表综合性统计分析进出口计划理工作等
财务理
C13
财会业务综合理资金固定资产产权理成理价格理财务计划会计理税务外汇关贸信贷优惠政策理等资产评估
物资理
C14
物资综合业务理物资供应仓库理废旧物资处理进口物资合等
产品销售
C15
市场分析户调查商务洽谈产品销售合（包括出口合）协议户工程设计安装开通售服务广告宣传等
生产
技术
理
类
（D）
生产调度
D11
生产组织调度指挥工作外协加工等
源理
D12
源消耗定额理节降耗工作等
安全理
D13
安全生产理工伤事处理职工安全教育等
环境保护
D14
环境保护检测控制污染治理等
案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
生
产
技
术
理
类
（D）
科技理
D15
科技综合理新产品新技术综合开发科技成果理技术革新技术改造合理化建议工艺理专利理技术体制技术引进技术转技术合作合协议等
质量理
D16
全面质量理贯彻iso2000标准体系理产品质量检测控制工作等
计量理
D17
计量综合理种计量检测工作计量晋级复查工作等
标准化
工作
D18
企业技术标准化理工作种技术标准档案等
档案信息理
D19
企业档案理工作类基数理计算机信息系统理性工作技术情报图书资料理种专业会议出国考察带回文件资料
产
品
类
（E）
基范围项产品（型号）应包括产品立项开发设计试制鉴定工艺工装加工制造生产检验包装商标广告产品技术成果创优奖励等全程OEM产品文件材料
电话机
E21
种类型种制式电话机
电报电传机印机
E22
收发报机种类型电传机印机
传真机
E23
种途种类型传真机
综合业务数字网终端机
E24
ISDN终端机配套设备
办公动化终端机
E25
办公动化终端机配套设备
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
产
品
类
（E）
载波通信设备
E31
明线电缆微波载波通信设备特定途载波通信设备种配套设备等
数字通信设备
E32
脉码调制复复接终端生中继增量调制转换设备等种配套设备
特高频 （含短波）通信设备
E33
特高频通信机倒换架中继机数字特高频通信机种配套设备短波通信设备等
微波通信设备
E34
种频段模拟数字微波通信设备种配套设备等
光纤通信设备
E35
光端机光中继光电合通信设备种光纤传输设备种配套设备等
卫星通信设备
E36
球站设备卫星通信种配套设备
移动通信设备
E37
模拟数字移动通信系统基台移动台配套设备寻呼系统寻呼台寻呼器配套设备等
电报通信设备
E38
载波机转换设备户电报集中器转报系统调度架配线架种配套设备等
数通信设备
E39
数复数转接调制解调数传数码通信数复接交换种配套设备等
电 缆
E41
种电缆（含非通信电缆）配套产品
光 缆
E42
种光纤电缆配套产品
电 杆
E43
长途电话交换设备
E51
种工半动全动长途电话交换设备配套设备
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
二 级
类 目
分
类
基 范 围
名称
名 称
号
产
品
类
（E）
局电话交换设备
E52
市电话交换设备（横制准电子程控交换机）配套设备长市农电话交换设备配套设备会议汇接调度电话设备等
户电话交换设备
E53
种户电话交换机配套设备等
非话业务交换设备
E54
电报交换机传真汇接交换台等非话交换设备配套设备等
通信电源
E61
整流器配电屏组合电源变换器逆变器远供电源稳压器变压器等配套设备
通信仪表
E71
传输测试数字通信设备测试光通信测试微波测试电报传真测试线路检测通测试仪器仪表等
元器件
E81
电子元件机电元件电子器件等产品
制版设备
E91
排机（图文面式激光图激光排机）图片输入机等产品
非通信 产品
E92
种非通信产品（含民产品）
科学
技术
研究
类
（F）
科研课题（科研课题代号）
F11
科研课题应包括课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应全程文件材料
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
基
建
设
类
（G）
单项工程项目应包括工程前期性文件工程勘探测绘设计施工竣工验收工程创优全程文件材料
基建综合理
G11
基建综合理房产证红线图总面图总线网分布图等
生产房
G12
生产厂房库房动力房理工作房生产辅助性房设施等
生活房
G13
生活住宅生活福利建筑设施附属建筑设施等
社会公建筑设施
G14
属企业产权社会公建筑设施等
设
备
仪
器
类
（H）
