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二、规范化管理文件制作实施细则

打***勇

贡献于2012-08-14

字数:1280

二规范化理文件制作实施细
第条 积极推进公司规范化理工作规范理文件制定实施循特制定细
第二条 规定称规范理文件指公司(工厂)规范化理委员会签发全公司系统理动作进行规定描述指导性文件规范理文件正式签发实施具强制作级理员必须遵执行
第三条 规范理文件性质分四类:
1.基规定
2.作业流程
3.报表图表
4.CI规范
第四条 规范理文件层级分三级:
1.总公司颁发
2.二级公司颁发
3.三级公司颁发
第五条 规范理文件业务领域分八类:
1.组织规程类
2.事理类
3.行政理类
4.财务理类
5.发展规划类
6.业务理类
7.信息统计类
8.生产技术类
第六条 规范理文件保密程度分三类:
1.G类(General)通类保密性求
2.S类(Secret)机密类限制公司部门理(含属企业理)相关工作员范围
3.T类(Top Secret)绝密类限制公司少数高层理员相关员范围
第七条 规范理文件编号统规定:
1.密级代号
G表示通性
S表示机密性
T表示绝密性
2.层级代码
00表示总公司颁发
1X表示分公司颁发
2X表示分公司颁发
3X表示分公司颁发
5X9X(备)
述两数字中位区三级公司
3.规范理文件类型代码
位数字加区
(1)表示基制度类
(2)表示作业流程类
(3)表示图表报表类
(4)表示规范类
4.规范理文件业务类代码
位数字加区
(1)表示组织规程类
(2)表示事理类
(3)表示行政理类
(4)表示财务理类
(5)表示发展规划类
(6)表示业务理类
(7)表示信息统计类
(8)表示生产技术类
(五)三位数字流水号
(六)规范理文件编号统字母7位数构成(见表)
表191 规范理文件编号表
*
△△

△△△
密级码
层级码
业务类码
流水号

第八条 便印发整理档少数图表外规范理文件均A4纸标准尺寸冠×××理文件文头正页续页格式均规定样式准
第九条 规范理文件制定程序:
1.业务线相关员拟稿
2.规范化理工作组审核必时召集关员进行修改
3.规范理委员会审议通
4.规范化理工作组负责编号存入电脑制定标准格式
5.规范化理委员会签署实施
属企业制定规范文件企业负责关必须报总公司规范理组审核编号存档标准格式制定颁布实施
第十条 已签发实施规范理文件执行中发现重复遗漏矛盾处已适应公司业务发展需进行修订废程序述第九条制定程序相
第十条 制定实施规范理文件程中关部门企业关条款持意见解释异时提请规范化理委员会进行仲裁规范化理委员会裁定

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