1 0总
11规范合理明确合理责预防营风险实现公司利益化 特制订制度
12制度适公司单位包括中心部门分支机构营程中需订立合理
13合理者包括办批准办代表公司订立合负直接责批准负间接领导责
14公司合实行分级审批理办法
141公司总部中心部门合相关部门会签终分副总理(总理助理)批准
142分支机构负责分副总理(总理助理)授权批准该机构已部相关部门会签合
15法律事务部公司合理者参谋咨询部门负责提供规范合文审查修改合办理合变更转合权利义务终止手续负责合法律知识培训般合法律咨询
151 特定情况公司根实际需指定法律事务部部分合直接责
16合办批准参谋咨询员必须严格执行制度限度维护公司利益
17参合理员应相关信息予保密公开泄露
18合理者必须合理程中妥善保种合资料包括合文方信件传真件等原件公司档案理部门求交前述资料
20 合订立
21公司单位根实际需工作计划订立类合单位委派专办重合单位负责亲办
22合办订立合实行责制签约方体资格审查合容确定合审批程序完成合履行关重事项时报告负直接责
23公司外订立合时清结外律采书面形式
231办应公司发法律事务部审核格式合文方提供格式文时须事先征求法律事务部意见
232特殊情况办时起草合文必时法律事务部咨询
24办须步骤订立合:
241体资格审查: 办应考察签约方体资格掌握性质营范围资信状况履约力合涉公司重利益方系首次公司合作应详考察报告供级负责公司参考办考察结果负责
242索取资料: 备齐方法营业执副营业执副复印件法定代表资
格证明法定代表身份证复印件签约代表授权委托书
243协商合条款: 办方合具体容进行磋商逐达成识
244签约: 双方达成致意思表示合条款形式体现出形成正式合
文请方签字盖章订立合时应编号
245报批: 合审批单(见SZ301102)(SZ301401)逐级逐部门申报审核签字核准然加盖印章
25单位负责办提供签约方资格考察报告合文进行全面审查签署意见审核结果负责
26财务部门合涉金额币种付款方式时间等关财务安排条款进行审查合否符合公司整体财务计划提出意见
27法律事务部合合法性完整性负责
28公司分副总理(总理助理)合终批准权
29审核岗时级指定员行审核权
210法律规定双方约定应办理关签证见证公证登记手续办必须办理需手续
30合履行
31合订立必须全面履行
32合办必须始终督促协调保证合全面时履行
33单位应密切踪合履行情况时收集关信息
34履行程中合办应密切关注方履约状况员变动资产变化营方转变等影响合利履行素防范风险
35出现情况时办必须立直接级报告时积极方沟通寻求妥善解决问题方案:
351方明确表示行表明继续履行合时
352方已实际履行力
353方影响合实际履行重变动
36方沟通(特信函传真等书面方式)时办慎重办理必时征求法律事务部意见
40合变更转
41公司根实际情况需变更转合权利义务时办应努力作方解释工作便公司利完成变更转事宜
42方提出变更转申请办严格关认真考察变更转事项谨慎处理确保公司合利益实现
43合变更转申请律采书面形式必须公司部办理审批手续 431合变更转事宜原批准审批
432合变更转必时办必须办相应变更登记手续
50合终止
51合终止种情况:
511合中双方权利义务已约定履行完毕合法解
512双方合履行程中合意提前解双方应合意解解善工
作达成新协议办前述合订立审批手续订立新合原合终止办新合承担直接责
513非正常情况需解合时办应书面形式情况逐级汇报分副总理(总理助理)终决定处理办法法律事务部提供法律帮助
52合权利义务终止办应根交易惯履行通知方相关单位义务办理文件资料整理档等手续
53 交易惯实际需外出具书面函件时应特注意行文容行文体时间必时咨询法律事务部专业员
54办处理合终止事务时必须严格法律规定合约定进行
60合纠纷处理
61合履行程中方发生争议办耐心细致方协商解决办法时做应方案
62合争议法通协商解决时办公司案件理制度(见SZ100500)相关规定处理
63处理合纠纷时公司部应加强联系迅速沟通积极做必工作承办部门协调相关部门统行动时稳妥解决纠纷
70合理责
71公司根合理中情况分清责明确责责合理纳入公司考核体系中强化理
72公司合理时性效性合履行情况合纠纷发生率等方面办直接级进行考核
73公司合理合法性完备性提供咨询意见时性行性等方面法律事务部予考核
80附
81制度法律事务部负责解释
82制度2002年8月1日施行
山东市场理部
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2002年8月19日
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