台设备仪器仪表应包括购置报批购置合货开箱验收安装调试运行维修理全程文件材料
设备综合理
H11
设备理业务综合工作计划总结指标考核设备转报废固定资产折旧等
加工设备
H12
金属切割机床锻压机械铸造机械木工机械工业炉窑专设备等
专设备
H13
半导体器件电真空器件线电元件整机装配专设备专设备等
动力设备
H14
工业锅炉辅助机供气供水设备发电设备燃机输配电设备等
通配套设备
H15
超重运输设备通机械试验设备电器设备等
非生产设备
H16
综合设备
电子计算机
H17
种电子计算机
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
二 级
类 目
分
类
基 范 围
名称
名 称
号
设
备
仪
器
类
（H）
仪器仪表综合理
H21
仪器仪表综合理工作计划总结指标考核仪器仪表转报废固定资产折旧等
电子仪器仪表
H22
邮电工业生产种类电子仪器仪表通仪表专仪器仪表等
电工 热工仪表
H23
种电工热工仪表等
计量标准仪器
H24
计量标准仪器仪表力学光学化学长度等计量标准仪器等
会计
档案
类
（I）
证
I11
种会计证
账簿
I12
种财务账簿
报表
I13
种财务报表
清册
I14
会计移交清册会计档案清册会计档案销毁清册等
干部
职工
档案
类
（J）
干部档案
J11
工档案
J12
离退休职工档案
J13
死亡职工档案
J14
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档案 理
文书档工作程序
工
作
标
准
工 作 容
工作程序
业 务 部 门
总 裁 办 公 室
时卷准备
1熟悉公司机构设置职档文件范围
2购置必装具
3拟制年卷类目表
年月份完成年文件材料卷准备工作类目齐全
根部门业务情况年形成文件情况准备部门时卷类目卷夹
1 文件理员部门类文件分类入相应类目卷盒
2 合协议签完周总裁办档
3 指导部门做账外文件时卷工作
时卷
1 审批完呈批件时退部门文件理员
2 股份公司名义发文分类入卷盒
3 级文件分类卷
1 卷准确时
2 季检查
3 发文正件底稿齐全
文件材料整理
1 公司档案分类原整理方法时卷文件进行检查调整
2 剔需档文件重份文件
3 排列卷文件卷文件太卷进行适分卷(卷150页)
4 卷文件排列序编写件号件页号
5拆文件金属物
6装订线窄边文件进行加宽
7修复破损文件
8取齐文件右侧单份文件进行装订
填写案卷标题
调整案卷符合质量求(详见质量标准)
填
写
目
录
备
考
表
装
盒
1计算机印卷目录
2填写备考表（填写方法参见案卷质量求 ）
3整理案卷装盒
1字迹清晰准确误
2卷目录备考表栏填写齐全
3卷目录文件相符误
拟写案卷题名
根卷文件容拟写案卷题名题名包括文件制发机关题容文种
标题结构完整概括全面简明扼充分揭示卷文件题容便查阅
移交档
1填写移交清单式两份总裁办移交
2．双方履行签字手续保存份
时移交清点误手续完备
填写案卷封皮
1 规定逐项填写封面栏目
2填写卷文件案卷号目录号
封面栏卷文件案卷号目录号填写准确误漏
编制案卷目录移交档
排列案卷编号
1 档号编制案卷目录
2 公司保存年首信集团总部移交档
3 交接双方清点误履行签字手续保存份案卷目录
1案卷排列符合规定
2档号编制准确误
1邮电工业企业档案实体分类办法进行排列案卷
2编制档号
1 案卷目录清晰误
2 移交手续完备
附件二
关档案卷质量求
总质量求 遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值 便保利具体应做点
档文件必须齐全完整职活动中形成查考利价值文件材料 均应收集档档文件材料种类份数份文件页数 均应齐全完整
二 遵循文件形成规律特点 层次分明档文材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分组起 分开项目材料 项目立项结束形成材料组起 准确反映企业生产科研基建营理等项活动真实容历史程量做事卷
三 卷文件排列 卷文件材料应保持文件间机联系区情况进行排列 密分文件材料应序排列起 批复前 请示 正件前 附件 印件前 定稿 会议记录会议时间序排列 会议文件文件重程度序排列 重前般工作形成材料 结性文件前性文件 产品销售合应销售产品种类组卷 供货时间序排列级政策性规定普发文件问题单独组卷 卷文件重程度排列科技文件排列执行GBT1182289国家标准
四 区分价值 类文件根容保存价值组卷程中量根保期限分组卷文件数量少件事密分文件必价值拆开组卷
五 跨年度材料处理 产品项目设备仪表基建项目档案外年度文件放起立卷 跨年度请示批复 放批复年立卷 没批复放请示年立卷 跨年度规划放针第年立卷 跨年度总结放针年立卷 跨年度会议放开幕年立卷
六 具长期保存案卷 卷文件圆笔铅笔字迹 蓝黑墨水碳素墨水笔重抄复印 连原件档
七 卷文件编号：案卷卷文件件编号件文件铅笔编写页号文件首页右角盖件号章 件号件文件页数填写清楚（件号章项总裁办档案员填写）图纸右角编写页号
八 装订装盒：卷文件件单位采取三孔线方式进行装订然件号序排列装盒盒卷
九卷目录填写 组成案卷 应填写卷目录卷目录表项填写齐全
序号：填写文件件号
文号：填写文件制发机关发文字号合填写合号
责者：应填写文件形成部门印章准
题名：填写文件标题般应实抄录意更改简化没标题说明文件容标题应根文件容拟标题外加〔〕会议记录应卷目录文件题名写明会议容合协议栏填写合容方单位
日期：填写文件形成时间填写时省略年月日表示没责者年月日文件考证清楚责者年月日
页号：填写份文件页数
十 备考表填写 案卷必须附备考表卷文件情况说明 应填备考表 情况说明应立卷姓名填 检查单位领导案卷质量审核者签名
十案卷题名拟写：份案卷应根卷文件容拟写题名题名三部分组成：文件制发机关案卷文件题（文件中心容）文种突出年代特征：制发机关加文件形成年代印北京首信股份公司卷盒股份公司部文件省略文件制发机关
十二 档片录片录音带写清载体摄制时间点反映事情容 摄制片连底片起档
十三 档电子文档附标签标签应填写编号套名称密级保期限软硬台等
股份公司档案实体体系图
首信股份限公司档案全宗
群
工
作
类
(A)
营
理
类
(C)
生
产
技
术
理
类
(D)
产
品
类
(E)
会
计
档
案
类
(I)
设
备
仪
器
类
(H)
基
建
设
类
(G)
科
学
技
术
研
究
类
(F)
行
政
理
类
(B)
纸质档案
声档案
（录音录片）
(YXZ)
电子档案
（光盘软盘）
（GR）
实物档案
（奖品证件）
（SW）
说明：股份公司群工作类档案种协会理方面集团总部理
附件三
档案实体分类编号办法
1 总
11 贯彻执行国家档案局颁发工业企业档案分类试行规邮电工业档案实体分类编号办法提高档案理科学化规范化标准化水 更企业营生产理工作服务特制定办法
12 档案分类原 公司全部档案象 根理职结合档案容形成特点 保持档案间机联系便科学理开发利
2 档案类设置
21 档案类设置十类 群工作类行政理类营理类生产技术理类产品类科学技术研究类基建设类设备仪器类会计档案类干部职工档案类
22 根职活动档案形成特点 类设置干二级类目( 属类 ) 设置三级类目( 详见附表 )
23 录音录片计算机软盘( 磁盘 )非纸质载体形式档案 形成反映容作纸质载体档案着分割联系 单独设置类目 视容特征纸质载体档案应分类编号
24 部门根分类办法组织整理案卷 利分类标识理
3 分类标识方法
31 企业档案实体分类标识符号采英文字母序标识级类目( 类 ) 采阿拉伯数字 双位制标识二级类目( 属类 )
32 档案实体排架编号反映十基类 实际出发 做科学合理 济实 保证利档案系统性效性
321群工作类（A）行政理类（B）营理类（C）生产技术理类（D）案卷排架 类年度属类进行排列 区分保期限特征(属类永久长期短期序排列 )案卷序号类流水编号流水号编制999时 重新1 行编号 案卷目录号加区
档案编号( 档号 )全宗号目录号分类号案卷序号构成 (全宗号档案馆企业编号企业暂标识 )
档案编号( 档号 )标识举例示意
A1 A12 010
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┗━━━━案卷序号
┃ ┃┃
┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )
┃ ┗━━━━━━━━━分类级类目( 类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类第目录）
322 产品类（E）科研类（F）基建设类（G）设备仪器类（H）案卷排架
a) 根公司产品特点 产品档案原类属类项目进行排列 案卷序号属类流水编号（适手机产品） 样序号编制999 时重新1 行编号项目少产品种属类混合流水编号 分类号加区流水编号办法前
b)设备仪器类设备类仪器类分排架 技术性文件理性文件分流水编号 属类分类号区 流水号编制办法前类
c)产品基建设备仪器类档案编号目录号分类号项目( 型号 )代号案卷序号构成
举例示意
E1 E21 C2000 001
┃ ┃┃ ┃ ┃
┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷序号
┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 )
┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 )
┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号级类目( 类 )
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第目录）
323 科学技术研究类类分科研课题排列 案卷序号类流水编号 流水编号办法前四类编制办法
档号( 档案编号 )目录号 分类号 课题代号 案卷序号构成
324 会计档案排架编号 类属类年度进行排列 案卷序号属类流水编号 流水编制999 时 重新1 行编号目录号加区
档号( 档案编号 )目录号分类号案卷序号构成
325 干部职工档案类 干部档案工作条例关规定分干部工序编号
326 特殊载体档案载体类分编号：片录音带录片软盘光盘实物分编号特殊载体（TZ）• 类[片（Z）录音带（Y）录带（X）软盘（R）光盘（G）实物（SW）]•序号标识
示例：TZ•R•001 TZ•Z•001……
4 附
办法总裁办负责实施解释
附表：档案实体分类编号表
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
务综合
A11
委综合性工作委关会议员代表会委办公室务性工作等
群
工
作
类
（A）
组织工作
A12
组织建设整建员员中层干部理费理统战工作等
宣传工作
A13
理教育种工作活动宣传思想政治工作精神文明建设等
纪检工作
A14
风治理纪检查案件审理工作等
工会工作
A15
职工代表会职工民理劳动竞赛劳动福利女工工作文体活动组织建设会费理先进职工理技术赛
青团 工作
A16
组织建设思想政治工作团员会团员理团费理青少年工作等
协会工作
A17
协会业务综合性理工作专业学会协会工作群众团体活动工作等
行
政
理
类
（B）
政务工作
B11
综合性工作政策法规司务会议理办公室工作文秘机保密工作干部会议信息工作机构设置
事理
B12
事业务综合理干部职工理干部考核免聘职称评定聘奖惩出国政审劳务出口离退休理工作等
劳动理
B13
劳资综合理定编定员劳动调配劳动工作计划统计工资理劳动保护等
教育工作
B14
教育业务综合理普通教育中专职业教育职工职业务技术教育培训等
审计监察
B15
审计业务综合理专项审计工作活动法律事务政纪监察违纪案件审理工作等
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
行
武装保卫
B16
社会治安民兵工作枪支弹药理消防交通理刑事案件审理防工作等
政
理
类
（B）
行政事务
B17
职工生活福利房产理食堂商店幼园第三产业理工作医疗卫生卫生监督理职工防病治病计划生育工作等
外事工作
B18
外事业务综合理企业涉外活动（出访考察外宾接商务意谈判）等
营
理
类
（C）
综合理
C11
企业改革企业发展规划营战略决策营方针目标理企业改制投资理承包合市场预测营法规企业理制度工作标准等
计划统计
C12
综合计划理企业中长期营计划年（季）度计划项专业计划种计划统计报表综合性统计分析进出口计划理工作等
财务理
C13
财会业务综合理资金固定资产产权理成理价格理财务计划会计理税务外汇关贸信贷优惠政策理等资产评估
物资理
C14
物资综合业务理物资供应仓库理废旧物资处理进口物资合等
产品销售
C15
市场分析户调查商务洽谈产品销售合（包括出口合）协议户工程设计安装开通售服务广告宣传等
生产
技术
理
类
（D）
生产调度
D11
生产组织调度指挥工作外协加工等
源理
D12
源消耗定额理节降耗工作等
安全理
D13
安全生产理工伤事处理职工安全教育等
环境保护
D14
环境保护检测控制污染治理等
案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
生
产
技
术
理
类
（D）
科技理
D15
科技综合理新产品新技术综合开发科技成果理技术革新技术改造合理化建议工艺理专利理技术体制技术引进技术转技术合作合协议等
质量理
D16
全面质量理贯彻iso2000标准体系理产品质量检测控制工作等
计量理
D17
计量综合理种计量检测工作计量晋级复查工作等
标准化
工作
D18
企业技术标准化理工作种技术标准档案等
档案信息理
D19
企业档案理工作类基数理计算机信息系统理性工作技术情报图书资料理种专业会议出国考察带回文件资料
产
品
类
（E）
基范围项产品（型号）应包括产品立项开发设计试制鉴定工艺工装加工制造生产检验包装商标广告产品技术成果创优奖励等全程OEM产品文件材料
电话机
E21
种类型种制式电话机
电报电传机印机
E22
收发报机种类型电传机印机
传真机
E23
种途种类型传真机
综合业务数字网终端机
E24
ISDN终端机配套设备
办公动化终端机
E25
办公动化终端机配套设备
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
产
品
类
（E）
载波通信设备
E31
明线电缆微波载波通信设备特定途载波通信设备种配套设备等
数字通信设备
E32
脉码调制复复接终端生中继增量调制转换设备等种配套设备
特高频 （含短波）通信设备
E33
特高频通信机倒换架中继机数字特高频通信机种配套设备短波通信设备等
微波通信设备
E34
种频段模拟数字微波通信设备种配套设备等
光纤通信设备
E35
光端机光中继光电合通信设备种光纤传输设备种配套设备等
卫星通信设备
E36
球站设备卫星通信种配套设备
移动通信设备
E37
模拟数字移动通信系统基台移动台配套设备寻呼系统寻呼台寻呼器配套设备等
电报通信设备
E38
载波机转换设备户电报集中器转报系统调度架配线架种配套设备等
数通信设备
E39
数复数转接调制解调数传数码通信数复接交换种配套设备等
电 缆
E41
种电缆（含非通信电缆）配套产品
光 缆
E42
种光纤电缆配套产品
电 杆
E43
长途电话交换设备
E51
种工半动全动长途电话交换设备配套设备
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
二 级
类 目
分
类
基 范 围
名称
名 称
号
产
品
类
（E）
局电话交换设备
E52
市电话交换设备（横制准电子程控交换机）配套设备长市农电话交换设备配套设备会议汇接调度电话设备等
户电话交换设备
E53
种户电话交换机配套设备等
非话业务交换设备
E54
电报交换机传真汇接交换台等非话交换设备配套设备等
通信电源
E61
整流器配电屏组合电源变换器逆变器远供电源稳压器变压器等配套设备
通信仪表
E71
传输测试数字通信设备测试光通信测试微波测试电报传真测试线路检测通测试仪器仪表等
元器件
E81
电子元件机电元件电子器件等产品
制版设备
E91
排机（图文面式激光图激光排机）图片输入机等产品
非通信 产品
E92
种非通信产品（含民产品）
科学
技术
研究
类
（F）
科研课题（科研课题代号）
F11
科研课题应包括课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应全程文件材料
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 范 围
基
建
设
类
（G）
单项工程项目应包括工程前期性文件工程勘探测绘设计施工竣工验收工程创优全程文件材料
基建综合理
G11
基建综合理房产证红线图总面图总线网分布图等
生产房
G12
生产厂房库房动力房理工作房生产辅助性房设施等
生活房
G13
生活住宅生活福利建筑设施附属建筑设施等
社会公建筑设施
G14
属企业产权社会公建筑设施等
设
备
仪
器
类
（H）
台设备仪器仪表应包括购置报批购置合货开箱验收安装调试运行维修理全程文件材料
设备综合理
H11
设备理业务综合工作计划总结指标考核设备转报废固定资产折旧等
加工设备
H12
金属切割机床锻压机械铸造机械木工机械工业炉窑专设备等
专设备
H13
半导体器件电真空器件线电元件整机装配专设备专设备等
动力设备
H14
工业锅炉辅助机供气供水设备发电设备燃机输配电设备等
通配套设备
H15
超重运输设备通机械试验设备电器设备等
非生产设备
H16
综合设备
电子计算机
H17
种电子计算机
档 案 实 体 分 类 编 号 表
级
类目
二 级
类 目
分
类
基 范 围
名称
名 称
号
设
备
仪
器
类
（H）
仪器仪表综合理
H21
仪器仪表综合理工作计划总结指标考核仪器仪表转报废固定资产折旧等
电子仪器仪表
H22
邮电工业生产种类电子仪器仪表通仪表专仪器仪表等
电工 热工仪表
H23
种电工热工仪表等
计量标准仪器
H24
计量标准仪器仪表力学光学化学长度等计量标准仪器等
会计
档案
类
（I）
证
I11
种会计证
账簿
I12
种财务账簿
报表
I13
种财务报表
清册
I14
会计移交清册会计档案清册会计档案销毁清册等
干部
职工
档案
类
（J）
干部档案
J11
工档案
J12
离退休职工档案
J13
死亡职工档案
J14
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